Είχατε ποτέ ένα φύλλο εργασίας δεδομένων στο Excel και θέλατε να δείτε γρήγορα την τάση στα δεδομένα; Ίσως έχετε κάποιες βαθμολογίες εξετάσεων για τους μαθητές σας ή έσοδα από την εταιρεία σας τα τελευταία 5 χρόνια και αντί να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel^{(creating a chart in Excel)} , το οποίο απαιτεί χρόνο και καταλήγει να καταναλώνει ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας, μερικά μικρά μίνι γραφήματα σε ένα μόνο κελί θα να είσαι καλύτερος.

Τα Excel^(Excel) 2010, 2013 και 2016 έχουν μια ωραία δυνατότητα που ονομάζεται sparklines που βασικά σας επιτρέπει να δημιουργείτε μίνι γραφήματα μέσα σε ένα μόνο κελί του Excel . Μπορείτε να προσθέσετε sparklines σε οποιοδήποτε κελί και να το διατηρήσετε ακριβώς δίπλα στα δεδομένα σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να οπτικοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα σε σειρά με βάση τη σειρά. Είναι απλώς ένας άλλος εξαιρετικός τρόπος ανάλυσης δεδομένων στο Excel .

Πριν ξεκινήσουμε, ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα γρήγορο παράδειγμα του τι εννοώ. Στα παρακάτω στοιχεία, έχω έσοδα από δέκα καταστήματα τα τελευταία έξι τρίμηνα. Χρησιμοποιώντας sparklines, μπορώ να δω γρήγορα ποια καταστήματα αυξάνουν τα έσοδα και ποια καταστήματα έχουν κακή απόδοση.

Προφανώς, πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν εξετάζετε δεδομένα χρησιμοποιώντας sparklines γιατί μπορεί να είναι παραπλανητικά ανάλογα με τους αριθμούς που αναλύετε. Για παράδειγμα, αν κοιτάξετε το Κατάστημα 1^{(Store 1)} , θα δείτε ότι τα έσοδα αυξήθηκαν από 56.000 $ σε περίπου 98 $ και η γραμμή τάσης ανεβαίνει κατευθείαν.

Ωστόσο, αν κοιτάξετε το Store 8 , η γραμμή τάσης είναι πολύ παρόμοια, αλλά τα έσοδα ανέβηκαν μόνο από 38.000 $ σε 44.000 $. Έτσι, τα sparklines δεν σας επιτρέπουν να δείτε τα δεδομένα σε απόλυτους όρους. Τα γραφήματα που δημιουργούνται είναι απλώς σε σχέση με τα δεδομένα σε αυτήν τη σειρά, κάτι που είναι πολύ σημαντικό να κατανοηθεί.

Για λόγους σύγκρισης, προχώρησα και δημιούργησα ένα κανονικό γράφημα του Excel με τα ίδια δεδομένα και εδώ μπορείτε να δείτε καθαρά πώς αποδίδει κάθε κατάστημα σε σχέση με τα άλλα.

Σε αυτό το γράφημα, το Store 8^{(Store 8)} είναι σχεδόν μια επίπεδη γραμμή σε σύγκριση με το Store 1, το οποίο εξακολουθεί να είναι μια ανερχόμενη γραμμή. Έτσι, μπορείτε να δείτε πώς τα ίδια δεδομένα μπορούν να ερμηνευτούν με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με τον τρόπο που επιλέγετε να τα εμφανίσετε. Τα κανονικά γραφήματα σάς βοηθούν να βλέπετε τάσεις μεταξύ πολλών σειρών ή δεδομένων και οι sparklines σάς επιτρέπουν να βλέπετε τάσεις εντός μιας σειράς δεδομένων.

Θα πρέπει να σημειώσω ότι υπάρχει επίσης ένας τρόπος να προσαρμόσετε τις επιλογές έτσι ώστε τα sparklines να μπορούν επίσης να συγκριθούν μεταξύ τους. Θα αναφέρω πώς να το κάνετε αυτό παρακάτω.

Δημιουργήστε ένα Sparkline

Λοιπόν, πώς θα πάμε για τη δημιουργία ενός sparkline; Στο Excel , είναι πολύ εύκολο να το κάνετε. Πρώτα^(First) , κάντε κλικ στο κελί δίπλα στα σημεία δεδομένων σας, μετά κάντε κλικ στο Εισαγωγή^(Insert) και, στη συνέχεια, επιλέξτε μεταξύ Γραμμή^(Line) , Στήλη^(Column) και Win/Loss στην περιοχή Sparklines^(Sparklines) .

Διαλέξτε^(Pick) μία από τις τρεις επιλογές ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε το στυλ αργότερα, οπότε μην ανησυχείτε αν δεν είστε σίγουροι ποιο θα λειτουργήσει καλύτερα για τα δεδομένα σας. Ο τύπος Win/Loss θα έχει νόημα μόνο για δεδομένα που έχουν θετικές και αρνητικές τιμές. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας ζητά να επιλέξετε το εύρος δεδομένων.

Κάντε κλικ^(Click) στο μικρό κουμπί στα δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων. Αφού επιλέξετε το εύρος, προχωρήστε και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί.

Τώρα κάντε κλικ στο OK και το sparkline ή το μικροσκοπικό σας γράφημα θα πρέπει να εμφανιστεί σε αυτό το ένα κελί. Για να εφαρμόσετε το sparkline σε όλες τις άλλες σειρές, απλώς πιάστε την κάτω δεξιά άκρη και σύρετέ την προς τα κάτω όπως θα κάνατε σε ένα κελί με έναν τύπο.

Προσαρμογή Sparklines

Τώρα που έχουμε τα sparklines μας, ας τα προσαρμόσουμε! Πρώτον, μπορείτε πάντα να αυξήσετε το μέγεθος των κελιών έτσι ώστε τα γραφήματα να είναι μεγαλύτερα. Από προεπιλογή, είναι αρκετά μικροσκοπικά και μπορεί να είναι δύσκολο να τα δεις σωστά. Τώρα προχωρήστε και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί με sparkline και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση κάτω από το ^(Design)Sparkline Tools .

Ξεκινώντας από τα αριστερά, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα εάν θέλετε να συμπεριλάβετε περισσότερες ή λιγότερες στήλες. Στην περιοχή Τύπος^(Type) , μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο μίνι γραφήματος που θέλετε. Και πάλι^(Again) , το Win/Loss προορίζεται για δεδομένα με θετικούς και αρνητικούς αριθμούς. Στην ενότητα Εμφάνιση^(Show) , μπορείτε να προσθέσετε δείκτες στα γραφήματα όπως Υψηλό σημείο^{(High Point)} , Χαμηλό σημείο^{(Low Point)} , Αρνητικά σημεία^{(Negative Points)} , Πρώτο^(First) & Τελευταίο ^(Last) σημείο^(Point) και Δείκτες^(Markers) (δείκτης για κάθε σημείο δεδομένων).

Στην περιοχή Στυλ^(Style) , μπορείτε να αλλάξετε το στυλ για το γράφημα. Βασικά, αυτό απλώς αλλάζει τα χρώματα της γραμμής ή των στηλών και σας επιτρέπει να επιλέξετε τα χρώματα για τους δείκτες. Στα δεξιά από αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα για το sparkline και τους δείκτες ξεχωριστά.

Η μόνη άλλη σημαντική πτυχή των sparklines είναι οι επιλογές του Axis . Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δείτε ορισμένες επιλογές που ονομάζονται Επιλογές ελάχιστης τιμής^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} κάθετου άξονα και Επιλογές μέγιστης τιμής κάθετου άξονα.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Εάν θέλετε να κάνετε τα sparklines σε σχέση με όλες τις άλλες σειρές αντί για τη δική τους γραμμή, επιλέξτε Same for All Sparklines και στις δύο επικεφαλίδες. Τώρα, όταν κοιτάξετε τα δεδομένα, θα δείτε ότι μπορείτε να συγκρίνετε τα γραφήματα ως προς τις απόλυτες τιμές. Διαπίστωσα επίσης ότι η προβολή των γραφημάτων σε μορφή στήλης διευκολύνει την προβολή των δεδομένων κατά τη σύγκριση όλων των sparklines.

Όπως μπορείτε να δείτε τώρα, οι στήλες στο Κατάστημα 1^{(Store 1)} είναι πολύ υψηλότερες από τις στήλες για το Κατάστημα 8^{(Store 8)} , το οποίο είχε μια ελαφρά ανοδική τάση, αλλά με πολύ μικρότερη αξία εσόδων. Οι γαλάζιες στήλες είναι χαμηλές και ψηλές, επειδή έλεγξα αυτές τις επιλογές.

Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζουμε για τα sparklines. Αν θέλετε να φτιάξετε ένα φανταχτερό υπολογιστικό φύλλο Excel για το αφεντικό σας, αυτός είναι ο τρόπος για να το κάνετε. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a worksheet of data in Excel and quickly wanted to see the trend in the data? Maybe you have ѕomе test scores for your students or revenue from your company over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel για την παρακολούθηση σημαντικών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

• Πώς να προσθέσετε σχόλια σε ένα κελί φύλλου εργασίας του Excel

• Πώς να αφαιρέσετε, να σπάσετε ή να σπάσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης Excel XLS

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα ή γράφημα στο Excel

• Μορφοποίηση κελιών χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel