Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Ειδοποιήσεις Ημερολογίου Google για να υποστηρίξετε τις ατομικές συνήθειες

Το βιβλίο Atomic Habits , του James Clear , είναι ένα από τα πιο δημοφιλή βιβλία αυτοβοήθειας(popular self-help) στην αγορά σήμερα. Δεν θα βουτήξουμε πολύ βαθιά στο περιεχόμενο αυτού του βιβλίου, αλλά σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) για να αναλάβετε δράση στις βασικές συμπεριφορές που επισημαίνει ο James στο βιβλίο του.

Όταν τελειώσετε με αυτό το άρθρο, θα έχετε ένα σύστημα Ημερολογίου Google(Google Calendar system) που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε νέες συνήθειες για να πετύχετε τους στόχους της ζωής σας και να τερματίσετε τις κακές συνήθειες που σας εμποδίζουν.

Τι είναι οι ατομικές συνήθειες;

Στο βιβλίο του Atomic Habits , ο James Clear βουτά βαθιά στην ψυχολογία πίσω από το γιατί μερικοί άνθρωποι είναι σε θέση να κάνουν καλές συνήθειες να κολλήσουν και να βάζουν τις κακές συνήθειες στο κρεβάτι.

Τα βασικά σημεία από το βιβλίο αυτοβοήθειας του είναι:

  • Η επιτυχία στη ζωή προέρχεται από μικρές, σταδιακές βελτιώσεις με την πάροδο του χρόνου, που δημιουργούνται από καλές συνήθειες.
  • Αντί να εστιάσετε σε στόχους μεγάλης εικόνας, εστιάστε στην ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού συστήματος βασισμένου σε συνήθειες.
  • Αλλάξτε(Change) συνήθειες αναλύοντας την «ιδανική» ταυτότητά σας και δημιουργώντας τις συνήθειές σας για να υποστηρίξετε αυτήν την ταυτότητα – ποιος θέλετε να γίνετε.

Το πιο σημαντικό στοιχείο αυτού του βιβλίου είναι οι Τέσσερις Νόμοι(Four Laws) της Αλλαγής Συμπεριφοράς(Behavior Change) .

  1. Κάντε το προφανές(Make it obvious) : Γράψτε τις υπάρχουσες συνήθειές σας, συμπεριλαμβανομένων των κακών από τις οποίες θέλετε να απαλλαγείτε και των νέων που θέλετε να δημιουργήσετε.
  2. Κάντε το ελκυστικό(Make it attractive) : Συνδυάστε μια συνήθεια που σας αρέσει να κάνετε μετά από μια συνήθεια που πρέπει να κάνετε, αλλά μπορεί να μην απολαμβάνετε και τόσο πολύ.
  3. Κάντε το εύκολο(Make it easy) : Ρυθμίστε το περιβάλλον σας έτσι ώστε πράγματα όπως η παρασκευή ενός υγιεινού πρωινού να είναι πολύ εύκολο να γίνουν το πρωί και συμπεριλάβετε υπενθυμίσεις που θα ενεργοποιήσουν αυτή τη συνήθεια.
  4. Κάντε το ικανοποιητικό(Make it satisfying) : Παρακολουθήστε τη συνήθεια σας τσεκάροντας τη σε ένα ημερολόγιο ή στον πίνακα όποτε την ολοκληρώνετε εκείνη την ημέρα.

Σύμφωνα με το Clear , το περιβάλλον σας είναι το βασικό στοιχείο που προωθεί την αλλαγή. Εάν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) κάθε μέρα ούτως ή άλλως, μπορείτε να το προσαρμόσετε με τρόπο που να υποστηρίζει τις προσπάθειές σας για αλλαγή συμπεριφοράς.

1. Ετοιμάστε τις συνήθειές(Habits Ready) σας για το Ημερολόγιο Google(Google Calendar)

Αν δεν έχετε διαβάσει ακόμα αυτό το βιβλίο (αλλά θα πρέπει!) Θα σας καθοδηγήσω σε γρήγορα βήματα για να συλλέξετε τις συνήθειές σας, προετοιμαζόμενοι για τη φόρτωσή τους στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar)

Η ιδέα είναι ότι πρέπει να προχωρήσετε από τη λίστα «ταυτότητάς» σας στις πραγματικές συνήθειες και τη συχνότητά τους. Αυτό είναι το μέρος του «κάντε το προφανές». Ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets είναι το τέλειο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αυτό.

Δημιουργήστε τρεις στήλες που ονομάζονται Ταυτότητα(Identity) , Συνήθειες(Habits) και Συχνότητα(Frequency) .

Συμπληρώστε(Fill) το υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας τα απλά παραδείγματα παραπάνω ως οδηγό. Η στήλη ταυτότητας πρέπει να είναι δηλώσεις προσωπικής ταυτότητας που να σχηματίζουν τις βασικές θετικές πεποιθήσεις που έχετε για το ποιος είστε ως άτομο. 

Η στήλη Habits παραθέτει καθημερινές συνήθειες που υποστηρίζουν αυτές τις θετικές ταυτότητες. Και τέλος, η στήλη Συχνότητα(Frequency) θα αναφέρει πόσο συχνά σκοπεύετε να εξασκείτε αυτές τις θετικές συνήθειες.

Σημείωση(Note) : Αυτή η διαδικασία δεν καλύπτει τη διακοπή κακών συνηθειών(stopping bad habits) , επειδή το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) είναι κυρίως το εργαλείο που θα χρησιμοποιήσετε για να ενθαρρύνετε και να ξεκινήσετε καλές συνήθειες. Διαβάστε το Atomic Habits αν σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να σταματήσετε τις κακές συνήθειες επίσης.  

2. Προγραμματίστε τις συνήθειες(Habits) ως συμβάντα του Ημερολογίου Google(Google Calendar)

Με τη λίστα σας στο ένα χέρι, συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google(log in to Google Calendar) (στη διεύθυνση calendar.google.com) με τον λογαριασμό σας Google και ξεκινώντας από την ημέρα αυτής της εβδομάδας που θέλετε να ξεκινήσετε τη συνήθεια, δημιουργήστε ένα νέο συμβάν. Αυτό θα επιτύχει το «κάντε το εύκολο» μέρος του προγραμματισμού συνήθειας.

Οι προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις δεν είναι ενεργοποιημένες στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) , επομένως θα πρέπει να προσαρμόσετε αυτές τις λεπτομέρειες συμβάντων για να ανταποκρίνονται στις συνήθειές σας.

Για παράδειγμα, αν θέλω να κάνω τρεις σανίδες 60 δευτερολέπτων κάθε μέρα, θα προσπαθήσω να τις κάνω πρώτα το πρωί πριν ετοιμαστώ για τη δουλειά. Αυτό σημαίνει ότι χρειάζομαι μια ημερήσια ειδοποίηση εκδήλωσης στις 6:30 για αυτήν τη συνήθεια.

Για να βεβαιωθείτε ότι σας υπενθυμίζεται να το κάνετε αυτό κάθε μέρα, ορίστε την επαναλαμβανόμενη συχνότητα της αναπτυσσόμενης λίστας (ορίζεται σε "Να μην επαναλαμβάνεται" από προεπιλογή) στη συχνότητα που θέλετε να κάνετε αυτήν τη συνήθεια. 

Σε αυτήν την περίπτωση, θέλω να το κάνω αυτό κάθε μέρα πριν ετοιμαστώ για τη δουλειά, επομένως η σωστή συχνότητα για αυτό είναι να ορίσετε το αναπτυσσόμενο μενού σε Every weekday .

Επιλέξτε τη σωστή συχνότητα για τη δική σας συνήθεια.

Στη συνέχεια, θα θέλετε να λαμβάνετε μια υπενθύμιση όταν έρθει η ώρα. Στις προεπιλεγμένες(Default) ειδοποιήσεις προστίθεται μια καθυστέρηση αναβολής. Για να το διορθώσετε, κάντε κλικ στην Προσθήκη ειδοποίησης(Add notification) και ορίστε την αναβολή σε 0 λεπτά(0 minutes) πριν από το συμβάν.

Επεξεργαστείτε καθεμία από τις συνήθειες που θέλετε για να βεβαιωθείτε ότι κάνετε κάθε εβδομάδα ή μήνα, με τη συχνότητα που έχετε ορίσει. 

Για παράδειγμα, μόλις ολοκληρώσω τη ρύθμιση της ρουτίνας της πρωινής μου συνήθειας στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) , το πρωινό πρόγραμμα μοιάζει με αυτό:

Κάθε μία από αυτές τις συνήθειες περιλαμβάνει την αυτόματη επαναλαμβανόμενη ρύθμιση και μια ειδοποίηση που έχει διαμορφωθεί για εκείνη την ώρα το πρωί.

3. Ρύθμιση εκκαθάρισης ειδοποιήσεων που δεν μπορείτε να χάσετε(Miss)

Το υπέροχο με το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) είναι ότι μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οι ειδοποιήσεις λαμβάνουν χώρα όπου κι αν βρίσκεστε, είτε αυτό λειτουργεί στον επιτραπέζιο υπολογιστή είτε στον φορητό υπολογιστή σας είτε όταν βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή και μεταφέρετε το τηλέφωνό σας.

Για να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε ένα αναδυόμενο παράθυρο στον υπολογιστή σας, συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) και επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google .(Google Calendar)

Επιλέξτε Ρυθμίσεις ειδοποίησης(Notification) από το αριστερό παράθυρο και στα δεξιά προσαρμόστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

  • Ειδοποιήσεις(Notifications) : Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας
  • Εμφάνιση αναβολής ειδοποιήσεων(Show snoozed notifications) : 0 λεπτά πριν από την εκδήλωση
  • Αναπαραγωγή ήχων ειδοποιήσεων(Play notification sounds) : Ενεργοποιημένο
  • Ειδοποιήστε με μόνο εάν έχω απαντήσει "Ναι" ή "Ίσως"(Notify me only if I have responded “Yes” or “Maybe”) : Απενεργοποιημένο.

(Desktop)Οι αναδυόμενες ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας είναι καλύτερες εδώ, καθώς διαφορετικά οι ειδοποιήσεις push θα πηγαίνουν στο Gmail . Με τις ειδοποιήσεις μέσω email, είναι πιο πιθανό να μην τις δείτε τη στιγμή που πρέπει να κάνετε τη συνήθεια. 

Στη συνέχεια, θα θέλετε να ρυθμίσετε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στην κινητή συσκευή σας για να λαμβάνετε επίσης ειδοποιήσεις συμβάντων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το Ημερολόγιο Google στο Android(Google Calendar on your Android) ή στη συσκευή σας iOS(on your iOS device)

Εκκινήστε την εφαρμογή, επιλέξτε το εικονίδιο "μενού" χάμπουργκερ επάνω αριστερά και επιλέξτε Ρυθμίσεις(Settings) .

Στο μενού ρυθμίσεων, πατήστε Γενικά(General) .

Στο μενού Γενικά, επιλέξτε ενεργοποίηση Ειδοποίηση σε αυτήν τη συσκευή(Notify on this device) και, στη συνέχεια, πατήστε Ειδοποιήσεις Ημερολογίου(Calendar notifications) .

Στο μενού Ειδοποίηση(Notification) , προσαρμόστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

  • Εμφάνιση ειδοποιήσεων(Show notifications) : Ενεργοποιημένη
  • Ειδοποίηση(Alert) : Επιλέχτηκε
  • Εμφάνιση ως αναδυόμενο παράθυρο(Show as pop-up) : Ενεργοποιημένο
  • Ήχος(Sound) : Επιλέξτε όποιον ήχο ειδοποίησης προτιμάτε
  • Παράβλεψη Μην ενοχλείτε(Ignore Do not disturb) : Προσαρμόστε αν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ακόμα και με ενεργοποιημένη τη λειτουργία Μην ενοχλείτε.

Μόλις τελειώσετε, δεν θα λαμβάνετε υπενθυμίσεις για να κάνετε τις θετικές σας συνήθειες είτε εργάζεστε στον υπολογιστή σας είτε απλώς έχετε το τηλέφωνό σας. Δεδομένου ότι οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν το τηλέφωνό τους ως ξυπνητήρι, το τηλέφωνο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λαμβάνετε και πρωινές υπενθυμίσεις συνήθειας.

4. Κάντε το ελκυστικό(Attractive) και ικανοποιητικό με τις εφαρμογές(Apps)

Το τελευταίο πράγμα που θα χρειαστείτε για να διασφαλίσετε ότι θα οδηγηθείτε να συνεχίσετε να κάνετε αυτές τις συνήθειες είναι να κάνετε ελκυστικό και ικανοποιητικό να ακούτε τις υπενθυμίσεις σας στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) αντί να τις αγνοείτε.

Για να το κάνετε ελκυστικό, θα πρέπει να ακολουθήσετε μια συνήθεια που έχετε(have) να κάνετε με μια εκδήλωση για μια συνήθεια που αγαπάτε(love) να κάνετε.

Για παράδειγμα, θέλω να πάω στο γυμναστήριο μερικές μέρες μέσα στην εβδομάδα. Θέλω επίσης να περνάω χρόνο με τη γυναίκα μου. Μας αρέσει να παρακολουθούμε ταινίες του Netflix μαζί, γι' αυτό συνδυάζω αυτή τη δραστηριότητα μετά την εκδήλωση στο γυμναστήριο. Την επόμενη μέρα, παραγγέλνουμε ένα υγιεινό γεύμα Doordash μετά το γυμναστήριο ως ανταμοιβή μία φορά την εβδομάδα για την επιτυχή άσκηση εκείνη την εβδομάδα.

Προφανώς, δεν θέλετε να δημιουργήσετε ελκυστικές συνήθειες που είναι κακές – όπως το κάπνισμα ή η κατανάλωση αλκοόλ – ως ανταμοιβή. Αλλά ακολουθώντας σκληρές καλές συνήθειες με διασκεδαστικές καλές συνήθειες, κάνετε αυτές τις πιο δύσκολες συνήθειες πιο ελκυστικές. Έχεις κάτι να περιμένεις μετά!

Για να κάνετε τις συνήθειες φινιρίσματος ικανοποιητικές, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή παρακολούθησης στόχων. Η εφαρμογή παρακολούθησης στόχων της επιλογής μου είναι το Timecap(Timecap) , το οποίο είναι διαθέσιμο τόσο για Android όσο(available for both Android) και για iPhone(for iPhone) . Αυτή είναι μια επί πληρωμή εφαρμογή, αλλά υπάρχουν πολλές άλλες δωρεάν εφαρμογές παρακολούθησης στόχων(free goal-tracking apps) εκεί έξω.

Υπάρχει πολλή ψυχολογική έρευνα που δείχνει ότι η δράση του ελέγχου των ολοκληρωμένων συνηθειών σε κάτι σαν μια εφαρμογή παρακολούθησης στόχων μας ικανοποιεί και μας παρακινεί. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν η εφαρμογή δημιουργεί «ραβδώσεις» περιόδων όπου έχετε ολοκληρώσει επιτυχώς τη συνήθεια πολλές φορές στη σειρά.

Ξεκινήστε θετικές συνήθειες(Start Positive Habits) και βελτιώστε τον εαυτό σας(Improve Yourself)

Μην είστε όπως όλοι οι άλλοι και εγκαταλείψτε όλες τις αποφάσεις σας για την Πρωτοχρονιά μέχρι την τρίτη εβδομάδα του Ιανουαρίου(January) . Με το να σκεφτείτε περισσότερο ποιες συνήθειες θέλετε να δημιουργήσετε και χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) και τις εφαρμογές παρακολούθησης στόχων, θα δημιουργήσετε ένα σύστημα που θα σας κρατά ώστε να επιτυγχάνετε τις συνήθειές σας (και τους στόχους σας) σε σταθερή βάση.

Θυμηθείτε(Remember) , κάθε μεγάλο επίτευγμα στη ζωή προέρχεται από πολύ μικρές, σταδιακές βελτιώσεις με την πάροδο του χρόνου. Δημιουργήστε λοιπόν το σύστημά σας και ξεκινήστε να κάνετε αυτές τις βελτιώσεις.



About the author

Είμαι μηχανικός υλικού και προγραμματιστής λογισμικού με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στις πλατφόρμες Apple και Google. Οι δεξιότητές μου έγκεινται στην ανάπτυξη αποτελεσματικών, φιλικών προς τον χρήστη λύσεων σε δύσκολα προβλήματα μηχανικής. Είχα εμπειρία με συσκευές MacOS και iOS, καθώς και με χειριστήρια πληκτρολογίου και ποντικιού. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να κολυμπάω, να παρακολουθώ τένις και να ακούω μουσική.



Related posts