Μία από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές σε σχεδόν κάθε γλώσσα προγραμματισμού είναι η δήλωση IF. Επομένως, δεν πρέπει να προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι η χρήση εντολών IF και ένθετων IF στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι πολύ δημοφιλής και πολύ χρήσιμη.

Η δήλωση IF στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} σάς επιτρέπει να εισάγετε διαφορετικές συναρτήσεις σε ένα κελί με βάση τις συνθήκες από άλλα κελιά. Όταν ενσωματώνετε δηλώσεις IF, μπορείτε να δημιουργήσετε πιο προηγμένα αναλυτικά στοιχεία με βάση δεδομένα. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να το κάνετε αυτό καθώς και θα δείτε μερικά παραδείγματα.

Χρήση της δήλωσης IF^{(IF Statement)} στα Φύλλα Google

Για να μπορέσετε να αρχίσετε να ενσωματώνετε εντολές IF, πρέπει πρώτα να καταλάβετε πώς λειτουργεί μια απλή δήλωση IF στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

Ο ευκολότερος τρόπος για να το καταλάβετε αυτό είναι με ένα παράδειγμα. Για το πρώτο μας παράδειγμα, φανταστείτε ότι τραβήξατε μια λίστα με τα βουνά που σκέφτεστε να κάνετε πεζοπορία από το Διαδίκτυο, μαζί με το υψόμετρο τους.

Ενδιαφέρεστε μόνο για πεζοπορία σε βουνά που είναι υψηλότερα από 3000 πόδια σε υψόμετρο. Έτσι δημιουργείτε μια άλλη στήλη που ονομάζεται "Πάνω από 3000 πόδια". Μια δήλωση IF είναι ο ευκολότερος τρόπος για να συμπληρώσετε αυτό το πεδίο.

Δείτε πώς λειτουργεί μια δήλωση IF:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

Οι παράμετροι στη δήλωση IF λειτουργούν ως εξής:

• Λογική_έκφραση^{(Logical_expression)} : Αυτή είναι μια δήλωση υπό όρους που χρησιμοποιεί τελεστές όπως <, > ή =.
• Value_if_true : Εισαγάγετε αυτό που θέλετε στο κελί εάν η λογική έκφραση είναι TRUE .
• Value_if_false : Εισαγάγετε αυτό που θέλετε στο κελί εάν η λογική έκφραση είναι FALSE .

Σε αυτό το παράδειγμα, ξεκινήστε με την πρώτη σειρά και τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί C2. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Αυτή η δήλωση IF σημαίνει ότι εάν το ύψος του βουνού στο κελί B2 είναι μεγαλύτερο από 3000, τότε εμφανίστε ΝΑΙ^(YES) στο κελί C2, διαφορετικά εμφανίστε ΟΧΙ.

Πατήστε Enter και θα δείτε το σωστό αποτέλεσμα ( YES ) στο κελί C2.

Μπορεί επίσης να δείτε μια πρόταση Φύλλων Google^{(Google Sheets)} για αυτόματη συμπλήρωση των υπόλοιπων κελιών κάτω από αυτό. Επιλέξτε το σημάδι επιλογής εάν θέλετε να προχωρήσετε και να συμπληρώσετε αυτόματα τα υπόλοιπα κελιά με την ίδια λειτουργία. Οι αναφορές θα ενημερώνονται αυτόματα στα σωστά κελιά για αυτά τα ύψη βουνών.

Εάν δεν βλέπετε αυτήν την πρόταση, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift^(Shift) στο πληκτρολόγιό σας και να κάνετε διπλό κλικ στο μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού όπου εισαγάγατε τον πρώτο τύπο.

Χρήση ένθετων δηλώσεων^(Statements) IF στα Φύλλα Google

Ας δούμε τώρα ένα παράδειγμα δημιουργίας μιας ένθετης δήλωσης IF στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα όπως παραπάνω, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βρείτε το πρώτο βουνό στη λίστα που δεν είναι πάνω από 3.000 πόδια σε υψόμετρο, ώστε να το επιλέξετε ως την επόμενη «εύκολη» πεζοπορία σας. Για να κάνετε αναζήτηση από πάνω προς τα κάτω σε μια στήλη για το επόμενο στοιχείο που αντιστοιχεί σε μια συνθήκη απαιτείται μια ένθετη πρόταση IF.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Φαίνεται λίγο τρελό, έτσι δεν είναι; Ναι, οι ένθετες δηλώσεις IF μπορεί να γίνουν περίπλοκες. Ας το αναλύσουμε αυτό για να είναι πιο λογικό.

Το πρώτο μέρος της πρότασης ( =IF(B2<3000 ) ελέγχει εάν το πρώτο κελί στη στήλη είναι μικρότερο από 3000. Εάν είναι, τότε αυτό είναι το πρώτο βουνό στη λίστα κάτω από 3000 και έτσι θα επιστρέψει A2 ( ,A2 ) αφού αυτή η πρόταση IF είναι αληθής. 

Εάν είναι λάθος, τότε πρέπει να ενσωματώσετε μια άλλη δήλωση IF για να ελέγξετε την επόμενη στήλη ( ,IF(B3<3000 ). Εάν αυτό είναι αληθές, επιστρέψτε A3 ( ,A3 )

Επαναλαμβάνετε αυτήν την ένθεση των εντολών IF μέχρι να φτάσετε μέχρι το A15 και, στη συνέχεια, κλείστε όλες τις εντολές if με τον επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα ")".

Θα παρατηρήσετε ότι η τελευταία παράμετρος "false" στην ένθετη πρόταση IF είναι "None" . Αυτό οφείλεται στο ότι εάν το A15 δεν είναι κάτω από 3000 πόδια, τότε κανένα από τα βουνά δεν είναι κάτω από 3000 πόδια.

Σε αυτό το παράδειγμα, δείτε πώς θα μοιάζει το αποτέλεσμα στο κελί D2.

Επαγγελματική συμβουλή^(Pro-tip) : Ένας απλούστερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INDEX , MATCH και VLOOKUP^{(VLOOKUP functions)} .

Ένθετη δήλωση IF^{(IF Statement)} για να βρείτε τον υψηλότερο αριθμό^{(Highest Number)}

Στο προηγούμενο παράδειγμα, οι εντολές IF ήταν ένθετες ως παράμετροι FALSE μέσα στην πρόταση IF πριν από αυτήν. Ένα αντίθετο παράδειγμα ένθεσης εντολών IF είναι η ένθεση τους ως TRUE παραμέτρους.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προσέγγιση για να βρείτε τον μεγαλύτερο αριθμό σε μια λίστα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με τους μαθητές και τους βαθμούς των εξετάσεών τους. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένθετες δηλώσεις IF για να βρείτε τον υψηλότερο βαθμό.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε το αποτέλεσμα και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Το πρώτο μέρος της πρότασης ( =IF(B2>B3 ) ελέγχει εάν το πρώτο κελί στη στήλη είναι μεγαλύτερο από το δεύτερο. Εάν είναι, τότε αυτό το κελί (B2) μπορεί να είναι το μεγαλύτερο, αλλά πρέπει να ελέγξετε το Στη θέση της παραμέτρου TRUE , θα ενσωματώσετε μια άλλη δήλωση IF ελέγχοντας το B2 έναντι του B4. 

• Εάν το B2 εξακολουθεί να είναι μεγαλύτερο από το B4, είναι ο μεγαλύτερος αριθμός και μπορείτε να επιστρέψετε το B2 ως την επόμενη TRUE παράμετρο. 
• Εάν δεν είναι, το B4 θα μπορούσε να είναι ο μεγαλύτερος αριθμός. Επομένως, η παράμετρος FALSE πρέπει να ελέγξει το B4 έναντι του B3. Εάν είναι μεγαλύτερο, τότε είναι ο μεγαλύτερος αριθμός και αυτή η τελική δήλωση IF θα επιστρέψει το B4 στην παράμετρο  TRUE .
• Εάν δεν είναι, τότε το B3 είναι το μεγαλύτερο και θα πρέπει να επιστραφεί ως η τελική παράμετρος  FALSE .
• Τέλος, εάν ο δεύτερος έλεγχος (B2>B4) είναι false, τότε το B3 είναι το μεγαλύτερο, επειδή η πρώτη πρόταση IF (B2>B3) είναι ήδη ψευδής, επομένως το B3 μπορεί να επιστραφεί ως αυτή η παράμετρος FALSE .

Δείτε πώς φαίνεται το αποτέλεσμα:

Μπερδεμένη ακόμα;

Δεν είσαι μόνος. Η χρήση ένθετων εντολών IF για κάτι τέτοιο είναι αρκετά περίπλοκη. Και μόλις προσθέσετε ακόμα περισσότερους αριθμούς στη λίστα, γίνεται ακόμα πιο περίπλοκη.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} έχουν στην πραγματικότητα μια συνάρτηση MAX όπου απλώς της μεταβιβάζετε το εύρος των κελιών (σε αυτήν την περίπτωση τη στήλη) και θα επιστρέψει τον μέγιστο αριθμό. Υπάρχει επίσης μια συνάρτηση MIN που θα επιστρέψει την ελάχιστη τιμή.

Παράδειγμα Φύλλων Google με ρεαλιστικό ένθετο IF^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

Τα προηγούμενα δύο παραδείγματα είχαν σκοπό να σας δείξουν πόσο εύκολο είναι να μπείτε σε ένα χάος εάν χρησιμοποιείτε ένθετες δηλώσεις IF ενώ πραγματικά δεν θα έπρεπε. Είναι μια εύκολη παγίδα για να μπεις. Να αναζητάτε πάντα μια απλούστερη, μεμονωμένη λειτουργία Φύλλων Google^{(Google Sheets)} για να ολοκληρώσετε αυτό που προσπαθείτε να κάνετε.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι είστε ιδιοκτήτης μιας εταιρείας και έχετε λάβει σχόλια σχετικά με τέσσερις υπαλλήλους. Με βάση τα τέσσερα χαρακτηριστικά για τα οποία λάβατε σχόλια, πρέπει να προσδιορίσετε εάν κάθε υπάλληλος είναι υλικό προώθησης.

Μπορείτε να γράψετε μια ένθετη δήλωση IF που θα εξετάσει την απάντηση για κάθε χαρακτηριστικό και στη συνέχεια θα παρέχει μια απόφαση στη στήλη των αποτελεσμάτων.

Εάν ο υπάλληλος δεν ήταν:

• Ακριβής^(Punctual) : Δεν ανησυχείτε πολύ, αλλά μπορεί να μην προωθήσετε (ίσως όχι).
• Αποτελεσματικός^(Efficient) : Δεν ανησυχείτε πολύ και μπορεί να συνεχίσετε να προβάλλετε (ίσως).
• Ποιότητα ηγεσίας^{(Leadership Quality)} : Δεν μπορείτε να προωθήσετε εάν συμφωνείτε με τα σχόλια (ίσως όχι).
• Αξιόπιστος^{(Trustworthy)} : Σίγουρα δεν θέλετε να προωθήσετε (σίγουρα όχι).

Μπορείτε να προγραμματίσετε αυτές τις αποφάσεις στην ένθετη πρόταση IF. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θέλετε τα αποτελέσματα και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Αυτή είναι μια απλή ένθετη πρόταση IF που επιστρέφει "Σίγουρα" εάν όλες οι απαντήσεις είναι "ΝΑΙ", αλλά στη συνέχεια επιστρέφει διαφορετικές απαντήσεις ανάλογα με το εάν κάποιο από τα μεμονωμένα κελιά είναι "ΟΧΙ".

Αυτό είναι ένα από τα λίγα παραδείγματα όπου μια ένθετη δήλωση IF θα ήταν μια καλή επιλογή. Αλλά όπως αναφέρθηκε παραπάνω, εάν χρειάζεται να κάνετε κάτι πολύ πιο περίπλοκο, είναι πολύ καλύτερο να αναζητήσετε μια υπάρχουσα λειτουργία Φύλλων Google^{(Google Sheets)} που επιτυγχάνει τον ίδιο στόχο πολύ πιο εύκολα. 

Μερικά παραδείγματα εξαιρετικών προηγμένων συναρτήσεων "IF" περιλαμβάνουν SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS και AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly used statements in neаrly every programming language is the IF stаtement. So it shoυld come aѕ no surprise that using IF and nested IF statements in Google Shееts iѕ vеry pоpular and νery useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).

• Πώς να προσθέσετε μουσική στις διαφάνειες Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια συμπληρωμένη φόρμα Εγγράφων Google με πίνακες

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα φόντου στα Έγγραφα Google

• Πώς να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε τις υπενθυμίσεις Google

• Πώς να αποκλείσετε ιστότοπους στο Google Chrome

• Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε ένα γράφημα Gantt στα Έγγραφα Google

• Πώς να επαναφέρετε το WhatsApp από το Google Drive

• Πώς να προσθέσετε αρχεία GPX στους Χάρτες Google

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα "Υπέρβαση του ορίου λήψης" του Google Drive

• Διαχωρίστε ένα έγγραφο σε στήλες στα Έγγραφα Google

• Αλλάξτε τη θέση του φακέλου λήψεων στο Google Chrome

• Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια και το διπλό διάστημα στα Έγγραφα Google

• Ορίστε μια ημερομηνία λήξης στα κοινόχρηστα αρχεία του Google Drive

• Πώς να προσθέσετε κινούμενα σχέδια στις Παρουσιάσεις Google

• Πώς να ενεργοποιήσετε το Google Inactive Account Manager

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στα Έγγραφα Google

• Πώς να ρυθμίσετε την επικύρωση απόκρισης στις Φόρμες Google

• Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Word και στα Έγγραφα Google