Το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} επιτρέπει στους διοργανωτές συσκέψεων να προβάλλουν μια λίστα ατόμων που έχουν αποδεχτεί μια πρόσκληση σε σύσκεψη. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακολούθηση σύσκεψης του Outlook για να προβάλετε μια λίστα με όλους όσους έχουν απαντήσει στη σύσκεψή σας και στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να δείτε ποιος έχει αποδεχτεί μια σύσκεψη ακόμα κι αν δεν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης.

Θα δούμε πώς λειτουργούν οι απαντήσεις σε σύσκεψη στο Outlook και πώς να προβάλλετε την παρακολούθηση συμμετεχόντων στη σύσκεψη στο πρόγραμμα περιήγησης, στην επιφάνεια εργασίας και στις εκδόσεις για κινητά, ώστε να μπορείτε να δείτε ποιος αποδέχτηκε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook .

Θα πρέπει να επιλέξετε να στείλετε μια απάντηση;

Όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση σε μια σύσκεψη, μπορείτε να επιλέξετε Αποδοχή^(Accept) , Δοκιμαστική^(Tentative) ή Απόρριψη^(Decline) . Όποια απάντηση κι αν επιλέξετε, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε:

• Επεξεργαστείτε την απάντηση πριν την αποστολή
• Στείλτε την απάντηση τώρα
• Μην στείλετε απάντηση

Εάν επιλέξετε την τρίτη επιλογή, τότε ο διοργανωτής της σύσκεψης δεν θα λάβει email με την απάντησή σας. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η απάντησή σας δεν θα παρακολουθείται. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για Mac^{(Outlook for Mac)} , το Outlook στον Ιστό, το Outlook για iOS ή το Outlook για Android , η απάντησή σας θα συνεχίσει να παρακολουθείται ακόμα και αν επιλέξετε "Να μην αποστέλλεται απάντηση^(Response) ". 

Επιπλέον, εάν είστε χρήστης του Microsoft 365 και επιλέξετε να αποδεχτείτε, να αποδεχτείτε προσωρινά ή να απορρίψετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη χωρίς να στείλετε απάντηση, ο διοργανωτής της σύσκεψης και άλλοι συμμετέχοντες που είναι χρήστες του Microsoft 365 θα εξακολουθούν να μπορούν να δουν την απάντησή σας.

Η Microsoft^(Microsoft) για Windows είναι η εξαίρεση. Εάν προσκληθείτε σε μια σύσκεψη και επιλέξετε "Να μην αποσταλεί απάντηση", τότε ούτε ο διοργανωτής της σύσκεψης ούτε οι άλλοι συμμετέχοντες μπορούν να δουν την απάντησή σας στην πρόσκληση. Αυτό μπορεί να μην ισχύει για πολύ, όμως. Η Microsoft^(Microsoft) λέει: "Σκοπεύουμε να ενημερώσουμε αυτήν τη συμπεριφορά και στο Outlook για Windows , αλλά δεν έχουμε ακόμη μια αναμενόμενη ημερομηνία κυκλοφορίας."

Τέλος, έχετε υπόψη σας ότι εάν η σύσκεψη οργανώθηκε από χρήστη του Microsoft 365 , η λίστα των προσκεκλημένων και οι απαντήσεις τους μπορούν να προβληθούν μέσω οποιασδήποτε εφαρμογής του Outlook εκτός από το Outlook για Android . Δεν είναι δυνατή η προβολή των απαντήσεων σε εφαρμογές που δεν ανήκουν στο Outlook^{(non-Outlook apps)} .

Πώς να χρησιμοποιήσετε την παρακολούθηση συσκέψεων του Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} σε ένα πρόγραμμα περιήγησης^(Browser)

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προβάλετε απαντήσεις σε μια σύσκεψη στο Outlook στο διαδίκτυο.

1. Μεταβείτε στο outlook.office.com και συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο ημερολογίου στα αριστερά.

1. Επιλέξτε την ημερομηνία της συνάντησης που σας ενδιαφέρει να παρακολουθήσετε.

1. Επιλέξτε τη συγκεκριμένη συνάντηση για την οποία θέλετε να δείτε απαντήσεις. 

1. Στο αναδυόμενο παράθυρο πληροφοριών συνάντησης, επιλέξτε το διαγώνιο βέλος "Προβολή συμβάντος".

1. Στην εκτεταμένη προβολή της εκδήλωσης, θα δείτε πληροφορίες σχετικά με το ποιος διοργάνωσε τη σύσκεψη και πώς ανταποκρίθηκαν οι προσκεκλημένοι.

1. Αναπτύξτε^(Expand) κάθε κατηγορία επιλέγοντας το εικονίδιο >

Όπως αναφέρθηκε, εάν είστε χρήστης του Microsoft 365 , τα παραπάνω βήματα θα πρέπει να λειτουργούν είτε είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης είτε όχι. 

Αξίζει να σημειωθεί ότι δεν υπάρχει καλός τρόπος αντιγραφής της λίστας απαντήσεων από το Outlook online. Για αυτό, θα χρειαστείτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook .

Πώς να χρησιμοποιήσετε την παρακολούθηση συσκέψεων του Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} στην εφαρμογή Desktop^{(Desktop App)}

Οι χρήστες των περισσότερων εκδόσεων του Outlook για υπολογιστές μπορούν να ακολουθήσουν αυτά τα βήματα για να δουν ποιος αποδέχτηκε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook . Όπως σημειώθηκε, αυτό θα λειτουργήσει μόνο εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης. 

1. Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το ημερολόγιο στον πίνακα πλοήγησης του Outlook .

1. Επιλέξτε τη συνάντηση που σας ενδιαφέρει από το ημερολόγιο.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Σύσκεψη^(Meeting) ή Εμφάνιση σύσκεψης .^{(Meeting Occurrence )}

1. Επιλέξτε Παρακολούθηση^(Tracking) .

1. Εάν η σύσκεψη είναι επαναλαμβανόμενη, επιλέξτε να δείτε την παρακολούθηση για την εμφάνιση της σύσκεψης ή ολόκληρη τη σειρά.

1. Θα δείτε μια λίστα με τους προσκεκλημένους σε σύσκεψη και τις απαντήσεις τους.

1. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια λίστα απαντήσεων ή να τις επικολλήσετε αλλού, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Παρακολούθηση^{(Tracking )} στην καρτέλα Σύσκεψη και επιλέξτε ^(Meeting)Αντιγραφή κατάστασης στο πρόχειρο^{(Copy status to clipboard)} .

1. Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε ( Ctrl + V ) τις πληροφορίες παρακολούθησης σε ένα έγγραφο όπως το Word ή το Excel^(Excel) για εκτύπωση ή να τις επικολλήσετε οπουδήποτε αλλού θέλετε, όπως σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνομιλίας.

Ενώ η εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook για Windows είναι λίγο πιο βαρετή και λιγότερο κομψή από την ηλεκτρονική της έκδοση, η δυνατότητα εύκολης αντιγραφής πληροφοριών παρακολούθησης συσκέψεων είναι μια ωραία δυνατότητα.

Πώς να δείτε ποιος^(Who) αποδέχτηκε μια πρόσκληση σε σύσκεψη^{(Meeting Invitation)} στο Outlook για κινητά^(Mobile)

Όταν είστε εν κινήσει, μπορείτε ακόμα να ελέγξετε για να δείτε ποιος έχει αποδεχτεί μια πρόσκληση σε σύσκεψη χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Outlook για την κινητή συσκευή σας.

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook.

1. Επιλέξτε το ημερολόγιο.

1. Επιλέξτε μια συνάντηση στο ημερολόγιο.
2. Στην περιοχή Συμμετέχοντες^(Attendees) , θα δείτε μια λίστα με τα άτομα που αποδέχθηκαν την πρόσκληση σε σύσκεψη. 

1. Εάν η σύσκεψη έχει πολλούς συμμετέχοντες, ενδέχεται να δείτε έναν σύνδεσμο για την Προβολή όλων των συμμετεχόντων^{(View all attendees)} . 

1. Επιλέξτε το σύνδεσμο View all ### attendees για να προβάλετε μια λίστα με όλους τους συμμετέχοντες ταξινομημένα ανά απάντηση (αποδεκτή, δοκιμαστική, απορρίφθηκε). 

Πώς να αλλάξετε αυτό που κάνει το Outlook^(Outlook) με τις απαντήσεις συσκέψεων^(Meeting)

Οι διοργανωτές συσκέψεων που χρησιμοποιούν το Outlook για Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 και Outlook 2013 μπορούν να αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο το Outlook επεξεργάζεται τις απαντήσεις σε συσκέψεις. Μπορείτε να επιλέξετε να παρακάμπτουν τα εισερχόμενά σας οι απαντήσεις σε σύσκεψη. Οι απαντήσεις σε σύσκεψη έχουν ρυθμιστεί να παραλείπουν τα εισερχόμενά σας από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά εάν θέλετε.

1. Στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο^(File) > Επιλογές^(Options) . 

1. Στο παράθυρο Επιλογές του Outlook , επιλέξτε ^{(Outlook Options)}Αλληλογραφία^(Mail) .

1. Στην ενότητα Παρακολούθηση^(Tracking) , εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο με την ένδειξη Αυτόματη επεξεργασία προσκλήσεων σε σύσκεψη και απαντήσεων σε προσκλήσεις σε σύσκεψη και δημοσκοπήσεις^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} , τότε δεν θα εμφανίζονται απαντήσεις σε σύσκεψη στα εισερχόμενά σας, εκτός εάν ο προσκεκλημένος προσθέσει ένα σχόλιο στην απάντησή του. Οι πληροφορίες παρακολούθησης για τη συνάντηση θα ενημερωθούν ανάλογα. Εάν καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου, θα λαμβάνετε ένα μήνυμα στα εισερχόμενά σας κάθε φορά που ένας συμμετέχων ενημερώνει την απάντησή του.
   

1. Ομοίως, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο με την ένδειξη Ενημέρωση πληροφοριών παρακολούθησης και, στη συνέχεια, να διαγράψετε απαντήσεις που δεν περιέχουν σχόλια^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . Η σύσκεψη θα ενημερωθεί με τυχόν απαντήσεις που λαμβάνετε και οι ίδιες οι απαντήσεις θα διαγραφούν εάν δεν περιέχουν σχόλια.

Όπως μπορείτε να δείτε, απλώς τροποποιώντας μερικές διαφορετικές ρυθμίσεις, μπορείτε να κάνετε το Outlook να κάνει ακριβώς αυτό που θέλετε^{(get Outlook to do exactly what you want)} με τις απαντήσεις σε συσκέψεις και τις πληροφορίες παρακολούθησης.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microѕoft Outlook allowѕ meeting organіzers to view a list of people who have acceptеd a meeting invitation. Thаt means you can use Outlook’s meeting tracking to νiew a list of everyone who has RSVP’d to your meeting, and in most cases, you can ѕee who has accepted a meeting eνen if you’re not the meeting organizеr.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Πώς να διορθώσετε το προφίλ του Outlook που έχει κολλήσει κατά τη φόρτωση

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook: 4 επιδιορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να μετατρέψετε μαζικά τα αρχεία PST του Outlook σε άλλη μορφή

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook

• 10 εργαλεία για να ανακτήσετε έναν χαμένο ή ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης του Outlook PST

• Τρόπος διόρθωσης του σφάλματος "Λυπούμαστε, αντιμετωπίζουμε πρόβλημα με το άνοιγμα αυτού του στοιχείου" του Outlook

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

• Πώς να ρυθμίσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να διορθώσετε την αναζήτηση του Outlook που δεν λειτουργεί

• Διορθώστε τον ορθογραφικό έλεγχο του Outlook που δεν λειτουργεί

• Πώς να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Outlook (Windows, Mac και Mobile)

• Πώς να μειώσετε τη χρήση της μνήμης του Outlook