Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο Microsoft Office

Δεν αποτελεί πλέον έκπληξη το γεγονός ότι το Microsoft Office μπορεί να κάνει διάφορα θαύματα όταν ένας χρήστης ξέρει πώς να το χρησιμοποιεί. Όλες οι εφαρμογές του Microsoft Office είναι γεμάτες από κόλπα που είναι εύχρηστα αλλά πολύ χρήσιμα. Ένα από αυτά τα κόλπα είναι ο Έλεγχος προσβασιμότητας(Accessibility Checker) . Ο Έλεγχος προσβασιμότητας(Accessibility Checker) είναι μια δυνατότητα σε προγράμματα του Microsoft Office που διασφαλίζει ότι το περιεχόμενό σας στο Microsoft είναι εύκολο να διαβαστεί και να επεξεργαστεί από άτομα όλων των ικανοτήτων. Πριν στείλετε τα μηνύματα email σας ή κοινοποιήσετε το έγγραφο ή το υπολογιστικό φύλλο σας, εκτελείτε πρώτα τον Έλεγχο προσβασιμότητας(Accessibility Checker) .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας(Accessibility Checker) στο Microsoft Office

Ο Έλεγχος προσβασιμότητας(Accessibility Checker) είναι διαθέσιμος σε Microsoft Word , Excel , Outlook , OneNote και PowerPoint . Για να το χρησιμοποιήσετε:

  1. Εκκινήστε οποιοδήποτε από αυτά τα προγράμματα Microsoft Word , Excel , OneNote ή PowerPoint
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση.
  3. Κάντε κλικ(Click) στο κουμπί Έλεγχος προσβασιμότητας(Check Accessibility)
  4. Ελέγξτε την προσβασιμότητα
  5. Ελέγξτε τα αποτελέσματα.

Εκκινήστε ένα πρόγραμμα του Microsoft Office.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση .(Review )

Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος(Accessibility Checker) προσβασιμότητας στην ομάδα Προσβασιμότητα.

Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος προσβασιμότητας(Check Accessibility) .

Έλεγχος προσβασιμότητας στο Microsoft Office

Ένα παράθυρο Προσβασιμότητας(Accessibility) θα εμφανιστεί στα δεξιά.

Στο παράθυρο Προσβασιμότητα(Accessibility ) , τα αποτελέσματα της επιθεώρησης δείχνουν ότι δεν βρέθηκαν προβλήματα προσβασιμότητας και ότι τα άτομα με αναπηρίες θα πρέπει να δυσκολεύονται να διαβάσουν το έγγραφο.

Στο παράθυρο Προσβασιμότητα(Accessibility) , υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση(Keep) λειτουργίας του ελέγχου προσβασιμότητας ενώ εργάζομαι. Εάν επιλεγεί αυτός ο έλεγχος, θα εκτελέσει αυτόματα τον Έλεγχο προσβασιμότητας .(Accessibility Checker)

Η άλλη μέθοδος ελέγχου του πλαισίου ελέγχου Διατήρηση λειτουργίας ελέγχου προσβασιμότητας ενώ εργάζομαι(Keep accessibility checker running while I work) είναι να κάνετε κλικ στον Έλεγχο(Accessibility Checker) προσβασιμότητας στην ομάδα Προσβασιμότητα(Accessibility) και να επιλέξετε τις Επιλογές: Ευκολία πρόσβασης(Access) .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word .(Word Options)

Θα δείτε το πλαίσιο ελέγχου επιλεγμένο για Διατήρηση λειτουργίας του ελέγχου προσβασιμότητας ενώ εργάζομαι(Keep accessibility checker running while I work) στο πλαίσιο διαλόγου.

Εάν δεν είναι επιλεγμένο, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου.

Στο   Outlook , είναι πολύ διαφορετικό. Ο Έλεγχος προσβασιμότητας(Accessibility Checker) είναι αυτόματος κατά τη σύνταξη ενός email.

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιείτε τον Έλεγχο προσβασιμότητας(Accessibility Checker) στο Microsoft Office .

Διαβάστε στη συνέχεια(Read next) : Καταπληκτικές δυνατότητες προσβασιμότητας των Windows 10(Windows 10 Accessibility Features) για Διαφορετικές δυνατότητες.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας στο Microsoft Office και στο Edge. Έχω επίσης αναπτύξει πολλά εργαλεία που χρησιμοποιούνται από τους τελικούς χρήστες, όπως μια εφαρμογή για την παρακολούθηση σημαντικών δεδομένων υγείας και έναν ανιχνευτή ransomware. Οι δεξιότητές μου έγκεινται στην ανάπτυξη κομψό κώδικα που λειτουργεί καλά σε διάφορες πλατφόρμες, καθώς και στην κατανόηση της εμπειρίας χρήστη.



Related posts