Το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} είναι εξαιρετικό για αριθμούς, σίγουρα, κάνει αυτή τη δουλειά πολύ καλά. Ωστόσο, εάν θέλετε να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με ελκυστικό τρόπο που σας επιτρέπει να τα οπτικοποιήσετε και να τα αναλύσετε εύκολα, τότε αυτό το καταπληκτικό προϊόν ενδέχεται να μην έχει ορισμένες δυνατότητες. Αυτό απαιτεί κάποια υποστήριξη – δοκιμάστε το πρόσθετο Data Visualizer^{(Data Visualizer add-in)} για Excel.

Το πρόσθετο Data Visualizer για το ^{(Data Visualizer)}Excel είναι ένας νέος βραχίονας στο Excel που μπορεί να μετατρέψει ένα φύλλο εργασίας του Excel 365 σε διάγραμμα Visio . Αυτό το πρόσθετο επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν αυτόματα διαγράμματα ροής υψηλής ποιότητας, διαλειτουργικά διαγράμματα ροής και οργανογράμματα—όλα τα σχήματα, τις συνδέσεις και τις συνδέσεις δεδομένων—από τα δεδομένα στους πίνακες του Excel . Οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να αγοράσουν το Visio για να χρησιμοποιήσουν το Microsoft Visio Data Visualizer στην απλή του μορφή, απλώς Excel 365 για Windows/Mac ή Online. Αυτό είναι ένα ενδιαφέρον εργαλείο και αξίζει να δοκιμάσετε εάν κάνετε συχνά διαγράμματα ροής ή διαγράμματα.

Το μόνο που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε είναι μια συνδρομή στο Office 365 — ΔΕΝ^(NOT) απαιτείται η προσθήκη συνδρομής στο Visio .

Πρόσθετο Data Visualizer για Excel

Το Data Visualizer^{(Data Visualizer)} αξιοποιεί τα καλύτερα του Excel και του Visio . εισάγετε δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel και το Visio δημιουργεί αυτόματα ένα διάγραμμα. Οποιοσδήποτε έχει συνδρομή στο Office 365 μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρόσθετο ^{(Office 365)}Data Visualizer για να δημιουργήσει διαγράμματα Visio . χρησιμοποιήστε τα υποκείμενα δεδομένα του Excel για να τροποποιήσετε διαγράμματα. και, προβολή, εκτύπωση και κοινή χρήση διαγραμμάτων.

Αυτό το εργαλείο είναι μια εναλλακτική λύση στις επιλογές του διαγράμματος που υπάρχουν ήδη στο Office που προσφέρει περιορισμένες επιλογές και μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικό.

Δημιουργήστε διαγράμματα ροής^{(Create Flowcharts)} και οργανογράμματα^{(Organizational)} στο Excel

Το πρόσθετο Data Visualizer για το ^{(Data Visualizer)}Excel είναι διαθέσιμο για:

• Excel σε Windows
• Excelon Mac και
• Excel για τον Ιστό με λογαριασμό εργασίας ή σχολείου

Για να εγκαταστήσετε το Data Visualizer σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1] Ανοίξτε το « Excel» και δημιουργήστε ένα νέο « Κενό»^(Blank’) βιβλίο εργασίας

2] Κάντε κλικ στο « Εισαγωγή»^(Insert’) και μετά πατήστε « Λήψη πρόσθετων^{(Get Add-ins)} »

3] Στο Κατάστημα πρόσθετων^{(Office Add-ins Store)} του Office , αναζητήστε το "Visio Data Visualizer " και πατήστε το κουμπί " Προσθήκη ".^(Add)

4] Τώρα «Συνδεθείτε»^{(‘Sign In’)} με τον λογαριασμό σας που σχετίζεται με τη Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Σημείωση^(Note) : Δεν χρειάζεστε συνδρομή Visio για να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο. ^(Visio)Ωστόσο, εάν διαθέτετε την κατάλληλη άδεια χρήσης Visio , επιλέξτε « Σύνδεση»^{(Sign In’)} διαφορετικά « Σύνδεση αργότερα»^{(Sign in later’)} . Σε αυτό, θα υπάρχουν λίγες λειτουργίες που θα ξεκλειδωθούν μόνο αφού συνδεθείτε.

Δημιουργήστε^(Create) διαγράμματα/διαγράμματα ροής από δεδομένα στο Excel

Το πρόσθετο Data Visualizer για το ^{(Data Visualizer)}Excel τροφοδοτείται με μια ποικιλία επεξεργάσιμων δειγμάτων πινάκων δεδομένων στο Excel . Επί^(Currently) του παρόντος , το Data Visualizer προσφέρει τρεις τύπους επιλογών διαγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων των βασικών διαγραμμάτων ροής^{(Basic Flowchart)} , διαλειτουργικών διαγραμμάτων ροής^{(Cross-Functional Flowchart)} και οργανογραμμάτων^{(Organization Chart)} . Αυτά τα δείγματα είναι εξαιρετικά για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε, επιτρέπουν στους χρήστες να:

• Προσθήκη βημάτων διαδικασίας
• Τροποποίηση συνδέσμων
• Δημιουργήστε εξαρτήσεις
• Εισαγωγή κατόχων
• Και πολλα ΑΚΟΜΑ

Αυτό το δείγμα φύλλου εργασίας είναι μόνο το σημείο εκκίνησης. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες σειρές, να αλλάξετε τους τύπους σχήματος^{(Shape Types)} και να τις αλλάξετε. Υπάρχουν πολλές περισσότερες επιλογές.

Μπορείτε ακόμη και να επεκτείνετε αυτό το φύλλο εργασίας προσθέτοντας περισσότερες στήλες. Αυτές οι στήλες δεν αλλάζουν το βασικό διάγραμμα του Visio , αλλά σας επιτρέπουν να αφομοιώσετε το φύλλο εργασίας στην ευρύτερη ανάλυση.

Οι χρήστες μπορούν εύκολα να αντικαταστήσουν τα δείγματα δεδομένων με τα δικά τους και μόλις ολοκληρωθούν – απλώς πατήστε « Ανανέωση διαγράμματος^{(Refresh Diagram)} » για να δείτε τις αλλαγές να συγχρονίζονται με το συνδεδεμένο με δεδομένα διάγραμμα ακριβώς στο φύλλο Excel .

Προβάλετε^(View) , εκτυπώστε και μοιραστείτε τα διαγράμματα/διαγράμματα ροής σας

Δεδομένου ότι τα διαγράμματα του Visio δημιουργούνται στο διαδίκτυο (αποθηκευμένα στο OneDrive ή στο SharePoint από προεπιλογή) – η προβολή, η εκτύπωση και η κοινή χρήση με άλλους χρήστες του Office 365 γίνεται αφάνταστα απλή. Όποτε θέλετε να ανοίξετε το διάγραμμά σας στο Visio για το web, επιλέξτε Άνοιγμα στον ιστό^{(Open in web)} από τις ελλείψεις (•••) στη γραμμή μενού πρόσθετων.

Σημείωση^(Note) : Εάν δεν έχετε συνδεθεί ακόμα, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε με τον εργασιακό ή σχολικό λογαριασμό σας στο Microsoft 365 ή στο Office 365 . ^{(Office 365)}Επιλέξτε Είσοδος^{(Sign in)} και, στη συνέχεια, Αποδοχή ή Αποδοχή^{(Allow or Accept)} οποιωνδήποτε μηνυμάτων αδειών.

Αφού δημιουργηθεί το Αρχείο Visio^{(Visio File)} , επιλέξτε ' Άνοιγμα αρχείου'^{(Open File’)} . Από εδώ:

• Για εκτύπωση^{(To print)} – Στο Visio για το web, επιλέξτε τις ελλείψεις (. . .) > Print για να εκτυπώσετε το διάγραμμά σας.
• Για κοινή χρήση^{(To share)} – Επιλέξτε το κουμπί «Κοινή χρήση»^{(‘Share’)} για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο ή για να εισαγάγετε τις διευθύνσεις email όσων θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

Προσαρμόστε^(Customize) και επεξεργαστείτε διαγράμματα/διαγράμματα ροής χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Data Visualizer

Το κουμπί « Επεξεργασία»^(Edit’) δεν λειτουργεί για όσους δεν διαθέτουν ξεχωριστή πλήρη άδεια χρήσης Visio . Χωρίς άδεια Visio , έχετε κολλήσει με τον αρχικό συνδυασμό χρωμάτων και οι προσαρμογές είναι περιορισμένες.

Με την άδεια Visio Online Plan 1 ή Visio Online Plan 2 , οι χρήστες μπορούν να κάνουν πολλά με τα διαγράμματα Data Visualizer και να κάνουν τις παρουσιάσεις τους πιο ενδιαφέρουσες. ^(Visualizer)Μπορούν να προσθέσουν κείμενο ή εικόνες, να εφαρμόσουν θέματα σχεδίασης και να κάνουν άλλες τροποποιήσεις για να προσαρμόσουν τα διαγράμματα στο Visio ή το Visio Online .

Η κατώτατη γραμμή^{(The Bottom line)} – Οι μόνες δυνατές αλλαγές στο διάγραμμα προέρχονται από το φύλλο εργασίας προέλευσης, εκτός εάν έχετε πρόσβαση στην πλήρη έκδοση του Visio.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Βοήθεια υποστήριξη

Οι χρήστες μπορούν να λάβουν πρόσθετη υποστήριξη και να στείλουν τα σχόλιά τους απευθείας στη Microsoft από το πρόσθετο κάνοντας κλικ στις ελλείψεις και κάνοντας κλικ στη « Βοήθεια»^(Help’) ή « Αποστολή σχολίων»^{(Send feedback’)} .

^{(Data Visualizer)}Το πρόσθετο Data Visualizer για το Excel αξίζει να το δοκιμάσετε!

Θα πρέπει να δοκιμάσετε το πρόσθετο Visio Data Visualizer^{(Visio Data Visualizer Add-In)} για Excel . Ανοίξτε ένα δείγμα φύλλου εργασίας και παίξτε με τα διαγράμματα ροής για να δείτε πώς λειτουργούν τα πράγματα.

Πηγή^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα στο Excel

• Πώς να μετονομάσετε σειρές δεδομένων σε γράφημα ή γράφημα του Excel

• Κατεβάστε δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Χρησιμοποιήστε το PDF Data Connector στο Excel για να εισαγάγετε δεδομένα PDF σε υπολογιστικό φύλλο

• Τρόπος συγχώνευσης και αποσυγχώνευσης κελιών στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DCOUNT και DCOUNTA στο Excel

• Πώς να χωρίσετε μια στήλη σε πολλές στήλες στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HLOOKUP στο Microsoft Excel

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Οδηγός Microsoft Excel, για αρχάριους

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας φύλλου εργασίας του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο δεδομένων γεωγραφίας στο Excel

• Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση

• Πώς να εξαγάγετε ονόματα τομέα από διευθύνσεις URL στο Microsoft Excel

• Διορθώστε την ανάκτηση δεδομένων. Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα και προσπαθήστε να αποκόψετε ή να αντιγράψετε ξανά το σφάλμα στο Excel

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel