Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε πώς να κλειδώνετε και να προστατεύετε^{(lock and protect)} μέρη ενός εγγράφου του Word για να αποτρέπετε την επεξεργασία και την αντιγραφή του, χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες επιλογές. Εάν κλειδώσετε ένα μέρος του κειμένου, εσείς και άλλοι χρήστες δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση και να επεξεργαστείτε την ενότητα χωρίς να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Ας δούμε τα σχετικά βήματα.

Είναι εύκολο να ορίσετε περιορισμούς επεξεργασίας στο Word και να προστατεύσετε έγγραφα του Office με κωδικό πρόσβασης . Ωστόσο, εάν ακολουθήσετε αυτούς τους οδηγούς, μπορεί να καταλήξετε να περιορίσετε ολόκληρο το έγγραφο. Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να επιτρέψετε στους χρήστες να επεξεργάζονται, για παράδειγμα, την πρώτη σελίδα και να τους αποτρέψετε από το να κάνουν το ίδιο με τη δεύτερη σελίδα. Αν ναι, αυτό το σεμινάριο θα είναι χρήσιμο για εσάς.

Κλείδωμα^(Lock) και αποτροπή συγκεκριμένου τμήματος ενός εγγράφου του Word

Για να κλειδώσετε ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός εγγράφου στο Word , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} και ολοκληρώστε την επεξεργασία του εγγράφου.
2. Επιλέξτε το τμήμα που θέλετε να κλειδώσετε.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη .^(Layout)
4. Κάντε κλικ στο Διαλείμματα^(Breaks) .
5. Επιλέξτε Συνεχές^(Continuous) από τη λίστα.
6. Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση > ^(Review)Περιορισμός επεξεργασίας^{(Restrict Editing)} .
7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Περιορισμός μορφοποίησης σε μια επιλογή στυλ^{(Limit formatting to a selection of styles)} .
8. Κάντε ένα σημάδι στο πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο^{(Allow only this type of editing in the document)} .
9. Επιλέξτε Συμπλήρωση φορμών^{(Filling in forms)} από την αναπτυσσόμενη λίστα.
10. Κάντε κλικ στο Επιλογή ενοτήτων^{(Select sections)} και επιλέξτε μια ενότητα.
11. Κάντε κλικ στο κουμπί Yes, Start Enforcing Protection .
12. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης δύο φορές.
13. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Ας δούμε αναλυτικά αυτά τα βήματα.

Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} στον υπολογιστή σας και να ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εγγράφου. Δεν έχει σημασία αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ή να ανοίξετε ένα υπάρχον – πρέπει να ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εγγράφου.

Τώρα, μπορείτε να εισάγετε μια αλλαγή ενότητας, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε ποιο τμήμα ή τμήμα θέλετε να κλειδώσετε με κωδικό πρόσβασης. Για αυτό, επιλέξτε ένα μέρος του εγγράφου σας, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη , κάντε κλικ στο ^{(Layout )}Διαλείμματα^(Breaks) και επιλέξτε την επιλογή Συνεχής^{(Continuous )} από τη λίστα.

Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στην επιλογή ^{(Review )}Περιορισμός επεξεργασίας^{(Restrict Editing )} .

Τώρα μπορείτε να δείτε ένα πλαίσιο στη δεξιά πλευρά σας. Εδώ μπορείτε να βρείτε δύο πλαίσια ελέγχου-

• Περιορίστε^(Limit) τη μορφοποίηση σε μια επιλογή στυλ
• Να επιτρέπεται^(Allow) μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στα έγγραφα

Πρέπει να σημειώσετε σε κάθε πλαίσιο ελέγχου. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις στην περιοχή ^{(Settings )}Περιορισμοί μορφοποίησης^{(Formatting restrictions)} , μπορείτε να δείτε μερικά ζευγάρια επιλογών, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο μορφοποίησης ή στυλ. Είναι επίσης δυνατό να-

• Να επιτρέπεται η αυτόματη μορφοποίηση^{(Allow AutoFormat)} να παρακάμπτει τους περιορισμούς μορφοποίησης
• Αποκλεισμός εναλλαγής θέματος ή σχήματος
• Αποκλεισμός εναλλαγής Quick Style Set

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να σημειώσετε στο αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου. Αφού το κάνετε αυτό, πρέπει να κατευθυνθείτε στο τμήμα Περιορισμοί επεξεργασίας^{(Editing restrictions)} . Επιλέξτε Συμπλήρωση φορμών^{(Filling in forms )} από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή ενοτήτων^{(Select sections )} .

Αυτό είναι όπου η αλλαγή ενότητας που χρησιμοποιήσατε νωρίτερα γίνεται χρήσιμη, καθώς μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ενότητα για κλείδωμα με κωδικό πρόσβασης.

Εάν δεν έχετε προσθέσει αλλαγή ενότητας, αυτή η επιλογή δεν είναι ορατή σε εσάς. Τούτου λεχθέντος, επιλέξτε μια ενότητα που θέλετε να κλειδώσετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Για ενημέρωσή σας, εάν προσθέσατε πολλές αλλαγές ενοτήτων, μπορείτε να δείτε την Ενότητα 3^{(Section 3)} , την Ενότητα 4 και την Ενότητα 5^{(Section 5)} και η λίστα συνεχίζεται.

Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Yes, Start Enforcing Protection στην ενότητα Start Enforcement και εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης δύο φορές για επιβεβαίωση.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK , δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το κλειδωμένο τμήμα στο έγγραφο του Word .

Για ευνόητους λόγους, είναι δυνατή η επεξεργασία του μη προστατευμένου τμήματος χωρίς κανένα πρόβλημα.

Αυτό είναι όλο! Ελπίζω να βοηθήσει.

How to lock a part of a Word document with a Password

In this post, we will show you how to lock and protect parts of a Word document to prevent it from editing and copying, using the in-built options. If you lock a part of the text, you and other users cannot change the formatting and edit the section without entering the passcode. Let’s check out the steps involved.

It is straightforward to set editing restrictions in Word and password protect Office documents. However, if you follow those guides, you might end up restricting the whole document. At times, you might need to allow users to edit, for example, the first page and prevent them from doing the same with the second page. If so, this tutorial will be handy for you.

Lock & prevent a specific part of a Word document

To lock a specific part of a document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and finish editing the document.
2. Select the part that you want to lock.
3. Go to the Layout tab.
4. Click on Breaks.
5. Select Continuous from the list.
6. Go to Review tab > Restrict Editing.
7. Tick the Limit formatting to a selection of styles checkbox.
8. Make a tick in the Allow only this type of editing in the document checkbox.
9. Select Filling in forms from the drop-down list.
10. Click on Select sections and choose a section.
11. Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
12. Enter a password twice.
13. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

At first, you need to open Microsoft Word on your computer and finish editing the document. It doesn’t matter whether you want to create a new document or open an existing one – you must finish editing the document.

Now, you can enter a section break so that you can select which part or section you want to lock with a password. For that, select a part of your document, go to the Layout tab, click on Breaks, and select the Continuous option from the list.

After that, go to the Review tab and click the Restrict Editing option.

Now you can see a panel on your right-hand side. Here you can find two checkboxes-

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

You need to make a tick in each checkbox. If you click the Settings button under Formatting restrictions, you can see a few couples of options so that you can choose the type of formatting or styling. It is also possible to-

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

All you have to do is to make a tick in the corresponding checkbox. After doing that, you need to head to the Editing restrictions part. Do select Filling in forms from the drop-down list and click on the Select sections button.

This is where the section break that you used earlier becomes handy as you can select a specific section to lock down with a password.

If you haven’t added a section break, this option is invisible to you. That said, select a section that you want to lock and click the OK button.

For your information, if you added multiple section breaks, you can see Section 3, Section 4, and Section 5, and the list goes on.

Now, click on the Yes, Start Enforcing Protection button in the Start enforcement section and enter a password twice to confirm.

After clicking the OK button, you cannot edit the locked part in your Word document.

For obvious reasons, it is possible to edit the non-protected part without any problem.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Αυτή η λειτουργία απαιτεί αφαιρούμενα μέσα - Σφάλμα επαναφοράς κωδικού πρόσβασης

• Ορίστε μια ημερομηνία λήξης κωδικού πρόσβασης για λογαριασμό Microsoft και τοπικό λογαριασμό

• Τρόπος εξαγωγής κωδικών πρόσβασης LastPass σε CSV

• Εισαγάγετε σελιδοδείκτες, κωδικούς πρόσβασης στο Chrome από άλλο πρόγραμμα περιήγησης

• Οι 10 πιο συνηθισμένοι κωδικοί πρόσβασης που πρέπει να αποφύγετε

• Το LessPass είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα δημιουργίας και διαχείρισης κωδικών πρόσβασης

• Πώς να μετακινήσετε το Microsoft Authenticator σε ένα νέο τηλέφωνο

• Πώς να απενεργοποιήσετε το ενσωματωμένο Password Manager σε Chrome, Edge, Firefox

• Το NordPass Password Manger διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα ασφαλή

• Το Outlook δεν αποθηκεύει τους κωδικούς πρόσβασης στα Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε έναν τυχαίο ισχυρό κωδικό πρόσβασης στο Excel

• Dashlane Free: Αυτοματοποιήστε τη σύνδεση και τις ηλεκτρονικές συναλλαγές σας

• Πώς να ορίσετε και να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης BIOS ή UEFI σε υπολογιστή με Windows 10

• Πώς να επαναφέρετε ή να αλλάξετε το PIN των Windows 10

• Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Google

• Επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows με το Recover my Password Home Free

• Το SafeInCloud Password Manager συγχρονίζει τη βάση δεδομένων με λογαριασμούς Cloud

• Δωρεάν ασφαλής ηλεκτρονική δημιουργία κωδικών πρόσβασης για τη δημιουργία τυχαίων κωδικών πρόσβασης

• Διαχειριστείτε, επεξεργαστείτε και προβάλετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome σε υπολογιστή με Windows

• Πώς να εισάγετε κωδικούς πρόσβασης από το Chrome στον Firefox στα Windows 10