Το LibreOffice^{(LibreOffice)} είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση για το Microsoft Office αυτή τη στιγμή και μαντέψτε τι; Αυτό το λογισμικό είναι δωρεάν για λήψη και χρήση. Επιπλέον, είναι ανοιχτού κώδικα, οπότε αν αυτό είναι κάτι που προτιμάτε, τότε θα πρέπει να νιώσετε σαν στο σπίτι σας με αυτό το λογισμικό.

Κρυπτογράφηση^(Encrypt) και προσθήκη κωδικών πρόσβασης^(Passwords) στα έγγραφα του LibreOffice

Τώρα, πρέπει να επισημάνουμε ότι το LibreOffice είναι αρκετά ισχυρό και στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορεί να εκτελέσει τις ίδιες ενέργειες με το Microsoft Office , αν και λίγο διαφορετικά. Ωστόσο, όσον αφορά τις διαδικτυακές λειτουργίες όπου ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύει έγγραφα στο cloud και να έχει πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε, το LibreOffice υπολείπεται. Έτσι, ως έχει, το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} έχει ένα πλεονέκτημα, αλλά δεν θέλουν όλοι να αποθηκεύσουν τα δεδομένα τους στο cloud.

Εντάξει, λοιπόν, θα διδάξουμε πώς να εκτελείτε μια συγκεκριμένη ενέργεια όταν χρησιμοποιείτε το LibreOffice , και αυτή είναι η προσθήκη προστασίας με κωδικό πρόσβασης στα έγγραφά σας στο LibreOffice ακολουθώντας αυτήν τη διαδικασία, η οποία είναι μάλλον παρόμοια με την προστασία των εγγράφων PDF με κωδικό πρόσβασης στο LibreOffice^{(password-protect PDF documents in LibreOffice)} :

1. Μεταβείτε στην επιλογή Αποθήκευση με κωδικό πρόσβασης
2. Ορίστε τον κωδικό πρόσβασής σας
3. Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης
4. Αποθηκεύστε τα έγγραφά σας αυτόματα

Ας μιλήσουμε για αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.

1] Μεταβείτε στην επιλογή Αποθήκευση με κωδικό πρόσβασης

Εντάξει, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε το LibreOffice Writer και μετά από εκεί, μεταβείτε στην εντολή Αποθήκευση ως^{(Save As)} στο επάνω μέρος και φροντίστε να επιλέξετε την επιλογή Αποθήκευση^(Save) με κωδικό πρόσβασης που βρίσκεται στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση^(Save) ή Αποθήκευση^(Save) ως.

2] Ορίστε τον κωδικό πρόσβασής σας

Για να προσθέσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, σας προτείνουμε να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση^(Save) και από εκεί θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός κωδικού πρόσβασης . ^{(Set Password)}Από το παράθυρο που λέει Κωδικός κρυπτογράφησης αρχείων^{(File Encryption Password)} , προσθέστε τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν θέλετε να περιορίσετε ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο έγγραφό σας, κάντε κλικ στις Επιλογές στο ίδιο παράθυρο, το οποίο θα εμφανίσει τον Κωδικό πρόσβασης κοινής χρήσης αρχείων^{(File Sharing Password)} .

Επιλέξτε^(Tick) το πλαίσιο δίπλα στο Άνοιγμα^(Open) αρχείου μόνο για ανάγνωση, προσθέστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε την εργασία πατώντας το κουμπί OK.

Λάβετε υπόψη ότι το LibreOffice χρησιμοποιεί ένα ισχυρό εργαλείο κρυπτογράφησης, επομένως, εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, τότε θα είναι σχεδόν αδύνατο να ανακτήσετε τα έγγραφα.

3] Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης

Μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που δεν είστε πλέον ικανοποιημένοι με τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται, οπότε πώς μπορούμε να τον αλλάξουμε; Λοιπόν, αυτό είναι πολύ εύκολο.

Μέσα από το έγγραφο, κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) > Ιδιότητες^(Properties) > Γενικά^(General) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί που λέει Αλλαγή κωδικού πρόσβασης^{(Change Password)} . Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου που επιτρέπει στον χρήστη να αλλάξει τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης σε κάτι πιο ευχάριστο.

4] Αποθηκεύστε^(Save) τα έγγραφά σας αυτόματα

Τέλος, επρόκειτο να εξετάσουμε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε το LibreOffice μέσω της δυνατότητας Αυτόματης ανάκτησης^{(Auto Recovery)} . Στην πραγματικότητα, πιστεύουμε ότι η Αυτόματη αποκατάσταση^{(Auto Recovery)} εδώ είναι πολύ καλύτερη από ό,τι προσφέρει το Microsoft Office .

Για να ολοκληρώσετε τη δουλειά, μεταβείτε στα Εργαλεία^(Tools) > Επιλογές^(Options) > Load/Save > Γενικά^(General) .

Από εδώ, αναζητήστε τις πληροφορίες Αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης^{(Save AutoRecovery)} κάθε φορά και επιλέξτε το προτιμώμενο χρονικό διάστημα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ΟΚ και αυτό είναι όλο.

How to Encrypt and add Passwords to LibreOffice documents

LibreOffice is the best alternative to Microsoft Office right now, and guess what? This software is free to download and use. Furthermore, it’s open-source, so if this is something you prefer, then you should feel right home with this piece of software.

Encrypt & add Passwords to LibreOffice documents

Now, we should point out that LibreOffice is quite powerful, and in most cases, it can perform the same actions as Microsoft Office, albeit a little differently. However, in terms of online features where the user can save documents to the cloud and get access to them from anywhere, LibreOffice falls short. So, as it stands, Microsoft Office has an edge, but hey, not everyone wants to save their data to the cloud.

OK, so we’re going to teach how to perform a specific action when using LibreOffice, and that is adding password protection to your LibreOffice documents by following this procedure, which is rather similar to when you password-protect PDF documents in LibreOffice:

1. Navigate to Save with Password
2. Set your password
3. Change the password
4. Save your documents automatically

Let us talk about this in more detail.

1] Navigate to Save with Password

OK, so the first thing you must do is open LibreOffice Writer, then from there, go to the Save As command at the top, and be sure to choose the Save with password option located in the Save, or Save As dialog.

2] Set your password

In order to add your password, we suggest you click on Save, and from there, the Set Password dialog box should open. From the window that says File Encryption Password, please add your password. If you want to restrict who can gain access to your document, then click on Options in the same window, which should bring up File Sharing Password.

Tick the box beside Open file read-only, add the password, then complete the task by hitting the OK button.

Please bear in mind that LibreOffice uses a powerful encryption tool, therefore, if you should forget your password, then it would be next to impossible to recover the documents.

3] Change the password

There might come a time when you’re no longer satisfied with the password being used, so how do we change it, then? Well, that’s super easy.

From within the document, click on File > Properties > General, and then hit the button that says Change Password. A new dialog box should appear that allows the user to change the current password to something more pleasing.

4] Save your documents automatically

Finally, were going to look at how you can save your documents automatically when using LibreOffice via the Auto Recovery feature. In fact, we believe Auto Recovery here is much better than what Microsoft Office offers.

To get the job done, then, go to Tools > Options > Load/Save > General.

From here, please look for Save AutoRecovery information every, and select the preferred time interval, then hit the OK button and that’s it.

Related posts

• Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης και να ασφαλίσετε έγγραφα PDf με το LibreOffice

• Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με το LibreOffice

• Οι καλύτερες δυνατότητες στο LibreOffice Calc

• Οι καλύτερες επεκτάσεις LibreOffice για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

• Τα καλύτερα χαρακτηριστικά και τα πλεονεκτήματα του LibreOffice Writer

• Αυτός ο λογαριασμός δεν είναι συνδεδεμένος με κανέναν λογαριασμό Mixer

• Τι είναι το σύνδρομο Silly Window - Εξήγηση και Πρόληψη

• Φέρτε τη δική σας συσκευή (BYOD) πλεονεκτήματα, βέλτιστες πρακτικές κ.λπ.

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό ασφαλούς ψηφιακού φορητού υπολογιστή και διαδικτυακές υπηρεσίες

• Οι εφαρμογές OpenGL δεν εκτελούνται σε ασύρματη οθόνη Miracast στα Windows 11/10

• Τα καλύτερα σακίδια πλάτης φορητών υπολογιστών για άνδρες και γυναίκες

• Εθιμοτυπία τηλεδιάσκεψης, συμβουλές και κανόνες που πρέπει να ακολουθείτε

• Πώς να δημιουργήσετε αυτο-υπογεγραμμένα πιστοποιητικά SSL στα Windows 11/10

• Αποκλείστηκε από τις Ρυθμίσεις διακομιστή και διακομιστή Plex; Εδώ είναι η επιδιόρθωση!

• Το NASA's Eyes σας βοηθά να εξερευνήσετε το Σύμπαν σαν αστροναύτες

• Πώς να κλείσετε τον λογαριασμό σας Payoneer;

• Το αρχείο zip είναι πολύ μεγάλο σφάλμα κατά τη λήψη αρχείων από το DropBox

• Τα καλύτερα τραπέζια φορητών υπολογιστών για αγορά μέσω Διαδικτύου

• Μετατρέψτε τους συνδέσμους Magnet σε συνδέσμους άμεσης λήψης χρησιμοποιώντας το Seedr

• Τα καλύτερα εργαλεία για να στείλετε SMS δωρεάν από τον υπολογιστή σας