Ένα από τα σημαντικότερα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι περισσότεροι χρήστες με το Outlook είναι το γεγονός ότι γίνεται πολύ αργό και καταναλώνει πολλή μνήμη στα συστήματά τους. Έχω ένα αρχείο Outlook 1,5 GB , αλλά το ^{(GB Outlook)}Outlook τρέχει γρήγορα και δεν δεσμεύει όλους τους πόρους στον υπολογιστή μου! Γιατί;

Λοιπόν, είναι επειδή βελτιστοποιώ το Outlook μου κάνοντας μερικές εργασίες ρουτίνας για να βεβαιωθώ ότι παραμένει καθαρό και λεπτό. Αντί να αντιμετωπίζετε σφάλματα του Outlook , τρελά μηνύματα λάθους, κούραση μνήμης ή χάσιμο χρόνου αναμονής για φόρτωση του Outlook , γιατί να μην ακολουθήσετε τις παρακάτω συμβουλές μου για να κάνετε το Outlook γρήγορο και να αποκρίνεται.

Ένα πράγμα που θέλετε να καταλάβετε σχετικά με το Outlook είναι ότι εκτελείται πλήρως από μια βάση δεδομένων. Όλα τα email σας, οι εργασίες, τα στοιχεία ημερολογίου, οι επαγγελματικές επαφές κ.λπ. αποθηκεύονται σε ένα αρχείο βάσης δεδομένων. Για να μειώσετε τη χρήση μνήμης και να κάνετε το Outlook γρήγορο, αυτή η βάση δεδομένων πρέπει να είναι μικρή και βελτιστοποιημένη.

Μειώστε τη χρήση της μνήμης του Outlook

Κανόνας 1.^{(Rule 1.)} Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το AutoArchive στο Outlook . Πιθανότατα δεν πρόκειται να ξαναδείτε αυτά τα email πριν από 5 χρόνια; Αντί να έχετε χιλιάδες email στα Εισερχόμενά^(Inbox) σας , το AutoArchive θα μετακινήσει τα παλαιότερα σε ένα νέο αρχείο PST και θα διατηρήσει το τρέχον αρχείο PST λεπτό. Μπορείτε πάντα να βρείτε αυτά τα παλαιότερα email αργότερα κάνοντας μια αναζήτηση.

Κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά στο Εργαλεία^(Tools) και μετά στο Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου^{( Mailbox Cleanup)} . Θα δείτε πολλές επιλογές όπως φαίνεται παρακάτω. Θα έλεγχα το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου και αν είναι κάτι πάνω από 500 MB, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση^{(AutoArchive)} ή να διαγράψετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταλαμβάνουν μεγάλο χώρο. Επίσης, φροντίστε να αδειάσετε τον φάκελο των διαγραμμένων στοιχείων στη συνέχεια, καθώς αυτός εξακολουθεί να καταλαμβάνει χώρο.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι πρέπει να το κάνετε αυτό για κάθε γραμματοκιβώτιο που έχετε ρυθμίσει στο Outlook . Γι' αυτό είναι καλή ιδέα να ενεργοποιήσετε το AutoArchive γιατί θα το φροντίσει αυτόματα χωρίς καμία παρέμβαση.

Εάν δεν θέλετε να το κάνετε αυτό, τουλάχιστον μετακινήστε όλα τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο φάκελο, ώστε το Outlook να μην χρειάζεται να φορτώνει χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που έρχεται στα Εισερχόμενα^(Inbox) , προκαλώντας έτσι μεγαλύτερη χρήση μνήμης.

Κανόνας 2. ^{(Rule 2.)} Βεβαιωθείτε^(Make) ότι χρησιμοποιείτε μόνο βασικά πρόσθετα για το Outlook . Σε πολλά προγράμματα αρέσει να εγκαθιστούν πρόσθετα στο Outlook αυτόματα, όπως το Adobe , το EverNote , το Wunderlist κ.λπ. Ακόμη και η Microsoft προσθέτει ένα σωρό πράγματα που συνήθως απενεργοποιώ, όπως Skype , OneNote , SharePoint κ.λπ.

Αν δεν τα χρησιμοποιείτε, ξεφορτωθείτε τα! Πρέπει να φορτωθούν στη μνήμη κατά την εκκίνηση του Outlook και επίσης κάνουν το πρόγραμμα πιο αργό. Για να απενεργοποιήσετε πραγματικά ένα πρόσθετο, πρέπει να επιλέξετε Πρόσθετα COM^{(COM Add-ins)} στο σύνθετο πλαίσιο στο κάτω μέρος και να κάνετε κλικ στο κουμπί Μετάβαση^(Go) . Θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο και μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή των στοιχείων που δεν θέλετε.

Κανόνας 3. Το ^{(Rule 3.)} Outlook συνοδεύεται από τις δυνατότητες αναγνώρισης ^{(Handwriting Recognition)}ομιλίας^(Speech) και γραφής που αποτελούν μέρος των Windows . Εάν δεν το χρησιμοποιείτε, απενεργοποιήστε το έτσι ώστε να μην φορτώνεται κάθε φορά που ξεκινά το Outlook . Θα εμποδίσει επίσης το σύστημά σας να σαρώσει τα email σας κ.λπ.

Μπορείτε να μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου, Αναγνώριση ομιλίας^{(Speech Recognition)} και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προηγμένες επιλογές ομιλίας^{(Advanced Speech Options)} .

Στην περιοχή Ρυθμίσεις χρήστη^{(User Settings)} , καταργήστε την επιλογή Αναθεώρηση εγγράφων και αλληλογραφίας για βελτίωση της ακρίβειας^{( Review documents and mail to improve accuracy)} .

Κανόνας 4. ^{(Rule 4. )} Χρησιμοποιήστε ένα διαφορετικό πρόγραμμα για ροές RSS και ημερολόγια Διαδικτύου . ^(Internet)Ναι, το Google Reader^{(Google Reader)} ήταν υπέροχο και τώρα που έφυγε, γιατί να μην χρησιμοποιήσετε το Outlook για να διαχειριστείτε σωστά τις ροές σας; Κακή^(Bad) ιδέα! Υπάρχουν ακόμα πολλά καλά προγράμματα ανάγνωσης RSS στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκτός από το Outlook .

Το Outlook^(Outlook) απλώς δεν σχεδιάστηκε για να χειρίζεται τόσο καλά τις ροές RSS , επομένως οτιδήποτε περισσότερο από ένα ζευγάρι θα επιβραδύνει το Outlook . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} για οποιαδήποτε ημερολόγια Διαδικτύου^(Internet) θέλετε να ακολουθήσετε.

Κανόνας 5.^{(Rule 5.)} Για κάποιο λόγο, οι άνθρωποι ξεχνούν τους φακέλους ανεπιθύμητων μηνυμάτων και απορριμμάτων. Αδειάστε τα! Κάποιος σαν εμένα λαμβάνει εκατοντάδες spam email την ημέρα! Όλα αυτά αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του Outlook και το επιβραδύνουν. Αδειάζετε συχνά τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και τον φάκελο με τα σκουπίδια.

Κανόνας 6.^{(Rule 6.)} Συμπυκνώστε το αρχείο PST σας κάθε τόσο. Μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στο Αρχείο^(File) και μετά στη Διαχείριση δεδομένων^{(Data Management)} . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο PST και επιλέξτε Ρυθμίσεις^(Settings) . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Compact Now .

Σε νεότερες εκδόσεις του Office , πρέπει να κάνετε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά στις Ρυθμίσεις λογαριασμού^{( Account Settings)} . Κάντε κλικ στην καρτέλα Data Files και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο δεδομένων που θέλετε να συμπυκνώσετε.

Το Outlook^(Outlook) θα το κάνει αυτόματα στο παρασκήνιο, αλλά εκτελείται μόνο όταν ο υπολογιστής σας είναι σε κατάσταση αναμονής^(Idle) και το Outlook είναι ανοιχτό. Μερικές φορές αυτή η κατάσταση δεν εμφανίζεται ποτέ, επομένως είναι καλό να το κάνετε χειροκίνητα κάθε τόσο.

Κανόνας 7.^{(Rule 7.)}  Εάν έχετε πραγματικά μεγάλα αρχεία του Outlook και η δημιουργία ευρετηρίου αναζήτησης είναι ενεργοποιημένη, θα μπορούσε να προκαλέσει τεράστιες επιβραδύνσεις στο Outlook . Ίσως είναι καλή ιδέα να απενεργοποιήσετε την ευρετηρίαση αναζήτησης για το Outlook μέχρι να τη χρειαστείτε ή να διαγράψετε και να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο σε περίπτωση που. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να μειώσετε το μέγεθος των κύριων αρχείων δεδομένων σας για να κάνετε το ευρετήριο μικρότερο.

Απλώς κάντε κλικ στο Start και μετά πληκτρολογήστε αναζήτηση. Κάντε κλικ^(Click) στην επιλογή Αλλαγή στις αναζητήσεις των Windows^{( Change on Windows searches)} για να καταργήσετε το Outlook από το ευρετήριο αναζήτησης.

Κανόνας 8.^{(Rule 8.)}  Μια άλλη μεγάλη επιβράδυνση για το Outlook είναι κάθε είδους πρόγραμμα προστασίας από ιούς που σαρώνει όλα τα email σας. Τώρα αυτό είναι πολύ χρήσιμο εάν είστε κάποιος που έχει την τάση να κάνει κλικ σε συνδέσμους κακόβουλου λογισμικού ή να πλαστογραφηθεί από ψεύτικα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δυστυχώς, ακόμη και οι πιο έξυπνοι χρήστες μερικές φορές ξεγελιούνται, οπότε η επιπλέον προστασία είναι χρήσιμη.

Ωστόσο, ανάλογα με το πρόγραμμα προστασίας από ιούς, μπορεί πραγματικά να κάνει τα πράγματα πολύ αργά στο Outlook . Εάν αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα, είναι καλή ιδέα να απενεργοποιήσετε το πρόγραμμα προστασίας από ιούς για το Outlook και να δείτε εάν το πρόβλημα εξαφανιστεί. Εάν ναι, θα πρέπει να εξετάσετε ένα διαφορετικό πρόγραμμα που είναι πιο αποτελεσματικό με τη σάρωση.

Κανόνας 9.^{(Rule 9.)} Αυτή η συμβουλή ισχύει μόνο για λογαριασμούς Microsoft Exchange , επομένως δεν θα λειτουργήσει για λογαριασμούς POP ή IMAP . Βασικά^(Basically) , θέλετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Cached Exchange^{(Cached Exchange Mode)} , που σημαίνει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποθηκεύονται τοπικά και θα έχουν ταχύτερη πρόσβαση.

Μεταβείτε στο Αρχείο, Ρυθμίσεις λογαριασμού^{( Account Settings)} και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στον λογαριασμό email στην καρτέλα Email . Επιλέξτε το πλαίσιο Χρήση της λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης ανταλλαγής^{(Use Cached Exchange Mode)} .

Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι ενέργειες θα μειώσουν το αποτύπωμα της μνήμης του Outlook και θα την κάνουν πιο γρήγορη! Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις και τα Service Pack για το Office και τα Windows^(Windows) , καθώς αυτά τείνουν να βοηθούν σε ζητήματα απόδοσης και διαρροής μνήμης! Απολαμβάνω!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issues most uѕers have with Outloоk is the fact that it gets really slow and eats up a lot of memory on their ѕystems. I have a 1.5 GB Outlook fіle, but Outlook runs fast and doesn’t hog аll the resources on my computer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Πώς να διορθώσετε το προφίλ του Outlook που έχει κολλήσει κατά τη φόρτωση

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook: 4 επιδιορθώσεις για δοκιμή

• Διορθώστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Office Outlook".

• Τι είναι το Microsoft 365;

• Πώς να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Διορθώστε το μήνυμα λάθους "Δεν είναι δυνατή η επαλήθευση άδειας χρήσης" του MS Office

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στις εφαρμογές του Office

• Δεν είναι δυνατή η διαγραφή της υπενθύμισης του Outlook 2007 έως 2016

• Τρόπος διόρθωσης του σφάλματος "Λυπούμαστε, αντιμετωπίζουμε πρόβλημα με το άνοιγμα αυτού του στοιχείου" του Outlook

• Πώς να εισαγάγετε ένα κινούμενο GIF στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Πώς να διορθώσετε την αναζήτηση του Outlook που δεν λειτουργεί

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα αποσύνδεσης του Outlook στα Windows

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από ένα αρχείο PST στο Outlook

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word