Η λειτουργία Κεφαλίδα^(Header) χρησιμοποιείται για την επανάληψη περιεχομένου στο επάνω μέρος κάθε σελίδας, ενώ η λειτουργία Υποσέλιδο^(Footer) χρησιμοποιείται για την επανάληψη περιεχομένου στο κάτω μέρος της σελίδας. Τα άτομα συνήθως επεξεργάζονται την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο στο Microsoft Word με ημερομηνίες, αριθμούς ή κείμενο και δημιουργούν όμορφα επιστολόχαρτα με εικόνες στην κεφαλίδα, αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να κλειδώσετε και να προστατέψετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο στο Word , ειδικά αν δεν θέλετε οποιονδήποτε μπορεί να κάνει αλλαγές στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο στο έγγραφο του word σας.

Μπορείτε να κλειδώσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο στο Word ;

Ναι, μπορείτε να κλειδώσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο στο Word χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Περιορισμένης επεξεργασίας^{(Restrict Editing)} που προσφέρεται στο Microsoft office. Η δυνατότητα Περιορισμός επεξεργασίας^{(Restrict Editing)} περιορίζει το πόσο οι άλλοι μπορούν να επεξεργαστούν και να μορφοποιήσουν το έγγραφο.

Πώς μπορώ να αποθηκεύσω μόνιμα μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο στο Word ;

Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} μπορεί να αποθηκεύσει μόνιμα την κεφαλίδα και το υποσέλιδο μέσα στο έγγραφο αποθηκεύοντας το έγγραφό σας ως πρότυπο Word , το οποίο μπορείτε πάντα να ανοίξετε για επαναχρησιμοποίηση ανά πάσα στιγμή.

Πώς να κλειδώσετε και να προστατέψετε την κεφαλίδα^(Header) και το υποσέλιδο^(Footer) στο Word

1. Εκκινήστε το Microsoft Word.
2. Δημιουργήστε μια κεφαλίδα^(Header) ή ένα υποσέλιδο^(Footer) ή χρησιμοποιήστε την υπάρχουσα κεφαλίδα^(Header) ή υποσέλιδο^(Footer)
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη > Συνεχής
4. Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Εμφάνιση^(Show) και Απόκρυψη^(Hide) για να δείτε την αλλαγή ενότητας
5. Επισημάνετε^(Highlight) την αλλαγή ενότητας που εμφανίζεται στο έγγραφο
6. Κάντε κλικ στο κουμπί γραμματοσειράς και πληκτρολογήστε 1
7. Καταργήστε τη δυνατότητα Απόκρυψη^(Hide) και εμφάνιση από το έγγραφο
8. Στη συνέχεια, ανοίξτε την επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας
9. Στην ενότητα Εξαίρεση^(Exception) , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για όλους.
10. Στην ενότητα στο νούμερο τρία, Start Enforcement ; κάντε κλικ στο κουμπί «Ναι έναρξη επιβολής προστασίας.

Διαβάστε παρακάτω για να δείτε τα λεπτομερή βήματα.

Εκκινήστε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Δημιουργήστε μια κεφαλίδα^(Header) ή ένα υποσέλιδο^(Footer) ή χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα κεφαλίδα^(Header) ή υποσέλιδο^(Footer) .

Τοποθετήστε τον κέρσορα κάτω από την Κεφαλίδα.

 

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη .^(Layout)

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπές^(Breaks) και επιλέξτε Συνεχές^(Continuous) από τη λίστα.

Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση και Απόκρυψη^{(Show and Hide)} στην ομάδα Παράγραφος^(Paragraph) για να δείτε την αλλαγή ενότητας.

Επισημάνετε τη Διακοπή ενότητας.

Κάντε κλικ στο Μέγεθος γραμματοσειράς^{(Font Size)} και εισαγάγετε ένα^(one) στο πλαίσιο γραμματοσειράς.

Το Section Break θα γίνει μικρότερο.

 

Στη συνέχεια, αφαιρέστε τη σήμανση Εμφάνιση^(Show) και Απόκρυψη κάνοντας ξανά κλικ στο κουμπί ^(Hide)Εμφάνιση και απόκρυψη^{(Show and hide)} .

Τώρα η αλλαγή ενότητας δεν είναι ορατή.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο^(File) στη γραμμή μενού.

Στην προβολή Backstage^{(Backstage View)} , κάντε κλικ στο Info στο αριστερό παράθυρο.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία εγγράφου^{(Protect Document)} .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας^{(Restrict Editing)} από τη λίστα.

Ένα παράθυρο Περιορισμένης επεξεργασίας^{(Restrict Editing)} θα εμφανιστεί στα δεξιά.

Στο παράθυρο Περιορισμός επεξεργασίας^{(Restrict Editing)} , όπου βλέπετε τη δεύτερη επιλογή, Περιορισμός επεξεργασίας^{(Editing Restriction)} , αφήστε την ως προεπιλογή Χωρίς αλλαγές^{(No changes)} .

Θέλουμε μόνο την επεξεργασία της παραγράφου.

Επισημάνετε την παράγραφο.

Κάτω από την ενότητα Περιορισμός επεξεργασίας^{(Editing Restriction)} , θα δείτε την ενότητα Εξαίρεση^(Exception) . κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για Όλοι^(Everyone) , που σημαίνει ότι ο καθένας μπορεί να επεξεργαστεί την παράγραφο κάτω από την κεφαλίδα.

Στην ενότητα στο νούμερο τρία, Start Enforcement ; κάντε κλικ στο κουμπί « Ναι έναρξη επιβολής προστασίας ^{(Yes start enforcing protection)}».

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Start Enforcing Protection .

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης^{(Enter the password)} και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης^{(Confirm the password)} .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Το έγγραφο θα επισημαίνεται με κίτρινο χρώμα. Αυτό σημαίνει ότι το έγγραφο είναι κλειδωμένο.

Μπορείτε ακόμα να πληκτρολογήσετε το έγγραφο και να κάνετε αλλαγές.

Εάν κάνετε κλικ μέσα στην ενότητα κεφαλίδας, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτήν. δεν είναι επεξεργάσιμο.

Το παρακάτω υποσέλιδο^(Footer) δεν είναι επίσης επεξεργάσιμο.

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να κλειδώνετε και να προστατεύετε την κεφαλίδα^(Header) και το υποσέλιδο^(Footer) στο Word . εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το σεμινάριο, ενημερώστε μας στα σχόλια.

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} : Πώς να παρακολουθείτε Αλλαγές και Σχόλια στο Microsoft Word .

How to lock and protect Header and Footer in Word

Τhe Header feature is used to repeat content on top of every page, while the Footer feature is used to repeat content at the bottom of the page. Persons usually edit the header or footer in Microsoft Word with dates, numbers, or text and create beautiful letterheads with pictures in the header, but did you know that you can lock and protect your header and footer in Word, especially if you do not want anyone to make edits to header or footer in your word document.

Can you lock the header and footer in Word?

Yes, you can lock the header and footer in Word using the Restrict Editing feature offered in Microsoft office. The Restrict Editing feature limit how much others can edit and format the document.

How do I permanently save a header and footer in Word?

Microsoft Word can permanently save your header and footer within the document by saving your document as a Word template, which you can always open to reuse anytime.

How to lock and protect Header and Footer in Word

1. Launch Microsoft Word.
2. Create a Header or Footer or use existing Header or Footer
3. Click the Layout tab > Continuous
4. Click the Show and Hide button to see the section break
5. Highlight the section break shown in the document
6. Click the font button and enter 1
7. Remove the Hide and shown feature from the document
8. Next, open Restrict Editing option
9. On the Exception section, click the checkbox for everyone.
10. On the section at number three, Start Enforcement; click the button ‘Yes start enforcing protection.

Read on to get the detailed steps.

Launch Microsoft Word.

Create a Header or Footer or use an existing Header or Footer.

Place the cursor under the Header.

 

Click the Layout tab.

Then click the Breaks button and select Continuous from the list.

Go to the Home tab and click the Show and Hide button in the Paragraph group to see the section break.

Highlight the Section Break.

Click the Font Size and enter one into the font box.

The Section Break will become smaller.

 

Then remove the Show and Hide marking by clicking the Show and hide button again.

Now the section break is not visible.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, click on Info in the left pane.

Then click the Protect Document button.

Then click the Restrict Editing option from the list.

A Restrict Editing pane will appear on the right.

On the Restrict Editing pane, where you see the second option, Editing Restriction, leave it as the default No changes.

We want only the paragraph to be edited.

Highlight the paragraph.

Below the section Editing Restriction, you will see the Exception section; click the checkbox for Everyone, which means anyone can edit the paragraph below the header.

On the section at number three, Start Enforcement; click the button ‘Yes start enforcing protection.’

A Start Enforcing Protection dialog box will appear.

Inside the dialog box, Enter the password, then Confirm the password.

Then click OK.

The document will be highlighted yellow; this means the document is locked.

You can still type in the document and make changes.

If you click inside the header section, you can not make any changes to it; it is not editable.

The Footer below is also not editable.

We hope this tutorial helps you understand how to lock and protect the Header and Footer in Word; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Read next: How to track Changes and Comments in Microsoft Word.

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε κεφαλίδα και υποσέλιδο στο έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την κεφαλίδα, το υποσέλιδο και τη σημείωση στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδα και υποσέλιδο στο υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο κατά την εκτύπωση στο Chrome

• Τρόπος χρήσης των Προτάσεων Επανεγγραφής στην εφαρμογή Word για Web

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Τα καλύτερα πρότυπα τιμολογίων για το Word Online για τη δημιουργία επιχειρηματικών τιμολογίων δωρεάν

• Αφαιρέστε το φόντο μιας εικόνας με το Microsoft Word

• Το Word ανοίγει έγγραφα σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows 11/10

• Προσθήκη, Αλλαγή, Αφαίρεση Συντάκτη από Ιδιότητα Συντάκτη στο έγγραφο του Office

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Συνδεδεμένο κείμενο στο Word για την ενημέρωση πολλών εγγράφων

• Πώς να μετατρέψετε πίνακα σε κείμενο και κείμενο σε πίνακα στο Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Editor για να ελέγξετε τη γραμματική και την ορθογραφία

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Quick Parts Document Property στο Word

• Τι είναι ένα αρχείο ASD και πώς να το ανοίξετε στο Microsoft Word;

• Το FocusWriter είναι ένας δωρεάν επεξεργαστής κειμένου χωρίς περισπασμούς για συγγραφείς

• Πώς να διαχειριστείτε τις εκδόσεις εγγράφων στο Word

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να εξαγάγετε τις διευθύνσεις email από το έγγραφο του Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Word