Ξεκινήστε με το Microsoft OneDrive στα Windows 10: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} Όλοι γνωρίζουμε ότι, προτού βγουν στην αγορά οι ψηφιακές συσκευές όπως υπολογιστές, τηλέφωνα, tablet κ.λπ. τράπεζες, καταστήματα, νοσοκομεία κ.λπ. όπου δημιουργείται ένας τεράστιος όγκος δεδομένων καθημερινά (καθώς αυτά είναι τα μέρη που επισκέπτονται πολλοί άνθρωποι καθημερινά και είναι σημαντικό να διατηρούν τα αρχεία τους) όλα τα δεδομένα διατηρήθηκαν χειροκίνητα και λόγω τεράστιας ποσότητα δεδομένων, πολλά αρχεία πρέπει να διατηρηθούν. Αυτό δημιούργησε πολλά προβλήματα όπως:

• Πρέπει να διατηρηθεί ένας μεγάλος αριθμός αρχείων, ώστε να καταλαμβάνει πολύ χώρο.
• Καθώς πρέπει να αγοραστούν νέα αρχεία ή μητρώα, τα έξοδα αυξάνονται δραστικά.
• Εάν απαιτούνται δεδομένα, τότε όλα τα αρχεία πρέπει να αναζητηθούν χειροκίνητα, κάτι που είναι πολύ χρονοβόρο.
• Καθώς τα δεδομένα διατηρούνται σε αρχεία ή μητρώα, αυξάνονται οι πιθανότητες λανθασμένης τοποθέτησης ή βλάβης των δεδομένων.
• Υπάρχει επίσης έλλειψη ασφάλειας καθώς κάθε άτομο με πρόσβαση στο κτίριο μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα.
• Καθώς υπάρχει μεγάλος αριθμός αρχείων, είναι πολύ δύσκολο να κάνετε αλλαγές.

Με την εισαγωγή των ψηφιακών συσκευών, όλα τα παραπάνω προβλήματα είτε εξαλείφθηκαν είτε επιλύθηκαν καθώς οι ψηφιακές συσκευές όπως τηλέφωνα, υπολογιστές κ.λπ. παρέχουν τη δυνατότητα αποθήκευσης και αποθήκευσης δεδομένων. Αν και, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί, αλλά και πάλι αυτές οι συσκευές παρέχουν μεγάλη βοήθεια και καθιστούν πολύ εύκολο και βολικό τον χειρισμό όλων των δεδομένων.

Καθώς όλα τα δεδομένα μπορούν πλέον να αποθηκευτούν σε ένα μέρος, π.χ. σε έναν υπολογιστή ή τηλέφωνο, έτσι δεν καταλαμβάνουν κανένα φυσικό χώρο. Όλες οι ψηφιακές συσκευές διαθέτουν χαρακτηριστικά ασφαλείας, ώστε όλα τα δεδομένα να είναι ασφαλή και ασφαλή. Δεν υπάρχει πιθανότητα να τοποθετηθούν λανθασμένα αρχεία ως αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων. Η πραγματοποίηση οποιωνδήποτε νέων αλλαγών στα υπάρχοντα δεδομένα είναι πολύ βολική καθώς όλα τα αρχεία αποθηκεύονται σε ένα μέρος, δηλαδή σε μία συσκευή.

Όμως, όπως ξέρουμε τίποτα δεν είναι ιδανικό σε αυτόν τον κόσμο. Οι ψηφιακές συσκευές μπορεί να καταστραφούν με την πάροδο του χρόνου ή με τη χρήση τους αρχίζουν να φθείρονται. Τώρα, μόλις συμβεί αυτό, τότε θα πρέπει να αναρωτηθείτε τι θα συμβεί με όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτήν τη συσκευή; Επίσης, τι γίνεται αν κάποιος ή εσείς μορφοποιήσετε τη συσκευή σας κατά λάθος, τότε όλα τα δεδομένα θα χαθούν. Σε σενάρια όπως αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο cloud.

Για να λύσει τα παραπάνω ζητήματα, η  Microsoft παρουσίασε μια νέα υπηρεσία αποθήκευσης όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα δεδομένα σας χωρίς να ανησυχείτε μήπως καταστρέψετε τη συσκευή επειδή τα δεδομένα αποθηκεύονται στο ίδιο το cloud και όχι στη συσκευή. Έτσι, ακόμα κι αν η συσκευή σας καταστραφεί, τα δεδομένα θα παραμείνουν πάντα ασφαλή και μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε στο cloud με τη βοήθεια άλλης συσκευής. Αυτή η υπηρεσία αποθήκευσης της Microsoft ονομάζεται OneDrive.

OneDrive: Το OneDrive^(OneDrive) είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία αποθήκευσης cloud που συνοδεύεται από τον λογαριασμό σας Microsoft^{(Microsoft Account)} . Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο cloud και αργότερα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία οπουδήποτε και οποτεδήποτε θέλετε στις συσκευές σας όπως υπολογιστή, τηλέφωνο, tablet κ.λπ. Το καλύτερο μέρος, μπορείτε εύκολα να στείλετε οποιαδήποτε αρχεία ή φακέλους στο άλλα άτομα απευθείας από το σύννεφο.

Βασικά χαρακτηριστικά του OneDrive^{(Core features of OneDrive)}

• Ως δωρεάν χρήστης, μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα έως και 5 GB στον λογαριασμό σας στο OneDrive.
• Παρέχει συγχρονισμό μεταξύ πλατφορμών που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ίδιο αρχείο στο οποίο εργάζεστε από τον υπολογιστή σας καθώς και από το τηλέφωνό σας ή άλλες συσκευές.
• Παρέχει επίσης δυνατότητα έξυπνης αναζήτησης.
• Διατηρεί το ιστορικό αρχείων που σημαίνει ότι αν κάνατε αλλαγές σε αρχεία και τώρα θέλετε να τις αναιρέσετε, μπορείτε να το κάνετε εύκολα.

Τώρα τίθεται το ερώτημα, πώς να χρησιμοποιήσετε το OneDrive . Ας δούμε λοιπόν βήμα προς βήμα πώς να χρησιμοποιήσετε το OneDrive .

Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneDrive: Ξεκινώντας με το Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)}

Φροντίστε να  δημιουργήσετε ένα σημείο επαναφοράς^{(create a restore point)}  σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.

Μέθοδος 1 – ^{(Method 1 – )}Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό OneDrive^{(How To Create a OneDrive Account)}

Πριν ξεκινήσουμε να χρησιμοποιούμε το OneDrive , θα πρέπει να δημιουργήσουμε έναν λογαριασμό OneDrive . Εάν έχετε ήδη λογαριασμό του οποίου η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι όπως @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account , σημαίνει ότι έχετε ήδη λογαριασμό Microsoft και μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα και να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας αυτόν τον λογαριασμό. Αλλά αν δεν έχετε, δημιουργήστε ένα χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα:

1.Επισκεφτείτε το OneDrive.com χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή δωρεάν.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία λογαριασμού Microsoft .^{(Create a Microsoft account)}

4. Εισαγάγετε μια διεύθυνση email^{(email address)} για έναν νέο λογαριασμό Microsoft και κάντε κλικ στο Επόμενο.^(Next.)

5.Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης^(password) για τον νέο σας λογαριασμό Microsoft και κάντε κλικ στο Επόμενο.^(Next.)

6.Εισαγάγετε τον κωδικό επαλήθευσης^{(verification code)} που θα λάβετε στην καταχωρημένη διεύθυνση email σας και κάντε κλικ στο Επόμενο.^(Next.)

7.Εισαγάγετε τους χαρακτήρες που θα δείτε για να επαληθεύσετε το Captcha^{(verify the Captcha)} και κάντε κλικ στο Επόμενο.^(Next.)

8.Ο λογαριασμός σας στο OneDrive θα δημιουργηθεί.^{(OneDrive account will be created.)}

Αφού ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το OneDrive .

Μέθοδος 2 – Πώς να ρυθμίσετε το OneDrive στα Windows 10^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

Πριν χρησιμοποιήσετε το OneDrive , το OneDrive θα πρέπει να είναι διαθέσιμο στη συσκευή σας και να είναι έτοιμο για χρήση. Επομένως, για να ρυθμίσετε το OneDrive στα Windows 10 ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε την έναρξη, αναζητήστε το OneDrive^{(search for OneDrive)} χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης και πατήστε το κουμπί enter στο Πληκτρολόγιο^(Keyboard) .

Σημείωση:^(Note:) Εάν δεν βρείτε το OneDrive κατά την αναζήτηση, σημαίνει ότι δεν έχετε εγκατεστημένο το OneDrive στον υπολογιστή σας. ^{(OneDrive installed on your computer.)}Λοιπόν, κατεβάστε το OneDrive^{(download OneDrive)} από τη Microsoft^(Microsoft) , αποσυμπιέστε το και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το εγκαταστήσετε.

2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email της Microsoft^{(Microsoft email address)} που έχετε δημιουργήσει παραπάνω και κάντε κλικ στο Είσοδος.^{( Sign in.)}

3. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Microsoft και κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος.^{(Sign in.)}

Σημείωση:^(Note:) Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, μπορείτε να τον επαναφέρετε κάνοντας κλικ στο « Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας^{(Forgot your password)} ».

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο^(Next) .

Σημείωση:^(Note:) Εάν υπάρχει ήδη ένας φάκελος OneDrive , τότε είναι ασφαλές να αλλάξετε τη θέση του φακέλου OneDrive , ώστε αργότερα να μην δημιουργήσει κανένα πρόβλημα συγχρονισμού αρχείων.

5. Κάντε κλικ στο Όχι τώρα^{( Not now)} εάν χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση του OneDrive.

6.Μεταβείτε στις συμβουλές που δίνονται και, τέλος, κάντε κλικ στο Άνοιγμα του φακέλου μου στο OneDrive.^{(Open my OneDrive folder.)}

7.Ο φάκελος OneDrive θα ανοίξει^{(OneDrive folder will open up)} από τον υπολογιστή σας.

Τώρα, ο φάκελός σας στο OneDrive δημιουργήθηκε. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη μεταφόρτωση οποιωνδήποτε εικόνων, εγγράφων, αρχείων στο cloud.

Μέθοδος 3 – Πώς να ανεβάσετε αρχεία στο OneDrive^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

Τώρα που δημιουργείται ο φάκελος OneDrive , είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη μεταφόρτωση αρχείων. Το OneDrive^(OneDrive) είναι ενσωματωμένο στην Εξερεύνηση αρχείων των ^{(File Explorer)}Windows 10 για να κάνει τη διαδικασία μεταφόρτωσης αρχείων εύκολη, απλή και ταχύτερη. Για να ανεβάσετε αρχεία χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} κάνοντας κλικ στο Αυτός ο υπολογιστής ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Windows key + E.

2. Αναζητήστε το φάκελο OneDrive^{(OneDrive folder)} ανάμεσα στη λίστα φακέλων που είναι διαθέσιμη στην αριστερή πλευρά και κάντε κλικ σε αυτόν.

Σημείωση:^(Note:) Εάν έχουν διαμορφωθεί περισσότεροι από ένας λογαριασμοί στη συσκευή σας, τότε ενδέχεται να υπάρχουν περισσότεροι από ένας φάκελοι OneDrive^{( OneDrive folder available)} . Διαλέξτε λοιπόν αυτό που θέλετε.

3.Σύρετε και αποθέστε ή αντιγράψτε και επικολλήστε τα αρχεία ή τους φακέλους από τον υπολογιστή σας στο φάκελο OneDrive.

4.Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων, τα αρχεία σας θα είναι διαθέσιμα στο φάκελο OneDrive^{( your files will be available on your OneDrive folder)} και θα συγχρονιστούν αυτόματα με τον λογαριασμό σας^{( automatically sync to your account)} από τον πελάτη του OneDrive στο παρασκήνιο.

Σημείωση:^(Note:) Αντί να αποθηκεύσετε πρώτα το αρχείο σας στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να το μεταφέρετε στον φάκελο του OneDrive , μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε απευθείας το αρχείο σας στον φάκελο του OneDrive. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}Θα σας εξοικονομήσει χρόνο και μνήμη.

Μέθοδος 4 – Πώς να επιλέξετε ποιους φακέλους θα συγχρονίσετε από το OneDrive^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

Καθώς τα δεδομένα σας στον λογαριασμό OneDrive αυξάνονται, θα ήταν δύσκολο να διαχειριστείτε όλα τα αρχεία και τους φακέλους στο φάκελο OneDrive μέσα στην Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} . Επομένως, για να αποφύγετε αυτό το ζήτημα, μπορείτε πάντα να καθορίσετε ποια αρχεία ή φακέλους από τον λογαριασμό σας στο OneDrive θα πρέπει να είναι προσβάσιμα από τον υπολογιστή σας.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του cloud που^{( cloud icon)} είναι διαθέσιμο στην κάτω δεξιά γωνία ή στην περιοχή ειδοποιήσεων.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τρεις τελείες (Περισσότερα)^{(three dotted icon (More))} .

3.Τώρα από το μενού Περισσότερα κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.^(Settings.)

4.Επισκεφτείτε την καρτέλα Λογαριασμός^{(Account tab)} και κάντε κλικ στα κουμπιά Επιλογή φακέλων .^{(Choose folders)}

5. Καταργήστε^(Uncheck) την επιλογή της επιλογής Make all files available.^{(Make all files available option.)}

6. Από τους διαθέσιμους φακέλους, ελέγξτε τους φακέλους ^{(check the folders)} που θέλετε να κάνετε διαθέσιμους στον υπολογιστή σας.^{(you want to make available on your computer.)}

7.Μόλις τελειώσετε, ελέγξτε τις αλλαγές σας και κάντε κλικ στο OK.^(OK.)

8. Κάντε ξανά κλικ στο OK^(OK) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, μόνο τα αρχεία ή οι φάκελοι που επισημάνατε παραπάνω θα είναι ορατά στο φάκελο OneDrive. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αλλάξετε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να βλέπετε στον φάκελο OneDrive στην Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} .

Σημείωση:^(Note:) Εάν πάλι θέλετε να κάνετε όλα τα αρχεία ορατά, επιλέξτε το πλαίσιο « Διαθέσιμα όλων των αρχείων^{(Make all files available)} », το οποίο έχετε καταργήσει πριν και μετά κάντε κλικ στο OK.  

Μέθοδος 5 – Κατανόηση της κατάστασης των αρχείων OneDrive που συγχρονίζονται^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

Πολλά δεδομένα αποθηκεύονται στο OneDrive , επομένως είναι πολύ σημαντικό να παρακολουθείτε τα αρχεία ή τους φακέλους που συγχρονίζουν το cloud. Και το πιο σημαντικό πράγμα είναι να επαληθεύσετε ότι τα αρχεία ή οι φάκελοι συγχρονίζονται σωστά στο cloud. Θα πρέπει να ξέρετε πώς να διακρίνετε ποια αρχεία έχουν ήδη συγχρονιστεί στο Cloud , ποια συγχρονίζονται ακόμα και ποια δεν είναι ακόμα συγχρονισμένα. Είναι πολύ εύκολο να ελέγξετε όλες αυτές τις πληροφορίες με το OneDrive . Το OneDrive παρέχει πολλά σήματα^{(OneDrive provides several badges)} για να ενημερώνει τους χρήστες σχετικά με την κατάσταση του συγχρονισμού των αρχείων.

Παρακάτω δίνονται μερικά από αυτά τα σήματα.

• Εικονίδιο συμπαγούς λευκού σύννεφου: Το εικονίδιο ^{(Solid white cloud icon: )}συμπαγούς^(Solid) λευκού σύννεφου που διατίθεται στην κάτω αριστερή γωνία υποδεικνύει ότι το OneDrive λειτουργεί σωστά και ότι το OneDrive είναι ενημερωμένο.
• Εικονίδιο Solid Blue Cloud: Το^{(Solid Blue Cloud icon: )} σταθερό μπλε εικονίδιο cloud που είναι διαθέσιμο στην κάτω δεξιά γωνία υποδεικνύει ότι το OneDrive για επιχειρήσεις λειτουργεί σωστά χωρίς πρόβλημα και είναι ενημερωμένο.
• Εικονίδιο συμπαγούς γκρι σύννεφου: Το εικονίδιο συμπαγούς γκρι σύννεφου υποδεικνύει ότι το OneDrive εκτελείται, αλλά δεν έχει συνδεθεί κανένας λογαριασμός.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• Εικονίδιο Cloud με βέλη που σχηματίζουν κύκλο: Αυτό το σύμβολο υποδεικνύει ότι το OneDrive ανεβάζει με επιτυχία αρχεία στο cloud ή κατεβάζει με επιτυχία αρχεία από το cloud.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Cloud με κόκκινο εικονίδιο X:^{(Cloud with red X icon:)} Αυτό το σύμβολο υποδεικνύει ότι το OneDrive εκτελείται, αλλά υπάρχουν ορισμένα προβλήματα στο συγχρονισμό που πρέπει να επιλυθούν.

Εικονίδια που εμφανίζουν καταστάσεις αρχείων και φακέλων^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• Λευκό σύννεφο με μπλε περίγραμμα: Υποδεικνύει ότι το αρχείο δεν είναι διαθέσιμο στον τοπικό χώρο αποθήκευσης και δεν μπορείτε να το ανοίξετε εκτός σύνδεσης. Θα ανοίξει μόνο όταν θα συνδεθείτε στο Διαδίκτυο.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• Σταθερό πράσινο με λευκό σημάδι στο εσωτερικό:^{(Solid green with a white check inside:)} Υποδεικνύει ότι το αρχείο επισημαίνεται ως " Να διατηρείται πάντα σε αυτήν τη συσκευή^{(Always keep on this device)} ", έτσι ώστε το σημαντικό αρχείο να είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης και να μπορείτε να έχετε πρόσβαση όποτε θέλετε. 
• Λευκό εικονίδιο με πράσινα περιγράμματα και πράσινο σημάδι μέσα σε αυτό:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} Υποδεικνύει ότι το αρχείο είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης στον τοπικό χώρο αποθήκευσης και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό εκτός σύνδεσης.
• Συμπαγές κόκκινο με λευκό X μέσα:^{(Solid red with white X inside it: )} Υποδεικνύει ότι το αρχείο έχει πρόβλημα κατά τον συγχρονισμό και πρέπει να επιδιορθωθεί.
• Εικονίδιο με δύο βέλη που σχηματίζουν κύκλο:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} Υποδεικνύει ότι το αρχείο συγχρονίζεται αυτήν τη στιγμή.  

Έτσι, παραπάνω είναι μερικά σήματα που θα σας ενημερώσουν για την τρέχουσα κατάσταση των αρχείων σας.

Μέθοδος 6 – Πώς να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία OneDrive κατά παραγγελία^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Το Files On-Demand είναι μια δυνατότητα του OneDrive που σας επιτρέπει να βλέπετε όλο το περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο στο cloud χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} χωρίς να το κατεβάσετε πρώτα στη συσκευή σας.

1.Κάντε κλικ στο εικονίδιο του cloud που^{(cloud icon)} υπάρχει στην κάτω αριστερή γωνία ή από την περιοχή ειδοποιήσεων.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες (Περισσότερα)^{(three dot icon (More))} και στη συνέχεια κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.^(Settings.)

3.Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις.^{( Settings tab.)}

4.Στην ενότητα Αρχεία κατ' απαίτηση, επιλέξτε^{( checkmark)}  " Εξοικονόμηση χώρου και λήψη αρχείων όπως τα χρησιμοποιείτε^{(Save space and download files as you use them)} " και κάντε κλικ στο OK.

5.Μόλις ολοκληρωθούν τα παραπάνω βήματα, η υπηρεσία Files On-Demand θα ενεργοποιηθεί. Τώρα κάντε δεξί κλικ^{(right-click)} σε αρχεία και φακέλους από το φάκελο OneDrive.

6. Επιλέξτε οποιαδήποτε επιλογή^{(any one option)} ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να είναι διαθέσιμο αυτό το αρχείο.

a.Κάντε κλικ στο Ελευθερώστε χώρο^{(Free up space)} εάν θέλετε αυτό το αρχείο να είναι διαθέσιμο μόνο όταν θα υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο^(Internet) .

β. Κάντε κλικ στο Να διατηρείται πάντα σε αυτήν τη συσκευή^{(Always keep on this device)} εάν θέλετε αυτό το αρχείο να είναι πάντα διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

Μέθοδος 7 – Τρόπος κοινής χρήσης αρχείων χρησιμοποιώντας το OneDrive^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

Όπως είδαμε νωρίτερα, το OneDrive παρέχει τη δυνατότητα για απευθείας κοινή χρήση των αρχείων με άλλους χωρίς λήψη αυτών των αρχείων στη συσκευή σας. Το OneDrive^(OneDrive) το κάνει δημιουργώντας έναν ασφαλή σύνδεσμο που μπορείτε να δώσετε σε άλλους, αυτούς που θέλουν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο ή τα αρχεία.

1.Ανοίξτε το φάκελο OneDrive πατώντας το πλήκτρο Windows key+E και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο OneDrive .

2. Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο αρχείο ή στο φάκελο^{(file or folder)} που θέλετε να μοιραστείτε.

3.Επιλέξτε « Κοινή χρήση συνδέσμου OneDrive^{(Share a OneDrive link)} ».

4. Στη γραμμή ειδοποιήσεων θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση^{(Notification)} ότι δημιουργείται ένας μοναδικός σύνδεσμος.

Αφού εκτελέσετε όλα τα παραπάνω βήματα, ο σύνδεσμός σας θα αντιγραφεί στο Πρόχειρο. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}Απλώς πρέπει να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και να τον στείλετε μέσω email ή οποιουδήποτε messenger στο άτομο που θέλετε να στείλετε.

Μέθοδος 8 – Πώς να αποκτήσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης στο OneDrive^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

Εάν χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση του OneDrive , τότε θα έχετε διαθέσιμο χώρο μόνο 5 GB για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας. Εάν θέλετε περισσότερο χώρο, τότε πρέπει να πάρετε τη μηνιαία συνδρομή και να πληρώσετε κάποιο κόστος για αυτήν.

Εάν θέλετε να μάθετε πόσο χώρο έχετε χρησιμοποιήσει και πόσο είναι διαθέσιμο ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Cloud^{(Cloud icon)} στην κάτω αριστερή γωνία.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.^(Settings.)

3. Αλλάξτε την καρτέλα Λογαριασμός^{( Account tab)} για να δείτε τον διαθέσιμο και χρησιμοποιημένο χώρο. Στο OneDrive μπορείτε να δείτε πόσος αποθηκευτικός χώρος χρησιμοποιείται ήδη.^{(how much storage is already used.)}

Έτσι, αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να δείτε πόσος διαθέσιμος χώρος αποθήκευσης είναι. Εάν χρειάζεστε περισσότερα από είτε ελευθερώστε λίγο χώρο είτε επεκτείνετε τον λαμβάνοντας τη μηνιαία συνδρομή.

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Διορθώστε την υψηλή CPU του Desktop Window Manager (DWM.exe)^{(Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe))}
• Τι μπορώ να κάνω εάν ξέχασα τον κωδικό πρόσβασής μου στο Instagram;^{(What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?)}
• Πώς να ρυθμίσετε τον αυτόματο τερματισμό λειτουργίας στα Windows 10^{(How to Set Auto Shutdown in Windows 10)}
• Πώς να απενεργοποιήσετε το τείχος προστασίας των Windows 10^{(How to Disable Windows 10 Firewall)}

Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο και τώρα μπορείτε εύκολα  να ξεκινήσετε με το Microsoft OneDrive στα Windows 10 ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  αλλά αν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το σεμινάριο, μην διστάσετε να τις ρωτήσετε στην ενότητα των σχολίων.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

Recommended:

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?
• How to Set Auto Shutdown in Windows 10
• How to Disable Windows 10 Firewall

I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Διορθώστε τη Συμβατότητα Microsoft Compatibility Telemetry High Disk Usage στα Windows 10

• Συνδέστε τον λογαριασμό Microsoft με την ψηφιακή άδεια Windows 10

• Πώς να αφαιρέσετε το OneDrive από την Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10

• Διορθώστε το σφάλμα Δεν είναι δυνατή η ασφαλής σύνδεση σε αυτήν τη σελίδα στο Microsoft Edge

• Διορθώστε το Microsoft Office που δεν ανοίγει στα Windows 10

• Πώς να σταματήσετε το αυτόματο άνοιγμα των ομάδων της Microsoft στα Windows 11

• Πώς να διατηρήσετε διαθέσιμη την κατάσταση του Microsoft Teams

• Διόρθωση Microsoft Edge ανοίγει πολλά παράθυρα

• Διορθώστε το Microsoft Edge ERR NETWORK CHANGED στα Windows 10

• [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ] Η εκτύπωση της Microsoft σε PDF δεν λειτουργεί

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα μυστικά emoticons του Microsoft Teams

• Πώς να σταματήσετε το άνοιγμα των ομάδων της Microsoft κατά την εκκίνηση

• Πώς να αλλάξετε χώρα στο Microsoft Store στα Windows 11

• Πώς να σταματήσετε τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις του Microsoft Teams

• Πρόβλημα προγράμματος οδήγησης Microsoft Virtual Wifi Miniport Adapter [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ]

• Πώς να παγώσετε γραμμές και στήλες στο Excel

• Τρόπος αλλαγής του Avatar του προφίλ του Microsoft Teams

• Πώς να διορθώσετε το Microsoft Store που δεν ανοίγει στα Windows 11

• Καταργήστε το Fake Virus Warning από τον Microsoft Edge

• Πώς να κλείσετε και να διαγράψετε τον λογαριασμό σας Microsoft