Μια φορά κι έναν καιρό υπήρχε ένα πρόγραμμα που ονομαζόταν Lotus Magellan που έκανε εκπληκτικά εύκολη την ευρετηρίαση και την αναζήτηση ενός σκληρού δίσκου. Έπρεπε να του πείτε να δημιουργήσει ένα ευρετήριο, αλλά μόλις το κάνατε αυτό, το μόνο που έπρεπε να κάνετε ήταν να πληκτρολογήσετε τον όρο αναζήτησής σας και ο Magellan θα περνούσε από το ευρετήριο, θα έβρισκε όλα τα αρχεία που περιείχαν τον όρο αναζήτησής σας και θα τα εμφανίσει στο εσύ σε ένα παράθυρο. Θα μπορούσατε επίσης να αποθηκεύσετε τις αναζητήσεις σας, ώστε αυτά τα αρχεία να είναι άμεσα προσβάσιμα ξανά.

Τι λέτε λοιπόν; Τι σχέση έχει αυτό; Λοιπόν, είτε το πιστεύετε είτε όχι, με τα Windows Vista η Microsoft^{(Windows Vista Microsoft)} άρχισε επιτέλους να παρέχει στους χρήστες των ^(users)Windows τις ίδιες δεξιότητες αναζήτησης που ο Magellan έδωσε στους χρήστες του ^(users)DOS δεκαετίες πριν—και πολλά άλλα. Τα Windows XP^{(Windows XP)} είχαν Αναζήτηση^(Search) , αλλά ήταν πιο αργή και πολύ λιγότερο εξελιγμένη. Και τα Windows 7 έχουν προσθέσει βελτιώσεις στα Windows Vista και Windows XP . Ας ρίξουμε μια ματιά στην Αναζήτηση^(Search) , και ας δούμε τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το εργαλείο whizbang.

Πριν από την Αναζήτηση^(Search) , το Ευρετήριο^(Index) - Τι είναι; Τι κάνει?

Θα αφιερώσω λίγο χρόνο για να συζητήσω το Ευρετήριο^(Index) , γιατί οι περισσότεροι άνθρωποι θα θέλουν να το τροποποιήσουν για να βεβαιωθούν ότι είναι εξατομικευμένο για να ταιριάζει στις ανάγκες τους.

Τι ακριβώς είναι λοιπόν αυτό το μυστηριώδες ευρετήριο από το οποίο η Αναζήτηση^(Search) βρίσκει τα αποτελέσματά της; Όσοι από εμάς χρησιμοποιούσαμε τα Windows XP^{(Windows XP)} θυμόμαστε τη διαδικασία δημιουργίας ευρετηρίου ως κάτι που έτρεχε στο παρασκήνιο και συχνά επιβράδυνε τον υπολογιστή τόσο πολύ που πολλοί από εμάς τον απενεργοποιούσαμε. Η ευρετηρίαση των Windows 7 εκτελείται επίσης στο παρασκήνιο, αλλά τόσο ομαλά που, εκτός κι αν οι πόροι του υπολογιστή έχουν ήδη φτάσει στο μέγιστο, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα παρατηρήσουν καν πότε εκτελείται.

Από προεπιλογή, το Ευρετήριο^(Index) δημιουργείται από όλες τις κοινές τοποθεσίες αρχείων των Windows 7 , όπως ^{(Windows 7)}τα έγγραφά μου^{(My Documents)} και οι βιβλιοθήκες^(Libraries) σας . Εάν έχετε δημιουργήσει τη δική σας δομή αρχείων και φακέλων, θα θέλετε να πείτε στα Windows να ευρετηριάσουν και αυτούς τους φακέλους (δεν γίνεται αυτόματα). Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου^{(Control Panel)} , ο οποίος, όπως θα παρατηρήσετε, έχει το δικό του πλαίσιο αναζήτησης (θα μιλήσω περισσότερα για αυτά τα πλαίσια αναζήτησης σε λίγο). Πληκτρολογήστε επιλογές ευρετηρίασης^{(indexing options)} στο πλαίσιο (πιθανότατα δεν θα χρειαστεί καν να ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση πριν εμφανιστούν τα αποτελέσματα).

Εδώ βλέπετε τις προεπιλεγμένες θέσεις ευρετηρίου για τον υπολογιστή μου (έχω επεξεργαστεί τους εξατομικευμένους φακέλους για λόγους σαφήνειας).

Εάν θέλετε να προσθέσετε τους δικούς σας φακέλους στο ευρετήριο, κάντε κλικ στην Τροποποίηση^(Modify) . Θα εμφανιστεί μια λίστα με τοποθεσίες και μπορείτε να επεκτείνετε οποιαδήποτε μονάδα δίσκου και να επιλέξετε οποιονδήποτε φάκελο.

Εάν υπάρχουν τοποθεσίες που δεν χρειάζεστε ευρετηρίαση (για παράδειγμα, δεν χρησιμοποιώ ενεργά τα Windows Sticky Notes ), μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή τους. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK^(OK) και από εκεί και πέρα ​​το ευρετήριό σας θα εξατομικεύεται για εσάς.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Ευρετήριο^(Index) , ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο από την τοποθεσία web της Microsoft . Βελτιώστε τις αναζητήσεις των Windows χρησιμοποιώντας το ευρετήριο: συχνές ερωτήσεις^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)} .

Ξεκινώντας την αναζήτησή σας με το μενού Έναρξη^{(Start Menu)}

Οι περισσότεροι άνθρωποι παρατηρούν αμέσως το πλαίσιο Αναζήτηση^(Search) στο μενού Έναρξη^{(Start Menu)} και μαθαίνουν να πληκτρολογούν σε αυτό για να βρουν τα προγράμματα και τα αρχεία που θέλουν. Για άτομα που αλλάζουν από τα Windows XP^{(Windows XP)} , αυτό χρειάζεται λίγη εξοικείωση (ειδικά για όσους από εμάς αφιερώσαμε αρκετό χρόνο βελτιστοποιώντας το μενού "Έναρξη^{(Start Menu)} "), αλλά τα πολλά πλεονεκτήματα γίνονται γρήγορα εμφανή. Δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε κλικ σε ατελείωτα στρώματα μενού για να βρείτε αυτό που θέλετε ή να αφιερώνετε χρόνο μετακινώντας πράγματα στο μενού Έναρξη^{(Start Menu)} , ώστε να έχουν κάποιο νόημα. Απλώς^(Just) πληκτρολογήστε, κάντε κλικ και πηγαίνετε. Ο μεγεθυντικός φακός είναι το παγκόσμιο εικονίδιο για την «αναζήτηση».

Όταν πληκτρολογείτε έναν όρο, η Αναζήτηση^(Search) ταξινομεί τα αποτελέσματα κατά κατηγορίες. Εάν υπάρχουν προγράμματα που περιέχουν τον όρο, θα εμφανίζονται πρώτα. Εδώ, διάλεξα έναν όρο αναζήτησης που ήξερα ότι θα εμφανίσει πολλά αποτελέσματα, αν και κανένα από αυτά δεν είναι πρόγραμμα. Όπως μπορείτε να δείτε, κάθε τύπος αρχείου ταξινομείται στην κατηγορία του και εμφανίζονται μερικά αρχεία με την επιλογή να δείτε περισσότερα. Η αναζήτηση δεν εκχωρεί πάντα σωστά τις κατηγορίες—μπορείτε να δείτε ότι τα τραγούδια στο άλμπουμ μου της Disney αναφέρονται ως Έγγραφα^(Documents) — αλλά βρίσκει όλα όσα έχουν καταχωρηθεί στο ευρετήριο και περιείχαν τον όρο. Δεδομένου ότι ο διαθέσιμος χώρος στο παράθυρο των αποτελεσμάτων αναζήτησης είναι περιορισμένος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα κάθε κατηγορίας για να το αναπτύξετε για να δείτε τα υπόλοιπα.

Τώρα, λοιπόν, αν θέλω να δω μια φωτογραφία με τη γάτα μου, ή να ακούσω ένα τραγούδι ή να διαβάσω ένα e-book, το μόνο που έχω να κάνω είναι να κάνω κλικ και έγινε.

Άλλες αναζητήσεις σε άλλα μέρη

Όπως είδατε, ο Πίνακας Ελέγχου^{(Control Panel)} έχει το δικό του πλαίσιο αναζήτησης. Αλλά δεν είναι μόνο. Ανοίξτε τις άλλες εφαρμογές των Windows και θα δείτε πλαίσια αναζήτησης σε όλες. Και το σπουδαίο με αυτά τα πλαίσια αναζήτησης είναι ότι είναι ευαίσθητα στο περιβάλλον. Δηλαδή, το καθένα πραγματοποιεί αναζήτηση εντός των ορίων της εφαρμογής στην οποία έχετε πληκτρολογήσει τον όρο αναζήτησής σας—όπως κάναμε με τον Πίνακα Ελέγχου^{(Control Panel)} .

Εδώ είναι το πλαίσιο αναζήτησης από την Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)} στον υπολογιστή μου. Το δικό σας^(Yours) πιθανότατα θα είναι διαφορετικό, επειδή τροποποίησα την Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)} για να μου εμφανίσει τη μονάδα δίσκου C: από προεπιλογή.

Πιθανότατα είστε ήδη εξοικειωμένοι με το πλαίσιο αναζήτησης στον Internet Explorer , το οποίο εμφανίζεται στη γραμμή URL , επιτρέποντάς σας να κάνετε μια αναζήτηση σε κάθε μεμονωμένο ιστότοπο πληκτρολογώντας απλώς τους όρους σας.

Ψάξε και θα βρεις

Ο καλύτερος τρόπος για να εξοικειωθείτε με την Αναζήτηση^(Search) είναι απλώς να τη δοκιμάσετε. Εάν δείτε ότι η Αναζήτηση^(Search) δεν εμφανίζει αρχεία που γνωρίζετε ότι υπάρχουν, αφιερώστε χρόνο για να εξατομικεύσετε το ευρετήριό^(Index) σας . Αν το κάνετε αυτό, η Αναζήτηση^(Search) θα γίνει πιο έξυπνη, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε τις πληροφορίες σας με ταχύτητα παραμόρφωσης. Δεν έχουμε φτάσει στο σημείο να μπορούμε να πούμε "Computer!"όπως έκανε ο Captain Kirk^{(Captain Kirk)} και πάρτε αυτό που θέλουμε, αλλά αυτό πλησιάζει πολύ κοντά.

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Once upon a time there was a program cаlled Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

Related posts

• Πειραματισμός με την αναζήτηση φυσικής γλώσσας στις αναζητήσεις των Windows 7

• God Mode στα Windows 11 έναντι Windows 10 έναντι Windows 7 -

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Αφηγητή από το Κέντρο Ευκολίας Πρόσβασης στα Windows 7

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση στα Windows 11 -

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργασιών στα Windows 7 & Windows 8.1

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι η λειτουργία Hands-Free στα Windows 8.1;

• Πώς να ανοίξετε την Εξερεύνηση αρχείων και την Εξερεύνηση των Windows: 12 τρόποι -

• 12 συμβουλές για τον τρόπο αναζήτησης στα Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε κωδικούς QR χρησιμοποιώντας μια δωρεάν γεννήτρια κωδικών QR -

• 6 τρόποι για αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση στα Windows

• Πώς να επιλέξετε πολλά αρχεία στα Windows

• Το Χρονολόγιο των Windows 10 και πώς να το αξιοποιήσετε στο έπακρο

• Πώς να ανοίξετε τη γραμμή εντολών (14 τρόποι) -

• Ο πλήρης οδηγός για το μενού "Έναρξη" των Windows 7

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ειδοποιήσεις του Κέντρου δράσης των Windows 10 -

• 9 τρόποι για να ξεκινήσετε το Paint στα Windows -

• Πώς να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την Cortana στα Windows 11 ή Windows 10 -

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις για αρχεία, φακέλους, εφαρμογές και ιστοσελίδες στα Windows

• Πώς να ξεκινήσετε το Microsoft Edge στα Windows 10 (12 τρόποι) -

• 8 τρόποι για να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογές φακέλου, στα Windows (όλες οι εκδόσεις)