Μια παρουσίαση είναι σαν ένα τρένο. Μια αδιάσπαστη αλυσίδα πούλμαν ακολουθεί τον κινητήρα και πηγαίνει εκεί που οδηγεί. Το Slide Master είναι ο κινητήρας που οδηγεί την εμφάνιση ολόκληρης της παρουσίασης. Είναι επίσης η καλύτερη συντόμευση εξοικονόμησης χρόνου για να κάνετε μαζικές αλλαγές σε όλες τις διαφάνειές σας από ένα μέρος.

Φανταστείτε^(Imagine) ότι είχατε μια παρουσίαση με δύο δωδεκάδες διαφάνειες. Για να αλλάξετε ένα μικροσκοπικό στοιχείο, θα πρέπει να μετακινηθείτε σε όλες τις διαφάνειες κάνοντας τις αλλαγές μία κάθε φορά. Τι θα γινόταν όμως αν μπορούσατε να αλλάξετε μόνο μία διαφάνεια και να εφαρμοστεί αυτόματα σε όλες τις υπόλοιπες; 

Διευκολύνετε^(Make) τη μορφοποίηση με ένα Slide ^(Easier)Master^{(A Slide Master)}

Τα slide masters είναι σαν ειδικά πρότυπα αλλά απλώς πιο γενικά. Όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι η κορυφαία διαφάνεια στο κατάστρωμα που περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με το θέμα, τις διατάξεις, τα χρώματα και τις γραμματοσειρές που θέλετε να έχετε σε όλες τις διαφάνειες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές κύριες διαφανειών σε μία παρουσίαση. ^{(You can use multiple slide masters in one presentation.)}Ο καθένας θα είναι υπεύθυνος για μια ομάδα διαφανειών και τη μοναδική τους διάταξη κάτω από αυτήν. Η ιεραρχία μοιάζει με αυτό:

Τώρα που έχετε μια ιδέα για τα slide masters, ας τους ρίξουμε μια πιο βαθιά κατάδυση. Οι παρακάτω οδηγίες ισχύουν για την κύρια διαφάνεια στο Microsoft PowerPoint 2016 , 2019 και Microsoft 365 .

Πώς να ανοίξετε το Slide Master στο PowerPoint

Το Slide Master έχει τη δική του καρτέλα στην Κορδέλα^(Ribbon) . Για να προβάλετε το Slide Master , μεταβείτε στο View > Slide Master .

Η καρτέλα Slide Master στο ^{(Slide Master)}PowerPoint έχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να ελέγξετε τη μορφοποίηση.

Το αριστερό παράθυρο εμφανίζει τη διάταξη της διαφάνειας για την παρουσίασή σας. Το Slide Master είναι η κορυφαία διαφάνεια στην ιεραρχία και μοιάζει με την κενή διαφάνεια περιεχομένου που λαμβάνετε όταν ξεκινάτε μια νέα παρουσίαση.

Οι έλεγχοι οργανώνονται σε συγκεκριμένες ομάδες με προφανείς λειτουργίες:

Edit Master:   Χρησιμοποιήστε^(Use) αυτήν την ομάδα για να επεξεργαστείτε το Slide Master . Μπορείτε να προσθέσετε μια άλλη κύρια διαφάνεια με το κουμπί Insert Slide Master ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Insert Layout για να προσθέσετε μια νέα διάταξη κάτω από μια υπάρχουσα Master.

Το κουμπί Διατήρηση^(Preserve) διασφαλίζει ότι το PowerPoint^(PowerPoint) δεν διαγράφει το Slide Master εάν δεν χρησιμοποιείται. Επιλέξτε τη διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση^(Preserve) . Ένα εικονίδιο πινέζας δίπλα στην κύρια διαφάνεια δείχνει ότι έχει πλέον διατηρηθεί.

Κύρια διάταξη: ^{(Master Layout:)} Χρησιμοποιήστε^(Use) αυτήν την ομάδα για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στοιχεία όπως ο τίτλος και τα υποσέλιδα. προσθέτοντας ή αφαιρώντας σύμβολα κράτησης θέσης, τον τίτλο και τα υποσέλιδα του PowerPoint .

Επεξεργασία θέματος:^{(Edit Theme:)} Τα στοιχεία ελέγχου αυτής της ομάδας σάς επιτρέπουν να εφαρμόσετε ένα προκατασκευασμένο θέμα ή να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα με τις κύριες διαφάνειες.

Φόντο: ^{(Background:)} Ορίστε^(Set) το φόντο για το Slide Masters ή το Layout Masters .

Μέγεθος:^(Size:) Επιλέξτε το μέγεθος της διαφάνειας και τον προσανατολισμό^{( slide size and the orientation)} σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παρουσίασής σας.

Στις επόμενες ενότητες θα δούμε πώς να κάνετε αλλαγές σε ένα slide master που θα αντικατοπτρίζεται αυτόματα στις διαφάνειες που το ακολουθούν.

Τι είναι τα Layout Masters;

Φυσικά, ορισμένες διαφάνειες μπορεί να διαφέρουν ως προς τη διάταξη τους μεταξύ τους. Μερικές από τις διαφάνειές σας θα σχεδιαστούν για εικόνες, κάποιες για κείμενο, ενώ κάποιες μπορεί να έχουν κινούμενα σχέδια. Αυτά ελέγχονται από έναν άλλο τύπο θεματικής διαφάνειας που ονομάζεται Layout Master . 

Αυτά είναι δευτερεύοντα στο Master Slide . Και κάθε Master Slide μπορεί να έχει πολλά Layout Masters . Για παράδειγμα, η διάταξη τίτλου^(Title) είναι ένας τύπος Master Layout^{(Layout Master)} .

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα Layout Master για όλες τις διαφάνειες που εμφανίζουν κείμενο. Άλλο για εικόνες… και ούτω καθεξής. Αλλάξτε^(Change) ένα στοιχείο σε μια κύρια διαφάνεια διάταξης και όλες οι εξαρτημένες διαφάνειες θα αλλάξουν μαζί της. Δεν χρειάζεται να ασχολείστε με κάθε διαφάνεια. 

Η εργασία για το σχεδιασμό μιας κύριας διαφάνειας Layout^{(Layout Master)} είναι παρόμοια με την τροποποίηση ενός προτύπου PowerPoint^{( modifying a PowerPoint template)} .

Έτσι, το Slide Master και το Layout Masters στο PowerPoint μπορούν όχι μόνο να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε γρήγορα τις παρουσιάσεις σας, αλλά και να τις ενημερώσετε στο μέλλον. Οποιοσδήποτε άλλος στην ομάδα σας μπορεί να μπει και να κάνει αλλαγές χωρίς να πηγαινοέρχεται μεταξύ των διαφανειών. Μια βιβλιοθήκη με προκατασκευασμένα σχέδια μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αλλάξετε τη διάταξη μιας απλής παρουσίασης με λίγα μόνο κλικ.

Μορφοποίηση^(Format) παρουσίασης με χρήση διαφανειών^{(Presentation Using Slide Masters)}

Το slide master όπως είδαμε έχει μια προεπιλεγμένη διάταξη. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ή να ξεκινήσετε από την αρχή με το δικό σας σχέδιο.

1. Μεταβείτε στην Κύρια προβολή διαφανειών.^{(1. Go to the Slide Master View.)}

Από την καρτέλα Προβολή^(View) στην Κορδέλα^(Ribbon) , κάντε κλικ στο κουμπί Slide Master στην ομάδα Master Views.

2. Η καρτέλα Slide Master στην Κορδέλα.^{(2. The Slide Master tab on the Ribbon.)}

Εμφανίζεται η καρτέλα Slide Master στην Κορδέλα^(Ribbon) . Εμφανίζεται ένα νέο Slide Master με την προεπιλεγμένη διάταξη του PowerPoint.

3. Τροποποιήστε το Slide Master^{(3. Modify the Slide Master)}

Το Slide Master έχει προεπιλεγμένα σύμβολα κράτησης θέσης για τη διαφάνεια τίτλου, τις υποεπικεφαλίδες, το υποσέλιδο, την ημερομηνία και άλλα. Κάντε όποιες αλλαγές μορφοποίησης θέλετε σε αυτήν την απλή διαφάνεια. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από τα διαθέσιμα θέματα του PowerPoint για να σχεδιάσετε το Slide Master .

Για να επιλέξετε τα στοιχεία στο Slide Master , μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Master Layout και, στη συνέχεια, να καταργήσετε την επιλογή των θέσεων κατόχων που δεν θέλετε. 

4. Τροποποιήστε το Layout Masters^{(4. Modify the Layout Masters)}

Κάθε θέμα έχει πολλές διατάξεις διαφανειών. Επιλέξτε τις διατάξεις που ταιριάζουν με το περιεχόμενο της διαφάνειας σας. Μερικά είναι καλύτερα για κείμενο, άλλα για συγκρίσεις και μερικά είναι καλύτερα για γραφικά. 

Μπορείτε να σχεδιάσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες διατάξεις από την αρχή κάνοντας κλικ στην Εισαγωγή διάταξης^{(Insert Layout)} από την ομάδα Επεξεργασία κύριας.

Σας αρέσει μια προεπιλεγμένη διάταξη, αλλά θέλετε να την τροποποιήσετε ελαφρώς; Κάντε δεξί^(Right) κλικ στην εν λόγω μικρογραφία διαφάνειας διάταξης στα αριστερά και επιλέξτε Διπλότυπη διάταξη^{(Duplicate Layout)} . Επίσης, διαγράψτε τα κύρια στοιχεία διάταξης που δεν χρειάζεστε με τη συντόμευση με το δεξί κλικ ή το κουμπί Διαγραφή^(Delete) στην καρτέλα. Το PowerPoint προσφέρει περίπου 25 διατάξεις για να διαλέξετε και μπορεί να μην τις χρειάζεστε όλες.

5. Εφαρμόστε τις Διατάξεις^{(5. Apply the Layouts)}

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο κύριας προβολής^{(Close Master View)} στην καρτέλα Κύρια διαφάνεια στην ^{(Slide Master)}Κορδέλα^(Ribbon) για να επιστρέψετε στην Κανονική προβολή^{(Normal View)} . 

Στο παράθυρο μικρογραφιών, κάντε κλικ στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε ξανά την ενημερωμένη διάταξη. Μεταβείτε στην Home tab > Slides group > Click Layout . Επιλέξτε τη διάταξη που δημιουργήσατε στην Κύρια προβολή διαφανειών^{(Slide Master View)} . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές μικρογραφίες διαφανειών και να εφαρμόσετε μια κοινή διάταξη σε αυτές.

Το μεγαλύτερο μέρος της παρουσίασής σας θα ελέγχεται από τους κύριους της διάταξης. Απλώς^(Just) θυμηθείτε να εφαρμόσετε ξανά τις διατάξεις στις σχετικές διαφάνειες εάν επιστρέψετε και αλλάξετε κάτι στις κύριες διατάξεις διάταξης.

Κάντε το Master σας πριν ξεκινήσετε στις διαφάνειές σας^{(Your Slides)}

Τα έγγραφα HTML^(HTML) έχουν φύλλα στυλ. Τα έγγραφα του Word^(Word) έχουν στυλ. Και, το PowerPoint^(PowerPoint) διαθέτει Slide Masters . Αυτά είναι μπλοκ εκτύπωσης που κάνουν οτιδήποτε έρχεται μετά την κατασκευή τους πολύ πιο εύκολο. Ένας σχεδιασμός PowerPoint μπορεί να ανακαινιστεί και να γίνει νέος με μερικές τροποποιήσεις στις κύριες διαφάνειες.  

Μόλις εξοικονομήσατε πολύ χρόνο με τις κύριες διαφάνειες. Αξιοποιήστε αυτόν τον χρόνο καλύτερα για να εργαστείτε στο πραγματικό περιεχόμενο και να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό^{( make your PowerPoint more engaging)} για το κοινό. 

How to Master The Slide Master in Microsoft PowerPoint

A presentation is like a traіn. An unbroken chain of coacheѕ follows the еngine and goeѕ where it leads. The Slide Master is the engine whiсh drives the look of the entire presentation. It is also the best time saving shortcut for making mass changes to аll your slides from one place.

Imagine you had a presentation with two dozen slides. To change one tiny element, you would have to move through all the slides making the changes one at a time. But what if you could change just one slide and have it applied automatically to all the remaining ones? 

Make Formatting Easier With A Slide Master

Slide masters are like special templates but just more overarching. As the name suggests, it is the topmost slide in the deck that contains all the information about the theme, layouts, colors, and fonts that you want to have in all the slides.

You can use multiple slide masters in one presentation. Each will be responsible for a group of slides and their unique layout under it. The hierarchy looks like this:

Now that you have an idea of slide masters, let’s take a deeper dive into them. The instructions below apply to the slide master in Microsoft PowerPoint 2016, 2019, and Microsoft 365.

How To Open Slide Master In PowerPoint

The Slide Master has its own tab on the Ribbon. To view the Slide Master, go to View > Slide Master.

The Slide Master tab in PowerPoint has all the tools you need to control the formatting.

The left pane displays the slide layout for your presentation. The Slide Master is the topmost slide in the hierarchy and looks like the blank content slide you get when you start a fresh presentation.

The controls are organized into specific groups with obvious functions:

Edit Master:  Use this group to edit the Slide Master. You can add another master slide with the Insert Slide Master button, or you can use the Insert Layout button to add a new layout under an existing Master.

The Preserve button ensures that PowerPoint does not delete the Slide Master if it’s not in use. Select the slide, then click Preserve. A pushpin icon next to the master slide shows that it is now preserved.

Master Layout: Use this group to add or remove elements like the title, and footers. by adding or removing placeholders, the title, and PowerPoint footers.

Edit Theme: The controls in this group let you apply a pre-built theme or use a custom theme with the master slides.

Background: Set the background for the Slide Masters or the Layout Masters.

Size: Select the slide size and the orientation according to the requirements of your presentation.

In the following sections we will see how to make changes to a slide master that will automatically reflect on the slides that follow it.

What Are Layout Masters?

Of course, some slides can differ in their layouts from one another. Some of your slides will be designed for images, some for text, while some can have animation. These are controlled by another type of thematic slide called the Layout Master. 

These are subordinate to the Master Slide. And every Master Slide can have several Layout Masters. For instance, the Title layout is a type of Layout Master.

You can use one Layout Master for all slides that display text. Another for images… and so on. Change an element in one layout master slide and all dependent slides will change with it. You don’t have to mess with each slide. 

Working on designing a Layout Master slide is similar to modifying a PowerPoint template.

Thus, the Slide Master and Layout Masters in PowerPoint can not only help you build your presentations quickly but update it in the future too. Anyone else in your team can come in and make changes without going back and forth between the slides. A library of pre-built designs can also help you change the layout of a plain presentation with only a few clicks.

Format A Presentation Using Slide Masters

The slide master as we have seen has a default layout. You can use that or start from scratch with your own design.

1. Go to the Slide Master View.

From the View tab on the Ribbon, click the Slide Master button in the Master Views group.

2. The Slide Master tab on the Ribbon.

The Slide Master tab on the Ribbon is displayed. A new Slide Master appears with PowerPoint’s default layout.

3. Modify the Slide Master

The Slide Master has default placeholders for the title slide, sub-headings, footer, date, and more. Make any formatting changes you want to this plain slide. You can also pick from PowerPoint’s available themes to design the Slide Master.

To choose the elements in the Slide Master, you can also click on Master Layout and then uncheck the place holders you do not want. 

4. Modify the Layout Masters

Every theme has several slide layouts. Choose the layouts to match your slide content. Some are better for text, some for comparisons, and some are better for graphics. 

You can design your own custom layouts from scratch by clicking on Insert Layout from the Edit Master group.

Like a default layout but want to tweak it slightly? Right click on the said layout slide thumbnail on the left and choose Duplicate Layout. Also, delete the layout masters that you don’t need with the right-click shortcut or the Delete button on the tab. PowerPoint offers around 25 layouts to choose from and you may not need them all.

5. Apply the Layouts

Click the Close Master View button on the Slide Master tab on the Ribbon to return to Normal View. 

In the thumbnail pane, click the slide that you want to reapply the updated layout to. Go to the Home tab > Slides group > Click Layout. Select the layout that you created in Slide Master View. You can also select multiple slide thumbnails and apply a common layout to them.

Most of your presentation will be controlled by the layout masters. Just remember to re-apply the layouts to the relevant slides if you go back and change something in the layout masters.

Make Your Masters Before You Start On Your Slides

HTML documents have style sheets. Word documents have styles. And, PowerPoint has Slide Masters. These are printing blocks that make anything that comes after they are made a lot easier. A PowerPoint design can be refurbished and made spanking new with a few tweaks to the master slides.  

You just saved a lot of time with the master slides. Put that time to better use to work on the actual content and make your PowerPoint more engaging to the audience. 

Related posts

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• 15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Τρόπος δημιουργίας αίθουσες επιλογών στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft PowerPoint

• Διορθώστε το Microsoft Outlook αντιμετώπισε πρόβλημα σφάλματος

• Ποια έκδοση του Microsoft Office έχω;

• Πώς να προσθέσετε ηχητική αφήγηση σε μια παρουσίαση Powerpoint

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• 12 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

• Σύνδεση σε συγκεκριμένες διαφάνειες σε άλλες παρουσιάσεις PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε κουμπιά ενεργειών σε μια παρουσίαση PowerPoint