Μία από τις καλύτερες πτυχές του Microsoft Word είναι η δυνατότητα των χρηστών να προσθέτουν το ίδιο κείμενο σε πολλά έγγραφα. Ο βασικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι απλώς να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση, αλλά τι γίνεται αν έχετε πολλά έγγραφα με την ίδια διεύθυνση; Ο ευκολότερος τρόπος για να αλλάξετε τα στοιχεία της διεύθυνσης είναι να μην κάνετε αντιγραφή και επικόλληση. Το σχέδιο εδώ είναι να χρησιμοποιήσετε ένα τέχνασμα γνωστό ως Συνδεδεμένο κείμενο^{(Linked Text)} , και από ό,τι μπορούμε να πούμε, λειτουργεί πολύ καλά. Τουλάχιστον, πολύ καλύτερα από ό,τι περιμέναμε αρχικά, και αυτό είναι υπέροχο.

Τι είναι το Συνδεδεμένο κείμενο στο Word

Εντάξει, οπότε είναι πολύ απλό να απαντηθεί. Βλέπετε, η ιδέα είναι να αλλάξετε μια συγκεκριμένη γραμμή ή παράγραφο κειμένου σε ένα έγγραφο και να παρακολουθήσετε καθώς το ίδιο κείμενο σε άλλα έγγραφα αλλάζει αυτόματα. Μπορεί να ακούγεται σαν ένα μαγικό κόλπο, αλλά εμπιστευτείτε μας όταν λέμε ότι αυτή είναι η πραγματική συμφωνία.

Για να δημιουργήσετε και να προσθέσετε ένα συνδεδεμένο κείμενο:

1. Αντιγράψτε^(Copy) κείμενο από το πρωτότυπο έγγραφο
2. Ανοίξτε τα άλλα έγγραφα και χρησιμοποιήστε την ειδική επικόλληση^{(Paste Special)}
3. Επικολλήστε το συνδεδεμένο κείμενο

1] Αντιγράψτε^(Copy) κείμενο από το πρωτότυπο έγγραφο

Εντάξει, το πρώτο πράγμα που θα θέλετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με το κομμάτι του σημαντικού κειμένου. Αποθηκεύστε αυτό το έγγραφο πριν προχωρήσετε, γιατί είναι πολύ σημαντικό να το κάνετε. Από εκεί, αντιγράψτε το κείμενο στο πρόχειρο.

2] Ανοίξτε^(Open) τα άλλα έγγραφα και χρησιμοποιήστε την ειδική επικόλληση^{(Paste Special)}

Το επόμενο βήμα είναι να ανοίξετε τα έγγραφα λήψης, κάντε κλικ στον κέρσορα του ποντικιού στο χώρο όπου θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο που αντιγράφηκε πρόσφατα. Από εκεί κάντε κλικ στο εικονίδιο Επικόλληση^(Paste) που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της Κορδέλας^(Ribbon) . Αφού το κάνετε αυτό, επιλέξτε Ειδική επικόλληση^{(Paste Special)} . Θα πρέπει τώρα να εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο με πολλές επιλογές για να επωφεληθείτε.

3] Επικολλήστε το συνδεδεμένο κείμενο

Όταν πρόκειται για την επικόλληση του κειμένου, θα θέλετε να επιλέξετε Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Τέλος, πατήστε το κουμπί ΟΚ και θα εμφανιστεί το κείμενό σας.

Τώρα, εάν επεξεργαστείτε ποτέ το κείμενο από το αρχικό έγγραφο, τότε αυτόματα οι ίδιες λέξεις θα αλλάξουν στις άλλες.

Ελπίζω ότι αυτό βοηθά.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best aspects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε κείμενο σε σχήμα στο Word

• Πώς να εισαγάγετε κείμενο από αρχείο Word σε μια δημοσίευση του Publisher

• Πώς να μετατρέψετε πίνακα σε κείμενο και κείμενο σε πίνακα στο Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Μεταγραφή για να μετατρέψετε την ομιλία σε κείμενο στο Word

• Πώς να εξαγάγετε κείμενο από μια εικόνα χρησιμοποιώντας το Word

• Πώς να αναζητήσετε μια λέξη ή ένα κείμενο σε μια ιστοσελίδα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης Ιστού

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε οριζόντιο προσανατολισμό μιας σελίδας στο Word

• Πώς να εμφανίσετε και να αποκρύψετε κείμενο στο Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφο του Word

• Πώς να προσθέσετε εφέ κειμένου στο WordArt στις εφαρμογές του Office

• Πώς να πληκτρολογήσετε κείμενο πάνω από μια γραμμή στο Word χωρίς να το μετακινήσετε

• Το αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει επειδή υπάρχουν προβλήματα με το περιεχόμενο

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Πώς να ομαδοποιήσετε εικόνες και κείμενο στο Word

• Δημιουργήστε τυχαίο κείμενο ή κείμενο Lorem Ipsum στο MS Word

• Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

• Διόρθωση σφάλματος, ο σελιδοδείκτης δεν έχει οριστεί στο Microsoft Word

• Επιστρέψτε το κείμενο Caps Lock στο Normal στο MS Word

• Επικόλληση κειμένου στο Word χωρίς μορφοποίηση