Η συνοχή και η ποιότητα της γραφής σας μπορεί να χτυπήσει πολύ και πιθανότατα να απογοητεύσει τους αναγνώστες όταν χρησιμοποιούνται άσκοπα πολύπλοκες ή αφηρημένες λέξεις. Μια τέτοια διάταξη λέξεων δεν μπορεί ποτέ να αποδώσει το επιθυμητό νόημα. Εάν διαθέτετε συνδρομή στο Microsoft 365 , η ^{(Microsoft 365)}προσθήκη ορισμένων λειτουργιών βελτιωμένων σε σύννεφο μπορεί να σας βοηθήσει να έχετε καλύτερα αποτελέσματα. Εκεί αναδεικνύεται ο ρόλος του Microsoft Editor .

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Editor

Το Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} σάς βοηθά να βελτιώσετε τη γραφή σας στο Word και στο Outlook για τον Ιστό, εντοπίζοντας λέξεις και φράσεις που μπορεί να χρειάζονται περισσότερη προσοχή. Το εργαλείο λειτουργεί ως ο έξυπνος βοηθός γραφής σας αναλύοντας κείμενο καθώς πληκτρολογείτε και προτείνει αλλαγές κάθε φορά που συναντά λέξεις με ορθογραφικά λάθη ή μέρη όπου απαιτείται βελτίωση στη σύνταξη.

Εάν χρησιμοποιείτε συνδρομή Microsoft 365 Personal and Family , έχετε πρόσβαση σε προηγμένες βελτιώσεις γραμματικής και στυλ. Περιλαμβάνει σαφήνεια, συνοπτικότητα, επίσημη γλώσσα, προτάσεις λεξιλογίου και πολλά άλλα. Υπάρχουν τρεις τρόποι πρόσβασης στο Microsoft Editor

• Έγγραφα Microsoft Office^{(Microsoft Office Documents)} ( Word στον Ιστό και στην επιφάνεια εργασίας)
• Outlook .com και Outlook Client για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^(Emails)
• Οπουδήποτε αλλού μέσω επέκτασης προγράμματος περιήγησης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Editor ως:

1. Πρόσθετο προγράμματος περιήγησης
2. Πρόσθετο Microsoft Word

Έτσι, είτε γράφετε ένα έγγραφο του Word , συντάσσετε ένα μήνυμα email ή δημοσιεύετε σε έναν ιστότοπο όπως το LinkedIn ή το Facebook , μπορείτε να επωφεληθείτε από το βοηθητικό πρόγραμμα του Microsoft Editor . Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό του Microsoft Editor είναι ότι μπορεί να επικοινωνεί καθαρά σε περισσότερες από 20 γλώσσες. Κάθε γλώσσα και αγορά είναι μοναδική. Ως εκ τούτου, η Microsoft προσφέρει προτάσεις για κάθε γλώσσα σε συνεργασία με φυσικούς ομιλητές και τοπικούς γλωσσολόγους.

1] Microsoft Editor ως προσθήκη προγράμματος περιήγησης

Η επέκταση προγράμματος περιήγησης Editor ελέγχει για γραμματικά και ορθογραφικά λάθη. Κάνει επίσης προτάσεις για τη βελτίωση της γραφής σας, όπως την αντιμετώπιση της παθητικής φωνής ή του λόγου.

Προτού εγκαταστήσετε το Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} ως επέκταση προγράμματος περιήγησης, θα συνιστούσαμε να απενεργοποιήσετε άλλες επεκτάσεις ελέγχου γραμματικής. Κάνοντας αυτό θα βοηθήσετε το Editor να λειτουργεί καλύτερα! Επομένως, μεταβείτε στις ρυθμίσεις επέκτασης του προγράμματος περιήγησής σας και απενεργοποιήστε άλλες επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που ελέγχουν την ορθογραφία και τη γραμματική σας.

Στο Edge, επιλέξτε το μενού « Ρυθμίσεις και άλλα^{(Settings and more)} » (με τρεις κουκκίδες) και μετά « Επεκτάσεις^(Extensions) ».

Για το Chrome, μεταβείτε στο μενού με τις τρεις κουκκίδες « Προσαρμογή και έλεγχος του Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} » και, στη συνέχεια, « Ρυθμίσεις^(Settings) » > « Επεκτάσεις^(Extensions) ».

Όταν τελειώσετε, προχωρήστε και προσθέστε το Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} ως επέκταση στο Edge ή στο Chrome . Μπορείτε να το αποκτήσετε εύκολα από το κατάστημα εφαρμογών του προγράμματος περιήγησης.

Μόλις προστεθεί, ένα σκοτεινό εικονίδιο Επεξεργαστή^(Editor) προστίθεται στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης. Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο και συνδεθείτε με τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για το Office ή συνδεθείτε με τον δωρεάν λογαριασμό σας Microsoft .

Όταν επιλέγετε να συνδεθείτε με έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft , το πρόγραμμα επεξεργασίας σάς περιορίζει στην επιδιόρθωση βασικών προβλημάτων ορθογραφίας και γραμματικής μόνο. Οι βελτιώσεις και οι προηγμένες λειτουργίες γραμματικού ελέγχου ενεργοποιούνται μόνο όταν συνδέεστε στο Editor με το συνδρομητικό σας λογαριασμό Office 365 ή Microsoft 365 .

Οι " Ρυθμίσεις^(Settings) " του Editor σάς επιτρέπουν να επιλέξετε τι ελέγχει ο Επεξεργαστής^(Editor) και μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον Επεξεργαστή^(Editor) για ιστότοπους όπου δεν θέλετε την υπηρεσία.

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ^(UPDATE) : Το Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} είναι πλέον ενσωματωμένο στο πρόγραμμα περιήγησης Edge .

2] Πρόσθετο Microsoft Editor Word

Μόλις εγκαταστήσετε το πρόσθετο του Microsoft Editor Word , θα προστεθεί στο μενού Κορδέλα^(Ribbon) και θα είναι εύκολα ορατό στην καρτέλα ' Αρχική ' της εφαρμογής.^(Home)

Ξεκινήστε^(Begin) να γράφετε. Εάν το εργαλείο συναντήσει λάθη, θα τα επισημάνει. Για παράδειγμα, οι σημαίες του Editor ,

• Ορθογραφικά λάθη με κόκκινες κυματιστές υπογραμμίσεις
• Γραμματικά^(Grammar) λάθη με μπλε και απλές διπλές υπογραμμίσεις
• Προβλήματα στυλ με μωβ παύλες

Κάντε κλικ^(Click) σε μια υπογραμμισμένη λέξη για να δείτε μια λίστα με τις προτεινόμενες αναθεωρήσεις.

Σε περίπτωση που χρειάζεστε πρόσθετη βοήθεια, απλώς ανοίξτε το παράθυρο Επεξεργαστής^(Editor) κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το στυλό στην κορδέλα. Ο Συντάκτης^(Editor) θα αναλύσει γρήγορα τα γραπτά σας και θα σας παρέχει στατιστικά στοιχεία

• Ευανάγνωστο
• Χρήση διακριτών λέξεων
• Ο χρόνος που απαιτείται για την ανάγνωση του εγγράφου

Το Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} υπόσχεται να βελτιώσει περαιτέρω τη χρησιμότητά του εισάγοντας μερικές πιο σημαντικές δυνατότητες στο μέλλον. Αυτά περιλαμβάνουν,

Έλεγχος ομοιότητας^{(Similarity Checker)}

Είναι τόσο δύσκολο όσο και χρονοβόρο για κάθε συγγραφέα να επαληθεύει και να κάνει σωστά τις παραπομπές, λόγω του τεράστιου όγκου υλικού αναφοράς. Κατανοώντας αυτό, μια δυνατότητα που ονομάζεται ' Similarity Checker ' στο Editor θα βοηθήσει τους χρήστες να εντοπίσουν δυνητικά μη πρωτότυπο περιεχόμενο και θα διευκολύνει την εισαγωγή μόνο σχετικών παραπομπών. Πιθανότατα θα δούμε αυτήν τη δυνατότητα τους επόμενους μήνες στο Word για τον Ιστό.

Ξαναγράψτε τις προτάσεις^{(Rewrite suggestions)}

Οι προτάσεις Rewrite θα διευκολύνουν τους χρήστες του Microsoft Editor να βελτιστοποιήσουν τη γραφή τους για ευχέρεια, περιεκτικότητα ή αναγνωσιμότητα. Έχουμε ήδη καλύψει αυτήν τη δυνατότητα λεπτομερώς στην προηγούμενη ανάρτησή μας – Πώς^(How) να χρησιμοποιήσετε τις προτάσεις επαναγραφής^{(Rewrites Suggestions)} . Η δυνατότητα, ωστόσο, περιορίζεται στο Word μόνο για την εφαρμογή web.

Τελικές λέξεις^{(Final words)}

Κατά τη χρήση μας, διαπιστώσαμε ότι το Microsoft Editor όχι μόνο θα εντοπίζει γρήγορα τα λάθη αλλά και θα σας βοηθήσει να γράφετε με σιγουριά.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherency and quality of your writing can tаke a beating and most likely frustrate rеaders when complex or abstract words are used unnecessarily. Such an arrangement of words can never convey the desired meaning. If you have a Microsoft 365 subscrіption, adding sоme cloud-enhanced featυres can help you produce better results. That’s where the rоlе of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο ή ένα βιβλίο με το Microsoft Word

• Πώς να απενεργοποιήσετε τα σημάδια παραγράφου στο Microsoft Word

• Πώς να εμφανίσετε το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word

• Τι είναι ένα αρχείο ASD και πώς να το ανοίξετε στο Microsoft Word;

• Τρόπος αναζήτησης διαδικτυακών προτύπων στο Microsoft Word

• Δημοφιλή παιχνίδια λέξεων για Windows 10 από το Microsoft Store

• Πώς να ρυθμίσετε τα περιθώρια 1 ίντσας στο Microsoft Word

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό μιας σελίδας (ή περισσότερων) σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα στο Microsoft Word και στο Excel για iPad

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word το 2022

• Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• 5 τρόποι για να αφαιρέσετε υπερσυνδέσμους από έγγραφα του Microsoft Word

• Αφαιρέστε το φόντο μιας εικόνας με το Microsoft Word

• Το Microsoft Word έχει σταματήσει να λειτουργεί [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ]

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να ξεκινήσετε το Microsoft Word σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε καταχωρήσεις AutoText στο Microsoft Word

• Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word

• Το Microsoft Word αντιμετώπισε πρόβλημα και πρέπει να κλείσει σε Mac

• 3 τρόποι για να αφαιρέσετε το σύμβολο παραγράφου (¶) στο Word