Η συνάρτηση Αντικατάσταση^(Substitute) στο Microsoft Excel αντικαθιστά ένα συγκεκριμένο κείμενο σε μια συμβολοσειρά κειμένου με διαφορετικό κείμενο. Η συνάρτηση Αντικατάσταση^(Replace) αντικαθιστά μέρος μιας συμβολοσειράς κειμένου με βάση τον αριθμό των χαρακτήρων που καθορίζετε με μια διαφορετική συμβολοσειρά κειμένου. Αντικαθιστά τον χαρακτήρα που καθορίζεται από την τοποθεσία. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Αντικατάσταση καθώς και τη συνάρτηση Αντικατάσταση^(Replace) στο Excel .

Ο τύπος για τη συνάρτηση αντικατάστασης^(Substitute) είναι:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

Ο τύπος για τη συνάρτηση Αντικατάσταση^(Replace) είναι:

Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Σύνταξη συναρτήσεων ^{(Replace Functions)}αντικατάστασης^(Substitute) και αντικατάστασης

Λειτουργία αντικατάστασης

• Κείμενο^(Text) : Το Κείμενο^(Text) ή το κελί στο οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε χαρακτήρες. Απαιτείται.
• Old_text : Το κείμενο^(Text) που θέλετε να αντικαταστήσετε. Απαιτείται
• New_text : το κείμενο με το οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε το old_text. Απαιτείται.
• Instance_ num : Καθορίζει ποιο παλιό_ κείμενο^(Text) θέλετε να αντικαταστήσετε με το new_ Text . Προαιρετικά^(Optional) .

Αντικατάσταση λειτουργίας

• Old_text : Το κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε. Απαιτείται^(Required) .
• Start_num : Η θέση του χαρακτήρα που θέλετε να αντικαταστήσετε στο παλιό_κείμενο.
• Num_chars : Ο αριθμός των χαρακτήρων στο παλιό_ κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε με new_text.
• New_text : Το κείμενο που θα αντικαταστήσει τους χαρακτήρες στο παλιό_ κείμενο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Αντικατάσταση^(Substitute) στο Excel

Ανοίξτε το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} .

Δημιουργήστε έναν πίνακα ή χρησιμοποιήστε έναν υπάρχοντα πίνακα.

Σε αυτό το σεμινάριο, έχουμε το κείμενο « hhans 1997 » στη στήλη κειμένου. θέλουμε να αντικαταστήσουμε το ' h ' με ένα ' s .

Κάντε κλικ^(Click) στο κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε το αποτέλεσμα.

Πληκτρολογήστε το Cell = Substitute και, στη συνέχεια, το bracket.

Μέσα στην αγκύλη τύπου A3 , αυτό είναι το κελί που περιέχει το κείμενο^(Text) . Μετά κόμμα.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το Old_text , το οποίο είναι " h ". Μετά κόμμα.

Στη συνέχεια θα προσθέσουμε το New_text , το οποίο είναι " s " γιατί θέλουμε να αντικαταστήσουμε το " h " με το " s ."

Θα προσθέσουμε το Instance_ num , το οποίο καθορίζει ποια θέση στο κείμενο θέλουμε να αντικαταστήσουμε το γράμμα. το ' h ' είναι το πρώτο γράμμα, θα εισάγουμε το Instance_ num ως ένα^(one) .

Θα πρέπει να είναι έτσι: =SUBSTITUTE(A3,”h”,”s”,1 )

Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να δείτε τα αποτελέσματα.

Υπάρχουν δύο άλλες μέθοδοι για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Αντικατάσταση^(Substitute) .

Η πρώτη μέθοδος είναι να κάνετε κλικ στο fx στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας στα αριστερά.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης ,^{(Insert Function)}

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, στην ενότητα Κατηγορία^(Category) , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Κείμενο^(Text) .

Στη συνέχεια, επιλέξτε τη λειτουργία Αντικατάσταση^(Substitute) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης .^{(Function Arguments)}

• Πληκτρολογήστε A3 στο πλαίσιο εισαγωγής κειμένου.
• Πληκτρολογήστε “ h ” στο πλαίσιο εισαγωγής Old_text.
• Πληκτρολογήστε " s " στο πλαίσιο εισαγωγής New _text.
• Πληκτρολογήστε " 1 " στο πλαίσιο εισαγωγής Instance_Num.

Στη συνέχεια πατήστε OK .

Η δεύτερη μέθοδος είναι να μεταβείτε στην καρτέλα Τύπος και να κάνετε κλικ στην επιλογή ^{(Formula )}Κείμενο^(Text) στην ομάδα Βιβλιοθήκη συναρτήσεων^{(Function Library)} .

Στην αναπτυσσόμενη λίστα Κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή ^(Text)Αντικατάσταση^(Substitute) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης .^{(Function Arguments)}

Η διαδικασία επεξηγείται στη μέθοδο ένα για το πλαίσιο διαλόγου Function Arguments .

Διαβάστε^(Read) : Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις Find και FindB στο Excel^{(How to use the Find and FindB functions in Excel)} .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Αντικατάσταση^(Replace) στο Excel

Κάντε κλικ^(Click) στο κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε το αποτέλεσμα.

Σε αυτόν τον τύπο κελιού =Replace ; στη συνέχεια παρένθεση.

Μέσα στην αγκύλη, εισαγάγετε το κελί όπου βρίσκεται το Old_text , το οποίο είναι A3 . Μετά κόμμα

Για το Start_num , θα εισαγάγουμε τον αριθμό Seven επειδή αυτός είναι ο αριθμός χαρακτήρα που θέλουμε να αντικαταστήσουμε.

Για τους Num_chars , θα εισαγάγουμε τον αριθμό Τρία^(Three) γιατί αυτό είναι το πόσους χαρακτήρες θέλουμε να αντικαταστήσουμε.

Για το New_text , θα πληκτρολογήσουμε “ P ” γιατί αυτό είναι το κείμενο με το οποίο θα αντικαταστήσουμε τους τρεις χαρακτήρες.

Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό. =REPLACE(A3,7,3, “P”).

Πατήστε Enter, θα δείτε αποτελέσματα.

Υπάρχουν δύο άλλες μέθοδοι για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Αντικατάσταση^(Replace) .

Η πρώτη μέθοδος είναι να μεταβείτε στο fx στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας στα αριστερά.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης .^{(Insert Function)}

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, στην ενότητα Κατηγορία^(Category) , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Κείμενο^(Text) .

Επιλέξτε τη λειτουργία Αντικατάσταση^(Replace) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης .^{(Function Arguments)}

• Πληκτρολογήστε A3 στο πλαίσιο   εισαγωγής Old_text .
• Πληκτρολογήστε 7  στο πλαίσιο εισαγωγής Start_num .
• Πληκτρολογήστε 3  στο πλαίσιο εισαγωγής Num_chars .
• Πληκτρολογήστε " P " στο πλαίσιο εισαγωγής New_text .

Στη συνέχεια πατήστε OK .

Η δεύτερη μέθοδος είναι να μεταβείτε στην καρτέλα Τύπος στην ομάδα ^{(Formula )}Βιβλιοθήκη συναρτήσεων^{(Function Library)} . κάντε κλικ στο Κείμενο^(Text) .

Στην αναπτυσσόμενη λίστα Κείμενο , επιλέξτε ^(Text)Αντικατάσταση^(Replace) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης .^{(Function Arguments)}

Η διαδικασία επεξηγείται στη μέθοδο ένα για το πλαίσιο διαλόγου Function Arguments .

Ελπίζω αυτό να βοηθήσει; αν έχετε ερωτήσεις, παρακαλώ σχολιάστε παρακάτω.

How to use Substitute and Replace Functions in Excel

The Substitute function in Microsoft Excel replaces a specific text in a text string with a different text. The Replace function replaces part of a text string based on the number of characters you specify with a different text string. It replaces the character specified by location. In this tutorial, we will explain how to use the Substitute as well as the Replace function in Excel.

The formula for the Substitute function is:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

The formula for the Replace function is:

Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Syntax of Substitute and Replace Functions

Substitute Function

• Text: The Text or cell in which you want to substitute characters. Required.
• Old_text: The Text you want to replace. Required
• New_text: the text you want to replace the old_text with. Required.
• Instance_ num: Specifies which old_Text you want to replace with the new_ Text. Optional.

Replace Function

• Old_text: The text you want to replace. Required.
• Start_num: The position of the character you want to replace in the old_text.
• Num_chars: The number of characters in old_ text you want to replace with new_text.
• New_text: The text that will replace the characters in the old_ text.

How to use the Substitute function in Excel

Open Microsoft Excel.

Create a table or use an existing table.

In this tutorial, we have the text ‘hhans 1997‘ in the text column; we want to substitute the’ h‘ with an ‘s.’

Click the cell where you want to place the result.

Type in the Cell = Substitute, then bracket.

Inside the bracket type A3, this is the cell that contains the Text. Then comma.

Then type the Old_text, which is “h.” Then comma.

Then we will add the New_text, which is “s” because we want to substitute the” h” with “s.”

We will add the Instance_ num, which specifies which location in the text we want to substitute the letter; the ‘h‘ is the first letter, we will input the Instance_ num as one.

It should be like this: =SUBSTITUTE(A3,”h”,”s”,1)

Then press the Enter key to see results.

There are two other methods to use the Substitute function.

Method one is to click fx on the top of the worksheet on the left.

An Insert Function dialog box will appear,

Inside the dialog box, in the Category section, click the drop-down arrow and select Text.

Then select Substitute function.

A Function Arguments dialog will pop up.

• Type A3 into the Text entry box.
• Type “h” into the Old_text entry box.
• Type “s” into the New _text entry box.
• Type “1” into the Instance_Num entry box.

Then press OK.

Method two is to go to the Formula tab and click Text in the Function Library group.

In the Text drop-down list, click Substitute.

A Function Arguments dialog box will appear.

The process is explained in method one for the Function Arguments dialog box.

Read: How to use the Find and FindB functions in Excel.

How to use the Replace function in Excel

Click the cell where you want to place the result.

In this cell type =Replace; then bracket.

Inside the bracket, input the cell where the Old_text is, which is A3. Then comma

For the Start_num, we will enter the number Seven because this is the character number we want to replace.

For the Num_chars, we will enter the number Three because this is how many characters we want to replace.

For the New_text, we will enter “P” because this is the text we will replace the three characters with.

It should look like this; =REPLACE(A3,7,3, “P”).

Press Enter, you will see results.

There are two other methods to use the Replace function.

Method one is to go to fx at the top of the worksheet on the left.

An Insert Function dialog box will appear.

Inside the dialog box, in the Category section, click the drop-down arrow and select Text.

Select Replace function.

A Function Arguments dialog will pop up.

• Type A3 into the  Old_text entry box.
• Type 7  into the Start_num entry box.
• Type 3  into the Num_chars entry box.
• Type “P” into the New_text entry box.

Then press OK.

Method two is to go to the Formula tab in the Function Library group; click Text.

In the Text drop-down list, select Replace.

A Function Arguments dialog box will appear.

The process is explained in method one for the Function Arguments dialog box.

I  hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT και LCM στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις EDATE και EOMONTH στο Excel

• Τρόπος εισαγωγής και υπολογισμού τύπων και συναρτήσεων στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις SUMIF και SUMIFS στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις MIN, Max και AVERAGE στο Excel

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HLOOKUP στο Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Bracket τουρνουά στα Windows 11/10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Rept στο Excel

• Πώς να προσθέσετε ή να αθροίσετε το χρόνο στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Mode στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISODD στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου φορμών στο Excel

• Το Microsoft Excel προκαλεί υψηλή χρήση της CPU όταν εκτελείται στα Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ραντάρ στα Windows 11/10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα δυναμικό γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Υπολογίστε την τυπική απόκλιση και το τυπικό σφάλμα του μέσου όρου στο Excel