Πολλοί από εμάς χρησιμοποιούμε τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} για τις καθημερινές μας ανάγκες τεκμηρίωσης. Με τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι εύκολο να μοιραστείτε τα έγγραφά σας, να συνεργαστείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά σε οποιοδήποτε μηχάνημα. Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό τρίτων. Παρά την ευκολία, είναι σημαντικό να προστατεύετε τα έγγραφά σας και ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε είναι κρυπτογραφώντας τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

Πώς να κρυπτογραφήσετε τα Έγγραφα Google

Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε σε πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο Google Drive^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . Τούτου λεχθέντος, η Google δεν προσφέρει εγγενώς λειτουργία κρυπτογράφησης για τα έγγραφα. Δεν έχουμε άλλες επιλογές παρά να βασιστούμε σε λύσεις και επεκτάσεις τρίτων.

1. Κατάργηση κοινής χρήσης εγγράφων
2. Κρυπτογραφήστε τα Έγγραφα Google με το Boxcrypt
3. Κρυπτογράφηση εγγράφων εκτός σύνδεσης/πριν από τη μεταφόρτωση
4. Κρυπτογραφήστε τα^{(Encrypt Google Doc)} αρχεία Google Doc χρησιμοποιώντας το VeraCrypt^(VeraCrypt) .

1] Ασφαλίστε έγγραφα με κατάργηση κοινής χρήσης

Τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} μπορούν να προβληθούν/επεξεργαστούν μόνο από όσους έχουν πρόσβαση σε αυτά. Επιπλέον, οι επιλογές κοινής χρήσης στο Google Doc θα σας επιτρέψουν να ελέγχετε ακόμη και την πιο μικρή πτυχή. Αξίζει επίσης να αναφέρουμε ότι πρέπει να διατηρήσετε ασφαλή τον λογαριασμό σας στο Gmail . Έχουμε παραθέσει μερικούς από τους καλύτερους τρόπους για να προστατεύσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail από εισβολείς.

Θα πρότεινα επίσης να καταργήσετε την κοινή χρήση των αρχείων μετά τη χρήση. Για να καταργήσετε την κοινή χρήση των αρχείων Εγγράφων Google^{(Google Doc)} , ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω,

• Ανοίξτε το Έγγραφο Google
• Κάντε κλικ^(Click) στο μπλε κουμπί Κοινή χρήση^(Share) στην επάνω δεξιά γωνία
• Κάντε κλικ^(Click) στο σύμβολο X σε κάθε άτομο με το οποίο θέλετε να καταργήσετε την κοινή χρήση του εγγράφου
• Επιλέξτε Κοινή χρήση και Αποθήκευση.^{(Share and Save.)}

2] Κρυπτογραφήστε τα Έγγραφα Google^{(Encrypt Google Docs)} με το Boxcryptor^(Boxcryptor)

Το Boxcryptor^(Boxcryptor) είναι ένας εύκολος τρόπος για να κρυπτογραφήσετε τα έγγραφά σας Google . Λειτουργεί συγχρονίζοντας με την αγαπημένη σας υπηρεσία Cloud και συγχρονίζεται με τα προγράμματα που είναι ήδη εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας. Η βασική^(Basic) δωρεάν έκδοση του Boxcryptor είναι επαρκής για γενικούς χρήστες. Το δωρεάν επίπεδο προσφέρει έναν πάροχο cloud, δύο συσκευές, κοινοτική υπηρεσία και τη δυνατότητα κοινής χρήσης κρυπτογραφημένων αρχείων με άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Boxcryptor^(Boxcryptor) .

Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα προαιρετικό PIN ή κωδικό πρόσβασης για τα απεσταλμένα αρχεία και να στείλετε απεριόριστο αριθμό συνδέσμων. Όσον αφορά την ασφάλεια, το Boxcryptor^(Boxcryptor) χρησιμοποιεί κλειδιά AES και για λόγους ασφαλείας, τα ίδια κλειδιά δεν επαναχρησιμοποιούνται ποτέ. Οι προγραμματιστές ισχυρίζονται ότι πρέπει να αποθηκεύσουν ορισμένα δεδομένα στο cloud και να διαβεβαιώσουν ότι είναι ασφαλή στον διακομιστή Boxcryptor . Όλα ειπώθηκαν και έγιναν. Εξακολουθώ να φοβάμαι να δώσω πρόσβαση στη μονάδα cloud μου σε τρίτο πάροχο λογισμικού. Κατεβάστε το Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} από την αρχική σελίδα^(homepage) .

3] Έγγραφα προστασίας με κωδικό πρόσβασης εκτός σύνδεσης/πριν από τη μεταφόρτωση

Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους αντιμετώπισης της έλλειψης δυνατότητας κρυπτογράφησης του Έγγραφου Google. Κρυπτογραφήστε τα Έγγραφα Google^{(Encrypt Google Docs)} χρησιμοποιώντας το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .

Για κρυπτογράφηση, ανοίξτε το File > Protect Document > Encrypt με κωδικό πρόσβασης^(Password) . Βεβαιωθείτε^(Make) ότι θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης, καθώς δεν υπάρχει τρόπος να τον ανακτήσετε αργότερα. Μόλις ολοκληρώσετε την κρυπτογράφηση, μεταφορτώστε το αρχείο στο Google Drive .

4] Κρυπτογραφήστε τα^{(Encrypt Google Doc)} αρχεία Google Doc χρησιμοποιώντας το VeraCrypt^(VeraCrypt)

Το VeraCrypt^(VeraCrypt) είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να κρυπτογραφείτε όλα τα αρχεία. Η διαδικασία είναι εντελώς εκτός σύνδεσης και θα χρειαστεί να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το VeraCrypt για το ίδιο. Υποστηρίζει μια σειρά από αλγόριθμους κρυπτογράφησης όπως AES , Twofish και Serpent .

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν νέο κρυπτογραφημένο φάκελο αρχείων στο Google Drive και να τον συγχρονίσετε με τον υπολογιστή σας. Η νέα μονάδα δίσκου θα εμφανίζεται σαν εξωτερικός σκληρός δίσκος. Τώρα μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε όλα τα αρχεία σας και θα κρυπτογραφηθούν αυτόματα. Λάβετε^(Please) υπόψη ότι θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε το VeraCrypt για να αποκρυπτογραφήσετε τα αρχεία.

Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμη η ανάρτηση.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• Τα βίντεο του Google Drive δεν αναπαράγονται ούτε εμφανίζουν κενή οθόνη

• Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία από το LibreOffice απευθείας στο Google Drive

• Cyberduck: Δωρεάν FTP, SFTP, WebDAV, πελάτης Google Drive για Windows

• Το Google Drive συνεχίζει να κολλάει στον υπολογιστή με Windows

• Μετακινήστε τον κοινόχρηστο φάκελο σε άλλη μονάδα δίσκου με δικαιώματα στο Google Drive

• Το Google Backup and Sync Tool σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων στο Drive & Photos

• Δεν είναι δυνατή η μεταφόρτωση αρχείων στο Google Drive σε υπολογιστή με Windows

• Πώς να αποκλείσετε κάποιον στο Google Drive

• Πώς αποθηκεύετε αυτόματα τα συνημμένα του Gmail στο Google Drive

• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προτάσεων Drive για το πρόγραμμα περιήγησης Chrome (Google Workspace)

• Διορθώστε το σφάλμα κατά τη δημιουργία αντιγράφου αρχείου στο Google Drive

• Πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα στο Google Drive

• Διορθώστε το Google Drive Δεν έχετε σφάλμα εξουσιοδότησης

• Το Google Drive δεν κατεβάζει αρχεία μετά από συμπίεση

• Συγχρονίστε οποιονδήποτε φάκελο των Windows με το Google Drive, το OneDrive και το Dropbox

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα αρχεία στο Google Drive

• Δημιουργήστε έναν άμεσο σύνδεσμο προς τον σύνδεσμο PDF των Φύλλων Google μέσω του Google Drive

• Τρόπος συγχρονισμού περιεχομένου σε όλες τις συσκευές με το Google Drive για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη στο Google Drive και στα Έγγραφα Google

• Δημιουργήστε γρήγορες ψηφιακές φωτοτυπίες με το Google Drive και το τηλέφωνό σας