Πώς να κλειδώσετε συσκέψεις στο Microsoft Teams

Υπάρχει μια δυνατότητα στο Micorosft Teams που επιτρέπει στον οικοδεσπότη μιας σύσκεψης να κλειδώνει τις συσκέψεις και να περιορίζει την πρόσβαση σε άτομα που έρχονται καθυστερημένα στο Teams(lock meetings and restrict access to late-comers in Teams) . Σε αυτόν τον οδηγό, σας δείχνουμε πώς μπορείτε να το κάνετε και να εμποδίσετε τους συμμετέχοντες να εγγραφούν καθυστερημένα.

Το Microsoft Teams(Microsoft Teams) έχει βοηθήσει πολλούς ανθρώπους σε αυτούς τους καιρούς όπου οι επαγγελματικές συναντήσεις και τα μαθήματα αναστέλλονται σωματικά. Όλοι βρήκαν μια απάντηση σε εφαρμογές όπως το Microsoft Teams(Microsoft Teams) που κάλυπτε τις ανάγκες τους τέλεια. Όπως ένα κανονικό γραφείο, ακόμη και οι συσκέψεις στο Microsoft Teams θα έχουν καθυστερημένες εγγραφές. Διαταράσσουν τη ροή της συνάντησης και προκαλούν ταλαιπωρία στα επαγγελματικά που συμβαίνουν στη συνάντηση. Ο οικοδεσπότης έχει μια μοναδική δυνατότητα να κλειδώνει τις συναντήσεις και να εμποδίζει τους συμμετέχοντες να συμμετέχουν αργά στις συναντήσεις. Ας δούμε πώς μπορούμε να κλειδώσουμε συσκέψεις στο Microsoft Teams .

Πώς να κλειδώσετε συσκέψεις στο Microsoft Teams

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Microsoft Teams(Microsoft Teams) στον υπολογιστή σας και ξεκινήστε τις συσκέψεις ως οικοδεσπότης. Αφού συμπληρωθεί ο χρόνος των ενώσεων, πρέπει να το κλειδώσετε για να αποφύγετε τις καθυστερημένες ενώσεις. Να κάνω αυτό,

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Συμμετέχοντες
  2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες
  3. Επιλέξτε Κλείδωμα της σύσκεψης
  4. Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο Κλείδωμα

Ας μπούμε στις λεπτομέρειες της διαδικασίας.

Ενώ βρίσκεστε σε μια σύσκεψη ως οικοδεσπότης, κάντε κλικ στο εικονίδιο Συμμετέχοντες(Participants) που βλέπετε στην κορυφή της σύσκεψης.

Λίστα Συμμετεχόντων στη Συνάντηση Ομάδων

Ανοίγει τη λίστα Συμμετεχόντων σε μια καρτέλα στη δεξιά πλευρά της σύσκεψης. Κάντε κλικ(Click) στο κουμπί με τις  τρεις κουκκίδες (three-dot ) στην καρτέλα των συμμετεχόντων για να δείτε επιλογές που σχετίζονται με τους συμμετέχοντες. Κάντε κλικ(Click) στο Κλείδωμα της σύσκεψης(Lock the meeting) για να κλειδώσετε τη σύσκεψη που φιλοξενείτε.

Κλειδώστε τη σύσκεψη στο Microsoft Teams

Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο επικάλυψης για να επιβεβαιώσετε το κλείδωμα της σύσκεψης. Κάντε κλικ(Click) στο  κουμπί Κλείδωμα (Lock ) για να το κλειδώσετε.

Πώς να κλειδώσετε συσκέψεις και να αποφύγετε την καθυστερημένη συμμετοχή στο Microsoft Teams

Αφού επιβεβαιώσετε το κλείδωμα, θα κλειδώσει τη σύσκεψη και θα δείτε μια επιβεβαίωση «Αυτή η σύσκεψη είναι κλειδωμένη. Κανείς δεν μπορεί να συμμετάσχει στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης.

Κλειδωμένη συνάντηση σε ομάδες

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κλειδώσετε τη σύσκεψη για να αποφύγετε την καθυστερημένη συμμετοχή στη σύσκεψη στο Microsoft Teams . Μπορείτε να ξεκλειδώσετε τη σύσκεψη εύκολα με τον ίδιο τρόπο που την κλειδώσατε. Κάντε κλικ(Click) στο κουμπί με τις  τρεις κουκκίδες(three-dot) στην καρτέλα των συμμετεχόντων και κάντε κλικ στο Ξεκλείδωμα της σύσκεψης(Unlock the meeting) .

Ξεκλειδώστε μια συνάντηση σε ομάδες

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κλειδώνετε και να ξεκλειδώνετε συσκέψεις στο Microsoft Teams εύκολα με λίγα κλικ.

Πώς μπορώ να κλειδώσω μια σύσκεψη στο Microsoft Teams ;

Για να κλειδώσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams , πρέπει να είστε ο οικοδεσπότης ή ο διοργανωτής της σύσκεψης. Θα δείτε το εικονίδιο συμμετεχόντων στην οθόνη της σύσκεψης κάνοντας κλικ στην καρτέλα "ανοίγει" στα δεξιά. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και να επιλέξετε Κλείδωμα(Lock) της σύσκεψης.

Υπάρχει χρονικό όριο στις συναντήσεις των ομάδων ;(Teams)

Ναί. Υπάρχει χρονικό όριο 24 ωρών στις συναντήσεις των ομάδων . (Teams)Εάν έχετε συνδεθεί σε συσκέψεις μέσω του Meet now στη γραμμή εργασιών των Windows 11/10 , το όριό του έχει καθοριστεί σε 8 ώρες από την ώρα έναρξης. Οι ζωντανές εκδηλώσεις στο Teams έχουν χρονικό όριο 4 ωρών από την ώρα έναρξης.

Μπορείτε να θέσετε σε αναμονή μια συνάντηση ομάδων ;(Teams)

Ναι, μπορείτε να θέσετε μια συνάντηση ομάδων(Teams) σε αναμονή ανά πάσα στιγμή και να συνεχίσετε τη σύσκεψη ανά πάσα στιγμή. Όλοι στη σύσκεψη θα ειδοποιηθούν όταν τη θέσετε σε αναμονή.

Σχετική ανάγνωση: (Related Read:) Διόρθωση: Το Microsoft Teams δεν μπορεί να φορτώσει ή να στείλει εικόνες στη συνομιλία.(Fix: Microsoft Teams can’t load or send images in chat.)



About the author

Είμαι ειδικός σε θέματα ασφάλειας υπολογιστών με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας και ειδικεύεται σε εφαρμογές Windows και Αρχεία. Έχω γράψει ή/και αναθεωρήσει εκατοντάδες άρθρα για διάφορα θέματα που σχετίζονται με την ασφάλεια των υπολογιστών, βοηθώντας τα άτομα να παραμείνουν ασφαλή στο διαδίκτυο. Είμαι επίσης έμπειρος σύμβουλος για επιχειρήσεις που χρειάζονται βοήθεια για την προστασία των συστημάτων τους από παραβιάσεις δεδομένων ή κυβερνοεπιθέσεις.



Related posts