Εάν δεν γνωρίζετε, οι εφαρμογές του Microsoft Office όπως το ^{(Microsoft Office)}Word , το PowerPoint^(PowerPoint) , το Excel έχουν ενημερωθεί με μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα, @mention . Η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί κυρίως για την επίλυση προβλημάτων που, στην αρχή, φαίνονται ασήμαντα, αλλά σταδιακά προστίθενται αργότερα. Λοιπόν, εδώ είναι ένα σύντομο σεμινάριο που σας εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία @mention και πώς να το κάνετε εύκολα.

Χρησιμοποιώντας το @mention για να προσθέσετε ετικέτα σε κάποιον στις εφαρμογές του Office 365

Κάθε εργάσιμη ημέρα, έχετε πολλά να κάνετε, οποιαδήποτε δημιουργική καινοτομία ή μια ιδέα που προσθέτει παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα θα μπορούσε να είναι πολύ ωφέλιμη. Για παράδειγμα, έχετε συναντήσει ένα έγγραφο του Office 365 Word όπου θέλετε να προσθέσετε τα πολύτιμα στοιχεία σας. Για να μετρήσει, προσθέτετε ένα σχόλιο, ωστόσο, χωρίς εξατομίκευση σε αυτά τα σχόλια, όλοι θα διαβάζουν κάθε σχόλιο χωρίς να ξέρουν για ποιον προοριζόταν. Έτσι, το σχόλιο χάνει τη συνάφειά του. Η @αναφορά είναι μια δυνατότητα που βοηθά στην αποφυγή τέτοιων καταστάσεων κάνοντας δύο πράγματα-

1. Αποστολή αλληλογραφίας με σύνδεσμο στον σχετικό παραλήπτη
2. Ενεργοποίηση του ατόμου με ετικέτα να συμμετάσχει στη συνομιλία.

Εάν θέλετε να τραβήξετε την προσοχή κάποιου σε ένα έγγραφο του Word στο διαδίκτυο και να κάνετε διορθώσεις σε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την @αναφορά στα σχόλια του Word για Office 365 για να προσθέσετε ετικέτα σε κάποιον για σχόλια.

1] Αποστολή αλληλογραφίας με σύνδεσμο στον σχετικό παραλήπτη

Για να στείλετε την αλληλογραφία, θα πρέπει πρώτα να μεταβείτε στο Office.com και να συνδεθείτε.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Word/Excel/PowerPoint για το Office 365 και επιλέξτε το αρχείο.

[Πηγή εικόνων – Office.com]

Τώρα, για να προσθέσετε το σχόλιό σας, επιλέξτε την καρτέλα « Έλεγχος^(Review) » > « Νέο σχόλιο^{(New comment)} » από το μενού της κορδέλας ή εναλλακτικά, από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε « Νέο σχόλιο^{(New Comment)} ».

Όταν σχολιάζετε ένα έγγραφο, μια παρουσίαση ή ένα υπολογιστικό φύλλο και χρησιμοποιείτε το σύμβολο @ με το όνομα κάποιου, το άτομο που αναφέρετε θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο προς το σχόλιό σας.

Πληκτρολογήστε^(Type) @ και τα πρώτα γράμματα του ονόματος ή του επωνύμου του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα που θέλετε (Εάν δεν έχει ήδη άδεια να ανοίξει το έγγραφο, θα σας ζητηθεί να το δώσετε πρώτα).

2] Ενεργοποίηση του ατόμου με ετικέτα να συμμετάσχει στη συνομιλία

Μόλις λάβετε την αλληλογραφία, όταν ο παραλήπτης κάνει κλικ στον σύνδεσμο, θα τον φέρει αυτόματα στο έγγραφο και στη συνομιλία.

Σημείωση^(Please) – Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τις @αναφορές περισσότερες από μία φορές, το Office θα ομαδοποιήσει τους συνδέσμους σε ένα μόνο email.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Microsoft Offiсе apps like Word, PowerPoint, Excel have been updated with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• Απαιτήσεις συστήματος για το Office 365 και το Office 2019

• Πώς να απενεργοποιήσετε τη συμπίεση εικόνων σε εφαρμογές του Office 365

• Πώς να μοιραστείτε τη συνδρομή του Office 365 με φίλους και συγγενείς

• Πώς να ακυρώσετε τη συνδρομή στο Office 365 ή να σταματήσετε την αυτόματη ανανέωση

• Λυπούμαστε, αντιμετωπίζουμε ορισμένα προσωρινά προβλήματα διακομιστή - εφαρμογές του Office 365

• Πώς λειτουργεί η δυνατότητα Dynamic Refresh Rate στα Windows 11

• Πώς να απενεργοποιήσετε τις συνδεδεμένες εμπειρίες στο Microsoft 365

• Τα ακόλουθα προϊόντα δεν μπορούν να εγκατασταθούν ταυτόχρονα το Office 365

• Πώς να αφαιρέσετε το όνομα χρήστη από τη γραμμή τίτλου του Office 365

• Πώς να διαμορφώσετε έναν υπολογιστή με Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας στο Microsoft 365

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία Charmap και Eudcedit των Windows 11/10

• Τι κάνει η εγγραφή αυτού του προγράμματος για επανεκκίνηση στα Windows 11/10;

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία αρχειοθέτησης εφαρμογών στα Windows 11/10

• Ενεργοποιήστε το Enhanced Anti-Spoofing στα Windows 10 Hello Face Authentication

• Η χρήσιμη εφαρμογή Office στα Windows 10 είναι μια από τις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται περισσότερο

• Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα ροής ειδήσεων και ενδιαφερόντων στα Windows 11/10

• Διορθώστε το μήνυμα σφάλματος ειδοποίησης λογαριασμού στη συνδρομή στο Office 365

• Πακέτο με δυνατότητα αναδιανομής Microsoft Visual C++: Συνήθεις ερωτήσεις και λήψη

• Λυπούμαστε, δεν μπορούμε να μεταβούμε στον λογαριασμό σας αυτήν τη στιγμή, το σφάλμα στις εφαρμογές του Office 365