Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι εξοικειωμένοι με τη χρήση σχετικών αναφορών στο Excel^{(in Excel)} . Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι αναφορές κελιών στα υπολογιστικά φύλλα του Excel προεπιλογή για τη σχετική μέθοδο αναφοράς.

Ωστόσο, υπάρχουν φορές που οι σχετικές αναφορές γίνονται ενοχλητικές. Θα αλλάξει τις αναφορές κελιών κάθε φορά που αντιγράφετε κελιά ή γεμίζετε στήλες και σειρές. Εάν δεν θέλετε να αλλάξουν οι αναφορές, θα πρέπει να ακολουθήσετε απόλυτες αναφορές ή μικτές αναφορές (συμπεριλαμβανομένων σχετικών και απόλυτων αναφορών).

Σε απόλυτη αναφορά, τόσο οι αναφορές στηλών όσο και στις σειρές είναι "κλειδωμένες", επομένως καμία από αυτές δεν αλλάζει όταν αντιγράφετε ή συμπληρώνετε από αυτό το κελί.

Αυτό το άρθρο θα εξετάσει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές για να κάνετε το Excel^(Excel) να συμπεριφέρεται όπως θέλετε με τα δεδομένα.

Πώς λειτουργούν οι σχετικές αναφορές^(References) στο Excel

Όταν εισάγετε τιμές σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , κάθε κελί έχει ένα συγκεκριμένο γράμμα και έναν αριθμό που του έχει εκχωρηθεί. Αυτό αντιπροσωπεύει τη στήλη και τη γραμμή αυτού του κελιού.

Για παράδειγμα, η τιμή του "1" στο παρακάτω υπολογιστικό φύλλο βρίσκεται στη στήλη A και στη σειρά 2. Επομένως, η "αναφορά" σε αυτό το κελί είναι A2 .

Εάν θέλετε να εκτελέσετε έναν υπολογισμό στο επόμενο κελί με βάση αυτό το κελί, προσθέτοντας 1 σε αυτό, θα γράψετε τον ακόλουθο τύπο:

=A2+1

Αυτός ο τύπος θα εισαγάγει την τιμή από το A2 στον τύπο, θα τον υπολογίσει και, στη συνέχεια, θα εξάγει το αποτέλεσμα στο κελί όπου βρίσκεται αυτός ο τύπος.

Όταν πατήσετε Enter , θα δείτε το αποτέλεσμα.

Με σχετική αναφορά, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε αυτόν τον τύπο σε κάθε άλλο κελί. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να σύρετε τη γωνία του κελιού με τον αρχικό τύπο προς τα κάτω όσο θέλετε. 

Στο επόμενο κελί, η αναφορά στο Α2 θα γίνει Α3. Στο κελί από κάτω, το Α3 θα γίνει Α4. Με άλλα λόγια, το Excel^(Excel) γνωρίζει ότι θέλετε να προσθέσετε 1 στο προηγούμενο κελί, επομένως το Excel ενημερώνει τον αριθμό (την αναφορά της σειράς) ανάλογα καθώς σύρετε προς τα κάτω.

Αυτό λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο εάν σύρετε τον τύπο σε στήλες. Αντί να ενημερώσει τον αριθμό, το Excel^(Excel) θα ενημερώσει το τελευταίο μέρος της αναφοράς (τη στήλη) ώστε να αναφέρεται πάντα το κελί πάνω από αυτό.

Η στήλη στα δεξιά περιέχει το B2, στα δεξιά περιέχει το C2 και ούτω καθεξής.

Αυτό είναι ένα απλό παράδειγμα του πώς λειτουργεί η σχετική διευθυνσιοδότηση τόσο για αναφορές στηλών όσο και για αναφορές κελιών.

Πώς λειτουργούν οι απόλυτες αναφορές^(References) στο Excel

Οι απόλυτες^(Absolute) αναφορές στο Excel σάς επιτρέπουν να αναφέρετε το ίδιο κελί, αντί να αφήνετε το Excel να ενημερώνει αυτόματα^{(Excel automatically update)} τις αναφορές σειρών ή στηλών για εσάς. Η "μικτή" αναφορά είναι εάν κλειδώνετε μόνο τη γραμμή ή τη στήλη και η "απόλυτη αναφορά" είναι όταν κλειδώνετε και τα δύο.

Ας δούμε μερικά παραδείγματα.

Ας υποθέσουμε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας έχει ένα "10" στην επάνω σειρά και θέλετε κάθε γραμμή κάτω από αυτό να πολλαπλασιάζει αυτόν τον αριθμό με τον αριθμό στο κελί στα αριστερά. 

Για να το κάνετε αυτό, θα εισαγάγετε έναν τύπο που μοιάζει με αυτό:

=B$2*A3

Αυτό κλειδώνει την αναφορά "2", ώστε να μην αλλάξει η αναφορά της σειράς εάν σύρετε το κελί με αυτόν τον τύπο προς τα κάτω στα κελιά κάτω από αυτό. Δεδομένου ότι το A3 παραμένει "ξεκλείδωτο", τόσο η αναφορά γραμμής όσο και στήλης θα εξακολουθούν να αλλάζουν αυτόματα και θα αναφέρονται πάντα στο κελί στα αριστερά.

Θα παρατηρήσετε ότι αυτό λειτουργεί μόνο επειδή σύρετε προς τα κάτω σε κελιά της ίδιας στήλης. Επομένως, δεν χρειάζεται να κλειδώσετε τη στήλη (Β) τοποθετώντας ένα σύμβολο δολαρίου ($) μπροστά της.

Το πρόβλημα με αυτό είναι ότι εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο στα δεξιά του αρχικού τύπου, η αναφορά "B" θα αλλάξει και ο τύπος δεν θα αναφέρεται πλέον στο B2 όπως προορίζεται.

Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο χρήσης απόλυτων αναφορών αντί για μικτές αναφορές για να λειτουργήσει σωστά η συμπλήρωση και στις δύο κατευθύνσεις.

Σωστή χρήση απόλυτων ^(Absolute) αναφορών^(References) στο Excel

Για να χρησιμοποιήσετε τη σωστή αναφορά σε αυτόν τον τύπο, πρέπει να εξετάσετε ακριβώς τι προσπαθείτε να κάνετε.

Σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε τις ακόλουθες συμπεριφορές κατά το γέμισμα προς τα δεξιά.

• Να αναφέρετε πάντα την τιμή στο κελί B2
• Να αναφέρετε πάντα την τιμή στη στήλη Α
• Μετατοπίστε την αναφορά της σειράς για τη στήλη Α στην τρέχουσα σειρά του τύπου

Εξετάζοντας αυτές τις συμπεριφορές, τώρα ξέρετε τι πρέπει να «κλειδώσετε» και τι όχι. Και το "B" και το "2" πρέπει να είναι κλειδωμένα (αμετάβλητα). Επίσης, η στήλη Α πρέπει να κλειδωθεί.

Άρα ο τύπος σας στο B3 πρέπει να μοιάζει με αυτό: =$B$2*$A3

Τώρα, όταν σύρετε αυτό το ίδιο κελί είτε προς τα κάτω είτε προς τα επάνω, ο τύπος λειτουργεί όπως προβλέπεται.

Η σωστή χρήση της απόλυτης αναφοράς μπορεί να είναι δύσκολη, επομένως είναι απαραίτητο να αφιερώσετε χρόνο για να εξετάσετε προσεκτικά πώς θέλετε το Excel να ενημερώνει τον τύπο καθώς συμπληρώνετε στήλες ή σειρές^{(columns or rows)} προς οποιαδήποτε κατεύθυνση.

Ποδηλασία μέσω τύπων αναφοράς^{(Reference Types)} στο Excel

Μπορείτε να επιταχύνετε τη διαδικασία όταν πληκτρολογείτε τύπους^{(typing formulas)} με απόλυτες αναφορές πατώντας το πλήκτρο F4 , το οποίο θα κάνει την αναφορά του κελιού απόλυτη.

Ο κέρσορας μπορεί να βρίσκεται και στις δύο πλευρές της αναφοράς κελιού (ή ακόμα και στη μέση της) όταν πατάτε το F4, και θα εξακολουθεί να μετατρέπει αυτήν τη μεμονωμένη αναφορά σε απόλυτη.

Αν δεν θέλετε το απόλυτο (για παράδειγμα, μικτή), συνεχίστε να πατάτε το F4 μέχρι η αναφορά να φαίνεται όπως θέλετε.

Εάν θέλετε να προσθέσετε οποιοδήποτε είδος αναφοράς σε άλλα κελιά στον τύπο, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί και ξεκινήστε ξανά να περνάτε από το F4.

Αφού διαμορφώσετε τον τύπο σας, απλώς πατήστε Enter και αρχίστε να συμπληρώνετε το υπολογιστικό φύλλο σας προς όποια κατεύθυνση θέλετε. Εάν ρυθμίσετε σωστά τις αναφορές σας, όλα θα λειτουργούν όπως αναμενόταν.

How to Use Absolute References in Excel

Most people are familiar with using relative references in Excel. This is because cell references in Excel spreadsheets default to the relative reference method.

However, there are times when relative references get annoying. It will change cell references any time you copy cells or fill columns and rows. If you don’t want references to change, you’ll need to go with absolute references or mixed references (including relative and absolute references).

In an absolute reference, both the column and row references are “locked,” so neither of those change when you copy or fill from that cell.

This article will look at how you can use absolute references to make Excel behave the way you want with data.

How Relative References Work in Excel

When you enter values into an Excel spreadsheet, each cell has a specific letter and number assigned to it. This represents the column and row of that cell.

For example, the value of “1” in the spreadsheet below is in column A and row 2. So the “reference” to this cell is A2.

If you want to perform a calculation in the next cell based on this cell, by adding 1 to it, you will write the following formula:

=A2+1

This formula will insert the value from A2 into the formula, calculate it, and then output the result into the cell where this formula is.

When you press Enter, you’ll see the result.

With relative referencing, you don’t have to type this formula into every other cell. All you have to do is drag the corner of the cell with the original formula down as far as you’d like. 

In the next cell, the reference to A2 will become A3. In the cell below that, A3 will become A4. In other words, Excel knows that you want to add 1 to the previous cell, so Excel updates the number (the row reference) accordingly as you drag down.

This works in the same way if you drag the formula across columns. Instead of updating the number, Excel will update the latter part of the reference (the column) to always reference the cell above it.

The column to the right contains B2, to the right of that contains C2, and so on.

This is a simple example of how relative addressing works for both column and cell references.

How Absolute References Work in Excel

Absolute references in Excel let you reference the same cell, rather than letting Excel automatically update the row or column references for you. “Mixed” referencing is if you lock only the row or the column, and “absolute referencing” is when you lock both.

Let’s look at some examples.

Let’s say your spreadsheet has a “10” in a top row, and you want every row beneath it to multiply that number by the number in the cell to the left. 

To do this, you’d enter a formula that looks like this:

=B$2*A3

This locks the “2” reference so it won’t change the row reference if you drag the cell with this formula down to the cells below it. Since A3 remains “unlocked” both the row and column reference will still change automatically and always reference the cell to the left.

You will notice that this only works because you’re dragging down into cells in the same column. So you don’t have to lock column (B) by placing a dollar sign ($) in front of it.

The problem with this is that if you want to use the same formula to the right of the original formula, the “B” reference will change, and the formula will no longer reference B2 as intended.

Let’s take a look at how to use absolute references instead of mixed references to make filling in both directions work properly.

Correctly Using Absolute References in Excel

To use the correct referencing in this formula, you must consider precisely what you’re trying to do.

In this case, we want the following behaviors when filling to the right.

• Always reference the value in cell B2
• Always reference the value in column A
• Shift the reference of the row for column A to the current row of the formula

Looking at these behaviors, you now know what you need to “lock” and what you don’t. Both “B” and “2” need to be locked (unchanged). Also, column A needs to be locked.

So your formula in B3 needs to look like this: =$B$2*$A3

Now when you drag this same cell either down or up, the formula works as intended.

Correctly using absolute referencing can get tricky, so it’s essential to take the time to carefully consider how you want Excel to update the formula as you fill columns or rows in either direction.

Cycling Through Reference Types in Excel

You can speed along the process when you’re typing formulas with absolute references by pressing the F4 key, which will make the cell reference absolute.

The cursor can be on either side of the cell reference (or even in the middle of it) when you press F4, and it’ll still convert that single reference to absolute.

If you don’t want absolute (for example, mixed instead), keep tapping F4 until the reference looks the way you want.

If you want to add any kind of referencing to other cells in the formula, just place your cursor there and start cycling through F4 again.

Once you have configured your formula, just press Enter and begin filling your spreadsheet in any direction you like. If you set up your references right, everything should work just as expected.

Related posts

• Διατηρήστε τις αναφορές κελιών κατά την αντιγραφή ενός τύπου στο Excel

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Χρησιμοποιήστε ονόματα δυναμικού εύρους στο Excel για ευέλικτα αναπτυσσόμενα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PMT στο Excel

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις If και Nested If στο Excel

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Ένας προηγμένος οδηγός VBA για MS Excel

• Τρόπος ανίχνευσης εξαρτημένων στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

• Πώς να γράψετε έναν τύπο/δήλωση IF στο Excel

• 5 τρόποι για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel