Όλοι έχουμε κάνει μερικά βασικά μαθηματικά όπου συνηθίζαμε να συντομεύουμε έναν αριθμό με πολλά δεκαδικά ψηφία. Αν το Truncate και το Round of ακούγονται γνωστά, τότε το καταλάβατε σωστά. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δείξουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRUNC^(TRUNC) στο Microsoft Excel .

Πριν προχωρήσουμε, ας εξετάσουμε τη θεμελιώδη διαφορά μεταξύ Trunc και Round . Εάν έχετε δεκαδικό αριθμό 5,678, τότε η χρήση του Trunc^(Trunc) θα έχει ως αποτέλεσμα 5,67. Σε σύγκριση με αυτήν τη συνάρτηση Γύρος^(Round) θα έχει ως αποτέλεσμα 5,68. Παρατηρήστε^(Notice) τη διαφορά; Η συνάρτηση Round θα επιλέξει τον επόμενο υψηλότερο αριθμό, ενώ το Trunc^(Trunc) θα κάνει το ακριβώς αντίθετο.

Η συνάρτηση TRUNC

Η συνάρτηση Trunc όπως κάθε άλλη συνάρτηση ή τύπος στο Excel^{(any other function or formula in Excel)} , η οποία λαμβάνει παραμέτρους^(parameters) . Μία από τις παραμέτρους είναι ο αριθμός^(number) που πρέπει να περικοπεί, ενώ η δεύτερη είναι ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων.  ^{(number of decimal places.  )}Με απλά λόγια, η συνάρτηση TRUNC^(TRUNC) περικόπτει έναν αριθμό σε έναν καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων.

Η σύνταξη για τη συνάρτηση Trunc: ^{(The syntax for Trunc function: )}

TRUNC(number, [num_digits])

Ψηφία, η δεύτερη παράμετρος είναι προαιρετική και η προεπιλεγμένη τιμή είναι 0. Σημαίνει ότι εάν δεν περάσετε ή δεν καθορίσετε μια τιμή, θα αφαιρεθούν όλα τα ψηφία και θα μειωθεί ο αριθμός στον πλησιέστερο χαμηλότερο αριθμό.

Θυμηθείτε^(Remember) , το αποτέλεσμα θα είναι το αντίθετο στην περίπτωση αρνητικών αριθμών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRUNC στο Excel

Ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRUNC^(TRUNC) στο Excel είναι το παράδειγμα. Σχετικά με την εφαρμογή του, είναι πολύ απλό.

• Στο αρχείο Excel , επιλέξτε πού θέλετε να εμφανίζεται ο περικομμένος αριθμός.
• Κάντε διπλό^(Double) κλικ στο κελί για να επεξεργαστείτε, την τιμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε = Trunc (C4, 2). Το C4 είναι ένα κελί στο excel που φέρει ένα αριθμητικό.
• Μόλις πληκτρολογήσετε Trunc , θα μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε κελί στο excel. Κλείστε την αγκύλη και πατήστε το πλήκτρο Enter
• Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, θα πρέπει να δείτε την περικομμένη τιμή.

Τα ψηφία έχουν σημασία

Δεν μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια παράμετρο ψηφία σε όλα τα δεκαδικά ψηφία όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση Trunc . Εάν υπάρχει ένας αριθμός που έχει μόνο ένα ψηφίο μετά το δεκαδικό και χρησιμοποιείτε τον αριθμό 3 ως ψηφιακή παράμετρο, τότε δεν θα επηρεάσει. Στο παραπάνω παράδειγμα, το 51.4 παραμένει το ίδιο καθώς επιλέξαμε μια παράμετρο υψηλότερου ψηφίου ενώ υπάρχει μόνο ένα ψηφίο μετά το δεκαδικό. Ομοίως, ακόμα κι αν αυξήσετε την τιμή του ψηφίου, δεν θα εμφανίσει περισσότερα.

Σχετικά: ^(Related:) Συμβουλές και κόλπα του Office Excel^{(Office Excel Tips and Tricks)}

Πού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Trunc^{(Trunc Function)} ;

Υπάρχουν μερικά μέρη όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

• Σφραγίδα DateTime: Όταν έχετε και ημερομηνίες και ώρα σε ένα κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trunc^(Trunc) για να αφαιρέσετε την ώρα και να εξαγάγετε τα δεδομένα.
• Αφαίρεση δεκαδικού^(Decimal) : Εάν θέλετε απλώς ακέραιους αριθμούς και όχι το δεκαδικό, η παράμετρος Περικοπή^(Trunc) χωρίς ψηφία^(Digits) .
• Η μετάδοση ενός αρνητικού αριθμού ως παράμετρος ψηφία θα περικόψει τον αριθμό πριν από το δεκαδικό. Το 28,99 θα περικοπεί σε 20.
• Σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να περιορίσετε τους ακέραιους αριθμούς στη χαμηλότερη μορφή τους. Το είκοσι εννέα θα περικοπεί σε είκοσι.

Σε αντίθεση με τα σχολικά μαθηματικά, το Roundoff^(Roundoff) δεν εκτελεί και τις δύο λειτουργίες. Η συνάρτηση Round κάνει ακριβώς το αντίθετο από το Trunc .

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} : Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για να σχεδιάσετε απλές κατόψεις^{(How to use Excel to design simple Floor Plans)} .

How to use the TRUNC function in Microsoft Excel with Examples

We all havе done some basic maths where we used to shorten a number wіth a lot of decimal digit. If Truncate and Round of sounds familiar, then you got it right. In this post, we will show how you can use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Before we go ahead, let’s brush on the fundamental difference between Trunc and Round. If you have a decimal number of 5.678, then using Trunc will result in 5.67. Compared to this Round function will result in 5.68. Notice the difference? The Round function will choose the next highest number, while Trunc will do the exact opposite.

The TRUNC Function

The Trunc function like any other function or formula in Excel, which takes parameters. One of the parameters is the number which needs to be truncated, while the second is to the number of decimal places.  In simple words, the TRUNC function truncates a number to a specified number of decimal places.

The syntax for Trunc function: 

TRUNC(number, [num_digits])

Digits, the second parameter is optional, and the default value is 0. It means if you do not pass or specify a value, it will remove all digits, and reduce the number to the closest lower number.

Remember, the result will be the opposite in the case of negative numbers.

How to use TRUNC function in Excel

The best way to understand how you can use the TRUNC function in Excel is by example. About applying it, it is tad simple.

• In the Excel file, choose where you want the truncated number to appear.
• Double click on the cell to edit, the value, and then type = Trunc(C4, 2). C4 is a cell on excel which carries a numerical.
• As soon as you type Trunc, you will be able to choose any cell on the excel. Close the bracket, and hit the Enter key
• If there are no errors, you should see the truncated value.

Digits matter

You cannot apply the same digits parameter to all decimals when using the Trunc function. If there is a number that has only one digit place after the decimal, and you use number 3 as a digit parameter, then it will not affect. In the above example, 51.4 remains the same as we chose a higher digit parameter while there is only one digit after the decimal. Similarly, even if you increase the value of the digit, it will not show more.

Related: Office Excel Tips and Tricks

Where can you use the Trunc Function?

There are a couple of places you can use this function.

• DateTime Stamp: When you have both dates, and time in a cell, you can use Trunc to remove time and extract the data.
• Removing Decimal: If you just want whole numbers and not the decimal, Trunc without Digits parameter.
• Passing a negative number as the digits parameter will truncate the number before the decimal. 28.99 will truncate to 20.
• It also means you can Trunc whole numbers to their lowest form. Twenty-nine will truncate to twenty.

Unlike school maths, Roundoff doesn’t perform both functions. The Round function does precisely the opposite of the Trunc.

Read next: How to use Excel to design simple Floor Plans.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HLOOKUP στο Microsoft Excel

• Πώς να εξαγάγετε ονόματα τομέα από διευθύνσεις URL στο Microsoft Excel

• Το Microsoft Excel προσπαθεί να ανακτήσει τις πληροφορίες σας

• Πώς να προσθέσετε ένα Trendline στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MID και MIDB στο Microsoft Excel

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Microsoft Excel

• Διορθώστε την ανάκτηση δεδομένων. Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα και προσπαθήστε να αποκόψετε ή να αντιγράψετε ξανά το σφάλμα στο Excel

• Πώς να διαγράψετε τιμές από κελιά, αλλά να διατηρήσετε τους τύπους σας, στο Microsoft Excel

• Το Microsoft Excel προκαλεί υψηλή χρήση της CPU όταν εκτελείται στα Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να διαγράψετε πολλές σειρές στο Microsoft Excel με μία κίνηση

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Box Plot στο Microsoft Excel

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Excel 2010 Βήμα προς βήμα

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Πώς να αποκρύψετε τη φόρμουλα σε φύλλα του Microsoft Excel

• Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα στο Microsoft Word και στο Excel για iPad

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel