Όταν έχετε τόνους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας κάθε μέρα, είναι δύσκολο να το διαχειριστείτε. Σε μια πρόσφατη ενημέρωση, το μενού Action με το δεξί κλικ του Gmail^{(Gmail right-click Action menu)} προσφέρει τώρα πολλές νέες ενέργειες και γρήγορο μενού που θα κάνουν τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Αυτήν τη στιγμή, η ενημέρωση είναι μόνο για WEB και αν δεν βλέπετε πολλές λίστες αυτήν τη στιγμή, συνεχίζει να κυκλοφορεί.

Χρησιμοποιώντας το Gmail, κάντε δεξί κλικ στο μενού Ενέργεια

Το μενού δεξί κλικ στο Gmail δεν είναι νέο. Παλαιότερα είχε λιγότερες επιλογές. Κυρίως Αρχειοθέτηση, Επισήμανση^(Mark) ως αναγνωσμένη, Διαγραφή^(Delete) .

Τώρα, όταν κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε email, έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

1. Οι πιο συνηθισμένες ενέργειες: Απάντηση^(Reply) , Απάντηση σε όλους^{(Reply All)} , Προώθηση^(Forward)
2. Όταν δεν έχετε πολύ χρόνο: Αρχειοθέτηση, Διαγραφή^(Delete) , Επισήμανση^(Mark) ως μη αναγνωσμένου, Αναβολή^(Snooze)
3. Ενέργειες φακέλων^(Folder) που περιλαμβάνουν Μετακίνηση^(Move) σε, Επισήμανση^(Label) ως και Σίγαση^(Mute) .
4. Επιλογές με βάση τα συμφραζόμενα^(Contextual)  που αλλάζουν ανάλογα με το email. π.χ. Βρείτε^(Find) ένα email από τον αποστολέα, Βρείτε^(Find) το email με αυτά τα θέματα
5. Άνοιγμα σε νέο παράθυρο.

Αυτό που μου άρεσε είναι τα φυλλάδια σε πραγματικό χρόνο που σχετίζονται με μενού δράσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ετικέτες, να κάνετε αναζήτηση εν κινήσει ή να ανοίξετε τις ετικέτες διαχείρισης. Το ίδιο ισχύει και για τους φακέλους. Είναι πιο γρήγορο και πιο αποτελεσματικό από ό,τι πρέπει πρώτα να ανοίξετε ένα email.

Υποστήριξη^{(Selection Support)} πολλαπλών επιλογών στα μενού με δεξί κλικ^{(Gmail Right Click)} στο  Gmail

Τα πράγματα γίνονται ενδιαφέροντα όταν επιλέγετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μενού με το δεξί κλικ προσφέρει τις περισσότερες επιλογές όπως όταν επιλέγετε ένα μόνο email. Υποθέτοντας ότι λάβατε email από 3-4 άτομα και πρέπει να απαντήσετε σε όλους. Απλώς^(Just) επιλέξτε τα και αποφασίστε να απαντήσετε. Όλα θα ανοίξουν ως παράθυρο στο email όπου πληκτρολογείτε, πατάτε απάντηση και τελειώνετε μαζί τους.

Ενώ μπορείτε να ανοίξετε οποιονδήποτε αριθμό email χρησιμοποιώντας απάντηση σε όλα ή οποιαδήποτε άλλη ενέργεια, μόνο δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι διαθέσιμα για απάντηση ή προώθηση. Τα υπόλοιπα^(Rest) θα ελαχιστοποιηθούν και θα εμφανιστούν καθώς ολοκληρώνετε την ανοιχτή συνομιλία.

Είναι αρκετό? Ειλικρινά, τίποτα δεν είναι αρκετό. Συντομεύσεις πληκτρολογίου^(Keyboard) , Περισσότερα μενού με δεξί κλικ στο Gmail^{(Gmail Right Click)} και είμαι βέβαιος ότι η Google πρέπει να εργάζεται σε περισσότερα. Υπάρχουν μερικά πράγματα που θα ήθελα να δω στο μενού δράσης. Επιλογή για προσθήκη σε Εργασίες^(Tasks) , Σημειώσεις^(Notes) , αντιγραφή όλων σε φύλλο excel, εκτύπωση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ούτω καθεξής.

Αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και από τώρα, δεν βλέπω καμία ρύθμιση που να μπορεί να την απενεργοποιήσει. Άρα είτε δεν το βλέπω, είτε δεν είναι εκεί.

Πιστεύετε ότι τόσες πολλές επιλογές είναι υπερφόρτωση; Θα πρέπει να έχουν την επιλογή να απενεργοποιήσουν τα μενού με το δεξί κλικ στο Gmail; Ενημερώστε μας στα σχόλια.^{(Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.)}

How to use Gmail right-click Action menu on the web

When yоu have tons of emails pouring in your inbox every day, it gets tough to manage. In a recent update, Gmail right-click Action menu now offers a lot of new actions and quick menu which will make your life a lot easier. The update is WEB-only right now, and if you don’t see a lot of lists right now, it is still being rolled out.

Using Gmail right-click Action menu

The right-click menu in Gmail is not new. Earlier it had had fewer options. Mostly Archive, Mark as read, Delete.

Now when you right-click on any email, you get following options:

1. Most common actions: Reply, Reply All, Forward
2. When you don’t have much time: Archive, Delete, Mark as unread, Snooze
3. Folder actions which include Move to, Label as, and Mute.
4. Contextual options which change depending on the email. e.g., Find an email from the sender, Find the email with these subjects
5. Open in a new window.

What I liked are the real-time fliers associated with action menus. You can create new labels, search on the fly or open the manage labels.  The same applies to Folders. It is faster and more efficient than first having to open an email.

Multiple Selection Support in Gmail Right Click menus

Things get interesting when you select multiple emails. The right-click menu offers most of the options as when you choose a single email. Assuming you got emails from 3-4 people, and you need to reply to them all. Just pick them, and decide reply. All of them will open as an in-email window where you type, hit reply and be done with them.

While you can open any number of email using reply all or any other action, only two emails will be available for a response or forward. Rest of them will be minimized and will show up as you complete the open conversation.

Is that enough? Honestly, there is nothing as enough. Keyboard shortcuts, More Gmail Right Click menu, and I am sure Google must be working on more.  There are a few things I would love to see in the action menu. Option to add to Tasks, Notes, copy everything to excel sheet, print multiple emails, and so on.

This feature is turned on by default, and as of now, I don’t see any setting that can turn it off. So either I don’t see it, or it’s not there.

Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Nudge στο Gmail

• Πώς να αποθηκεύσετε τα email του Gmail ως αρχείο EML στην επιφάνεια εργασίας

• Πώς να αφαιρέσετε τις κορυφαίες επιλογές από το Gmail Desktop

• Πώς να επισυνάψετε και να στείλετε email ως συνημμένα στο Gmail

• Πώς να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε οριστικά τον λογαριασμό Gmail

• Πώς να αποσυνδεθείτε από έναν λογαριασμό Google όταν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς

• Πώς να διορθώσετε το Gmail δεν θα φορτωθεί σε Chrome ή Firefox

• Πώς να προστατεύσετε τον λογαριασμό Google ή Gmail από χάκερ

• Πώς να στείλετε μπλοκαρισμένα αρχεία στο Gmail

• Πώς να εισαγάγετε επαφές Facebook στο Gmail

• Κάντε το Gmail να ανοίγει αυτόματα το επόμενο email χρησιμοποιώντας το Auto-Advance

• Πώς να αφαιρέσετε το Google Meet από την πλαϊνή γραμμή του Gmail

• Πώς να ρυθμίσετε το Google Workspace δωρεάν στο Gmail

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε την Εμπιστευτική λειτουργία στο Gmail

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Έξυπνη Σύνταξη και την Έξυπνη απάντηση στο Gmail

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo & Gmail από τον Κάδο απορριμμάτων

• Πώς να ορίσετε μια Ημερομηνία λήξης στα email σας στο Gmail

• Πάρα πολλά μηνύματα για λήψη μηνύματος σφάλματος στο Gmail

• Πώς να εισαγάγετε επαφές Gmail ή Google στο Outlook