Το OneDrive^(OneDrive) είναι εγγενώς ενσωματωμένο στα Windows και είναι λογικό μόνο τα δεδομένα να είναι κρυπτογραφημένα και ασφαλή. Ενώ η κρυπτογράφηση^(Encryption) διασφαλίζει ότι τα αρχεία δεν είναι προσβάσιμα σε περίπτωση απώλειας της συσκευής, η Ασφάλεια^(Security) προσφέρει προστασία σε επίπεδο λογαριασμού, η οποία καθιστά δύσκολη την παραβίαση και την ανάκτηση εύκολη για τον κάτοχο του λογαριασμού. Σε αυτήν την ανάρτηση, εξετάζουμε τους τρόπους κρυπτογράφησης και ασφάλειας των Αρχείων OneDrive .

Θέματα που συζητούνται σε αυτήν την ανάρτηση:

1. Κρυπτογράφηση αρχείων OneDrive
   1. Ενεργοποιήστε την κρυπτογράφηση στις κινητές συσκευές σας
   2. Προηγμένη προστασία του Microsoft 365
      1. Προστατέψτε τα αρχεία στο Personal Vault
      2. Σύνδεσμοι που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης
      3. Ανίχνευση και ανάκτηση Ransomware
      4. Κρυπτογράφηση δεδομένων^{(Data Encryption)} στο OneDrive για επιχειρήσεις^(Business)
      5. Κρυπτογράφηση αρχείων OneDrive για ασφάλεια
2. Ασφαλής λογαριασμός OneDrive
   1. Δημιουργήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης
   2. Χρησιμοποιήστε επαλήθευση δύο παραγόντων
   3. Προσθέστε^(Add) πληροφορίες ασφαλείας στον λογαριασμό σας Microsoft

Τρόπος κρυπτογράφησης αρχείων OneDrive

Υπάρχουν δύο τρόποι κρυπτογράφησης των Αρχείων^(Files) OneDrive . Το Frist^(Frist) είναι η εγγενής μέθοδος που μπορεί να γίνει μέσω του τηλεφώνου και η δεύτερη είναι η χρήση της Προηγμένης Προστασίας του ^{(Advanced Protection)}Microsoft 365 .

1] Ενεργοποιήστε την κρυπτογράφηση στις κινητές συσκευές σας

Τόσο το iOS όσο και το Android^(Android) προσφέρουν κρυπτογράφηση συσκευών. Εάν το αναζητήσετε στις ρυθμίσεις σας, θα μπορείτε να το βρείτε. Μόλις τελειώσετε, το τηλέφωνο μπορεί να ανοίξει μόνο μέσω του δακτυλικού αποτυπώματος, του PIN ή του Μοτίβου^(Pattern) .

2] Προηγμένη προστασία ^{(Advanced Protection)}Microsoft 365

1] Προστατέψτε τα αρχεία στο Personal Vault

Το Personal Vault είναι μια ασφαλής περιοχή στο OneDrive^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προστασία οποιουδήποτε αρχείου που προσθέτετε εδώ. Το καλύτερο μέρος αυτής της δυνατότητας είναι ότι θα κλειδώσει αυτόματα εάν δεν χρησιμοποιηθεί για κάποιο χρονικό διάστημα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε απεριόριστο αριθμό αρχείων στο Personal Vault. ^{(unlimited number of files in Personal Vault.)}Θα πρότεινα αν έχετε πάρα πολλά ευαίσθητα δεδομένα, να χρησιμοποιείτε πάντα αυτήν τη δυνατότητα.

2] Σύνδεσμοι που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης

Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα με την ακρόαση αρχείων με χρήση συνδέσμου είναι ότι είναι δυνατή η πρόσβαση σε οποιονδήποτε έχει σύνδεσμο. Εάν δεν μπορείτε να προσθέσετε έναν λογαριασμό στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε, ο σωστός τρόπος κοινής χρήσης ενός αρχείου θα είναι η χρήση κωδικού πρόσβασης. Η επιλογή είναι διαθέσιμη στις Ρυθμίσεις σύνδεσης^(Link) , όπου μπορείτε επίσης να προσθέσετε την ημερομηνία λήξης για το κοινόχρηστο αρχείο. Και οι δύο αυτές μέθοδοι είναι ο σωστός τρόπος κοινής χρήσης αρχείων.

3] Ανίχνευση και ανάκτηση Ransomware

Εάν ο υπολογιστής σας μολυνθεί, συμπεριλάβετε αυτά στο OneDrive , το Microsoft^(Microsoft) office 365 θα σας ειδοποιήσει σχετικά. Θα διασφαλίσει ότι τα αρχεία στο cloud μπορούν να ανακτηθούν μόλις επιβεβαιώσετε ότι τα αρχεία είναι μολυσμένα. Δεδομένου ότι το OneDrive προσφέρει έκδοση εκδόσεων, είναι δυνατή η εύκολη επαναφορά των αρχείων. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι το κακόβουλο λογισμικό ή το ransomware δεν είναι πλέον διαθέσιμο στον υπολογιστή.

4 ] Κρυπτογράφηση δεδομένων^{(] Data Encryption)} στο OneDrive for Business & Sharepoint

Εδώ λαμβάνετε δύο πρόσθετη ασφάλεια—την πλευρά της ασφάλειας δεδομένων κατά τη μεταφορά και την κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας. Όταν είναι σε κατάσταση ηρεμίας, ο λογαριασμός λαμβάνει κρυπτογράφηση σε επίπεδο δίσκου BitLocker και κρυπτογράφηση ανά αρχείο του περιεχομένου πελάτη. Ενώ το πρώτο κλειδώνει τη μονάδα δίσκου, το δεύτερο προσθέτει ένα μοναδικό κλειδί κρυπτογράφησης σε κάθε αρχείο.

Δεδομένου ότι τα αρχεία αποθηκεύονται στο cloud, δεν έχει σημασία πού βρίσκεται, οποιοδήποτε αρχείο ανακατασκευής, όταν η ζητούμενη διαδικασία πρέπει να περάσει από τρία στοιχεία φυσικής αποθήκευσης—το κατάστημα blob, τη βάση δεδομένων περιεχομένου^{(Content Database)} και το κατάστημα κλειδιών^{(Key Store)} . Και με τα τρία, τα δεδομένα θα είναι άχρηστα. Διαβάστε περισσότερα γι 'αυτό εδώ.^{(Read more about it here.)}

Διαβάστε^(Read) : Συμβουλές για την ασφάλεια ενός λογαριασμού OneDrive^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] Κρυπτογράφηση αρχείων OneDrive για ασφάλεια^{(Encrypting OneDrive)}

Υπάρχουν πολλά προγράμματα τρίτων που είναι διαθέσιμα για την κρυπτογράφηση ολόκληρων σκληρών δίσκων ή από αρχείο σε αρχείο. Το Windows Club έχει μια λίστα με μερικά από τα καλύτερα δωρεάν λογισμικό κρυπτογράφησης αρχείων^{(best free file encryption software)} . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα προγράμματα για να κρυπτογραφήσετε ολόκληρους τους φακέλους OneDrive στον τοπικό σας υπολογιστή, έτσι ώστε κατά τη μεταφόρτωσή τους, να κρυπτογραφούνται – ή να κρυπτογραφείτε μόνο αυτούς που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη  κρυπτογράφηση BitLocker  ή NTFS των ^(NTFS)Windows για την κρυπτογράφηση των αρχείων.

2] Πώς να ασφαλίσετε τον λογαριασμό OneDrive

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να ασφαλίσετε τον λογαριασμό OneDrive^{(OneDrive Account)} . Θα διασφαλίσει ότι ο λογαριασμός είναι δύσκολο να χακαριστεί και με πρόσθετες πληροφορίες, μπορείτε να ανακτήσετε εάν υπάρχει παραβίαση.

1] Δημιουργήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης

Είναι αυτονόητο ότι όχι μόνο ένας λογαριασμός OneDrive, αλλά οποιοσδήποτε λογαριασμός θα πρέπει να έχει ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Υπάρχουν ισχυροί δημιουργοί κωδικών πρόσβασης^{(strong password generators)} στο πρόγραμμα περιήγησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τον λογαριασμό σας.

2] Ενεργοποιήστε την επαλήθευση δύο παραγόντων

Παρόμοια με έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης, είναι σημαντικό να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων^{(enabling two-factor authentication)} . Κάθε φορά που συνδέεστε, θα πρέπει να το επαληθεύετε χρησιμοποιώντας έναν κωδικό που δημιουργείται από ασφαλείς εφαρμογές όπως το Microsoft Authenticator και το Google Authenticator^{(Google Authenticator)} .

3] Προσθέστε^(Add) πληροφορίες ασφαλείας στον λογαριασμό σας Microsoft

Βεβαιωθείτε^(Make) ότι έχετε συμπεριλάβει αρκετές πληροφορίες στον λογαριασμό σας, συμπεριλαμβανομένου του αναγνωριστικού email ανάκτησης και του αριθμού τηλεφώνου. Αυτό θα σας βοηθήσει να ανακτήσετε τον λογαριασμό εάν παραβιαστεί ή ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Το OneDrive ^(OneDrive) Personal και το OneDrive for Business προσφέρουν λειτουργίες ασφαλείας σε αρχεία και λογαριασμούς. Είναι σημαντικό να ενεργοποιήσουμε επίσης ορισμένες λειτουργίες που πρέπει να ενεργοποιηθούν από τον τελικό χρήστη, όπως το 2FA, το Personal Vault και άλλα. Όσοι χρησιμοποιούν το OneDrive για επιχειρήσεις έχουν ήδη ένα ασφαλές περιβάλλον, αλλά βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής και ο λογαριασμός προστατεύονται.

Αυτή η ανάρτηση ενημερώθηκε τον Ιούλιο του 2021^{(July 2021)} .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrive is natively integrated into Windows, and it onlу makes sense the data is encryрted and secure. While Encryption makes sure the files are not accessiblе if the device is lost, Security offers acсount-level protection, which makes breaсh dіffiсult and recovery easy for the owner of the account. In this post, we look at the ways to encryрt and secure OneDrive Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

Related posts

• Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων OneDrive Όταν ο συγχρονισμός διακόπτεται αυτόματα

• Διορθώστε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8004de40 στα Windows 11/10

• Διορθώστε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8007016a

• Σφάλμα OneDrive 0x80070194, Ο πάροχος αρχείων cloud τερμάτισε απροσδόκητα

• Επιτρέψτε στο OneDrive να απενεργοποιήσει την κληρονομικότητα αδειών σε φακέλους μόνο για ανάγνωση

• Πώς να ασφαλίσετε τον λογαριασμό OneDrive

• Ο υπολογιστής σας δεν είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο, Σφάλμα OneDrive 0x800c0005

• Διόρθωση κωδικού σφάλματος OneDrive 0x8004dedc (Πρόβλημα γεωγραφικής τοποθεσίας)

• Απενεργοποίηση OneDrive Τα διαγραμμένα αρχεία καταργούνται παντού στο μήνυμα

• Επαναφέρετε το OneDrive για να διορθώσετε προβλήματα του OneDrive στα Windows 11/10

• Πώς να αφαιρέσετε το εικονίδιο OneDrive από την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 11/10

• Σφάλμα 0x80071129: Η ετικέτα που υπάρχει στην προσωρινή μνήμη επαναληπτικού σημείου δεν είναι έγκυρη

• Επιδιόρθωση Βεβαιωθείτε ότι το OneDrive εκτελείται στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, δοκιμάστε ξανά το μήνυμα

• Καταργήστε το Move to OneDrive από το μενού περιβάλλοντος στα Windows 10

• Αποκλείστηκε η μεταφόρτωση, Συνδεθείτε για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο ή Αποθήκευση σφάλματος αντιγραφής στο OneDrive

• Αυτό το στοιχείο ενδέχεται να μην υπάρχει ή να μην είναι πλέον διαθέσιμο - Σφάλμα OneDrive

• Οδηγός OneDrive για αρχάριους. Κατεβάστε δωρεάν eBook

• Κάντε το OneDrive να συνεχίσει τον συγχρονισμό όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία εξοικονόμησης μπαταρίας

• Τρόπος αποσύνδεσης, εξαίρεσης ή κατάργησης ενός φακέλου από το OneDrive στα Windows 11/10

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα OneDrive 0x80049d61 στα Windows 11/10