Ένα χαρακτηριστικό του Excel^(Excel) που συχνά παραβλέπεται είναι το εργαλείο ανάλυσης^(Analysis) What-If που σας επιτρέπει να εξερευνήσετε διαφορετικά σενάρια χωρίς να αλλάξετε τις τιμές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για οικονομικούς και διαχειριστές, καθώς και για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, επειδή μπορείτε να δείτε πώς οι διαφορετικές τιμές επηρεάζουν τα μοντέλα, τους τύπους και τα προβλεπόμενα κέρδη.

Εργαλείο ανάλυσης What-If του Excel

Ας υποθέσουμε ότι^(Suppose) είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης που πουλά γραφικά στοιχεία και έχετε αποφασίσει ότι θα έχετε κέρδος 10 $ για κάθε γραφικό στοιχείο που πουλάτε. Για να υπολογίσετε το κέρδος σας από την πώληση αυτών των γραφικών στοιχείων, δημιουργείτε ένα φύλλο εργασίας στο Excel που μοιάζει με αυτό:

Σημειώστε^(Notice) ότι ο αριθμός στο κελί A3 αντιπροσωπεύει τον αριθμό των γραφικών στοιχείων που πωλήθηκαν και ο αριθμός στο B3 αντιπροσωπεύει το κέρδος ανά γραφικό στοιχείο που πωλήθηκε. Ο αριθμός στο C3 υπολογίστηκε με τον ακόλουθο τύπο:

=A3*B3

και αντιπροσωπεύει το κέρδος από την πώληση 1 widget με κέρδος $10.

Ωστόσο, μπορεί να σας ενδιαφέρει το συνολικό σας κέρδος σε διαφορετικούς αριθμούς γραφικών στοιχείων που πωλούνται. Ας υποθέσουμε^(Suppose) , για παράδειγμα, ότι θέλετε να μάθετε ποιο θα ήταν το κέρδος σας αν πουλούσατε 100, 200 ή 300 γραφικά στοιχεία.

Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να αλλάξετε το σχήμα στο Α3 για καθένα από τα σενάρια που προσδιορίσαμε παραπάνω. Με άλλα λόγια, μπορείτε να αλλάξετε το A3 σε 100 και να σημειώσετε τη μεταβολή του κέρδους στο C3. Στη συνέχεια, θα μπορούσατε να κάνετε το ίδιο για 200 και 300. Ωστόσο, η συνάρτηση What-If Analysis του Excel σχεδιάστηκε ακριβώς για μια τέτοια περίσταση.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο " What-If Analysis^{(What-If Analysis)} " του Excel , ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην ^(Data)Κορδέλα^(Ribbon) και εντοπίστε το κουμπί του εργαλείου " What-If Analysis " στην ενότητα " ^{(What-If Analysis)}Εργαλεία δεδομένων^{(Data Tools)} ". Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί What-If Analysis και επιλέξτε Scenario Manager από τη λίστα επιλογών.

Θα πρέπει τώρα να κοιτάξετε το παράθυρο Διαχείριση σεναρίων . ^{(Scenario Manager)}Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Προσθήκη^(Add) και το Excel^(Excel) σας ζητά να ονομάσετε το πρώτο σενάριο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε όνομα θέλετε, αλλά θα ήταν φρόνιμο να επιλέξετε ένα που να είναι περιγραφικό του σεναρίου που δημιουργείτε. Για το παράδειγμά μας εδώ, ονομάστε το σενάριο 100 Widgets .

Στο πλαίσιο Αλλαγή κελιών, πληκτρολογήστε A3 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Στο παράθυρο Τιμές Σεναρίων^{(Scenarios Values)} που ανοίγει, πληκτρολογήστε 100 και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ^(OK) . Ουσιαστικά αυτό που έχετε κάνει είναι να δημιουργήσετε ένα νέο σενάριο what-if που θα υπολογίσει το συνολικό κέρδος εάν ο αριθμός των widget που πωλήθηκαν στο A3 ήταν 100.

Ολοκληρώστε^(Complete) τα παραπάνω βήματα για να δημιουργήσετε δύο ακόμη σενάρια, ένα για 200 γραφικά στοιχεία^{(200 widgets)} και ένα για 300 γραφικά στοιχεία^{(300 widgets)} . Όταν τελειώσετε, το παράθυρο του Scenario Manager θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Κάντε κλικ στο σενάριο με την ένδειξη 100 Widgets και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση^(Show) . Παρατηρήστε^(Notice) ότι το κελί A3 αλλάζει σε 100 και το κελί C3 αλλάζει σε 1.000 $. Τώρα, κάντε κλικ στο σενάριο με την ένδειξη 200 Widgets και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση^(Show) . Παρατηρήστε^(Notice) ότι το κελί A3 αλλάζει σε 200 και το κελί C3 αλλάζει σε 2.000 $. Κάντε το ίδιο για το σενάριο με την ένδειξη 300 Widgets .

Το σενάριο What-If^{(What-If Scenario)} σάς επιτρέπει επίσης να βλέπετε ταυτόχρονα μια σύνοψη όλων των σεναρίων που δημιουργήσατε στα προηγούμενα βήματα. Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Summary και πληκτρολογήστε C3 στο πλαίσιο Results Cell.

Κάντε κλικ στο OK^(OK) και το Excel^(Excel) δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας που εμφανίζει όλα τα σενάρια σας σε μια βολική σύνοψη.

Αν και απλό, αυτό το παράδειγμα δείχνει πόσο ισχυρή μπορεί να είναι η συνάρτηση What-If Analysis του Excel . Χρησιμοποιώντας ένα φύλλο εργασίας γεμάτο με δεδομένα και τύπους, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε χρήσιμα σενάρια ανάλυσης What-If με ^{(What-If Analysis)}το Excel^(Excel) για να σας γλιτώσετε από τον κόπο να επεξεργαστείτε μεμονωμένα κελιά για να δείτε πώς αυτές οι αλλαγές θα επηρεάσουν τις τιμές σε άλλα κελιά. Απολαμβάνω!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One оften overlooked feature of Excel is the What-If Analysis tool that allоws you to explorе different scenarios wіthоut сhanging the values in your spreadsheet. This function is particularly useful fоr economіcs аnd managеment majors as well as business owners because you can see how different νalues affect models, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να υπολογίσετε το Z-Score στο Excel

• Πώς να προσαρμόσετε τη λειτουργία επικόλλησης του Word

• Σύνδεση του Excel με τη MySQL

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PMT στο Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε κελιά, στήλες και γραμμές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις If και Nested If στο Excel

• Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel για εύκολη συνεργασία

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε επώνυμες περιοχές στο Excel

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• Πώς να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις απόλυτες αναφορές στο Excel