Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά Φύλλα Google^{(Google Sheets)} και χρειαστεί ποτέ να αθροίσετε τις τιμές μαζί με βάση κάποια συνθήκη σε συγκεκριμένα κελιά, τότε θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUMIF^(SUMIF) στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

Η δυνατότητα άθροισης δεδομένων με αυτήν τη συνάρτηση δεν περιορίζεται σε δύο μόνο τιμές. Μπορείτε να αθροίσετε ένα ολόκληρο εύρος. Και η συνθήκη που παρέχετε τη συνάρτηση ώστε να αθροίζει ή όχι μπορεί να εξαρτάται και από πολλά κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Πώς λειτουργεί η λειτουργία SUMIF^{(SUMIF Function Works)} στα Φύλλα Google

Το SUMIF είναι μια απλή συνάρτηση υπολογιστικού φύλλου^{(simple spreadsheet function)} , αλλά είναι αρκετά ευέλικτη ώστε να μπορείτε να κάνετε μερικούς δημιουργικούς υπολογισμούς με αυτήν.

Πρέπει να πλαισιώσετε τη συνάρτηση ως εξής:

SUMIF(εύρος, κριτήριο, [εύρος_αθροίσματος])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

Οι παράμετροι για αυτή τη λειτουργία είναι οι εξής:

• Εύρος^(Range) : Το εύρος των κελιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αξιολογήσετε εάν θα αθροιστούν ή όχι οι τιμές.
• Κριτήριο^(Criterion) : Η κατάσταση των κελιών που θέλετε να αξιολογήσετε.
• Sum_range : Αυτή η παράμετρος είναι προαιρετική και περιλαμβάνει τα κελιά που θέλετε να αθροίσετε. Εάν δεν συμπεριλάβετε αυτήν την παράμετρο, η συνάρτηση απλώς θα συνοψίσει το ίδιο το εύρος.

Η συνάρτηση φαίνεται απλή, αλλά το γεγονός ότι μπορείτε να αθροίσετε ή να συγκρίνετε εύρη πολλαπλών κελιών επιτρέπει πολύ μεγαλύτερη ευελιξία από ό,τι φαντάζεστε.

Ένα παράδειγμα SUMIF με κείμενο

Εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε με τη συνάρτηση SUMIF^(SUMIF) , ο καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε δύο στήλες στο υπολογιστικό φύλλο σας. Η μία στήλη θα είναι για τη σύγκρισή σας και η άλλη θα είναι οι τιμές που θέλετε να προσθέσετε.

Το παραπάνω παράδειγμα φύλλου είναι αυτό ενός ιδιοκτήτη καταστήματος που παρακολουθεί τις αγορές σε μια περίοδο. Ο ιδιοκτήτης του καταστήματος θέλει να δημιουργήσει πρόσθετες στήλες που συνοψίζουν τις τιμές αγοράς στη στήλη Β για συγκεκριμένες αξίες στη στήλη Α.

Σε αυτήν την περίπτωση, το εύρος σύγκρισης θα είναι A2:A15 .

Το κριτήριο θα ήταν η φράση αναζήτησης για το στοιχείο που θα προστεθεί. Έτσι, σε αυτήν την περίπτωση, για να αθροιστούν όλες οι αγορές μετά το digger, το κριτήριο θα ήταν το κείμενο "Post Digger".

Το εύρος αθροίσματος θα είναι το εύρος των κελιών με τις τιμές που πρέπει να συνοψιστούν. Εδώ, αυτό είναι το B2:B15 .

Όταν πατήσετε enter, θα δείτε τις συγκεκριμένες τιμές από τη στήλη sum_range να προστίθενται, αλλά μόνο με τα δεδομένα^{(the data)} από τα κελιά όπου η στήλη Α αντιστοιχεί στο κριτήριο που καθορίσατε.

Αυτός είναι ένας απλός τρόπος χρήσης της συνάρτησης SUMIF^(SUMIF) . ως ένας τρόπος για να αφαιρέσετε τιμές από μια δεύτερη στήλη με βάση τα στοιχεία που αναφέρονται στην πρώτη.

Σημείωση^(Note) : Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το κριτήριο στον τύπο μέσα σε διπλά εισαγωγικά. Αντίθετα, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε αυτήν την τιμή σε ένα κελί στο φύλλο και να εισαγάγετε αυτό το κελί στον τύπο.

Χρήση τελεστών SUMIF με κείμενο

Ενώ το παραπάνω παράδειγμα αναζητά τέλειες αντιστοιχίσεις, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τελεστές για να καθορίσετε μέρη του κειμένου που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Εάν τροποποιήσετε τα κριτήρια αναζήτησης, μπορείτε να συνοψίσετε τιμές για κελιά που μπορεί να μην ταιριάζουν απόλυτα, αλλά σας παρέχουν την απάντηση που αναζητάτε.

Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε τις αγορές όλων των αντικειμένων εκτός από^(except) το ηλεκτρικό τρυπάνι, θα εισαγάγετε τον τύπο τελεστή <> .

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

Ο τελεστής <> λέει στη συνάρτηση SUMIF^(SUMIF) να αγνοήσει το "Electric Drill" αλλά να προσθέσει όλα τα άλλα στοιχεία στην περιοχή B2: B15 .

Όπως μπορείτε να δείτε από το αποτέλεσμα παρακάτω, η συνάρτηση SUMIF^(SUMIF) λειτουργεί όπως θα έπρεπε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους τελεστές όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUMIF^(SUMIF) με κείμενο:

• ? : Αναζητήστε λέξεις με οποιονδήποτε χαρακτήρα όπου έχετε τοποθετήσει το ?. Για παράδειγμα, το "S?ovel" θα αθροίσει οποιοδήποτε στοιχείο που αρχίζει με "S" και τελειώνει με "ovel" με οποιοδήποτε γράμμα ενδιάμεσα.
• * : Αναζήτηση για λέξεις που ξεκινούν ή τελειώνουν με οτιδήποτε. Για παράδειγμα, το "*Ρολόι" θα προσθέσει όλα τα στοιχεία που είναι κάθε είδους ρολόι, ανεξαρτήτως επωνυμίας.

Σημείωση^(Note) : Εάν θέλετε πραγματικά η συνάρτηση SUMIF^(SUMIF) να αναζητά έναν χαρακτήρα όπως "?" ή «*» στο κείμενο (και όχι να τους χρησιμοποιείτε ως ειδικούς χαρακτήρες), στη συνέχεια προλογίστε αυτούς με τον χαρακτήρα περισπωμένης. Για παράδειγμα, "~?" θα περιλαμβάνει το "?" χαρακτήρα στο κείμενο αναζήτησης.

Λάβετε υπόψη ότι η συνάρτηση SUMIF^(SUMIF) δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Επομένως, δεν κάνει διαφοροποίηση μεταξύ κεφαλαίων ή πεζών γραμμάτων όταν χρησιμοποιείτε κείμενο ως κριτήρια αναζήτησης. Αυτό είναι χρήσιμο γιατί εάν η ίδια λέξη εισάγεται με κεφαλαία γράμματα ή χωρίς, η συνάρτηση SUMIF^(SUMIF) θα εξακολουθεί να αναγνωρίζει αυτές τις λέξεις ως αντιστοιχίες και θα συνοψίζει σωστά τις τιμές στη στήλη τιμών.

Χρήση τελεστών SUMIF με αριθμούς

Φυσικά, η συνάρτηση SUMIF^(SUMIF) στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} δεν είναι χρήσιμη μόνο για την εύρεση κειμένου σε στήλες με συσχετισμένες τιμές προς σύνοψη. Μπορείτε επίσης να αθροίσετε σειρές αριθμών που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις.

Για να ελέγξετε ένα εύρος αριθμών για μια συνθήκη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο τελεστών σύγκρισης.

• > : Μεγαλύτερο από
• < : Λιγότερο από
• >= : Μεγαλύτερο ή ίσο με
• <= : Μικρότερο ή ίσο με

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα με αριθμούς και θέλετε να προσθέσετε αυτούς πάνω από 3000, θα χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη εντολή SUMIF .

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Σημειώστε ότι όπως και με τα κριτήρια κειμένου, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε απευθείας τον αριθμό "3000" στον τύπο. Θα μπορούσατε να τοποθετήσετε αυτόν τον αριθμό σε ένα κελί και να χρησιμοποιήσετε αυτήν την αναφορά κελιού αντί για "3000" στον τύπο.

Σαν αυτό:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Μια τελευταία σημείωση πριν δούμε ένα παράδειγμα. Μπορείτε επίσης να αθροίσετε όλες τις τιμές σε ένα εύρος που είναι ίσο με έναν συγκεκριμένο αριθμό, απλώς μη χρησιμοποιείτε καθόλου τελεστές σύγκρισης.

Παράδειγμα SUMIF με αριθμούς

Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF^(SUMIF) στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} χρησιμοποιώντας έναν τελεστή σύγκρισης με αριθμούς. 

Σε αυτό το παράδειγμα, φανταστείτε ότι είστε πεζοπόρος που παρακολουθεί όλα τα βουνά που έχετε κάνει πεζοπορία.

Στο κελί D2, θέλετε να προσθέσετε το συνολικό υψόμετρο όλων των βουνών άνω των 3000 ποδιών που έχετε πεζοπορήσει. 

Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον τύπο που αναφέρεται στην παραπάνω ενότητα.

Πατήστε Enter αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο και θα δείτε τα αποτελέσματα σε αυτό το κελί.

Όπως μπορείτε να δείτε, η συνάρτηση SUMIF^(SUMIF) στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} συνόψισε όλα τα υψόμετρα από τη στήλη Β για οποιοδήποτε βουνό μεγαλύτερο από 3000 πόδια. Ο τύπος SUMIF αγνόησε όλες τις τιμές κάτω από αυτό το υψόμετρο.

Χρησιμοποιήστε^(Use) τους άλλους τελεστές υπό όρους που αναφέρονται στην τελευταία ενότητα για να εκτελέσετε τον ίδιο υπολογισμό για αριθμούς μικρότερους από, μεγαλύτερους ή ίσους με, μικρότερους ή ίσους ή ίσους με.

Χρήση χειριστών SUMIF με ημερομηνίες

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF^(SUMIF) με ημερομηνίες. Και πάλι^(Again) , ισχύουν οι ίδιοι τελεστές σύγκρισης που αναφέρονται παραπάνω, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εκμάθηση νέων.

Ωστόσο, για να λειτουργήσει η λειτουργία, οι ημερομηνίες πρέπει πρώτα να μορφοποιηθούν σωστά στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο την ημερομηνία στη συνάρτηση ή να την πληκτρολογήσετε σε ένα κελί και να την αναφέρετε στον τύπο. Η μορφή για αυτό είναι η εξής:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Πώς λειτουργεί αυτό:

1. Το SUMIF^(SUMIF) θα ελέγξει το εύρος B2: B15 για τυχόν ημερομηνίες μετά τις 10/4/2019.
2. Εάν είναι αληθές, το SUMIF θα αθροίσει τυχόν κελιά στο C2:C15 στην ίδια σειρά όπου ισχύει αυτή η σύγκριση.
3. Το σύνολο που προκύπτει θα εμφανιστεί στο κελί όπου πληκτρολογήσατε τον τύπο.

Εάν έχετε ένα κελί όπου η ημερομηνία δεν έχει μορφοποιηθεί με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATE για να διαμορφώσετε ξανά την ημερομηνία σωστά. Για παράδειγμα, εάν έχετε τρία κελιά (D2, D3 και D4) που περιέχουν το έτος, τον μήνα και την ημέρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο.

Για παράδειγμα:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τις πιο πρόσφατες αγορές στο επάνω μέρος του φύλλου, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ^(TODAY) για να συνοψίσετε μόνο τις σημερινές αγορές και να αγνοήσετε τις υπόλοιπες. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

Το SUMIF^(SUMIF) στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι απλό αλλά ευέλικτο^(Versatile)

Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος SUMIF στα ^(SUMIF)Φύλλα Google^{(Google Sheets)} δεν χρειάζεται πολύ χρόνο για να μάθετε. Αλλά οι διάφοροι τρόποι που μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε το καθιστούν τόσο ευέλικτο.

Εάν χρησιμοποιείτε πολλά υπολογιστικά φύλλα όπου πρέπει να συνοψίσετε τιμές με βάση τις συνθήκες κειμένου ή αριθμών από άλλα κελιά, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τη συνάρτηση SUMIF^(SUMIF) .

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you regularly use Google Sheets and ever need to sum values together based on some condition in specific cells, then you’ll need to know how to υsе the SUMIF function in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε

• Πώς να φιλτράρετε στα Φύλλα Google

• Τι είναι η εφαρμογή Google και πώς να τη χρησιμοποιήσετε

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

• Λείπει το γραφικό στοιχείο της γραμμής αναζήτησης Google; Πώς να το επαναφέρετε στο Android

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Ασφαλή Αναζήτηση Google

• Πώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλές στάσεις στους Χάρτες Google

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος YouTube;

• Τι είναι το εργαλείο αναφοράς λογισμικού στο Chrome και πώς να το απενεργοποιήσετε

• Πώς να ρυθμίσετε το φωνητικό ταχυδρομείο στο Google Voice

• Μια ματιά στην εφαρμογή Google Messages για Android. Είναι καθόλου καλό?

• Πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα στο Google Drive

• Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google: Ένας πλήρης οδηγός

• Τι είναι οι Ειδοποιήσεις έκθεσης της Google για την προστασία από τον COVID;

• Πώς λειτουργεί το Application Launcher για το Google Drive

• Τι είναι η βελτιωμένη προστασία στο Google Chrome και πώς να την ενεργοποιήσετε