Την περασμένη εβδομάδα η Microsoft ανακοίνωσε το To-Do^(To-Do) μια νέα εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που στοχεύει να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε την ημέρα σας. Η Microsoft^(Microsoft) φαίνεται να έχει αξιοποιήσει σωστά την απόκτηση του Wunderlist και το To-Do έχει σχεδιαστεί από τους ανθρώπους πίσω από το Wunderlist . Λοιπόν, αυτό έχει επίσης προκαλέσει κατακραυγή, καθώς οι θαμώνες του Wunderlist δεν είναι σίγουροι για το μέλλον της αγαπημένης τους εφαρμογής, ενώ το Microsoft To-Do τους έχει κάνει να θέλουν περισσότερα.

Λοιπόν, χρησιμοποιώ ο ίδιος το Wunderlist εδώ και αρκετό καιρό, και παρόλο που το To-Do δεν είναι το ίδιο με το Wunderlist , σίγουρα έρχεται με μερικά αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά. Απλώς^(Just) για να απαλύνουμε την ένταση και να σας εξοικειώσουμε με τις εκκρεμότητες της Microsoft^{(Microsoft To-Do)} σε αυτό το τμήμα, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft To-Do

2. Ποια είναι η χρήση του To-Do;

Το To-Do σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε όλες τις καθημερινές σας εργασίες με φινέτσα. Σκεφτείτε το ως μια τεχνολογικά προηγμένη αυτοκόλλητη σημείωση που παραμένει σε όλες τις συσκευές σας. Μπορείτε να ορίσετε ημερομηνίες λήξης και ώρες υπενθύμισης για τα πάντα και επίσης να οργανώσετε καθεμία από τις εκκρεμότητες σε υποκατηγορίες. Όλες οι εργασίες θα αποθηκευτούν σε διακομιστές Exchange Online και έτσι θα εμφανίζονται αυτόματα στο ^{(Exchange Online)}Outlook Tasks . Επιπλέον^{(Furthermore)} , κάθε υποχρέωση θα συνοδεύεται επίσης από μια λειτουργία σημειώσεων όπου μπορείτε να κάνετε doodle ό,τι θέλετε και να ανατρέξετε σε αυτό αργότερα.

3. Πώς είναι χρήσιμο να κάνω το να κάνω;

Δεν έχει σημασία τι κάνετε, αλλά η διατήρηση μιας λίστας υποχρεώσεων είναι ένας από τους βασικούς κλάδους. Πριν επιλέξω τους διαχειριστές εργασιών, συνήθιζα να σημειώνω διανοητικά τα πράγματα, αλλά σύντομα τα περισσότερα πράγματα εξατμίστηκαν και τα πράγματα γίνονται πιο ακατάστατα. Οι έξυπνες προτάσεις στις υποχρεώσεις θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες και αν παραλείψετε κάποιες, μην ανησυχείτε, καθώς θα εμφανιστεί στη λίστα με τις αυριανές υποχρεώσεις.

4. Πώς να εισάγετε τα δεδομένα σας από άλλες εφαρμογές στον Ιστό^(Web) ;

Ευτυχώς το To-Do υποστηρίζει τόσο το Wunderlist όσο και το Todoist . Ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω,

• Μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις^{(Settings Menu)} και επιλέξτε «Εισαγωγή».
• Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός Microsoft με τον οποίο έχετε υπογράψει είναι ο ίδιος με τον λογαριασμό από τον οποίο εισάγετε υλικό.
• Επιλέξτε τα δεδομένα που θα εισαχθούν
• Φροντίστε^(Make) να επιλέξετε και να εισαγάγετε τις δευτερεύουσες εργασίες σας ως ξεχωριστές εργασίες
• Επιλέξτε «Έναρξη εισαγωγής».

5. Με ποιους λογαριασμούς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το To-Do;

Κάθε φορά που αρχίζω να χρησιμοποιώ μια νέα υπηρεσία, είμαι επιφυλακτικός να εγγραφώ και να διατηρήσω ξεχωριστά διαπιστευτήρια για την ίδια. Προσωπικά, προτιμώ να χρησιμοποιώ την πρόσβασή μου στο Facebook για τις εφαρμογές, αλλά και πάλι με το To-Do^(To-Do) , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft^{(Microsoft Account)} . Είναι καλύτερα να ελέγξετε με τον διαχειριστή IT εάν η προεπισκόπηση Microsoft To-Do είναι διαθέσιμη σε εσάς ή όχι. ^{(Microsoft To-Do)}Σε περίπτωση που θέλετε να διαχειριστείτε τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft , μπορείτε να το κάνετε εδώ.

6. Πώς να συγχρονίσετε τον λογαριασμό σας με το Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} ;

Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές πτυχές των εργασιών της Microsoft^(To-Do) . Η διαχείριση εργασιών είναι προσβάσιμη σε διάφορες συσκευές, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε εγγραφεί με τον ίδιο λογαριασμό. Το To-Do^(To-Do) ενημερώνεται κάθε 5 δευτερόλεπτα, επομένως οι αλλαγές που γίνονται θα πρέπει να εμφανίζονται σε όλες τις πλατφόρμες και τις συσκευές μέσα σε 5 δευτερόλεπτα. Σε περίπτωση που η εφαρμογή σας δεν συγχρονίζεται για κάποιο λόγο, μεταβείτε στις ρυθμίσεις λογαριασμού και συγχρονίστε^(Sync) μη αυτόματα επιλέγοντας « Συγχρονισμός^(Sync) ».

7. Πώς να επαναφέρετε τον κωδικό^(Password) πρόσβασής σας στο Microsoft To-Do ;

Δεδομένου ότι το Microsoft To-Do δεν συνοδεύεται από ξεχωριστά διαπιστευτήρια. Σε περίπτωση που έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης για τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft^{(Microsoft Account)} , μπορείτε να τον επαναφέρετε εδώ. Εάν ο λογαριασμός είναι εταιρικός, ακολουθήστε τις συμβουλές του διαχειριστή IT.

8. Γιατί λαμβάνω ένα μήνυμα για να επικοινωνήσω με τον διαχειριστή πληροφορικής;

Το πρώτο σενάριο που μπορεί να συμβεί είναι εάν λείπει η άδειά σας για Business Essentials , Business Premium και Enterprise E1 , Enterprise E3 ή E5 ή εάν δεν διαθέτετε έγκυρη άδεια χρήσης, επιπλέον^{(Additionally one)} θα απαιτηθεί επίσης ένα γραμματοκιβώτιο Exchange Online για αποθήκευση και συγχρονισμό για να δουλέψω. Εάν το μήνυμα επιμένει, επικοινωνήστε με τους διαχειριστές IT, καθώς θα είναι σε καλύτερη θέση για την αντιμετώπιση προβλημάτων.

Μια άλλη πιθανότητα είναι ότι το To-Do δεν έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας. Αυτό θα συμβεί επίσης εάν το To-DoPreview είναι απενεργοποιημένο στο^(Off) O365 Admin Center^{(O365 Admin Center)} και δεν είναι δυνατή η εγκατάσταση έως ότου ο διακόπτης τεθεί σε κατάσταση «On».

Αυτό το μήνυμα θα εμφανιστεί επίσης εάν δεν έχετε συμβατό γραμματοκιβώτιο, καθώς η προεπισκόπηση των^(To-Do) εργασιών απαιτεί αυτήν τη στιγμή ένα γραμματοκιβώτιο Exchange Online για αποθήκευση και συγχρονισμό του ίδιου. Όσον αφορά το Exchange , υποστηρίζονται τα ακόλουθα προγράμματα,  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online Plan 1 , Exchange Online ( Πρόγραμμα 1^{(Plan 1)} ), Exchange Online ( Plan 2 ), Exchange Online (P1) και Exchange Online POP .

9. Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα με τις υποχρεώσεις;

Είναι απλό, απλώς κάντε κλικ στο '+Νέα λίστα' που είναι μια επιλογή που βρίσκεται κάτω από την Ημέρα μου^{(My Day)} , τις Εκκρεμότητες^(To-Do) και τις άλλες λίστες. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να μετονομάσετε τη λίστα που ονομάζεται "Λίστα χωρίς τίτλο" από προεπιλογή.

10. Πώς να επαναφέρετε μια διαγραμμένη εργασία ή λίστα υποχρεώσεων;

Πρέπει να κατανοήσει κανείς ότι οι λίστες είναι διαθέσιμες τόσο στο Exchange Online όσο και στο Outlook Tasks . Αυτό καθιστά πολύ εύκολη την ανάκτηση μιας διαγραμμένης λίστας.

• Συνδεθείτε^(Log) στην εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή των Windows με τα ίδια διαπιστευτήρια με αυτήν στις εκκρεμείς εργασίες^(To-Do) .
• Μεταβείτε στη λίστα φακέλων^{(Folder List)} χρησιμοποιώντας το CTRL+6 και, στη συνέχεια, αναπτύξτε το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων. είναι εδώ θα πρέπει να μπορείτε να δείτε τις διαγραμμένες Εργασίες^(Tasks) .
• Επαναφέρετε τους διαγραμμένους φακέλους κάνοντας δεξί κλικ στον «Διαγραμμένο φάκελο^(Folder) » και μετακινώντας τον φάκελο^(Folder) στο « Εργασίες^(Tasks) ».

11. Πώς λειτουργούν οι προτάσεις και το My Day^{(My Day)} ;

Οι Προτάσεις^{(Suggestions)} και η Ημέρα μου^{(My Day)} ήταν ο ακρογωνιαίος λίθος της εφαρμογής To-Do , αυτές οι λειτουργίες έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να εστιάσετε σε σημαντικές εργασίες που έχετε στη διάθεσή σας και να αφήσετε τους εκκρεμείς να^(To-Do) κάνουν τα υπόλοιπα. Οι έξυπνες προτάσεις^{(Suggestions)} θα σας προτείνουν τις επαναλαμβανόμενες εργασίες για την ημέρα σας και μπορείτε απλά να ξεκινήσετε επιλέγοντάς τις. Οι ημιτελείς εργασίες στο To-Do θα συνεχιστούν την επόμενη μέρα και οι ειδοποιήσεις για την ημερομηνία λήξης θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τις εργασίες με πολύ καλύτερο τρόπο.

12. Πώς μπορώ να επιλέξω την εικόνα φόντου για μια λίστα στον Ιστό;

Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που οι περισσότεροι χρήστες του Wunderlist θα είναι εξοικειωμένοι. Η Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} σάς επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικά υπόβαθρα για κάθε λίστα To-Do . Κάποιος μπορεί να αλλάξει το φόντο επιλέγοντας τις τρεις κουκκίδες στην κορυφή και, στη συνέχεια, Επιλογή θέματος^{(Choose Theme)} . Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα 5 εικονογραφημένα θέματα ή ακόμα και ένα συμπαγές φόντο. Τούτου λεχθέντος, σε αντίθεση με το Wunderlist , το Microsoft To-Do δεν σας επιτρέπει να επιλέξετε προσαρμοσμένες εικόνες για φόντο και αυτό είναι κάτι που μπορεί να ληφθεί μέριμνα στις μελλοντικές ενημερώσεις.

Όλα όσα ειπώθηκαν και έγιναν, το Microsoft To-Do είναι μια τρομερή αντικατάσταση για το Wunderlist , αλλά και πάλι υπάρχουν πολλοί δρόμοι που μπορεί να μην είναι εξοικειωμένοι. Είναι περισσότερο η εξοικείωση με το εργαλείο και η εξερεύνηση όλων των νέων πραγμάτων που προστίθενται. Επίσης, η βαθιά ενσωμάτωση του Microsoft Office είναι μια συγκαλυμμένη ευλογία, ειδικά για τους χρήστες Enterprise .

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά τη χρήση του, αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει πώς να αντιμετωπίζετε προβλήματα εφαρμογής Microsoft To-Do^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

Related posts

• Εισαγάγετε το Wunderlist στο Microsoft To-Do με το Microsoft To-Do Importer

• Πώς να διαγράψετε ή να απενεργοποιήσετε τον λογαριασμό Microsoft To-Do

• Πώς να καρφιτσώσετε τις λίστες εργασιών της Microsoft στο μενού "Έναρξη" στα Windows 10

• Microsoft To-Do στο iPhone Συμβουλές και κόλπα: Αυξήστε την παραγωγικότητά σας!

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• Διορθώστε το σφάλμα Microsoft Store 0x80072F7D

• Πώς να προσαρμόσετε τη σελίδα νέας καρτέλας του Microsoft Edge

• Συμβουλές και κόλπα για το πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge για Windows 11/10

• Απενεργοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου F12 για τα Εργαλεία προγραμματιστή του Microsoft Edge

• Εφαρμογή Microsoft To Do - Συχνές ερωτήσεις και όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

• Ορίστε μια ημερομηνία λήξης κωδικού πρόσβασης για λογαριασμό Microsoft και τοπικό λογαριασμό

• Πώς να περιορίσετε την αυτόματη αναπαραγωγή πολυμέσων στο πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge

• Γνωρίστε το Microsoft Ruuh chatbot στο Facebook - Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε!

• Πώς να απενεργοποιήσετε τα σημάδια παραγράφου στο Microsoft Word

• Τρόπος επανεγγραφής ή επανεγκατάστασης εφαρμογών Microsoft Store στα Windows 11/10

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

• Πώς να εκχωρήσετε Εργασίες σε χρήστες στο Microsoft-To-Do

• Πώς να ορίσετε ή να αλλάξετε την αρχική σελίδα του Microsoft Edge στα Windows 11/10

• Πώς να ανακτήσετε και να επαναφέρετε τις διαγραμμένες λίστες και εργασίες της Microsoft

• Οφέλη και πλεονεκτήματα της πιστοποίησης Microsoft