Εάν έχετε δημιουργήσει με κόπο ένα φύλλο Excel , ίσως θέλετε να εμποδίσετε άλλους να κάνουν αλλαγές. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μαθαίνοντας πώς να κλειδώνετε κελιά σε φύλλα του Microsoft Excel .

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε επίσης πώς να προστατεύσετε φύλλα και ολόκληρα βιβλία εργασίας στο Excel για να εμποδίσετε τους χρήστες να κάνουν αλλαγές σε ολόκληρο το έγγραφο, σε αντίθεση με μερικά κελιά. Μαζί με αυτό, θα καλύψουμε επίσης πώς να καταργήσετε την προστασία των φύλλων στο Excel .

Πώς να προστατέψετε το φύλλο^(Sheet) στο Excel για να αποτρέψετε την επεξεργασία

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προστασίας φύλλου εργασίας για να αποτρέψετε την αλλαγή των φύλλων του Excel . Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel και επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση^(Review) πάνω από το μενού Κορδέλα . ^(Ribbon)Η καρτέλα Αναθεώρηση^(Review) βρίσκεται ανάμεσα στις καρτέλες Δεδομένα^(Data) και Προβολή .^(View)

Για να προστατεύσετε ένα μεμονωμένο φύλλο Excel , κάντε κλικ στην επιλογή ^(Excel)Προστασία φύλλου^{(Protect Sheet)} , το οποίο βρίσκεται στην ενότητα Προστασία^(Protect) του μενού Κορδέλα . ^(Ribbon)Τώρα μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης^{(set a password)} για το φύλλο.

Το αναδυόμενο μενού για το Protect Sheet επιτρέπει λεπτομερή έλεγχο των δυνατοτήτων του Excel που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο φύλλο. Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή των λειτουργιών που θέλετε να αποκλείσετε. Για να εμποδίσετε τους χρήστες να κάνουν αλλαγές σε κελιά στο φύλλο Excel , φροντίστε να καταργήσετε την επιλογή της επιλογής Μορφοποίηση^(Format) κελιών.

Η επιλογή Επεξεργασία αντικειμένων^{(Edit Objects)} αξίζει μια ειδική αναφορά εδώ. Εάν το απενεργοποιήσετε, οι χρήστες θα εξακολουθούν να μπορούν να εκτελούν μακροεντολές που είναι ενσωματωμένες στο αρχείο σας Excel , αλλά δεν θα μπορούν να το διαγράψουν. Κάντε κλικ στο OK^{(Click OK)} όταν τελειώσετε.

Αυτό θα προστατεύσει το υπολογιστικό φύλλο Excel στο οποίο εργάζεστε, αλλά εάν έχετε ένα έγγραφο με πολλά φύλλα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική επιλογή για να αποτρέψετε όλους τους τύπους επεξεργασίας.

Για να εμποδίσετε τα άτομα να προσθέτουν, να μετακινούν ή να διαγράφουν φύλλα στο βιβλίο εργασίας του Excel , μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στην επιλογή ^(Review)Προστασία βιβλίου εργασίας^{(Protect Workbook)} . Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο με τίτλο Protect Structure and Windows . Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης για να εμποδίσετε τους χρήστες να κάνουν εύκολα αλλαγές και επιλέξτε OK όταν τελειώσετε.

Κλείδωμα συγκεκριμένων κελιών^{(Lock Specific Cells)} σε φύλλο Excel

Για να κλειδώσετε συγκεκριμένα κελιά σε ένα φύλλο Excel , ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και πατήστε Ctrl+A στα Windows ή Command+A σε Mac για να επιλέξετε όλα τα κελιά. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+1 στα Windows ή Command+1 σε Mac για να ανοίξετε το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών . ^{(Format Cells)}Μπορείτε επίσης να ανοίξετε αυτό το αναδυόμενο παράθυρο πατώντας Ctrl+Shift+F στα Windows ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου ^{(keyboard shortcut)}Command+Shift+F σε Mac.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το πληκτρολόγιό σας, επιλέξτε την καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα πάνω από το μενού Κορδέλα^(Ribbon) και πατήστε το εικονίδιο βέλους στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας Γραμματοσειρά^(Font) . Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί και να επιλέξετε Μορφοποίηση κελιών^{(Format Cells)} .

Επιλέξτε^(Select) την καρτέλα Προστασία , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου ^(Protection)Κλειδωμένο^(Locked) και επιλέξτε ΟΚ.

Τώρα θα πρέπει να βρείτε και να επιλέξετε τα κελιά ή την περιοχή κελιών που θέλετε να κλειδώσετε. Αφού το κάνετε αυτό, πατήστε ξανά Ctrl+1 και μεταβείτε στην καρτέλα Προστασία . ^(Protection)Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κλειδωμένο^(Locked) και κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα κλειδώσει συγκεκριμένα κελιά στο Microsoft Excel , αλλά υπάρχει ένα ακόμη βήμα πριν μπορέσετε να σταματήσετε από άλλους να επεξεργάζονται αυτά τα κελιά.

Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε την επιλογή ^(Review)Προστασία φύλλου^{(Protect Sheet)} . Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης εδώ και μεταβείτε στη λίστα επιλογών στο αναδυόμενο παράθυρο. Αποεπιλέξτε όλα όσα θέλετε να αποκλείσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασής σας και επιλέξτε ξανά ΟΚ.

Αυτό θα αποκλείσει συγκεκριμένα κελιά στο Microsoft Excel . Θα μπορείτε να επεξεργαστείτε ξεκλείδωτα κελιά στο αρχείο Excel , αλλά όχι αυτά που έχετε κλειδώσει. Να θυμάστε ότι εάν έχετε εφαρμόσει μορφοποίηση υπό όρους πριν από την προστασία του φύλλου, η μορφοποίηση θα συνεχίσει να ενεργοποιείται όπως αναμένεται, ακόμη και αν ορισμένα κελιά είναι κλειδωμένα.

Πώς να κλειδώσετε μια σειρά ^(Range)κελιών^(Cells) στο Excel

Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στους χρήστες να χρησιμοποιούν έναν κωδικό πρόσβασης για την επεξεργασία μιας συγκεκριμένης περιοχής κελιών στο φύλλο εργασίας του Excel^{(Excel worksheet)} . Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε έναν ξεχωριστό κωδικό πρόσβασης για την προστασία του φύλλου Excel και έναν δεύτερο κωδικό πρόσβασης για κάθε εύρος κελιών που θέλετε να επεξεργαστούν οι χρήστες.

Όταν οι χρήστες επεξεργάζονται κελιά στο φύλλο σας, δεν θα χρειάζεται να καταργήσουν την προστασία ολόκληρου του εγγράφου. Αυτό θα σας επιτρέψει να κλειδώσετε κελιά τύπου και θα επιτρέψετε στους χρήστες να χρησιμοποιούν κωδικό πρόσβασης μόνο για να τροποποιούν κελιά όπου είναι απαραίτητη η εισαγωγή δεδομένων.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε τύπους στο έγγραφο ή επιλέξτε ολόκληρες σειρές^(rows) ή στήλες. Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση^(Review) και επιλέξτε Να επιτρέπεται η επεξεργασία εύρους^{(Allow Edit Ranges)} .

Στο αναδυόμενο παράθυρο Να επιτρέπεται στους ^(Allow) χρήστες^(Users) να επεξεργάζονται εύρη , κάντε κλικ ^{(Edit Ranges)}στο Νέο^(New) . Αυτό θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο New Ranges που έχει όλα τα κελιά που έχετε επιλέξει.^{(New Ranges)}

Δώστε σε αυτό έναν τίτλο για να είναι εύκολη η εύρεση, όπως Κλειδωμένα κελιά εισαγωγής δεδομένων^{(Locked Data Input Cells)} . Εισαγάγετε^(Enter) έναν κωδικό πρόσβασης για το εύρος των κελιών, κάντε κλικ στο OK και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης. Τέλος, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Protect Sheet για να κλειδώσετε το φύλλο. Τώρα θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για να επεξεργαστείτε το εύρος των κελιών που μόλις ορίσατε.

Συνεχίστε να μαθαίνετε^(Learning) και να εξερευνάτε το Microsoft Excel^{(Exploring Microsoft Excel)}

Τώρα που μάθατε πώς να κλειδώνετε κελιά στο Microsoft Excel , θα πρέπει να συνεχίσετε να εξερευνάτε την εφαρμογή για να τη γνωρίζετε από μέσα.

Ποτέ δεν είναι αργά για να αρχίσετε να μαθαίνετε τα βασικά^{(start learning the basics)} . Μπορείτε επίσης να δείτε πώς να συγκρίνετε δύο διαφορετικά αρχεία Excel και να επισημάνετε τις διαφορές^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} μεταξύ αυτών.

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If you’ve painstakingly created an Excеl sheet, you might want to stop others from making сhanges. You can do this by learning how to lock cells in Microsoft Excel sheets.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

Related posts

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Πώς να συγχωνεύσετε κελιά, στήλες και γραμμές στο Excel

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Πώς να κάνετε αναζήτηση στο Excel

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να υπολογίσετε το Z-Score στο Excel

• Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel για εύκολη συνεργασία

• Σύνδεση του Excel με τη MySQL

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Δημιουργία ή δημιουργία συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office

• Βασική ταξινόμηση δεδομένων μίας στήλης και πολλών στηλών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Πώς να επιδιορθώσετε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Office