Υπάρχουν πολλές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών που^{(task management apps)} έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να εκτοξεύουν την παραγωγικότητά σας στα ύψη. Ωστόσο, δεν χρειάζεστε πάντα μια νέα εφαρμογή για να παρακολουθείτε τις εργασίες σας. Μερικές φορές, μια απλή λίστα υποχρεώσεων είναι αρκετή. 

Εάν πιστεύετε στο "πιο απλό είναι καλύτερο", τότε το Google Tasks^{(Google Tasks)} είναι η σωστή επιλογή για εσάς. Δεδομένου ότι είναι ενσωματωμένο στο Gmail και στο Ημερολόγιο Google—δύο^{(Google Calendar—two)} εφαρμογές που πιθανότατα χρησιμοποιείτε ήδη—δεν χρειάζεται να το εγκαταστήσετε και να το συνηθίσετε. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Google Tasks και πώς να το αξιοποιήσετε στο έπακρο. 

Τι είναι τα Google Tasks; ^{(What Are Google Tasks? )}

Το Google Tasks^{(Google Tasks)} είναι η ψηφιακή έκδοση της Google της χειρόγραφης λίστας υποχρεώσεων σας. Φανταστείτε μια ψηφιακή λίστα ελέγχου με όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε, καθώς και τη δυνατότητα προσθήκης σημειώσεων κειμένου και υπενθυμίσεων σε αυτήν. Αυτό είναι το Google Tasks με λίγα λόγια. 

Google Tasks εναντίον Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Google Keep^{(Google Keep)} , ίσως αναρωτιέστε πώς διαφέρει το Google Tasks . Ενώ μια λίστα ελέγχου υποχρεώσεων του Google Keep μπορεί να εξυπηρετήσει τον ίδιο σκοπό, και οι δύο εφαρμογές Google απευθύνονται σε διαφορετικούς χρήστες με διαφορετικές προσεγγίσεις στη διαχείριση εργασιών. 

Google Keep 

• Καλύτερη επιλογή για τους χρήστες που αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στην εργασία με τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)}
• Ιδανικό^(Great) για όσους προτιμούν να οπτικοποιούν τις εργασίες τους
• Σας επιτρέπει να προσθέτετε αρχεία πολυμέσων στις λίστες υποχρεώσεών σας, καθώς και κείμενο, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, ιστοσελίδων, μεταγραφής για τις σημειώσεις σας και άλλα

Google Tasks

• Προσφέρει καλύτερη ενοποίηση με το Gmail και το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)}
• Μια καλύτερη επιλογή για όσους προτιμούν ένα μινιμαλιστικό σχέδιο που δεν σας αποσπά την προσοχή από τις εργασίες σας
• Επιτρέπει λίστες ελέγχου μόνο με κείμενο

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Tasks^{(How to Access Google Tasks)}

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks^{(Google Tasks)} στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στον υπολογιστή σας και σε smartphone. 

Σε μια κινητή συσκευή, μπορείτε να κάνετε λήψη μιας αποκλειστικής εφαρμογής Google Tasks για iOS και Android . Με το Google Tasks^{(Google Tasks)} στο smartphone σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις λίστες εργασιών σας ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε και τι κάνετε. 

Στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks^{(Google Tasks)} στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Είναι ενσωματωμένο στο Gmail και στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} . Δεδομένου ότι είναι κάπως κρυμμένο και στις δύο εφαρμογές, δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Tasks στο Gmail και στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} . 

1. Ανοίξτε το Gmail ή το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.
3. Βρείτε την πλαϊνή γραμμή στη δεξιά πλευρά της οθόνης και επιλέξτε Εργασίες^(Tasks) . 

Για προβολή του Google Tasks σε λειτουργία πλήρους οθόνης, μπορείτε να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν επέκταση Google Chrome Πλήρης οθόνη για το Google Tasks^{(Full Screen for Google Tasks)} . Ανοίγει το Google Tasks^{(Google Tasks)} σε μια νέα καρτέλα και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας σε πλήρη προβολή. 

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks ^{(How to Use Google Tasks )}

Το Google Tasks^{(Google Tasks)} έχει μινιμαλιστικό σχεδιασμό και ένα απλό σύνολο λειτουργιών. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες, να προσθέτετε και να αφαιρείτε εργασίες από αυτές, να προσθέτετε υπενθυμίσεις και να μοιράζεστε τις εργασίες σας με άλλους χρήστες. 

Πώς να προσθέσετε εργασίες στο Google Tasks ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Για να ξεκινήσετε με το Google Tasks^{(Google Tasks)} , ανοίξτε την εφαρμογή στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή στο smartphone σας. 

Επιλέξτε Προσθήκη εργασίας^{(Add a task)} και πληκτρολογήστε τον τίτλο της εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις στην εργασία σας στην ενότητα Λεπτομέρειες^(Details) . Για να αποθηκεύσετε την εργασία σας, πατήστε το πλήκτρο Enter . Μπορείτε να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε την εργασία σας αργότερα. 

Εάν πρόκειται για μια μεγάλη εργασία που θέλετε να χωρίσετε σε μικρότερα μέρη, επιλέξτε Άνοιγμα μενού^{(Open menu)} στη δεξιά πλευρά της εργασίας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη δευτερεύουσας^{(Add a subtask)} εργασίας . Μπορείτε να προσθέσετε όσες δευτερεύουσες εργασίες θέλετε στην εργασία σας. 

Πώς να προσθέσετε Εργασίες Google στο Ημερολόγιο Google^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Τα Google Tasks σας συγχρονίζονται αυτόματα με το Gmail και το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} . Για να εμφανίσετε τις εργασίες σας στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , πρέπει να προσθέσετε μια ημερομηνία και ώρα κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία της εργασίας. 

Επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Date/time όταν πρέπει να ολοκληρώσετε την εργασία. Ανανεώστε τη σελίδα και θα δείτε την εργασία να εμφανίζεται στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} στη χρονική περίοδο που επιλέξατε. 

Όταν προσθέτετε ημερομηνία και ώρα, μπορείτε να ρυθμίσετε την εργασία σας να επαναλαμβάνεται κάθε μέρα, κάθε εβδομάδα, κάθε μήνα ή κάθε χρόνο. Για να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία στο Google Tasks , ακολουθήστε τη διαδρομή Προσθήκη εργασίας^{(Add a task)} > Date/time > Επανάληψη^(Repeat) . Επιλέξτε τη χρονική περίοδο για την επαναλαμβανόμενη εργασία σας και επιλέξτε Εντάξει^(Ok) . 

Η εργασία θα εμφανιστεί αυτόματα στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , ακόμα κι αν ανοίξατε το Google Tasks^{(Google Tasks)} χρησιμοποιώντας το Gmail , την εφαρμογή για κινητά ή μια επέκταση Chrome. 

Πώς να οργανώσετε τις εργασίες σας^{(How to Organize Your Tasks)}

Αφού προσθέσετε μερικούς τίτλους στη λίστα υποχρεώσεών σας στο Google Tasks , μπορείτε να ξεκινήσετε την οργάνωσή τους. Το Google Tasks^{(Google Tasks)} σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλές λίστες για διαφορετικά έργα. 

Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα εργασιών, ανοίξτε το Google Tasks^{(Google Tasks)} και ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τις εργασίες μου^{(My Tasks)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας λίστας^{(Create new list)} . 

Ένας άλλος τρόπος για να οργανώσετε τις εργασίες σας είναι να τις μετακινήσετε για να βεβαιωθείτε ότι θυμάστε ποια εργασία πρέπει να ολοκληρώσετε πρώτα. Η αναδιάταξη των εργασιών σας μέσα στις λίστες του Google Tasks είναι απλή. Επιλέξτε μια εργασία και σύρετέ την πάνω ή κάτω. Εάν αποφασίσετε να αλλάξετε τη σειρά των εργασιών που έχουν δευτερεύουσες εργασίες, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. 

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τις δευτερεύουσες εργασίες σε αυτόνομες εργασίες, σύροντάς τις στην κύρια λίστα εργασιών. 

Εάν πρέπει πρώτα να δείτε τις επερχόμενες εργασίες, μπορείτε να το κάνετε τροποποιώντας την Ταξινόμηση με^{(Sort by)} τη ρύθμιση στο Google Tasks. 

Επιλέξτε Περισσότερα^(More) > Ταξινόμηση κατά^{(Sort by)} > Ημερομηνία^(Date) για να ταξινομήσετε τις εργασίες σας με βάση την ημερομηνία λήξης τους, με τις πιο πρόσφατες εργασίες να εμφανίζονται στην κορυφή. Για να επιστρέψετε στην αρχική παραγγελία, επιλέξτε Περισσότερα^(More) > Ταξινόμηση κατά^{(Sort by )} > Η παραγγελία μου^{(My Order)} . 

Πώς να προσθέσετε υπενθυμίσεις στο Google Tasks^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Εφόσον το Google Tasks^{(Google Tasks)} προσθέτει αυτόματα τις εργασίες στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email όπως ένα κανονικό συμβάν ημερολογίου. 

Εάν χρησιμοποιούσατε τις Υπενθυμίσεις^(Reminders) στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} και τώρα αρχίσατε να χρησιμοποιείτε και τις Εργασίες Google^{(Google Tasks)} , είναι λογικό να τις κρατάτε στο ίδιο μέρος για ευκολία. 

Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε τις Υπενθυμίσεις ^(Reminders)Ημερολογίου^(Calendar) σας στο Google Tasks ακολουθώντας τη διαδρομή Google Tasks > Οι εργασίες μου^{(My Tasks)} (ή άλλη λίστα εργασιών) > Περισσότερα^(More) (οι τρεις κάθετες κουκκίδες στη δεξιά πλευρά) > Αντιγραφή υπενθυμίσεων στο Tasks^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Θα δείτε το πλαίσιο επιβεβαίωσης που σας ρωτά εάν θέλετε να εισαγάγετε Υπενθυμίσεις στο Tasks . Επιλέξτε Συνέχεια^(Continue) > Εισαγωγή υπενθυμίσεων^{(Import reminders)} . 

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε είτε να διατηρήσετε τις υπενθυμίσεις στο Google Tasks και στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} είτε να τις διαγράψετε από το Ημερολόγιό σας αφού αντιγραφούν. 

Δημιουργήστε και μοιραστείτε τα Google Tasks σας ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Δεν υπάρχει ενσωματωμένη επιλογή για κοινή χρήση των λιστών υποχρεώσεων στο Google Tasks , αλλά μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή TasksBoard . 

Το TasksBoard^(TasksBoard) είναι μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή για το Google Tasks^{(Google Tasks)} που σας επιτρέπει να προβάλλετε τις λίστες σας στο Google Tasks με τη μορφή πίνακα εργασιών, να εξάγετε τις λίστες σας στο Υπολογιστικό φύλλο Google^{(Google Spreadsheet)} και να μοιράζεστε τις λίστες εργασιών σας με άλλα άτομα. 

Έχετε χρησιμοποιήσει το Google Tasks^{(Google Tasks)} στο παρελθόν; Εάν όχι, ποια είναι η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών σας και τι σας έκανε να την επιλέξετε; Μοιραστείτε την εμπειρία σας με τους διαχειριστές εργασιών στα παρακάτω σχόλια. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are рlenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google: Ένας πλήρης οδηγός

• Google Cloud Print – Ένας πλήρης οδηγός

• Ο γρήγορος οδηγός για τη δημιουργία εκπληκτικών διαφανειών Google

• Τι είναι το G Suite και πώς να ξεκινήσετε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google

• Τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής σελιδοδεικτών Chrome

• Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος YouTube;

• Μια ματιά στην εφαρμογή Google Messages για Android. Είναι καθόλου καλό?

• Πώς να ακυρώσετε ή να διακόψετε μια συνδρομή YouTube Premium

• Πώς να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google

• Πώς να διαγράψετε το ιστορικό YouTube και τη δραστηριότητα αναζήτησης

• Google My Activity: Γιατί πρέπει να νοιάζεστε

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Ασφαλή Αναζήτηση Google

• Τι είναι το εργαλείο αναφοράς λογισμικού στο Chrome και πώς να το απενεργοποιήσετε

• Λείπει το γραφικό στοιχείο της γραμμής αναζήτησης Google; Πώς να το επαναφέρετε στο Android

• Τι είναι η εφαρμογή Google και πώς να τη χρησιμοποιήσετε

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε

• Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Οικογενειακό Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε την οικογένειά σας έγκαιρα