Οι υπάλληλοι γραφείου^(Office) σε όλο τον κόσμο έχουν βιώσει έντονες αλλαγές στον τρόπο εργασίας τους τους τελευταίους 15 περίπου μήνες. Σχεδόν^(Almost) εν μία νυκτί, η παγκόσμια πανδημία^{(global pandemic)} ανάγκασε τους εργοδότες να στραφούν σε ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό. Και τώρα που μερικοί άνθρωποι επιστρέφουν στα γραφεία τους ενώ άλλοι συνεχίζουν να εργάζονται εξ αποστάσεως, χρειάζονται νέα εργαλεία για την υποστήριξη ευέλικτων ρυθμίσεων εργασίας.

Οι εταιρείες λογισμικού παρουσιάζουν σταθερά νέους και βελτιωμένους τρόπους συνεργασίας εξ αποστάσεως^{(collaborate remotely)} και σε υβριδικές καταστάσεις συναντήσεων. Για παράδειγμα, η Microsoft κυκλοφόρησε πρόσφατα μια ενημερωμένη έκδοση της εφαρμογής Whiteboard για Windows 10 . Έρχεται με ανανεωμένο περιβάλλον χρήστη και μερικές νέες δυνατότητες. Θα σας δείξουμε πώς να βρείτε και να εγκαταστήσετε την εκσυγχρονισμένη εφαρμογή Whiteboard και θα σας δώσουμε μερικές συμβουλές για τη χρήση της.

Πώς να αποκτήσετε την εφαρμογή New Whiteboard

Η νέα εφαρμογή Whiteboard είναι διαθέσιμη μέσω του Microsoft Store . Εάν ο οργανισμός σας έχει περιορισμένη πρόσβαση στο Κατάστημα^(Store) , μιλήστε με την ομάδα IT σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στη νέα εφαρμογή Whiteboard . Εάν έχετε πρόσβαση, επισκεφτείτε το Microsoft Store σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και πραγματοποιήστε αναζήτηση για Whiteboard . Στη συνέχεια, επιλέξτε την εφαρμογή Microsoft Whiteboard και ακολουθήστε τις οδηγίες για να την εγκαταστήσετε.

Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης των Windows . Επιλέξτε την καρτέλα Εφαρμογές^(Apps) και αναζητήστε τον πίνακα^(whiteboard) . Επιλέξτε Αναζήτηση εφαρμογών στο Microsoft Store^{(Search for apps in the Microsoft Store)} και το Store θα ξεκινήσει στο παράθυρό του.

Θα δείτε την εφαρμογή Microsoft Whiteboard στα αποτελέσματα αναζήτησης. Επιλέξτε Microsoft Whiteboard και ακολουθήστε τα βήματα για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στον υπολογιστή σας Windows 10.

Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας Microsoft , κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, θα εμφανιστεί μια προτροπή για να συνδεθείτε είτε με έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft είτε με έναν λογαριασμό ^(Microsoft)Microsoft 365 .

Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Whiteboard

Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε το Whiteboard , θα παρατηρήσετε πόσο λευκός^(white) είναι. 

Η ίδια η εφαρμογή έχει τέσσερις κύριες ενότητες:

• Το βέλος πλοήγησης. Επιλέξτε αυτό για να προβάλετε μια λίστα με όλους τους πίνακες που έχετε αποθηκεύσει.
• Η επάνω δεξιά γωνία του Whiteboard είναι όπου μπορείτε να προσθέσετε έναν συνεργάτη, να συνδεθείτε και να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας Microsoft και να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του Whiteboard .
• Θα δείτε μια γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος της εφαρμογής όπου μπορείτε να επιλέξετε εργαλεία. Εδώ θα βρείτε επίσης τα κουμπιά αναίρεσης^(undo) και επανάληψης .^(redo)
• Ο κύριος χώρος εργασίας. Αυτός είναι ο κύριος τομέας συνεργασίας.

Πώς να προσκαλέσετε ^(Invite) άλλους^(Others) στον πίνακα σας^(Whiteboard)

Το πρώτο πράγμα που πιθανότατα θα θέλετε να κάνετε είναι να προσκαλέσετε κάποιον να συνεργαστεί μαζί σας. Επιλέξτε το εικονίδιο Πρόσκληση κάποιου^{(Invite someone)} και πραγματοποιήστε εναλλαγή στον σύνδεσμο κοινής χρήσης ιστού για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς αυτόν τον συγκεκριμένο πίνακα. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε αυτόν τον σύνδεσμο με άλλους. 

Εάν χρησιμοποιείτε προσωπικό λογαριασμό Microsoft , μπορείτε να μοιραστείτε τη σύνδεση που δημιουργήθηκε με άλλους προσωπικούς λογαριασμούς. Εάν διαθέτετε λογαριασμό οργανισμού, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με άλλους λογαριασμούς στον ίδιο οργανισμό. 

Δεν μπορείτε να^{(cannot )} χρησιμοποιήσετε τον Whiteboard για να συνεργαστείτε με κάποιον εκτός του οργανισμού σας. Οι χρήστες προσωπικού λογαριασμού Microsoft^{(Personal Microsoft)} πρέπει να χρησιμοποιούν την εγκατεστημένη εφαρμογή και όχι την έκδοση του προγράμματος περιήγησης. Ας ελπίσουμε ότι^(Hopefully) η Microsoft θα διευκολύνει τη συνεργασία ανεξάρτητα από τον τύπο λογαριασμού που διαθέτετε.

Εργαλεία λευκού πίνακα της Microsoft

Τα παραδοσιακά εργαλεία λευκού πίνακα είναι πάντα διαθέσιμα μέσω της γραμμής εργαλείων στο κάτω μέρος της εφαρμογής Whiteboard . 

Μπορείτε να επιλέξετε:

• Το στυλό^(pen) . Γράψτε^(Write) απευθείας στον πίνακα με αυτό το εργαλείο. Προσαρμόστε το επιλέγοντας το χρώμα του στυλό. Θα δείτε επίσης ένα highlighter, μια γόμα, έναν χάρακα και ένα εργαλείο λάσο. 

• Ο χάρακας^(ruler) μπορεί να είναι χρήσιμος, αλλά σίγουρα θα θέλετε να μάθετε πώς να τον περιστρέψετε και δεν είναι αμέσως προφανές πώς να το κάνετε αυτό. Επιλέξτε τον χάρακα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt^(Alt) και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον τροχό κύλισης στο ποντίκι σας ή τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να περιστρέψετε τον χάρακα.

• Προσθέστε κείμενο^{(Add text )} ή μια αυτοκόλλητη σημείωση^(note) . Εάν προτιμάτε να πληκτρολογείτε αντί να σκαρώνετε άβολα με το εργαλείο στυλό, επιλέξτε ένα από αυτά τα εργαλεία. Για να προσθέσετε κείμενο απευθείας στον πίνακα (σε αντίθεση με μια κολλώδη σημείωση), κάντε κλικ στον πίνακα και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. 

Κάντε δεξί κλικ για πρόσβαση στα κουμπιά για να επιλέξετε όλα^{(select all)} και να επικολλήσετε^(paste) . Όταν επιλέγετε κείμενο που έχετε πληκτρολογήσει, θα έχετε πρόσβαση σε εργαλεία για αντιγραφή^(copy) , επικόλληση^(paste) , αποκοπή^(cut) και διαγραφή^(delete) . Για να προσαρμόσετε το μέγεθος κειμένου τόσο για το κείμενο όσο και για τις αυτοκόλλητες σημειώσεις^{(sticky notes)} , αλλάξτε το μέγεθος του πλαισίου σύροντας την κάτω δεξιά γωνία.

• Για να προσθέσετε μια εικόνα στον πίνακα, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη εικόνας^{(Add image)} ή επιλέξτε το κουμπί μενού Εικόνα^{(Image menu)} στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος. 

Εάν επιλέξετε το μενού Εικόνα^{(Image menu)} , μπορείτε να επιλέξετε Εικόνα βιβλιοθήκης^{(Library image)} , Εικόνα Bing^{(Bing image)} ή Κάμερα^(Camera) .

• Επιλέξτε το κουμπί μενού Εισαγωγή^{(Insert menu)} στη γραμμή εργαλείων για να λάβετε πολλές επιλογές. Επιλέξτε πλέγμα σημειώσεων^{(Note grid)} για να εισαγάγετε πολλές αυτοκόλλητες σημειώσεις ταυτόχρονα. Η λίστα^(List) θα ξεκινήσει μια λίστα με κουκκίδες με επιλογές για να αρέσει στους συνεργάτες σας μια καταχώριση στη λίστα. 

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έγγραφα όπως αρχεία PDF^(PDFs) και αρχεία Word ή PowerPoint . Θα σας ζητηθεί να αποφασίσετε εάν θέλετε να εισαγάγετε ολόκληρο το έγγραφο ή επιλεγμένες σελίδες. 

Εισαγωγή προτύπων

Κρυμμένα μέσα στο μενού Εισαγωγή^{(Insert menu)} στη γραμμή εργαλείων υπάρχουν πρότυπα—αναμφισβήτητα η πιο όμορφη λειτουργία του Microsoft Whiteboard . Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα πρότυπα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε.

• Το πρότυπο Brainstorming προσθέτει πολλά στοιχεία στον πίνακα για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις ιδέες σας. Περιλαμβάνει κανόνες για καταιγισμό ιδεών, μια ατζέντα, μια λίστα παρακολούθησης και ένα πλέγμα σημειώσεων.

• Το πρότυπο Kanban εισάγει πλέγματα σημειώσεων για να οπτικοποιήσετε την εργασία σας^{(visualize your work)} .

• Το πρότυπο Retrospective βοηθά εσάς και την ομάδα σας να αξιολογήσετε την πρόσφατη εργασία σας και πώς να σχεδιάσετε για μεγαλύτερη επιτυχία στο μέλλον.

• Το πρότυπο Αποτελεσματική Συνάντηση^{(Effective Meeting)} σάς παρέχει μια ατζέντα, μια λίστα παρακολούθησης και ένα χώρο στάθμευσης για να παρακολουθείτε τα θέματα που θα συζητήσετε αργότερα.

• Χρησιμοποιήστε το πρότυπο ανάλυσης SWOT^{(SWOT Analysis)} για να καταγράψετε τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές της ομάδας σας.

• Το πρότυπο Σχεδιασμού Έργου^{(Project Planning )} σάς βοηθά να απαριθμήσετε τους στόχους του έργου σας, τα βασικά παραδοτέα, τους ενδιαφερόμενους φορείς και τους κινδύνους, μαζί με πράγματα που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του έργου.

• Εάν βρίσκεστε σε λειτουργία επίλυσης προβλημάτων^{(Problem Solving)} , υπάρχει ένα πρότυπο για αυτό. Σε ρωτάει, «Τι συνέβη; Γιατί συνέβη? Τι πρέπει να συμβεί;» και "Πώς θα το κρατήσουμε να μην ξανασυμβεί;"

• Για τους προγραμματιστές προϊόντων, ο Χάρτης Empathy^{(Empathy Map)} είναι χρήσιμος για να σκεφτούν την εμπειρία του χρήστη. 

• Τέλος, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Persona Builder για να οργανώσετε δεδομένα σχετικά με το κοινό για το προϊόν ή την υπηρεσία σας.

Όχι τόσο διαισθητικό, αλλά χρήσιμο

Ο Whiteboard της Microsoft^{(Microsoft Whiteboard)} δεν είναι η πιο έξυπνη από τις εφαρμογές και αντιμετωπίσαμε μερικές δυσλειτουργίες κατά τη χρήση του. Τούτου λεχθέντος, μόλις μάθετε τα μέσα και τα έξω, θα είστε σε θέση να επωφεληθείτε από όλες τις δυνατότητες του.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workers across the globе have experienced stark changes to the wаy they work over the last 15 or so months. Almost overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is. 

The app itself has four main sections:

• The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
• The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
• You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
• The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others. 

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization. 

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app. 

You can select:

• The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool. 

• The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

• Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing. 

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

• To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom. 

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

• Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list. 

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages. 

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

• The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

• The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

• The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

• The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

• Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

• The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

• If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

• For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience. 

• Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Related posts

• Fotor: Δωρεάν εφαρμογή επεξεργασίας εικόνας για Windows 10

• Μέθοδος για την προσθήκη μιας εφαρμογής στη γραμμή εφαρμογών του Microsoft Teams στα Windows 10

• Πώς να προβάλετε τα μεγέθη προγραμμάτων και εφαρμογών στα Windows 10

• File Association Fixer v2 για Windows 10

• Τι είναι το App & Browser Control στα Windows 10 και πώς να το αποκρύψετε

• Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις Ειδοποιήσεις εφαρμογών στην οθόνη κλειδώματος στα Windows 10

• Πώς να εγκαταστήσετε το NumPy χρησιμοποιώντας το PIP στα Windows 10

• Πώς να απενεργοποιήσετε τις Αυτόματες ενημερώσεις προγραμμάτων οδήγησης στα Windows 10

• Ενεργοποιήστε το Enhanced Anti-Spoofing στα Windows 10 Hello Face Authentication

• Πώς να απενεργοποιήσετε τις κλάσεις αφαιρούμενης αποθήκευσης και την πρόσβαση στα Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Network Sniffer Tool PktMon.exe στα Windows 10

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό Barcode Scanner για Windows 10

• Διορθώστε την εφαρμογή Outlook που δεν ανοίγει στα Windows 10

• Απόκρυψη της επιλογής Γραμμών εργαλείων στο μενού περιβάλλοντος της γραμμής εργασιών στα Windows 10

• Εκκινήστε εύκολα αρχεία με το myLauncher για υπολογιστές με Windows 10

• 5 Υπέροχες Εφαρμογές για Windows 10

• Ρύθμιση λογαριασμού email Yahoo στην εφαρμογή Mail των Windows 10

• Νέες δυνατότητες στα Windows 10 έκδοση 20H2 Οκτώβριος 2020 Ενημέρωση

• Απόκρυψη ή εμφάνιση κουμπιού Windows Ink Workspace στη γραμμή εργασιών στα Windows 10

• Η χρήσιμη εφαρμογή Office στα Windows 10 είναι μια από τις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται περισσότερο