Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό, όπως το Gmail ή το Yahoo , τότε πιθανότατα έχετε μάθει ότι καμία υπηρεσία δεν υποστηρίζει υπογραφές HTML . Στο Gmail και το Yahoo , μπορείτε να δημιουργήσετε υπογραφές εμπλουτισμένου κειμένου με εικόνες κ.λπ., αλλά δεν μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε κώδικα HTML απευθείας στο πλαίσιο υπογραφής.

Για τους περισσότερους ανθρώπους οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις υπογραφής είναι αρκετές, αλλά για πραγματικά μοναδικές και επαγγελματικές υπογραφές, η HTML είναι ο καλύτερος τρόπος. Χρησιμοποιώντας HTML , μπορείτε να δημιουργήσετε φανταχτερές διατάξεις, να προσθέσετε εικονίδια για προφίλ κοινωνικής δικτύωσης και πολλά άλλα. Εάν πιστεύετε ότι πρέπει να γνωρίζετε HTML για να δημιουργήσετε μια υπογραφή HTML , θα κάνετε λάθος.^(HTML)

Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι εκεί έξω, αρκετοί που θα αναφέρω σε αυτό το άρθρο που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε τη δική σας υπογραφή HTML ή να κάνετε λήψη ενός από εκατοντάδες πρότυπα δωρεάν ή με μικρή χρέωση.

Θα παρατηρήσετε επίσης ότι δεν ανέφερα το Outlook.com και αυτό συμβαίνει επειδή είναι ο μόνος πελάτης ιστού που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εγγενείς υπογραφές HTML . Το μόνο^(All) που έχετε να κάνετε είναι να αντιγράψετε τον κώδικα HTML και να τον επικολλήσετε απευθείας στο πλαίσιο υπογραφής τους, το οποίο θα εξηγήσω παρακάτω. Ας ξεκινήσουμε με το Gmail .

Gmail HTML Υπογραφή

Στο Gmail , υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε υπογραφές HTML στα email σας. Πρώτον, αν θέλετε να προστίθεται σε κάθε email που στέλνετε, η καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο υπογραφής στην περιοχή Ρυθμίσεις^(Settings) – Γενικά^(General) .

Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του Gmail , κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις^(Settings) .

Θα μεταφερθείτε αυτόματα στην καρτέλα Γενικά^(General) , όπου πρέπει να κάνετε κύλιση σχεδόν μέχρι κάτω πριν δείτε το πλαίσιο υπογραφής.

Παρόλο που δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε κώδικα HTML σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να τον αντιγράψετε και να τον επικολλήσετε! Αυτή η απλή μικρή λύση λειτουργεί μια χαρά. Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω στην ενότητα Εύρεση ή Δημιουργία υπογραφών HTML^{(Find or Create HTML signatures)} για να λάβετε μια υπογραφή HTML που σας αρέσει. Εάν υπάρχουν εικόνες στην υπογραφή HTML , θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι φιλοξενούνται στο διαδίκτυο και ότι αλλάζετε πρώτα τη διεύθυνση URL^(URL) του συνδέσμου στον κώδικα HTML πριν την αντιγράψετε και την επικολλήσετε στο Gmail , διαφορετικά θα δείτε κατεστραμμένες εικόνες.

Προχωρήστε και ανοίξτε την υπογραφή HTML στο πρόγραμμα περιήγησής σας, επιλέξτε το ολόκληρο και αντιγράψτε το. Δεν θέλετε να επιλέξετε τον ίδιο τον κώδικα HTML , αλλά την πραγματική έξοδο που εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Επιστρέψτε στο παράθυρο του Gmail και επικολλήστε το περιεχόμενο στο πλαίσιο υπογραφής. Παρατηρήστε^(Notice) ότι οι εικόνες μου εμφανίζονται σπασμένες και αυτό συμβαίνει επειδή οι εικόνες αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή μου.

Αυτός είναι ο πρώτος τρόπος για να μεταφέρετε το HTML σε μια υπογραφή Gmail . Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε μια υπογραφή σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εάν χρειάζεστε περισσότερες από μία υπογραφές για έναν μεμονωμένο λογαριασμό Gmail , τότε η άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τις Canned Responses . Αυτή είναι μια λειτουργία του Gmail labs που μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μπλοκ περιεχομένου σε ένα email.

Αρχικά, ας το ενεργοποιήσουμε. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Labs . Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Canned Responses και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο Enable . Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κύλιση προς τα κάτω προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών^{(Save Changes)} πριν φύγετε από την οθόνη εργαστηρίων.

Τώρα συνθέστε ένα νέο email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό βέλος κάτω δεξιά στο παράθυρο σύνταξης. Κάντε κλικ^(Click) στο Canned απαντήσεις^{(Canned responses)} και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο New canned απάντηση^{(New canned response)} κάτω από την κεφαλίδα Save .

Δώστε στην απάντησή σας ένα όνομα όπως Υπογραφή email^{( Email Signature)}  ή οτιδήποτε θέλετε και κάντε κλικ στο OK. Τώρα θα δείτε απλώς ένα κενό παράθυρο σύνθεσης. Στην περιοχή του σώματος, προχωρήστε και αντιγράψτε και επικολλήστε την υπογραφή HTML .

Τώρα πρέπει να το σώσουμε. Κάντε κλικ^(Click) στο βέλος, μετά στο Canned responses και μετά κάντε κλικ στο όνομα της κονσέρβας απάντησης κάτω από την κεφαλίδα Save . Θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ρωτά εάν θέλετε να αντικαταστήσετε την απάντησή σας, στην οποία θα πρέπει να κάνετε κλικ στο OK. Η απάντησή σας έχει αποθηκευτεί. Τώρα ανοίξτε ένα νέο παράθυρο σύνταξης και κάντε ξανά κλικ στο κάτω βέλος που ακολουθείται από τις Κανονισμένες απαντήσεις^{(Canned responses )} .

Τώρα θα δείτε μερικές νέες κεφαλίδες. Για να εισαγάγετε την προηγουμένως αποθηκευμένη απάντηση, κάντε κλικ στο όνομα της απάντησης που βρίσκεται κάτω από την κεφαλίδα Εισαγωγή . ^(Insert)Η απάντηση HTML θα εισαχθεί όπου κι αν βρισκόταν ο κέρσορας σας.

Αυτό είναι λίγο πολύ για το Gmail . Και οι δύο μέθοδοι λειτουργούν καλά και για διαφορετικούς σκοπούς, γι' αυτό μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν που σας ταιριάζει.

Υπογραφή Yahoo HTML

Η διαδικασία για το Yahoo Mail είναι πολύ παρόμοια με την πρώτη μέθοδο για την οποία έγραψα στο Gmail . Το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε την οθόνη ρυθμίσεων. Συνδεθείτε^(Log) στο Yahoo Mail και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά και μετά κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις^(Settings) .

Τώρα κάντε κλικ στο Λογαριασμοί^(Accounts) στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον λογαριασμό email που αναφέρεται στα δεξιά.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το πλαίσιο Προσθήκη υπογραφής στα email που στέλνετε^{(Append a signature to the emails you send)} . Τώρα απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε την υπογραφή σας HTML στο πλαίσιο.

Θα πρέπει να διατηρεί όλη τη μορφοποίηση HTML και να μοιάζει ακριβώς όπως εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, εκτός από το ζήτημα της εικόνας που είχα αναφέρει παραπάνω. Το Yahoo^(Yahoo) δεν διαθέτει καμία δυνατότητα κονσερβοποιημένης απάντησης, επομένως πρέπει να προσθέσετε την υπογραφή σε όλα τα email σας μόλις την ενεργοποιήσετε.

Υπογραφή HTML του Outlook

Το Outlook^(Outlook) είναι ωραίο καθώς σας επιτρέπει να προσθέσετε απευθείας κώδικα HTML για την υπογραφή του email σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά και μετά κάνοντας κλικ στις Επιλογές^(Options) .

Κάτω από την επικεφαλίδα Συγγραφή email , κάντε κλικ στο ^{(Writing email)}Μορφοποίηση, γραμματοσειρά και υπογραφή^{(Formatting, font and signature)} .

Κάτω από την επικεφαλίδα Προσωπική υπογραφή^{(Personal Signature)} , θα δείτε το πλαίσιο υπογραφής να έχει οριστεί ως Εμπλουτισμένο κείμενο^{(Rich text)} από προεπιλογή.

Απλώς κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε Επεξεργασία σε HTML^{(Edit in HTML)} για να εισαγάγετε την υπογραφή σας HTML . Σημειώστε ότι εδώ θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον πραγματικό κώδικα HTML αυτή τη φορά αντί για την έκδοση του προγράμματος περιήγησης ιστού.

Βρείτε ή δημιουργήστε υπογραφές HTML

Τέλος, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την κωδικοποίηση της δικής σας υπογραφής HTML , επειδή ευτυχώς πολλοί κωδικοποιητές και σχεδιαστές έχουν κάνει όλη τη σκληρή δουλειά για εμάς. Είτε μπορείτε να κάνετε λήψη προκατασκευασμένων υπογραφών HTML είτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποια διαδικτυακά εργαλεία για να δημιουργήσετε τα δικά σας από την αρχή. Θα αναφέρω και τα δύο παρακάτω.

Δημιουργήστε μια υπογραφή HTML

Για να δημιουργήσετε τη δική σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές ιστοσελίδες που αναφέρονται παρακάτω, μερικές δωρεάν και άλλες επί πληρωμή. Ανάλογα με το πόσο επαγγελματική και μοναδική θέλετε να είναι η υπογραφή, το κόστος σας θα κυμαίνεται από δωρεάν έως $5 έως $7.

Το htmlsig^(htmlsig) είναι ένας δημοφιλής ιστότοπος και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια δωρεάν υπογραφή email που λήγει μετά από 30 ημέρες. Έχουν κάποιες επιλογές συνδρομής επί πληρωμή, αλλά προτείνω αυτούς τους τύπους μόνο εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα σωρό υπογραφές email για μια επιχείρηση κ.λπ. Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε μόνο μια προσωπική υπογραφή, είναι ακριβό.

Το NewWorldStamp^{(NewWorldStamp)} διαθέτει μια δωρεάν ηλεκτρονική δημιουργία υπογραφών HTML που σας επιτρέπει να επιλέξετε από μερικά όμορφα σχέδια.

Πρότυπα υπογραφών email

Εάν προτιμάτε να κατεβάσετε απλώς ένα πρότυπο και να εισαγάγετε τα στοιχεία σας, τότε υπάρχουν πολλοί ιστότοποι από τους οποίους μπορείτε να κάνετε λήψη προτύπων. Εδώ είναι μερικά:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Ας ελπίσουμε ότι μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε μια υπέροχη υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εντυπωσιάσει τους φίλους, την οικογένεια και τους πελάτες σας όταν τη δουν. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

If you’re using a web-based emaіl client like Gmaіl or Yahoo, then you haνe probably learned that neither service supрorts HTML signatureѕ. In Gmail and Yahoo, you cаn create rich text signatures with pictures, etc, but you сan’t start typing HΤML code right into the signature box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Μετατροπή του καταλόγου των Windows σε καταχώριση HTML

• Μετατρέψτε έναν υπολογιστή με Windows σε εικονική μηχανή χρησιμοποιώντας το Hyper-V

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα του εικονιδίου φακέλου στα Windows

• Πώς να συνδυάσετε ή να συγχωνεύσετε πολλαπλά αρχεία κειμένου

• Το καλύτερο δωρεάν εργαλείο ανασυγκρότησης για Windows είναι το ίδιο

• Πώς να εκτυπώσετε ένα email από το Gmail, το Yahoo, το Outlook και άλλα

• Αντιγράψτε μεγάλα αρχεία μέσω του δικτύου ταχύτερα με το TeraCopy

• Λήψη στιγμιότυπων οθόνης σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα αυτόματα στα Windows

• 7 καλύτερες εφαρμογές για άνοιγμα αρχείων JAR στα Windows

• Μοιραστείτε μεγάλα αρχεία ρυθμίζοντας έναν κεντρικό διακομιστή αρχείων

• 8 Ασφαλείς τοποθεσίες λήψης δωρεάν λογισμικού για Windows

• Πώς να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα ή κατεστραμμένα αρχεία AVI

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo & Gmail από τον Κάδο απορριμμάτων

• Διαχωρίστε ή χωρίστε την οθόνη της επιφάνειας εργασίας σας σε πολλά μέρη

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό και εργαλεία διαχείρισης έργων Cloud

• Οι καλύτεροι πόροι για δωρεάν μουσική που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για βίντεο YouTube

• Η εφαρμογή Kindle Desktop: Είναι καλό;

• 10 εύχρηστα εργαλεία που πρέπει να έχετε στη μονάδα flash USB

• Τρόπος εξαγωγής εικονιδίων από αρχεία EXE, DLL, OCX και CPL

• Πώς να εγγράψετε, να αντιγράψετε και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός CD ή DVD