Ένας από τους περιορισμούς της αφαίρεσης ημερομηνιών στο Exce^{(subtracting dates in Exce)} l είναι ότι η εφαρμογή μπορεί να σας δώσει μόνο τον αριθμό των ημερών, τον αριθμό των μηνών ή τον αριθμό των ετών χωριστά, αντί για έναν συνδυασμένο αριθμό.

Ευτυχώς, η Microsoft συμπεριέλαβε μια ενσωματωμένη συνάρτηση Excel για να σας δώσει ακριβείς διαφορές μεταξύ δύο ημερομηνιών σε ένα φύλλο εργασίας. Μάθετε πώς να υπολογίζετε το χρονικό διάστημα μεταξύ δύο ημερομηνιών με ακρίβεια στο Excel .

Χρήση της συνάρτησης YEARFRAC στο Excel

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση YEARFRAC , μπορείτε να υπολογίσετε την ακριβή διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών, επειδή σε αντίθεση με άλλες μεθόδους που επιστρέφουν ένα ακέραιο αποτέλεσμα, αυτή η συνάρτηση επιστρέφει ένα δεκαδικό αποτέλεσμα για να υποδείξει τα κλάσματα ενός έτους.

Η συνάρτηση YEARFRAC , ωστόσο, απαιτεί λίγο περισσότερη γνώση από τις περισσότερες άλλες λειτουργίες. Ο βασικός τύπος για τη χρήση αυτής της συνάρτησης είναι:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date είναι η πρώτη ημερομηνία μεταβλητής, end_date είναι η δεύτερη ημερομηνία μεταβλητής και βάση^(basis) είναι η υπόθεση βάσει της οποίας το Excel^(Excel) πρέπει να επιστρέψει το αποτέλεσμα του υπολογισμού. Είναι η βάση με την οποία πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία YEARFRAC .

Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας του Excel που μοιάζει με αυτό και θέλετε να υπολογίσετε την ακριβή διαφορά μεταξύ των δύο ημερομηνιών στο A1 και A2:

Στρογγυλοποιημένο σε δύο δεκαδικά ψηφία, το Excel^(Excel) επέστρεψε ένα αποτέλεσμα 3,16 ετών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση YEARFRAC . Ωστόσο, επειδή δεν συμπεριλάβαμε τη μεταβλητή βάσης στην εξίσωση, το Excel^(Excel) υπέθεσε ότι υπάρχουν ακριβώς 30 ημέρες σε κάθε μήνα δίνοντας μια συνολική διάρκεια του έτους μόλις 360 ημέρες.

Υπάρχουν πέντε τιμές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μεταβλητή βάσης^(basis) , καθεμία από τις οποίες αντιστοιχεί σε διαφορετική υπόθεση για τη διάρκεια ενός έτους.

Σύμφωνα με το έγγραφο βοήθειας, είτε η παράλειψη είτε η χρήση τιμής 0 για τη βασική^(basis) μεταβλητή αναγκάζει το Excel^(Excel) να υποθέσει το πρότυπο NASD των ΗΠΑ^{(US NASD)} για μήνες 30 ημερών και έτη 360 ημερών.

Αυτό μπορεί να φαίνεται παράξενο μέχρι να συνειδητοποιήσετε ότι πολλοί οικονομικοί υπολογισμοί γίνονται με αυτές τις υποθέσεις. Όλες οι πιθανές τιμές για τη μεταβλητή βάσης περιλαμβάνουν:^(basis)

• 0 – NASD ΗΠΑ 30 ημέρες μήνες/360 ημέρες έτη

• 1 – Πραγματικές ημέρες στους μήνες/Πραγματικές ημέρες στα έτη

• 2 – Πραγματικές ημέρες στους μήνες/360 ημέρες στα έτη

• 3 – Πραγματικές ημέρες στους μήνες/365 ημέρες στα έτη

• 4 – Ευρωπαϊκές 30 ημέρες στους μήνες/360 ημέρες στα χρόνια

Σημειώστε ότι η τιμή για τη μεταβλητή βάσης^(basis) που θα επιστρέψει τον πιο ακριβή αριθμό μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι 1. Ακολουθούν τα αποτελέσματα της χρήσης καθεμιάς από τις τιμές για τη μεταβλητή βάσης :^(basis)

Αν και ορισμένες από τις τιμές για τη μεταβλητή βάσης^(basis) μπορεί να φαίνονται περίεργες, διαφορετικοί συνδυασμοί υποθέσεων σχετικά με τη διάρκεια ενός μήνα και ενός έτους χρησιμοποιούνται σε διάφορους τομείς όπως η οικονομία, η χρηματοδότηση και η διαχείριση λειτουργιών.

Προκειμένου να παραμείνουν συγκρίσιμα μεταξύ μηνών με διαφορετικό αριθμό ημερών (σκεφτείτε Φεβρουάριος^(February) έναντι Μαρτίου^(March) ) και μεταξύ ετών με διαφορετικό αριθμό ημερών (σκεφτείτε δίσεκτα έναντι ημερολογιακών ετών), αυτά τα επαγγέλματα συχνά κάνουν περίεργες υποθέσεις που ο μέσος άνθρωπος δεν θα έκανε.

Ιδιαίτερα χρήσιμη για τον χρηματοδότη είναι η χρήση των παραδοχών που προσφέρονται από τη μεταβλητή βάσης^(basis) για τον υπολογισμό των APR^(APRs) και APY^(APYs) με βάση διαφορετικά σενάρια ανατοκισμού. Οι τόκοι μπορούν να υπολογίζονται συνεχώς, ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία, ετήσια ή ακόμα και για πολλά χρόνια.

Με τις υποθέσεις που είναι ενσωματωμένες στη συνάρτηση YEARFRAC , μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι υπολογισμοί σας είναι ακριβείς και συγκρίσιμοι με άλλους υπολογισμούς χρησιμοποιώντας τις ίδιες παραδοχές.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η τιμή 1 για τη βασική^(basis) μεταβλητή είναι τεχνικά η πιο ακριβής. Εάν έχετε αμφιβολίες, επιλέξτε 1 εκτός εάν είστε σίγουροι για τις υποθέσεις που θέλετε να κάνετε σχετικά με τη διάρκεια ενός μήνα και ενός έτους. Απολαμβάνω!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• Χρησιμοποιήστε τη νέα συνάρτηση "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" του Excel Mobile

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα ή γράφημα στο Excel

• Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Sparklines στο Excel

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Πώς να προσθέσετε γραμμές σφαλμάτων στο Excel

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε, να σπάσετε ή να σπάσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης Excel XLS