Η Microsoft^(Microsoft) έχει κάνει ένα από τα καλύτερα εργαλεία της για τη δημιουργία Αυτοματοποιημένης Ροής^{(Automated Workflow)} Εργασίας , το Microsoft Power Desktop Automation^{(Microsoft Power Desktop Automation)} διαθέσιμο δωρεάν σε όλους. Διαθέτει μια απλή διεπαφή χρήστη που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε οποιαδήποτε εργασία χρησιμοποιώντας τις 370 προκατασκευασμένες ενέργειες. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να δημιουργήσετε μια απλή ροή εργασίας.

Power Automate Desktop για συστήματα Windows

Η Microsoft αγόρασε το WinAutomation και το μετονόμασε Power Automate Desktop . Το WinAutmation ήταν ήδη ένα από τα πιο γνωστά προγράμματα RPA ή Robotic Process Automation . Βοηθάει τους χρήστες να δημιουργήσουν μια ροή εργασίας διεπαφής χρήστη εδώ και πολύ καιρό.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Power Automate Desktop για να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας διεπαφής χρήστη;

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Power Automate Desktop έχει μια απλή διεπαφή χρήστη και μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας διεπαφής χρήστη χωρίς κόπο. Μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε διαδικασία στη μίξη απλώς σύροντάς την από το αριστερό πλαίσιο του παραθύρου στην κύρια οθόνη.

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή
2. Δημιουργήστε μια ροή εργασίας
3. Μεταβλητή εισόδου
4. Εκτέλεση και εγγραφή
5. Αποθηκεύστε την εργασία σας.

Λοιπόν, ας δούμε πώς να το κάνουμε εν συντομία.

1] Κατεβάστε την εφαρμογή

Κατεβάστε το λογισμικό από τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft^{(Microsoft’s official website)} δωρεάν και εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας. Είναι διαθέσιμο για χρήστες Windows 10 χωρίς επιπλέον κόστος.

Ένα πράγμα που πρέπει να βεβαιωθείτε κατά τη ρύθμιση της εφαρμογής είναι να εισαγάγετε το επαγγελματικό σας αναγνωριστικό email^{(Email ID)} , καθώς με τη βοήθεια αυτού του λογισμικού μπορείτε ακόμη και να εργαστείτε σε κοινόχρηστες ροές εργασίας.

2] Δημιουργήστε μια ροή εργασίας

Για να ξεκινήσετε με την εφαρμογή, κάντε κλικ στο New flow , εισαγάγετε το όνομα της ροής εργασίας και κάντε κλικ στο Create .

Τώρα, σύρετε και αποθέστε όλες τις ενέργειες από το αριστερό πλαίσιο της οθόνης για να δημιουργήσετε τη ροή εργασίας σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας MS Excel , αναπτύξτε το Excel^(Excel) , σύρετε όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και είστε έτοιμοι.

3] Μεταβλητή εισόδου

Εάν θέλετε να μεταβιβάσετε δεδομένα στη διεπαφή χρήστη της ροής εργασίας σας, τότε η μεταβλητή εισόδου^{(Input Variable)} είναι αυτό που πρέπει να ρυθμίσετε. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη Μεταβλητή εισόδου^{(Input Variable)} από την ενότητα Input/Output Variable που βρίσκεται στο δεξιό πλαίσιο της οθόνης.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί προσθήκης, θα ανακατευθυνθείτε στο παράθυρο « Προσθήκη νέας μεταβλητής εισαγωγής ». ^{(Add a new input variable)}Προσθέστε μια περιγραφή, έναν τύπο δεδομένων^{(Description, Data Type)} και συμπληρώστε όλες τις άλλες ενότητες.

Διαβάστε^(Read) : Οδηγός Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate Tutorial)} – Πώς να ξεκινήσετε.

4] Εκτέλεση και εγγραφή

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση^{( Run)} από τη γραμμή εργαλείων. Μετά από αυτό πρέπει να περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα και να περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Μπορείτε ακόμη και να εκτελέσετε μία ενέργεια κάνοντας δεξί κλικ πάνω της και επιλέγοντας  Εκτέλεση από εδώ.^{(Run from here.)}

Μπορείτε ακόμη να καταγράψετε τη διαδικασία κάνοντας κλικ στο κουμπί Desktop recorder .

5] Αποθηκεύστε την εργασία σας

Τώρα, για να αποθηκεύσετε τη ροή εργασίας που δημιουργήθηκε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^{(Save )} . Με αυτόν τον τρόπο η διαδικασία σας έχει αποθηκευτεί.

Ας ελπίσουμε ότι αυτό το παράδειγμα βοήθησε στη δημιουργία της ροής εργασίας^(Workflow) σας . Προφανώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε πιο σύνθετες εργασίες.

Κατεβάστε το^(Download) δωρεάν ηλεκτρονικό βιβλίο Power Automate Desktop

Η Microsoft^(Microsoft) έχει επίσης διαθέσει ένα δωρεάν ebook που μπορείτε να κατεβάσετε μεταβαίνοντας εδώ^{(going here)} .

Σε αυτό το ηλεκτρονικό βιβλίο, θα μάθετε πώς το Power Automate Desktop δίνει τη δύναμη του αυτοματισμού στα χέρια όλων. Μιλάει για:

• Δημιουργία bot για να κάνουν επαναλαμβανόμενες εργασίες για εσάς χρησιμοποιώντας ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών
•  Αυτοματοποιήστε^(Automate) οποιαδήποτε διαδικασία από οποιαδήποτε εφαρμογή που εκτελείται στον υπολογιστή σας ή στον Ιστό
• Επιλέξτε από εκατοντάδες προ-ενσωματωμένες ενέργειες, καταγράψτε ενέργειες επιτραπέζιου υπολογιστή και ιστού χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες συσκευές εγγραφής.

Οποιαδήποτε ανατροφοδότηση από εσάς θα είναι ευπρόσδεκτη.

How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow

Microsoft has made one of its best tools to create Automated Workflow, Microsoft Power Desktop Automation available free to all. It has a simple UI that allows you to automate any task by using the 370 pre-built actions. In this article, we are going to see how to use this software to create a simple workflow.

Power Automate Desktop for Windows systems

Microsoft bought WinAutomation and rename it Power Automate Desktop. WinAutmation was already one of the most renowned RPA or Robotic Process Automation programs. It has been helping users to create a UI workflow for ages.

How to use Power Automate Desktop to create a UI workflow?

As mentioned earlier, Power Automate Desktop has a simple UI and you can create a UI workflow effortlessly. You can add any process to the mix by just dragging it from the left panel of the window to the main screen.

1. Download & install the application
2. Create a Work Flow
3. Input Variable
4. Run and Record
5. Save your Work.

So, let us see how to do it in short.

1] Download the application

Download the software from Microsoft’s official website for free and install it on your computer. It is available for Windows 10 users at no additional cost.

One thing you need to make sure while setting up the application is to enter your professional Email ID as with the help of this software you can even work on shared workflows.

2] Create a Work Flow

To get started with the application, click on New flow, enter the name of the workflow, and click Create.

Now, drag and drop all the actions from the left panel of the screen to create your workflow. For example, if you want to create an MS Excel workflow, expand Excel, drag all the required elements and you are good to go.

3] Input Variable

If you want to pass data to your workflow UI then Input Variable is what you need to set up. You can access Input Variable from the Input/Output Variable section placed at the right-panel of the screen.

When you click on the add button, you will be redirected to the “Add a new input variable” window. Add a Description, Data Type, and fill all the other sections.

Read: Microsoft Power Automate Tutorial – How to get started.

4] Run and Record

To start the process click on the Run button from the toolbar. After this you have to wait for a few seconds and wait for the process to finish. You can even run a single action by right clicking on it and selecting Run from here.

You can even record the process by clicking on the Desktop recorder button.

5] Save your Work

Now, to save the created workflow click on the Save button. This way your process has been saved.

Hopefully, this example has helped in creating your Workflow. You obviously can use it to automate more complex tasks.

Download free Power Automate Desktop ebook

Microsoft has also made available a free ebook that you can download by going here.

In this e-book, you’ll find out how Power Automate Desktop puts the power of automation into everyone’s hands. It talks about:

• Building bots to do repetitive work for you using robotic process automation
•  Automate any process from any application that runs on your PC or on the web
• Choose from hundreds of pre-built actions, record desktop and web actions using the built-in recorders.

Any feedback from you will be most welcome.

Related posts

• Οδηγός Microsoft Power Automate - Πώς να ξεκινήσετε

• Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate για τον Ιστό

• Τι είναι το Microsoft Power Automate και τα δωρεάν πρότυπα για λήψη

• Microsoft Remote Desktop Assistant για Windows 10

• Συνδέστε το iPhone σε υπολογιστή Windows 10 χρησιμοποιώντας την Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας της Microsoft

• Η καρτέλα Διαχείριση ενέργειας λείπει στη Διαχείριση Συσκευών στα Windows 11/10

• Κάντε Windows PC σε αδράνεια όταν απομακρυνθείτε με το Sonar Power Manager

• Ο τύπος του μετασχηματιστή AC δεν μπορεί να προσδιοριστεί στην Dell

• Αλλάξτε το χρονικό όριο αδράνειας χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών PowerCFG στα Windows 10

• Πρέπει να κάνω ύπνο, αδρανοποίηση ή τερματισμό λειτουργίας του υπολογιστή Windows τη νύχτα;

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να επαναφέρετε τα προεπιλεγμένα σχέδια ενέργειας στα Windows 11/10

• Ζητήματα μη ενεργοποίησης επιφάνειας ή μη φόρτισης της μπαταρίας

• Λήψη αριστοκρατικών ταπετσαριών επιφάνειας εργασίας από τη Microsoft Design

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Teams για επιτραπέζιους υπολογιστές και Web

• Επιλέξτε τι κάνει το κλείσιμο του καπακιού του φορητού υπολογιστή: Τερματισμός λειτουργίας, Αδρανοποίηση, Αναστολή λειτουργίας

• Απενεργοποιήστε το Ask for Password on Screen wakeup χρησιμοποιώντας το PowerCFG

• Συνδέστε το Android στα Windows 10 χρησιμοποιώντας την Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας της Microsoft

• Αλλάξτε την κατάσταση ισχύος του επεξεργαστή όταν είναι στη μπαταρία χρησιμοποιώντας το PowerCFG

• Δεν είναι δυνατή η εκτύπωση μετά από διακοπή ρεύματος ή διακοπή ρεύματος στα Windows 10