Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} μόλις απέκτησε μερικές νέες προσωπικές δυνατότητες με σκοπό να φέρει κοντά φίλους και οικογένεια. Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ήταν ως επί το πλείστον μια λειτουργική εφαρμογή για επίσημες συναντήσεις, συνεργασίες, διαδικτυακά μαθήματα κ.λπ., αλλά τώρα με αυτές τις νέες δυνατότητες, μπορείτε να προσθέσετε τους φίλους και την οικογένειά σας, να συνομιλήσετε, να καλέσετε για συντονισμό, να κάνετε κάποια σχέδια και να διασκεδάσετε μαζί. Παρόλο που το Teams διέθετε ήδη μια δυνατότητα βιντεοκλήσεων, υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να μάθετε για αυτές τις προσωπικές λειτουργίες.

Ας μάθουμε για αυτά τα χαρακτηριστικά λεπτομερώς.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προσωπικές δυνατότητες στο Microsoft Teams

Οι προσωπικές λειτουργίες έγιναν διαθέσιμες στο ευρύ κοινό στις 17 Μαρτίου^{(March 17)} και για τις τρεις διαθέσιμες πλατφόρμες - web, desktop και mobile. Με αυτές τις νέες δυνατότητες, οι χρήστες μπορούν πλέον να συνδέονται καλύτερα με τους φίλους και την οικογένειά τους. Ενώ οι νέες ομαδικές συνομιλίες θα σας βοηθήσουν να κάνετε και να συντονίσετε καλύτερα τα σχέδια, οι βιντεοκλήσεις θα σας κάνουν να νιώσετε ότι στην πραγματικότητα κάθεστε με τα αγαπημένα σας πρόσωπα. Αυτά τα χαρακτηριστικά έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να σας φέρουν πιο κοντά με τα αγαπημένα σας πρόσωπα σε αυτούς τους δύσκολους καιρούς πανδημίας που δεν μπορούμε πραγματικά να δούμε ή να συναντηθούμε.

Βιντεοκλήσεις στην ομάδα της Microsoft

Γνωρίζω ότι οι βιντεοκλήσεις δεν είναι μια νέα δυνατότητα για το Teams , στην πραγματικότητα, κάθε εφαρμογή τηλεδιάσκεψης το έχει, αλλά εδώ είναι λίγο διαφορετικό. Τι θα λέγατε να φέρετε όλα τα αγαπημένα σας πρόσωπα σε μια τραπεζαρία εικονικά ή ίσως στο σαλόνι σας;

[Πηγή εικόνων – Microsoft]

Ναι, αυτό είναι το αντικείμενο της νέας δυνατότητας βιντεοκλήσης. Θα σας κάνει να νιώσετε ότι στην πραγματικότητα κάθεστε με τα αγαπημένα σας πρόσωπα στο ίδιο δωμάτιο. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Together Mode. Διαθέτει μια ποικιλία από εικονικά περιβάλλοντα, όπως ένα καφέ, ένα οικογενειακό σαλόνι, ένα καλοκαιρινό θέρετρο και πολλά άλλα.

Φανταστείτε πόσο συναρπαστικό θα ήταν να νιώθουμε όλοι στο ίδιο δωμάτιο ενώ μιλάμε σε ένα βίντεο. Σίγουρα πιο ελκυστικές και διασκεδαστικές από τις τυπικές βιντεοκλήσεις.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ζωντανές αντιδράσεις emoji και τα GIF^(GIFs) για να κάνετε τη συνομιλία σας ακόμα πιο ενδιαφέρουσα και ελκυστική. Ένα από τα καλύτερα μέρη εδώ είναι ότι δεν χρειάζεται να εγγραφούν όλοι στο Teams για να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα. Μπορείτε απλά να ξεκινήσετε τη λειτουργία μαζί και να στείλετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης και μπορούν να συμμετέχουν μέσω των εφαρμογών τους ή ακόμα και από την πλατφόρμα ιστού χωρίς σύνδεση το βράδυ. Μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή, κινητό τηλέφωνο ( Android/iOS ), υπολογιστή με Windows^{(Windows PC)} ή Mac .

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό εδώ είναι ότι αν χάσετε μια ομαδική βιντεοκλήση από τους φίλους ή την οικογένειά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε ανά πάσα στιγμή, να διαβάσετε ολόκληρη τη συνομιλία και να συμμετάσχετε στη συζήτηση. Ναι, η συνομιλία που έγινε κατά τη διάρκεια της κλήσης παραμένει εκεί ακόμα και μετά την ολοκλήρωση της κλήσης.

Κάντε σχέδια στο δωμάτιο συνομιλίας

Το να κάνεις σχέδια και να φέρνεις όλους στην ίδια σελίδα ήταν πάντα τόσο δύσκολο και χρονοβόρο σωστά; Οχι πια. Με τις νέες προσωπικές δυνατότητες που προστέθηκαν στο Microsoft Teams , μπορείτε εύκολα να κάνετε ένα τεράστιο σχέδιο με τη συμμορία σας. Πρώτον, η δημιουργία ενός δωματίου συνομιλίας είναι τόσο απλή τώρα. Απλώς πρέπει να προσθέσετε τους αριθμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου τους για να τους προσθέσετε και ναι, όπως και η επιλογή βιντεοκλήσης, δεν είναι υποχρεωτικό για τους συμμετέχοντες να είναι χρήστες του Teams . Μπορούν ακόμα να ελέγξουν τα μηνύματα και να απαντήσουν μέσω μηνυμάτων^(SMS) κειμένου SMS.

Μόλις δημιουργηθεί μια ομαδική συνομιλία, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες, να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων, να αποφασίσετε τις ημερομηνίες κ.λπ., και οι άλλοι συμμετέχοντες δεν μπορούν απλώς να τις δουν αλλά και να επεξεργαστούν τις λεπτομέρειες της εργασίας ή να ελέγξουν τις ολοκληρωμένες εργασίες κάντε λίστες.

Τι εύκολο! Δεν είναι;

Επίσης, μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε μήνυμα σε εργασία και να το προσθέσετε στη λίστα εργασιών σας. Για παράδειγμα, η μαμά σας στέλνει ένα μήνυμα στην ομάδα ότι σας τελειώνει το ψωμί, μπορείτε απλά να το μετατρέψετε σε εργασία και να το προσθέσετε στη λίστα με τα παντοπωλεία σας από εκεί και πέρα.

Δημιουργία δημοσκοπήσεων στο Chat

Το να πάρεις την απόφαση είναι το πιο δύσκολο πράγμα όταν κάνεις ένα σχέδιο με πολλούς ανθρώπους. Το να αποφασίσετε τι να κάνετε το επόμενο Σαββατοκύριακο, τι να παραγγείλετε για δείπνο, ποια ταινία θα παρακολουθήσετε μαζί, ημερομηνία, ώρα κ.λπ. κόμμα. Εδώ βοηθούν οι δημοσκοπήσεις^(Polls) . Με το Teams , τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις στο chat room σας και όλοι μπορούν να ψηφίσουν σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους. Πόσο^(How) εύκολο θα είναι να αποφασίσετε για μια ημερομηνία με τέτοιες δημοσκοπήσεις.

Έτσι, όταν ολοκληρωθεί η ψηφοφορία, ο καθένας μπορεί να δει το αποτέλεσμα και να το προσθέσει στο ημερολόγιό του ή να κάνει τις ανάλογες ενέργειες. Εάν δεν θέλετε να προσθέσετε μια δημοσκόπηση, μπορείτε να μοιραστείτε ένα ανοιχτό υπολογιστικό φύλλο στη συνομιλία όπου όλοι μπορούν να προσθέσουν τα αγαπημένα τους εστιατόρια ή ταινίες και, στη συνέχεια, μπορείτε να πάρετε μια απόφαση.

Όλο το περιεχόμενο που κοινοποιείται στη συνομιλία, όπως οι φωτογραφίες, οι κοινές εργασίες, οι σύνδεσμοι ιστού, οι εκδηλώσεις κ.λπ., είναι πολύ καλά οργανωμένο στην προβολή του πίνακα ελέγχου. Μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα στη συνομιλία και να ελέγξετε τις κοινόχρηστες πληροφορίες.

Η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής

Τώρα, αυτό είναι πολύ σημαντικό. Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} τόσο για την εργασία σας όσο και για την προσωπική σας χρήση, είναι πολύ σημαντικό να τα εξισορροπήσετε. Όλες οι επαφές, τα αρχεία, οι συνομιλίες και άλλες λεπτομέρειες για κάθε έναν από τους λογαριασμούς σας διατηρούνται χωριστά. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των δύο λογαριασμών απλά κάνοντας κλικ στο προφίλ σας.

Συνολικά, αυτές οι νέες προσωπικές δυνατότητες που προστέθηκαν στο Teams σίγουρα θα μας φέρουν πιο κοντά στους φίλους και την οικογένειά μας. Εάν χρησιμοποιείτε το Teams μόνο για την εργασία σας, απλώς κάντε κλικ στο προφίλ σας για να προσθέσετε έναν προσωπικό λογαριασμό τώρα για να απολαύσετε αυτές τις λειτουργίες.

Μπορείτε να κάνετε λήψη της  εφαρμογής iOS^(iOS) ,  Android ή  επιτραπέζιου υπολογιστή^{(desktop app)}  για να ξεκινήσετε σήμερα.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

Microsoft Teams just got some new personal featυres with an intention to bring friends and family together. Microsoft Teams has mostly been a working app for official meetings, collaborations, online classes, etc but now with these new features, you can add your friends and family, chat, call to coordinate, make some plans, and have fun together. Although Teams already had a video calling feature, there’s a lot more for you to know about these personal features.

Let’s learn about these features in detail.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

The personal features were made available for the general public on March 17 for all three available platforms- web, desktop, and mobile. With these new features, users can now connect with their friends and family better. While the new group chats will help you make and coordinate the plans better, the video calls will make you feel that you are actually sitting with your loved ones. These features are designed specially to bring you closer to your loved ones in these tough pandemic times when we can’t really see or meet each other.

Video Calls in Microsoft Team

I know, video calls are not a new feature for Teams, in fact, every video conferencing app has it but here it’s a little different. How about bringing all your loved ones in a dining room virtually or may in your drawing room?

[Images source – Microsoft]

Yes, that’s what the new video call feature is all about. It will make you feel that you are actually sitting with your loved ones in the same room. This feature is named Together Mode. It has a variety of virtual environments like a coffee shop, a family lounge, a summer resort, and much more.

Just imagine, how exciting it would be to feel everyone in the same room while talking on a video . Definitely more engaging and fun than the standard video calls.

Furthermore, you can also use the live emoji reactions and GIFs to make your conversation even more interesting and engaging. One of the best parts here is that not everyone needs to signup for Teams to use this feature. You can simply start the together mode and send the meeting link and they can join via their apps or even from the web platform without evening logging in. They can join the meeting using any device, a mobile phone (Android/iOS), Windows PC, or Mac.

Another great feature here is that if you miss a group video call from your friends or family, you can catch up anytime, read the entire chat and be a part of the conversation. Yes, the chat done during the call remains there even after the call is done.

Make Plans In Chat Room

Making plans and bringing everyone on the same page has always been so difficult and time-consuming right? Not anymore. With the new personal features added in Microsoft Teams, you can make a giant plan with your gang easily. Firstly, making a chat room is so simple now. You just need to add their email or phone numbers to add them and yes, same as the video call option, it is not mandatory for the attendees to be a Teams user. They can still check the messages and respond via SMS text messages.

Once a group chat is created, you can assign tasks, make a to-do list, decide the dates, etc, and the other participants can not just see them but also edit the task details or check off the completed tasks from the to-do lists.

How easy! Isn’t it?

Also, you can convert any message into a task and add it to your tasks list. For example, your mom sends a message in the group that you are running out of bread, you can simply convert it into a task and add it to your grocery list then and there.

Create Polls in Chat

Taking the decision is the toughest thing when you are making a plan with many people. Deciding upon what to do on the coming weekend, what to order for dinner, which movie to watch together, date, time, etc, is the biggest task while making a plan with your gang, whether it’s a hiking trip with friends or a family party. This is where Polls help. With Teams, now you can create polls in your chat room and everyone can vote as per their preferences. How easy will it become to decide upon a date with such polls.

So, when the poll is completed, everyone can see the result and add it to their calendars or take the action accordingly. If you don’t want to add a poll, you can share an open spreadsheet in the chat wherein everyone can add their favorite restaurants or movies, and then you can make a decision.

All the content shared in the chat like the photos, shared tasks, web links, events, etc,  is very well organized in the dashboard view. You can quickly jump on to the chat and check the shared information.

The balance between work and personal life

Now, this is very important. When you are using Microsoft Teams for both your work and personal use, it is very important to balance them out. All your contact, files, chats, and other details for each of your accounts are kept separate. You can quickly switch between the two accounts simply by clicking on your profile.

Overall, these new personal features added in Teams will make certainly bring us closer to our friends and family. If you have been using Teams only for your work, just click on your profile to add a personal account now to enjoy these features.

You can download the iOS, Android, or desktop app to get started today.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε το ζουμ στο Microsoft Teams

• Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams σε Linux και macOS

• Πώς να επαινέσετε κάποιον στο Microsoft Teams για την καλή δουλειά του

• Χάνεις. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει το Microsoft Teams

• Απενεργοποιήστε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Teams για τα μέλη της ομάδας

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος 500 του Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Τρόπος χρήσης του Share Tray στο Microsoft Teams για κοινή χρήση περιεχομένου στις συσκέψεις

• Πώς να αλλάξετε την εικόνα της ομάδας στο Microsoft Teams

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο κάμερας Snapchat σε Microsoft Teams και Skype

• Το μικρόφωνο δεν λειτουργεί στο Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα φόντο στο Microsoft Teams

• Το αρχείο είναι σφάλμα κλειδώματος στο Microsoft Teams

• Πώς να απεγκαταστήσετε πλήρως το Microsoft Teams από Windows και Android

• Τρόπος αποστολής επείγοντος ή σημαντικού μηνύματος στο Microsoft Teams

• Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για το Microsoft Teams

• Πώς να ρυθμίσετε, να προγραμματίσετε και να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση του Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο Microsoft Teams;

• Το Microsoft Teams επιτρέπει στους χρήστες να συμμετέχουν σε συσκέψεις με δύο οθόνες

• Οι καλύτερες εκπαιδευτικές εφαρμογές για το Microsoft Teams για δασκάλους και μαθητές