Η ζωή^(Life) είναι ακατάστατη, έτσι δεν είναι; Πράγματα όπως η παρακολούθηση των οικονομικών και η διαχείριση του χρόνου είναι ακατάστατα και χρονοβόρα. Ωστόσο, αυτά είναι πράγματα που, αν τα βάλετε σε τάξη, θα βελτίωναν τη ζωή σας. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να βοηθήσουν καθημερινά^{(Spreadsheets can help every day)} με αυτού του είδους τις εργασίες.

Ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε πληροφορίες σε υπολογιστικά φύλλα. Γι' αυτό θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) στα Φύλλα ^(Sheets)Google για να διευκολύνουμε πολύ την εύρεση κάτι σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Το VLOOKUP είναι μια συνάρτηση Φύλλα^{(Sheets function)} για να βρείτε κάτι στην πρώτη στήλη ενός υπολογιστικού φύλλου. Το V είναι για κάθετο επειδή, όπως οι στήλες σε ένα κτίριο, οι στήλες υπολογιστικού φύλλου είναι κάθετες. Έτσι, όταν το VLOOKUP βρει το βασικό πράγμα που ψάχνουμε, θα μας πει την τιμή ενός συγκεκριμένου κελιού σε αυτήν τη σειρά.

Επεξήγηση της συνάρτησης VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function Explained)}

Στην παρακάτω εικόνα είναι η σύνταξη της συνάρτησης VLOOKUP . ^(VLOOKUP)Αυτή είναι η διάταξη της λειτουργίας, ανεξάρτητα από το πού χρησιμοποιείται.

Η συνάρτηση είναι το τμήμα =VLOOKUP( ) . Μέσα στη συνάρτηση είναι:

• Κλειδί αναζήτησης^{(Search Key )} – Λέει στο VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} τι χρειάζεται να βρει.
• Εύρος^(Range) – Λέει στο VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} πού να το αναζητήσει. Το VLOOKUP^(VLOOKUP) θα εμφανίζεται πάντα στην αριστερή στήλη του εύρους.
• Ευρετήριο^(Index) – Υποδεικνύει στο VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} πόσες στήλες στα δεξιά της πιο αριστερής στήλης του εύρους πρέπει να αναζητήσει μια τιμή εάν βρει αντιστοιχία με το κλειδί αναζήτησης. Η αριστερή στήλη είναι πάντα 1, η δίπλα δεξιά είναι 2 και ούτω καθεξής.
• Είναι ταξινομημένο; ^{(Is sorted?)}– Ενημερώνει το VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} εάν η πρώτη στήλη είναι ταξινομημένη. Αυτό είναι από προεπιλογή TRUE , που σημαίνει ότι το VLOOKUP θα βρει την πλησιέστερη αντιστοίχιση με το κλειδί αναζήτησης. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε λιγότερο ακριβή αποτελέσματα. Το FALSE^(FALSE) λέει στο VLOOKUP ότι πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς, γι' αυτό χρησιμοποιήστε FALSE .

Η παραπάνω συνάρτηση VLOOKUP^(VLOOKUP) θα χρησιμοποιήσει όποια τιμή βρίσκεται στο κελί E1 ως κλειδί αναζήτησης. Όταν βρει μια αντιστοίχιση στη στήλη Α^(A) του εύρους κελιών από A1 έως C5 , θα κοιτάξει στην τρίτη στήλη της ίδιας σειράς που βρήκε την αντιστοίχιση και θα επιστρέψει οποιαδήποτε τιμή υπάρχει σε αυτήν. Η παρακάτω εικόνα δείχνει τα αποτελέσματα της εισαγωγής 4 στο κελί E1 . Στη συνέχεια, ας δούμε μερικούς τρόπους χρήσης της συνάρτησης VLOOKUP^(VLOOKUP) στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

Παράδειγμα 1: Χρήση VLOOKUP για παρακολούθηση εργασιών^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών και θέλετε να μάθετε πότε ξεκινά μια παραγγελία εργασίας. Θα μπορούσατε να έχετε ένα μόνο φύλλο εργασίας, να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στον αριθμό της παραγγελίας εργασίας και, στη συνέχεια, να κοιτάξετε σε όλη τη σειρά για να μάθετε πότε ξεκινά. Αυτό μπορεί να γίνει κουραστικό και επιρρεπές σε λάθη. 

Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP . 

1. Εισαγάγετε τις επικεφαλίδες Εντολή^{(Work Order )} εργασίας και Ημερομηνία εργασίας^{(Work Date )} κάπου στο φύλλο εργασίας.

1. Επιλέξτε το κελί στα δεξιά της Ημερομηνίας εργασίας^{(Work Date )} και αρχίστε να εισάγετε τον τύπο =VLOOKUP . Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο βοήθειας καθώς πληκτρολογούμε, το οποίο θα μας δείχνει τις διαθέσιμες λειτουργίες του Φύλλου Google^{(Google Sheet functions)} που ταιριάζουν με αυτό που πληκτρολογούμε. Όταν εμφανιστεί το VLOOKUP , πατήστε Enter και θα ολοκληρώσει την πληκτρολόγηση.

1. Για να ορίσετε πού θα βρίσκει το VLOOKUP το κλειδί αναζήτησης^{(Search Key)} , κάντε κλικ στο κελί ακριβώς πάνω από αυτό.

1. Για να επιλέξετε το εύρος^{(Range )} δεδομένων προς αναζήτηση, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο στην κεφαλίδα της στήλης A και σύρετε για να επιλέξετε τα πάντα, συμπεριλαμβανομένης της στήλης H . 

1. Για να επιλέξετε το Ευρετήριο^(Index) ή τη στήλη από την οποία θέλουμε να αντλήσουμε δεδομένα, μετρήστε από το Α^{(A )} έως το Η^(H) . H είναι η 7η στήλη, οπότε εισάγετε το 7 στον τύπο.

1. Τώρα δηλώνουμε πώς θέλουμε να γίνει αναζήτηση στην πρώτη στήλη του εύρους. Χρειαζόμαστε μια ακριβή αντιστοίχιση, επομένως εισαγάγετε FALSE . 

Παρατηρήστε^(Notice) ότι θέλει να βάλει μια ανοιγόμενη κυρτή αγκύλη μετά το FALSE . Πατήστε^(Press) το backspace για να το αφαιρέσετε. 

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια κυρτή αγκύλη κλεισίματος ) και πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο.

Θα δούμε ένα μήνυμα σφάλματος. Εντάξει; κάναμε τα πράγματα σωστά. Το θέμα είναι ότι δεν έχουμε ακόμη τιμή κλειδιού αναζήτησης.

Για να ελέγξετε τον τύπο VLOOKUP , εισαγάγετε τον πρώτο αριθμό παραγγελίας εργασίας στο κελί πάνω από τον τύπο και πατήστε Enter . Η ημερομηνία που επιστρέφεται ταιριάζει με την ημερομηνία στη στήλη WorkDate για την παραγγελία εργασίας A00100.

Για να δείτε πώς αυτό διευκολύνει τη ζωή, εισαγάγετε έναν αριθμό παραγγελίας εργασίας που δεν είναι ορατός στην οθόνη, όπως A00231 .

Συγκρίνετε την ημερομηνία επιστροφής και την ημερομηνία στη σειρά για το A00231 και θα πρέπει να ταιριάζουν. Αν το κάνουν, η φόρμουλα είναι καλή.

Παράδειγμα 2: Χρήση VLOOKUP για τον υπολογισμό των ημερήσιων θερμίδων^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Το παράδειγμα της εντολής^(Order) εργασίας είναι καλό αλλά απλό. Ας δούμε την πραγματική δύναμη του VLOOKUP στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} δημιουργώντας έναν ημερήσιο υπολογιστή θερμίδων. Θα βάλουμε τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας και θα φτιάξουμε τον υπολογιστή θερμίδων σε ένα άλλο.

1. Επιλέξτε^(Select) όλα τα δεδομένα στη λίστα τροφίμων και θερμίδων. 

1. Επιλέξτε Δεδομένα^{(Data )} > Επώνυμες περιοχές^{(Named Ranges)} .

1. Ονομάστε τη σειρά FoodRange . Οι επώνυμες περιοχές^{(Named ranges)} είναι πιο εύκολο να θυμάστε από το Sheet2!A1:B:29 , που είναι ο πραγματικός ορισμός του εύρους.

1. Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας όπου παρακολουθείται το φαγητό. Στο πρώτο κελί στο οποίο θέλουμε να εμφανίζονται οι θερμίδες, θα μπορούσαμε να εισαγάγουμε τον τύπο =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Θα λειτουργούσε, αλλά επειδή δεν υπάρχει τίποτα στο A3 , θα υπάρξει ένα άσχημο σφάλμα #REF . Αυτή η αριθμομηχανή μπορεί να έχει πολλά κελιά τροφίμων^(Food) κενά και δεν θέλουμε να δούμε # REF παντού.

1. Ας βάλουμε τον τύπο VLOOKUP μέσα σε μια συνάρτηση ^(VLOOKUP)IFERROR . Το IFERROR^(IFERROR) λέει στη Sheets ότι εάν κάτι πάει στραβά με τον τύπο, επιστρέψτε ένα κενό.

1. Για να αντιγράψετε τον τύπο στη στήλη, επιλέξτε τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετέ την προς τα κάτω σε όσα κελιά χρειάζεται.

Εάν πιστεύετε ότι ο τύπος θα χρησιμοποιεί το Α3 ως κλειδί στη στήλη, μην ανησυχείτε. Τα φύλλα θα προσαρμόσουν τον τύπο ώστε να χρησιμοποιούν το κλειδί στη σειρά στην οποία βρίσκεται ο τύπος. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε ότι το κλειδί άλλαξε σε Α4^{(A4 )} όταν μετακινήθηκε στην 4η σειρά. Οι τύποι^(Formulas) θα αλλάζουν αυτόματα τις αναφορές κελιών^{(change cell references)} όπως αυτή όταν μετακινούνται από στήλη σε στήλη.

1. Για να προσθέσετε όλες τις θερμίδες σε μια ημέρα, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση =SUM στο κενό κελί δίπλα στο Σύνολο^(Total) και επιλέξτε όλες τις σειρές θερμίδων πάνω από αυτήν.

Τώρα μπορούμε να δούμε πόσες θερμίδες είχαμε σήμερα.

1. Επιλέξτε τη στήλη θερμίδων από τη Δευτέρα^{(Monday )} και επικολλήστε την στη στήλη Θερμίδες για ^{(Calories )}Τρίτη^(Tuesday) , Τετάρτη^(Wednesday) και ούτω καθεξής. 

Κάντε το ίδιο για το Σύνολο^{(Total )} κελιού κάτω από τη Δευτέρα^(Monday) . Τώρα λοιπόν έχουμε έναν εβδομαδιαίο μετρητή θερμίδων.

Συνοψίζοντας VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

Εάν αυτή είναι η πρώτη σας βουτιά στα Φύλλα^{(Google Sheets)} και τις λειτουργίες Google, μπορείτε να δείτε πόσο χρήσιμες και ισχυρές λειτουργίες όπως το VLOOKUP μπορεί να είναι. Ο συνδυασμός του με άλλες λειτουργίες όπως το IFERROR^(IFERROR) ή τόσες άλλες, θα σας βοηθήσει να κάνετε ό,τι χρειάζεστε. Εάν σας άρεσε αυτό, ίσως σκεφτείτε ακόμη και τη μετατροπή από το Excel σε Φύλλα Google^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is messу, іsn’t it? Things like tracking finances and managing time are messy and time-consuming. Yet, these are things that, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε Emoji στο Word, στα Έγγραφα Google και στο Outlook

• Πώς να διορθώσετε το Απαγορευμένο σφάλμα 403 στο Google Chrome

• Τι να κάνετε όταν η Google λέει ότι ο υπολογιστής σας μπορεί να στέλνει αυτοματοποιημένα ερωτήματα

• Πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στα Φύλλα Google

• Πώς να αλλάξετε τη θέση του φακέλου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού του Google Drive

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα παρακολούθησης μετοχών στο Google Finance

• Πώς να σταματήσετε την Google από το να σας ακούει συνεχώς

• 7 τρόποι για να αποθηκεύσετε μια εικόνα από τα Έγγραφα Google

• Πώς να κάνετε σίγαση σε κάποιον στο Discord

• Πώς να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Steam

• 10 καλύτεροι τρόποι για να αποδείξετε τα παιδιά στον υπολογιστή σας

• Πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google από τη Microsoft

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• Πώς να βρείτε αναμνήσεις στο Facebook

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διαφανές φόντο στο GIMP

• Τεχνολογία επίπεδων οθονών απομυθοποιημένη: TN, IPS, VA, OLED και άλλα

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος 83 της Disney Plus

• Πώς να ελέγξετε τις εφαρμογές σας που συνδέονται με το Google και το Facebook

• Πώς να διορθώσετε το Twitch Error 2000 στο Google Chrome

• Συγχρονίστε οποιονδήποτε φάκελο των Windows με το Google Drive, το OneDrive και το Dropbox