Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , το χρησιμοποιούν με τον απλούστερο δυνατό τρόπο. Δημιουργούν συμβάντα, υπενθυμίσεις και ίσως ακόμη και προγραμματίζουν συσκέψεις που χρησιμοποιούν το Google Meet^{(Google Meet)} .

Αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} από ό,τι φαίνεται. Υπάρχουν χαρακτηριστικά κρυμμένα μέσα στα υπομενού και ενσωματώσεις που λίγοι γνωρίζουν μέχρι να τις συναντήσετε.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε μερικές από τις καλύτερες επαγγελματικές συμβουλές για το πώς να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , ώστε να είναι πολύ πιο χρήσιμο. Κατακτήστε^(Master) αυτά και θα είστε ακόμα πιο παραγωγικοί από ό,τι είστε ήδη.

Προσθήκη ημερολογίων

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google^{(use Google Calendar)} με ένα μόνο ημερολόγιο στον Λογαριασμό τους Google^{(Google Account)} . Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε ημερολόγια πολλαπλών επιπέδων για διάφορα μέρη της ζωής σας.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα πραγμάτων για τα οποία μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο.

• Το ημερολόγιο εργασίας σας.
• Το κοινόχρηστο ημερολόγιο της οικογένειάς σας.
• Ένα ημερολόγιο για τις εργασίες ανακαίνισης του σπιτιού σας.
• Ένα ημερολόγιο αφιερωμένο στην παράπλευρη επιχείρησή σας.

Μπορείτε να διακρίνετε όλα τα πολλαπλά ημερολόγιά σας με χρωματική κωδικοποίηση. Ας δούμε πώς να το χρησιμοποιήσετε στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} .

Προσθήκη πολλών ημερολογίων

Για να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο, επιλέξτε το σύμβολο + στα δεξιά των Άλλα ημερολόγια^{(Other calendars)} στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης. Επιλέξτε Δημιουργία νέου ημερολογίου^{(Create new calendar)} από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο επόμενο παράθυρο, δώστε στο νέο σας ημερολόγιο ένα όνομα, μια περιγραφή (προαιρετικό), ορίστε τη σωστή ζώνη ώρας για το σημείο όπου εκτελείτε αυτήν την εργασία και επιλέξτε Δημιουργία ημερολογίου^{(Create calendar)} .

Θα δείτε το νέο ημερολόγιο να εμφανίζεται στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης κάτω από τα ημερολόγιά μου^{(My calendars)} . Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του νέου ημερολογίου σας και επιλέξτε στο ημερολόγιο για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τον τίτλο του συμβάντος σας, προσαρμόστε τυχόν άλλες ρυθμίσεις και φροντίστε να αλλάξετε το ημερολόγιο στο κάτω μέρος του παραθύρου στο νέο σας ημερολόγιο.

Όταν επιλέγετε Αποθήκευση^(Save) , θα δείτε το συμβάν να εμφανίζεται στην προβολή ημερολογίου σας, αλλά θα έχει χρωματική κωδικοποίηση, ώστε να γνωρίζετε σε ποιο ημερολόγιο είναι αποθηκευμένο αυτό το συμβάν.

Μπορείτε να προσθέσετε όσα ημερολόγια θέλετε στον ίδιο λογαριασμό σας Google . Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε όποιο επίπεδο ημερολογίου δεν θέλετε να εμφανίζεται επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας κάθε πλαίσιο ελέγχου ημερολογίου.

Εγγραφείτε σε Χρήσιμα Ημερολόγια

Υπάρχουν επίσης δωρεάν δημόσια ημερολόγια στα οποία μπορείτε να εγγραφείτε. Αυτά εμφανίζονται ακριβώς όπως τα προσωπικά ημερολόγια που προσθέτετε μόνοι σας χρησιμοποιώντας την παραπάνω διαδικασία.

Για πρόσβαση σε αυτά, επιλέξτε το σύμβολο + δίπλα στην επιλογή Άλλα^(Other) ημερολόγια όπως παραπάνω, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Αναζήτηση ημερολογίων που σας ενδιαφέρουν^{(Browse calendars of interest)} από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Θα δείτε μια λίστα με ημερολόγια από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Αυτά περιλαμβάνουν διάφορους τύπους διακοπών, μια σειρά από αθλήματα και μια ενότητα "Άλλα" που επί του παρόντος περιλαμβάνει μόνο Φάσεις της Σελήνης^{(Phases of the Moon)} .

Μόλις τα προσθέσετε και επιστρέψετε στο ημερολόγιό σας, θα τα δείτε στη λίστα και ενεργοποιημένα στην ενότητα Άλλα ημερολόγια^{(Other calendars)} . 

Θα δείτε επίσης συμβάντα από αυτό το ημερολόγιο να εμφανίζονται στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} . Τα δημόσια^(Public) συμβάντα ημερολογίου εμφανίζονται συνήθως ως ολοήμερα συμβάντα που αναφέρονται στην κορυφή της σχετικής ημέρας.

Συμπεριλάβετε ενδιαφέροντα^{(Include Interesting)} και ενημερωτικά ημερολόγια από τη διεύθυνση URL^{(Informational Calendars From URL)}

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε δημόσια ημερολόγια κατά διεύθυνση URL^(URL) . Αυτά τα δημόσια ημερολόγια είναι διάσπαρτα σε όλο το διαδίκτυο και δεν είναι πάντα εύκολο να βρεθούν.

Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• FirstShowing : Επιλέξτε τον σύνδεσμο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} για να λάβετε τις επερχόμενες ταινίες για τη χρονιά. Κάθε χρόνο ο ιστότοπος ενημερώνεται με μια νέα καρτέλα για το τρέχον έτος. 
• JamBase : Επιλέξτε για να δείτε το Ημερολόγιο Livestreams^{(Livestreams Calendar)} στο επάνω μέρος του παραθύρου για να δείτε τις επερχόμενες συναυλίες.
• iCalShare : Περιηγηθείτε ή πραγματοποιήστε αναζήτηση σε αυτήν την τεράστια λίστα ημερολογίων διακοπών και αθλητικών που μπορείτε να προσθέσετε στον λογαριασμό σας στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} .
• Πρόγραμμα εκτόξευσης της NASA^{(NASA Launch Schedule)} : Αυτό το ημερολόγιο ενημερώνεται από τη NASA^(NASA) με όλες τις επερχόμενες εκτοξεύσεις της NASA^(NASA) καθώς και με τις ιστορικές εκτοξεύσεις της NASA^(NASA) .

Για να προσθέσετε ένα από αυτά τα ημερολόγια, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL^(URL) από οποιοδήποτε δημόσιο ημερολόγιο. Στη συνέχεια, στον δικό σας λογαριασμό στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , επιλέξτε το εικονίδιο + στα δεξιά του Άλλα ημερολόγια^{(Other calendars)} . Επιλέξτε Από τη διεύθυνση URL^{(From URL)} από την αναπτυσσόμενη λίστα. 

Στα επόμενα Windows , επικολλήστε τη διεύθυνση URL^(URL) του ημερολογίου στο πεδίο URL του ημερολογίου^{(URL of calendar)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη ημερολογίου^{(Add calendar)} . 

Τώρα, όταν επιστρέψετε στο δικό σας ημερολόγιο, εάν ενεργοποιήσετε το ημερολόγιο που έχετε προσθέσει, θα δείτε αυτά τα συμβάντα να εμφανίζονται με τη δική τους χρωματική κωδικοποίηση.

Χρήσιμες συμβουλές^(Tips) κατά τη χρήση του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)}

Εκτός από την απλή προσθήκη συμβάντων στο ημερολόγιό σας, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε το ημερολόγιό σας πιο αποτελεσματικό.

Κωδικός χρώματος Η δουλειά σας

Κάθε φορά που δημιουργείτε εκδηλώσεις για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ότι πρέπει να κάνετε κάτι ή για ένα ραντεβού, σκεφτείτε το ενδεχόμενο χρωματικής κωδικοποίησης συγκεκριμένων περιοχών της ζωής σας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε όλα τα συμβάντα που σχετίζονται με την υγεία κίτρινα, τα επαγγελματικά συμβάντα μπλε και τα οικογενειακά συμβάντα πορτοκαλί.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε το ημερολόγιο για να πραγματοποιήσετε μια εκδήλωση. Αφού δώσετε έναν τίτλο στο συμβάν, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές^{(More options)} στο κάτω μέρος του παραθύρου. Στην επόμενη σελίδα, επιλέξτε τον κωδικό χρώματος για αυτό το συμβάν δίπλα στην επιλογή ημερολογίου. 

Αυτή η επιλογή αντικαθιστά την προεπιλεγμένη ρύθμιση ημερολογίου με τον προσαρμοσμένο χρωματικό σας κωδικό.

Χρησιμοποιήστε τις σωστές ζώνες ώρας^{(Use Correct Time Zones)} όταν ταξιδεύετε

Εάν έχετε ένα συμβάν που ξεκινά σε μια ζώνη ώρας και τελειώνει σε μια άλλη, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη αυτήν τη διαφορά ζώνης ώρας.

Εάν δεν είστε σίγουροι γιατί αυτό έχει σημασία, σκεφτείτε ότι θέλετε να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα σχολικό έντυπο όταν επιβιβάζεστε σε μια πτήση στην Ανατολική Ακτή^{(East Coast)} των Ηνωμένων ^(United) Πολιτειών^(States) . Ξέρετε ότι πιθανότατα θα ολοκληρώσετε την εργασία σας μόλις προσγειωθείτε στην Καλιφόρνια^(California) . 

Το πρόβλημα είναι ότι η Καλιφόρνια^(California) είναι τέσσερις 3 ώρες πίσω στο χρόνο. Το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε υπόψη αυτή τη μετατόπιση ζώνης ώρας.

Για να το κάνετε αυτό στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , κάντε κλικ στο ημερολόγιο για να δημιουργήσετε το συμβάν όταν ξεκινήσει. Ακριβώς^(Just) κάτω από την ημερομηνία και την ώρα του συμβάντος, επιλέξτε Ζώνη ώρας^{(Time zone)} . 

Δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερη^(All) , επιλέξτε ξανά Ζώνη ώρας^{(Time zone)} . Θα δείτε να εμφανίζεται ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να ορίσετε μια διαφορετική ζώνη ώρας για την έναρξη και τη λήξη του συμβάντος. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, ορίστε κάθε ζώνη ώρας.

Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε.

Να είστε προσεκτικοί όταν ορίζετε την ώρα λήξης του συμβάντος, γιατί το ημερολόγιο θα το μεταφράσει στη νέα ζώνη ώρας. Επομένως, εάν έχετε πει ότι θα χρειαστείτε από τις 3 μ.μ. έως τις 4 μ.μ. ανατολική ώρα^(Time) για να γράψετε την εργασία σας και να αλλάξετε τη ζώνη ώρας λήξης σε Λος Άντζελες^{(Los Angeles)} , το ημερολόγιο θα δείχνει την ώρα λήξης στις 7 μ.μ.

Ρυθμίστε^(Set) την ώρα έναρξης και λήξης σύμφωνα με τη σωστή ώρα στη ζώνη ώρας που έχετε ορίσει.

Αυτόματη λήξη των συσκέψεων πρόωρα

Μια άλλη χρήσιμη δυνατότητα, εάν θέλετε να σας αρέσει στους άλλους, είναι να τερματίζετε αυτόματα τις συσκέψεις που δημιουργείτε 5 λεπτά νωρίτερα για συσκέψεις 30 λεπτών και 10 λεπτά νωρίτερα για συσκέψεις 60 λεπτών.

Μπορείτε να το ορίσετε ανοίγοντας τις ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} , επιλέξτε Ρυθμίσεις συμβάντων^{(Event settings)} από το αριστερό μενού και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Ταχεία συσκέψεις^{(Speedy meetings)} .  

Αυτό θα δώσει στους συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας χρόνο να φτάσουν στην επόμενη συνάντησή τους, εάν το χρειάζονται.

Ενσωματώστε την εφαρμογή ToDo σας

Επίσης, δεν χρειάζεται να διαχειρίζεστε το ημερολόγιό σας με μη αυτόματο τρόπο, εάν χρησιμοποιείτε τις περισσότερες από τις δημοφιλείς εφαρμογές υποχρεώσεων που βασίζονται σε σύννεφο που είναι διαθέσιμες σήμερα.

Το ToDoist^(ToDoist) , για παράδειγμα, σάς επιτρέπει να ενσωματωθείτε απευθείας στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} . Απλώς^(Just) μεταβείτε στις ρυθμίσεις ToDoist, επιλέξτε Ενσωματώσεις^{(Integrations)} από το αριστερό μενού και επιλέξτε Σύνδεση ημερολογίου^{(Connect calendar)} στο Ημερολόγιο Google.

Τώρα, κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα υπενθύμιση εργασίας στο ToDoist , θα προστίθεται αυτόματα στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} . 

Οι περισσότερες άλλες εφαρμογές υποχρεώσεων έχουν παρόμοια ενοποίηση με το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως το IFTTT^(IFTTT) ή το Zapier για να τις ενσωματώσετε σε υπηρεσίες.

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google

Επίσης, δεν έχει νόημα να μένετε κολλημένοι στον επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή σας όταν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιό σας. Επομένως, είναι λογικό να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} στη συσκευή σας iPhone^{(on your iPhone)} ή Android^{(Android device)} .

Η εφαρμογή συγχρονίζεται με κάθε άλλη συσκευή όπου χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , έτσι δεν θα είστε ποτέ μακριά από το πρόγραμμά σας, τις εκδηλώσεις σας και τις υπενθυμίσεις σας.

Δημιουργία συμβάντων από το Gmail

Το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} είναι επίσης άμεσα ενσωματωμένο στο Gmail και δεν χρειάζεται καν να κάνετε τίποτα για να το ενεργοποιήσετε.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενσωματωμένη ενσωμάτωση στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , κάθε φορά που έχετε ανοιχτό ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail , απλώς επιλέξτε τις τρεις τελείες στα δεξιά του επάνω μενού εικονιδίων. Επιλέξτε Δημιουργία συμβάντος^{(Create event)} από το αναπτυσσόμενο μενού.

Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , χρησιμοποιώντας τις λεπτομέρειες από αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις λεπτομέρειες του συμβάντος.

Αυτός είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να ορίσετε αμέσως μια σύσκεψη ή μια υπενθύμιση κάθε φορά που λαμβάνετε ένα σημαντικό email που θέλετε να ακολουθήσετε.

Προβολή του ημερολογίου σας από τα Έγγραφα Google

Ίσως εκπλαγείτε όταν μάθετε ότι ακόμη και τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι ενσωματωμένα στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} . Παρακολουθήστε^(Keep) τις επερχόμενες συναντήσεις σας ενώ εργάζεστε σε έγγραφα επιλέγοντας το εικονίδιο Ημερολόγιο^(Calendar) στη δεξιά πλευρά του παραθύρου των Εγγράφων Google .^{(Google Docs)}

Αυτό εμφανίζει τη σημερινή ατζέντα σε ένα μικρό, στενό παράθυρο στα δεξιά. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να κρατάτε τα γεγονότα της ημέρας μπροστά σας ακόμα και όταν είστε απασχολημένοι με τη δουλειά.

Υπάρχουν περισσότερα στο Ημερολόγιο Google^{(more to Google Calendar)} από τη δημιουργία απλώς συμβάντων και υπενθυμίσεων. Μεταξύ των ενσωματώσεων, των κοινόχρηστων ημερολογίων^{(shared calendars)} και όλων των άλλων λειτουργιών – Το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} είναι ένα από τα πιο χρήσιμα ημερολόγια που βασίζονται σε σύννεφο που διατίθενται σήμερα σε εσάς. Και το καλύτερο από όλα, είναι δωρεάν.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When moѕt people υse Google Calendar, thеy use іt іn the ѕimplest way posѕible. They create events, reminders, and maybe even schedulе meetings that use Google Meеt.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• Γιατί το Google Calendar είναι η καλύτερη διαδικτυακή υπηρεσία ημερολογίου

• 10 Συμβουλές για το Ημερολόγιο Google για να μειώσετε το άγχος στο πρόγραμμα σας

• Πώς να μοιραστείτε ένα Ημερολόγιο Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Οικογενειακό Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε την οικογένειά σας έγκαιρα

• 8 Συμβουλές Αναζήτησης Google: Βρίσκετε πάντα αυτό που ψάχνετε

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

• 23 Εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου Ημερολογίου Google

• 10 Συμβουλές και κόλπα Google Keep για να είστε πιο παραγωγικοί μαθητευόμενοι

• Πώς να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google στον ιστότοπό σας

• Πώς να διαγράψετε το ιστορικό YouTube και τη δραστηριότητα αναζήτησης

• Τι είναι μια μέτρηση και μια ιδιότητα στο Google Analytics;

• Τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής σελιδοδεικτών Chrome

• Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλές στάσεις στους Χάρτες Google

• Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail

• Λείπει το γραφικό στοιχείο της γραμμής αναζήτησης Google; Πώς να το επαναφέρετε στο Android

• Πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα στο Google Drive

• Τι είναι οι Ειδοποιήσεις έκθεσης της Google για την προστασία από τον COVID;

• 2 Συντομεύσεις της γραμμής διευθύνσεων του Chrome για τη δημιουργία συμβάντων στο Ημερολόγιο Google

• Τι είναι το εργαλείο αναφοράς λογισμικού στο Chrome και πώς να το απενεργοποιήσετε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google