Η απότομη αύξηση της εξ αποστάσεως εργασίας έχει οδηγήσει πολλούς εργοδότες να στραφούν σε λύσεις λογισμικού που βασίζονται σε cloud. Αυτό σημαίνει ότι περισσότεροι άνθρωποι από ποτέ έχουν πρόσβαση στη σουίτα εφαρμογών του Microsoft Office 365 , συμπεριλαμβανομένων ^{(Microsoft Office 365)}των φορμών Microsoft^{(Microsoft Forms)} . Το Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε κουίζ, έρευνες και άλλα είδη φορμών.

Εάν δεν διαθέτετε λογαριασμό premium Office 365 , μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες Microsoft^{(Microsoft Forms)} εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft . Παρακάτω, θα σας καθοδηγήσουμε στον τρόπο χρήσης των φορμών της Microsoft^{(Microsoft Forms)} , όπως: πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα, να συλλέξετε απαντήσεις και να αποκτήσετε πρόσβαση στα αποτελέσματα.

Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα της Microsoft

Ξεκινήστε κάνοντας είσοδο στο forms.office.com . Από τον πίνακα ελέγχου, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια φόρμα ή ένα κουίζ ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα δωρεάν ή premium πρότυπα που παρέχονται από τη Microsoft^(Microsoft) . 

Ξεκινήστε δημιουργώντας μια Νέα Φόρμα^{(New Form)} και δίνοντάς της τίτλο και περιγραφή. Αν θέλετε, προσθέστε μια εικόνα στην κεφαλίδα της φόρμας.

Τύποι ερωτήσεων

Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη νέου και επιλέξτε έναν τύπο ερώτησης. ^{(Add new)}Το Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} προσφέρει μια ποικιλία τύπων ερωτήσεων. Σημείωση: Μπορείτε να αντιγράψετε, να διαγράψετε, να μετακινήσετε, να προσθέσετε υπότιτλους ή να ζητήσετε απάντηση σε οποιαδήποτε ερώτηση.

Επιλογή^(Choice) . Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο ερώτησης για τυπικές ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής. Οι επιλογές περιλαμβάνουν τυχαία αναπαραγωγή απαντήσεων, προσθήκη εικόνας ή βίντεο και εμφάνιση απαντήσεων ως αναπτυσσόμενης λίστας, κουμπιά επιλογής ή πλαίσια ελέγχου για πολλές απαντήσεις.

Κείμενο^(Text) . Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο για ερωτήσεις που απαιτούν γραπτή απάντηση. Οι επιλογές περιλαμβάνουν τη δυνατότητα μακρών απαντήσεων και την προσθήκη εικόνας ή βίντεο.

Βαθμολογία^(Rating) . Αυτός ο τύπος ερώτησης ζητά από τους ερωτηθέντες να δώσουν μια βαθμολογία σε μια κλίμακα. Οι επιλογές περιλαμβάνουν την προσθήκη εικόνας ή βίντεο. Η κλίμακα μπορεί να περιλαμβάνει από δύο έως δέκα επίπεδα και μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μια αριθμητική κλίμακα ή το σύμβολο του αστεριού.

Ημερομηνία^(Date) . Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο ερώτησης όταν η απάντηση είναι ημερομηνία.

Κατάταξη^(Ranking) . Ο τύπος ερώτησης κατάταξης επιτρέπει στους ερωτώμενους να ταξινομούν τις επιλογές που παρέχετε με μεταφορά και απόθεση. Μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα ή ένα βίντεο και έως και δέκα επιλογές.

Likert . Αυτός ο τύπος ερώτησης είναι παρόμοιος με το Rating . Μια ερώτηση Likert^{(A Likert)} ζητά από τους ερωτηθέντες να υποδείξουν πόσο συμφωνούν ή διαφωνούν με μια δήλωση.

Μεταφόρτωση αρχείου^{(File Upload)} . Αυτός ο τύπος ερώτησης είναι διαθέσιμος μόνο σε χρήστες που έχουν λογαριασμό OneDrive για επιχειρήσεις^(Business) . Η επιλογή αυτού του τύπου ερώτησης θα προκαλέσει τη δημιουργία ενός νέου φακέλου στο oneDrive για επιχειρήσεις^(Business) και οι ερωτώμενοι θα ανεβάσουν τα αρχεία τους σε αυτόν τον φάκελο.

Net Promoter Score® . Παρόμοια με τον τύπο ερώτησης αξιολόγησης , η ^(Rating)Microsoft λέει ότι οι ερωτήσεις αυτού του τύπου είναι "προκαθορισμένες με πρότυπα NPS , αλλά μπορείτε να τα προσαρμόσετε εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις. Εάν χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο ερώτησης, θα έχετε πρόσβαση σε μια σελίδα σύνοψης που δείχνει τις συνολικές βαθμολογίες και την κατανομή."

Προσθήκη νέας ενότητας^{(Add a new section)} . Επιλέξτε αυτό εάν θέλετε να δημιουργήσετε ενότητες στη φόρμα σας. Μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε και να μετακινήσετε ενότητες όπως ακριβώς μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις.

Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να δείτε πώς θα είναι η φόρμα σας στους ερωτηθέντες κάνοντας κλικ στην Προεπισκόπηση.^(Preview.)

Διακλάδωση

Το Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} σάς επιτρέπει επίσης να εφαρμόσετε τη λογική των ερωτήσεων (την αποκαλούν "διακλάδωση"). Κάντε κλικ στο εικονίδιο περισσότερων επιλογών και επιλέξτε Προσθήκη διακλάδωσης^{(Add branching)} . Μεταβείτε στην ερώτηση στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη διακλάδωση και για κάθε πιθανή απάντηση, μπορείτε να καθορίσετε σε ποια ερώτηση θα απευθυνθεί στη συνέχεια ο ερωτώμενος.

Κάνοντας τη φόρμα Microsoft σας να φαίνεται καλή^{(Microsoft Form Look Good)}

Επιλέξτε Θέμα^{(Theme )} για να δείτε μερικές επιλογές για να βελτιώσετε την εμφάνιση και την αίσθηση της φόρμας σας. 

Μπορείς:

1. Επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες ιδέες θεμάτων της Microsoft^{(Theme ideas)}
2. Επιλέξτε ένα κύριο χρώμα για στοιχεία της φόρμας σας 
3. Αναζητήστε ή ανεβάστε μια εικόνα φόντου της επιλογής σας

Εάν επιλέξετε την τρίτη επιλογή, μπορείτε είτε να κάνετε αναζήτηση στο Bing για μια εικόνα είτε να ανεβάσετε τη δική σας εικόνα από τον λογαριασμό σας στο OneDrive ή τον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης εικόνων μόνο σε εκείνα που έχουν επισημανθεί με άδεια Creative Commons, κάτι που είναι πολύ βολικό. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^(Add) για να ορίσετε την εικόνα που έχετε επιλέξει ως εικόνα φόντου για τη φόρμα σας.

Να θυμάστε ότι μπορείτε πάντα να επιλέξετε Προεπισκόπηση^{(Preview )} για να δείτε πώς θα είναι η φόρμα σας στους ερωτηθέντες σε υπολογιστές ή κινητές συσκευές.

Κοινή χρήση της φόρμας σας και λήψη^(Getting) απαντήσεων

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή^(Send) για να προετοιμάσετε τη φόρμα σας για διανομή. Από εκεί, μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο στη φόρμα, να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR, να αντιγράψετε τον κώδικα ενσωμάτωσης, να μοιραστείτε τον σύνδεσμο της φόρμας μέσω email ή να δημοσιεύσετε στο Facebook ή στο Twitter .

Εάν είστε συνδεδεμένοι σε έναν premium λογαριασμό Microsoft , θα δείτε πρόσθετους τρόπους για να περιορίσετε ποιος μπορεί να απαντήσει στη φόρμα σας. 

Οι επιλογές περιλαμβάνουν: 

• Οποιοσδήποτε μπορεί να απαντήσει
• Μόνο άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν
• Συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν 

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για να μοιραστείτε τη φόρμα σας με κάποιον άλλο ως πρότυπο.

Για να εκτυπώσετε τη φόρμα σας, επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερες επιλογές και ^{(More options)}Εκτύπωση φόρμας^{(Print form)} .

Προβολή απαντήσεων

Προβάλετε την καρτέλα Απαντήσεις για να προβάλετε έναν πίνακα εργαλείων με απαντήσεις. ^(Responses)Η Microsoft^(Microsoft) σάς παρέχει ορισμένα βασικά δεδομένα, όπως πόσες απαντήσεις έχετε, τον μέσο χρόνο που χρειάστηκαν οι ερωτηθέντες για να συμπληρώσουν τη φόρμα και εάν η φόρμα είναι ενεργή ή κλειστή. 

Εάν επιλέξετε το εικονίδιο Περισσότερες επιλογές^{(More options)} , μπορείτε να διαγράψετε όλες τις απαντήσεις, να εκτυπώσετε μια σύνοψη ή να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σύνοψης για κοινή χρήση με άλλους. 

Επιλέξτε το κουμπί Προβολή αποτελεσμάτων^{(View results)} για να κάνετε κλικ σε κάθε μεμονωμένη απάντηση. Εναλλακτικά, επιλέξτε Άνοιγμα στο Excel^{(Open in Excel)} για να εξαγάγετε τις απαντήσεις της φόρμας σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ο πίνακας ελέγχου απαντήσεων^(Responses) συνοψίζει επίσης τις απαντήσεις σε κάθε ερώτηση, εμφανίζοντας συχνά τα αποτελέσματα σε ένα γράφημα.

Άλλα εργαλεία για τη δημιουργία φορμών

Το Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} είναι αρκετά ισχυρό για τους περισσότερους χώρους εργασίας και προσωπικές χρήσεις, αλλά δεν είναι ο μόνος παίκτης στην πόλη. Μπορείτε να διαβάσετε τη σύγκριση άλλων εργαλείων μας, όπως το SurveyMonkey με τις Φόρμες Google^{(SurveyMonkey vs. Google Forms)} ή να μάθετε για τα 10 καλύτερα πρότυπα φορμών Google^{(10 best Google forms templates)} ή ακόμα και πώς να δημιουργήσετε μια συμπληρωμένη φόρμα Εγγράφων Google με πίνακες^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increase in remote working has led many employers to move to cloυd-based software sоlutions. That means more peoplе than ever have access to the Microѕoft Оffice 365 sυite of applications, including Microsoft Forms. Micrоsоft Forms is an online-only app you can use to creаte quizzes, surveys, and other kindѕ of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams

• Πώς να σταματήσετε το αυτόματο άνοιγμα των ομάδων της Microsoft

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams

• Πώς να κόψετε ένα βίντεο με το Microsoft Stream

• Πώς να απενεργοποιήσετε το Microsoft Launcher στο Android

• Πώς να ανοίξετε ένα κλειδωμένο αρχείο όταν το χρησιμοποιεί άλλο πρόγραμμα

• Εγκατάσταση προσθηκών GIMP: Ένας οδηγός πώς να το κάνετε

• Πώς να σαρώσετε πολλές σελίδες σε ένα αρχείο PDF

• Πώς να δείτε αποθηκευμένες σελίδες και αρχεία από το πρόγραμμα περιήγησής σας

• Πώς να εγγράψετε την οθόνη σας με το Microsoft Stream

• Πώς να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθμίσεις ενός Xbox One ή Xbox Series X

• Πώς να πετάξετε ένα drone για αρχάριους

• Πώς να ανακτήσετε έναν χακαρισμένο λογαριασμό στο Facebook

• Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο συνάντησης ομάδων της Microsoft

• 8 από τις καλύτερες ιδέες τεχνολογίας για να αντιμετωπίσετε την αυτοαπομόνωση

• Πώς να μεταφέρετε μια άδεια χρήσης του Microsoft Office

• Αφαιρέστε άμεσα φόντο από εικόνες χρησιμοποιώντας AI

• Απενεργοποιήστε το κλικ στον Ήχο στον Τύπο κάλυμμα για το Microsoft Surface Tablet

• Πώς να διατηρείτε το λογισμικό του υπολογιστή σας ενημερωμένο αυτόματα

• Τρόπος χρήσης του Microsoft .NET Framework Repair Tool (και γιατί)