Τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι γνωστό ότι είναι ένα μέσο για τη στέγαση των δεδομένων σας. Είναι αυτό που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για να παρακολουθούν τα προσωπικά τους οικονομικά και μάλιστα είναι χρήσιμο για διάφορους επαγγελματικούς σκοπούς. Ένα σπάνια χρησιμοποιούμενο τμήμα των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} είναι η εκτενής λίστα με τις λειτουργίες που μας βοηθούν να ταξινομήσουμε τα δεδομένα μας και να εξάγουμε συμπεράσματα από αυτά, πολλά από αυτά που επιλύονται με τον προγραμματισμό. Ένα από τα πιο κοινά χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται σε κάθε γλώσσα προγραμματισμού είναι η δήλωση IF και αυτό είναι κάτι που μπορεί να αναπαραχθεί με τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές IF και Nested IF στα Φύλλα Google.

Ο τελεστής IF βρίσκεται επίσης στο MS Excel και λειτουργεί παρόμοια. εισάγετε τη συνάρτηση σε ένα κελί και βάσει συγκεκριμένων συνθηκών και λαμβάνετε μια έξοδο ανάλογα με το αν πληρούνται ή όχι αυτές οι συνθήκες. Όταν τοποθετείτε μια δήλωση IF, σας επιτρέπεται να κάνετε πιο προηγμένες και σύνθετες αναλύσεις.

Ακολουθεί μια γρήγορη περίληψη όλων αυτών που θα καλύψουμε σε αυτό το άρθρο:

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δήλωση IF στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} ;
• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ένθετη δήλωση IF στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} ;
• Πώς να επισημάνετε μια σειρά χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους;
• Πώς να ρυθμίσετε πολλούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} ;

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δήλωση IF στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} ;

Πριν ξεκινήσουμε με τη διαδικασία, επιτρέψτε μου πρώτα να εξηγήσω τι ακριβώς κάνει μια δήλωση IF. Ας υποθέσουμε ότι ένα κελί έχει τιμή = 200. Σε ορισμένα άλλα κελιά, εφαρμόζουμε την πρόταση IF όπου η τιμή αυτού του κελιού εξαρτάται από την τιμή του κελιού με τιμή 200. Έτσι, εάν το κελί έχει τιμή πάνω από 100, μπορούμε να επιστρέψουμε το τιμή «ΝΑΙ» και «ΟΧΙ» εάν όχι. Έτσι φαίνεται ο λογικός τελεστής:

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

1. Logical_expression – Αυτή είναι η συνθήκη μας και μπορεί να αναπαρασταθεί με '=','<','>'
2. value_if_true – Αυτή είναι η τιμή που βγαίνει εάν η λογική_έκφραση είναι αληθής
3. value_if_false – Αυτή είναι η τιμή που βγαίνει εάν η λογική_έκφραση είναι false

Έτσι, στο παραπάνω παράδειγμά μας, η σύνταξή μας θα ήταν:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Αφού πληκτρολογήσετε τη σχετική δήλωση λειτουργίας, πατήστε Enter για να λάβετε την τιμή. Η έξυπνη και διαισθητική διεπαφή χρήστη των Φύλλων Google παρέχει επίσης μια υπηρεσία Αυτόματης Συμπλήρωσης^(Autofill) για να διευκολύνει την εργασία σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ένθετη δήλωση IF στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} ;

Οι ένθετες δηλώσεις IF μπορεί να φαίνονται λίγο περίπλοκες στην αρχή, αλλά είναι εύκολο να τις κατανοήσουμε, καθώς ακολουθούν την ίδια αρχή με μια συνηθισμένη δήλωση IF. Όπως υποδηλώνει το όνομα, μια ένθετη συνάρτηση IF είναι όπου υπάρχει μια συνάρτηση IF μέσα σε μια συνάρτηση IF. Επιτρέψτε μου να εξηγήσω πώς λειτουργούν με ένα παράδειγμα. Θα εισαγάγουμε μια ένθετη έκφραση IF που βρίσκει τον μεγαλύτερο αριθμό από τους τρεις, που έχουμε υπολογίσει με μη αυτόματο τρόπο.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Επιτρέψτε μου να σας το αναλύσω (θα ήταν χρήσιμο αν μπορούσατε να το σκεφτείτε ενώ έχετε υπόψη σας το πρότυπο λειτουργίας IF). Πρώτα^(First) είναι η λογική έκφραση, αν B2>B3, ελέγχει αν είναι μεγαλύτερη και από B4. Αν είναι, το τυπώνει. Αν B2<B4, ελέγχουμε αν το B4 είναι μεγαλύτερο από το B3 και το εκτυπώνουμε αν αυτό είναι αλήθεια. Εάν το Β2 δεν είναι μεγαλύτερο από το Β3, για αρχή, τυπώνουμε το Β3.

Ομοίως, μπορείτε να ενσωματώσετε όσες συναρτήσεις IF η μία στην άλλη θέλετε, αν και αυτό θα έκανε τη δήλωση συνάρτησής σας αφόρητα μεγάλη. Οι ένθετες δηλώσεις IF είναι περιττές εάν θέλετε να βρείτε την υψηλότερη τιμή, καθώς υπάρχουν συναρτήσεις MAX και MIN για αυτό, αλλά υπάρχουν αρκετοί άλλοι επαγγελματικοί στόχοι που εκπληρώνει.

Πώς να επισημάνετε μια σειρά χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο σύνολο επιλεγμένων σειρών και να τις κάνετε διακριτικές. Δείτε πώς:

• Ανοίξτε τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} και επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να επισημάνετε
• Από τις καρτέλες επιλογών στην κορυφή, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση^(Format) και περαιτέρω επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους^{(Conditional Formatting)}
• Από το αναπτυσσόμενο μενού που λέει " Μορφοποίηση^(Format) κελιών εάν", επιλέξτε "Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι"
• Στη στήλη "Τιμή ή τύπος", εισαγάγετε τον τύπο ανάλογα και κάντε κλικ στο Τέλος

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες μορφοποίησης υπό όρους στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} ;

Η Μορφοποίηση^(Formatting) υπό όρους βοηθά τους χρήστες να κάνουν ένα μέρος των δεδομένων τους να φαίνεται διαφορετικό. Τα Υπολογιστικά φύλλα ^(Sheets)Google σάς επιτρέπουν να προχωρήσετε λίγο περισσότερο τα επίπεδα προσαρμογής, καθώς μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας κανόνες μορφοποίησης εδώ.

• Κάντε κλικ^(Click) στο Format > Conditional Formatting
• Από το παράθυρο διαλόγου στα δεξιά σας, κάντε κλικ στο Προσθήκη^(Add) άλλου κανόνα
• Εισαγάγετε^(Enter) τις εισόδους, π.χ., τα κελιά στα οποία θα ισχύει αυτός ο νέος κανόνας και τις συνθήκες
• Πατήστε Τέλος.

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο ήταν σε θέση να κάνει την εμπειρία σας στα Φύλλα ^(Sheets)Google λίγο πιο εύκολη!

How to use IF and Nested IF functions in Google Sheets

Google Sheets is known to be a medium for housing your data. It’s what people use to track their personal finances and even comes in handy for several professional purposes. A rarely used portion of Google Sheets is its extensive list of functions that help us assort our data and derive conclusions from it, much of what is solved by programming. One of the most common features used in every programming language is the IF statement, and that is something that can be replicated with Google Sheets. In this article, we will demonstrate how you can use the IF and Nested IF operators on Google Sheets.

The IF operator is also found in MS Excel and works similarly; you enter the function in a cell and based on certain conditions and receive an output depending on whether or not those conditions are satisfied. When you nest an IF statement, you’re allowed to make more advanced and complex analyses.

Here’s a quick summary of all that we will be covering in this article:

• How to use the IF statement in Google Sheets?
• How to use the nested IF statement in Google Sheets?
• How to highlight a row using conditional formatting?
• How to set up multiple conditional formatting rules in Google Sheets?

How to use the IF statement in Google Sheets?

Before we begin with the process, let me first explain exactly what it is that an IF statement does. Suppose a cell has a value = 200. In some other cells, we apply the IF statement where the value of that cell is dependent upon the value of the cell valued 200. So, if the cell is valued above 100, we may return the value ‘YES’, and ‘NO’ if not. This is what the logical operator looks like:

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

1. Logical_expression – This is our condition and can be represented by ‘=’,’<’,’>’
2. value_if_true – This is the value that comes out if the logical_expression is true
3. value_if_false – This is the value that comes out if the logical_expression is false

So, in our example above, our syntax would be:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Once you’ve typed out the relevant operation statement, press Enter to get the value. Google Sheets’ smart and intuitive UI also provides an Autofill service to make your work easier.

How to use the nested IF statement in Google Sheets?

Nested IF statements may seem a little complicated at first but they’re easy to comprehend since they follow the same principle as an ordinary IF statement. As the name suggests, a nested IF function is where there is an IF function inside an IF function. Let me explain how these work with an example. We’ll enter a nested IF expression that finds the biggest number out of the three, we have manually imputed.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Let me break it down for you (it would be helpful if you could think of it while keeping the IF function template in mind). First is the logical expression, if B2>B3, it checks if it is greater than B4 as well. If it is, it prints that. If B2<B4, we check if B4 is bigger than B3 and print it if that’s true. If B2 isn’t greater than B3, to begin with, we print B3.

Similarly, you can nest as many IF functions into one another as you want, though that would make your function statement unbearably large. Nested IF statements are needless if you want to find the highest value since there are MAX and MIN functions for that, but there are several other professional purposes that it fulfills.

How to highlight a row using conditional formatting?

You can use conditional formatting to highlight a particular set of selected rows and make them distinctive. Here’s how:

• Open Google Sheets and select the rows you want to highlight
• From the option tabs on top, click on Format and further select Conditional Formatting
• From the drop-down that says ‘Format cells if,’ select ‘Custom Formula is’
• In the ‘Value or Formula’ column, enter the formula accordingly and click on Done

How to set up conditional formatting rules in Google Sheets?

Conditional Formatting helps users make a part of their data look different. Google Sheets allows you to take the levels of customization a bit further as you can create your own formatting rules here.

• Click on Format > Conditional Formatting
• From the dialog box to your right, click on Add another rule
• Enter the inputs i.e., cells on which this new rule would apply and the conditions
• Press Done.

We hope that this article was able to make your Google Sheets experience a little easier!

Related posts

• How to rotate text in Google Sheets web app

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Drop Cap στα Έγγραφα Google σε λίγα λεπτά

• Διορθώστε τον ορθογραφικό έλεγχο των Εγγράφων Google που δεν λειτουργεί σωστά

• Πώς να εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου στα Έγγραφα Google

• Πώς να κάνετε loop στις Παρουσιάσεις Google χωρίς δημοσίευση

• Πώς να προσθέσετε μια γραμματοσειρά στα Έγγραφα Google

• Συντομεύσεις πληκτρολογίου Εγγράφων Google για υπολογιστή Windows 11/10

• Πώς να προσθέσετε Αναφορές και Αναφορές στα Έγγραφα Google

• Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στα Έγγραφα Google στον Ιστό

• Πώς να προσθέσετε λεζάντα στις εικόνες στα Έγγραφα Google

• Τα καλύτερα πρότυπα τιμολογίων για τα Έγγραφα Google για ελεύθερους επαγγελματίες, μικρές επιχειρήσεις

• Πώς να προσθέσετε Σημειώσεις Google Keep στα Έγγραφα Google

• Τα καλύτερα πρότυπα Φύλλα Google και Ηλεκτρονικό Ημερολόγιο του Excel

• Πώς να προσθέσετε ένα περίγραμμα στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google

• Τα καλύτερα πρόσθετα των Φύλλων Google για τη βελτίωση της παραγωγικότητας

• Τα καλύτερα πρόσθετα των Εγγράφων Google για ανεξάρτητους συγγραφείς

• Μετατρέψτε έγγραφα Word, PowerPoint, Excel σε PDF χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό σελίδας στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στα Έγγραφα Google