Πολλές φορές τα αρχεία PDF αποδεικνύονται μεγαλύτερα σε μέγεθος από το αναμενόμενο. Το μέγεθος του αρχείου PDF^(PDF) αυξάνεται λόγω παραγόντων όπως διαφορετικές γραμματοσειρές, υπερβολική ανάλυση εικόνας, έγχρωμες εικόνες, κακώς συμπιεσμένες εικόνες κ.λπ. Λόγω αυτών των παραγόντων, συνήθως αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά τη μεταφόρτωσή τους σε κυβερνητικούς ιστότοπους ή κατά την αποστολή τους ως συνημμένα στο ταχυδρομείο το όριο μεγέθους. Επομένως, πρέπει να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF για να τα ανεβάσετε. ^(PDF)Τώρα, μπορεί να σκέφτεστε: πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου pdf χωρίς να χάσετε την ποιότητά του^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Ναι, είναι δυνατό να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου PDF χωρίς απώλεια ποιότητας. ^(PDF)Σας φέρνουμε έναν τέλειο οδηγό που θα σας διδάξει πώς να μειώσετε το PDFμέγεθος αρχείου χωρίς απώλεια ποιότητας. Έχουμε λύσεις τόσο για χρήστες Windows όσο και για Mac για μείωση του μεγέθους του αρχείου PDF . Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε!

Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου PDF χωρίς να χάσετε την ποιότητα^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Είτε χρησιμοποιείτε Windows είτε Mac , πρέπει να αποφύγετε τη σάρωση εγγράφων ως PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} , καθώς κάνει το αρχείο σας άσκοπα μεγάλο. Όλες οι μέθοδοι που αναφέρονται εδώ είναι πολύ εύκολες και δεν απαιτούν καμία πληρωμή εκτός και αν επιλέξετε τις επί πληρωμή εκδόσεις. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους σύμφωνα με τις απαιτήσεις και την ευκολία σας.

Μέθοδος 1: Μειώστε το μέγεθος αρχείου PDF στο MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Αυτή η μέθοδος είναι η καλύτερη επιλογή όταν έχετε ένα έγγραφο του Word που πρέπει να μετατρέψετε σε PDF . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μειώσετε το μέγεθος αρχείου PDF στο ^(PDF)MS Word σε υπολογιστή με Windows :

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word^{(Word document)} και πατήστε το πλήκτρο F12

2. Αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου .^{(Save as type)}

3. Επιλέξτε PDF και κάντε κλικ στο Save.

Σημείωση:^(Note:) Αυτή η διαδικασία καθιστά το μέγεθος των αρχείων PDF συγκριτικά μικρότερο^{(comparatively smaller)} από το αρχείο που μετατρέπεται χρησιμοποιώντας λογισμικό μετατροπής τρίτου κατασκευαστή.

4. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF στο ελάχιστο του μέγεθος, επιλέξτε Ελάχιστο μέγεθος (δημοσίευση στο διαδίκτυο)^{(Minimum size (publishing online))} στην επιλογή Optimize for .

5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF.

Μέθοδος 2: Μειώστε το μέγεθος αρχείου PDF στο Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF χωρίς απώλεια ποιότητας, ως εξής:

Σημείωση:^(Note:) Δεν μπορείτε να αναλύσετε μεμονωμένα στοιχεία ξεχωριστά σε αυτήν τη μέθοδο.

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF^{(PDF file)} στο Adobe Acrobat.

2. Μεταβείτε στο Αρχείο^(File) > Αποθήκευση ως άλλο^{(Save as Other)} > Μειωμένο μέγεθος ^{(Reduced Size)} PDF… , όπως επισημαίνεται.

3. Επιλέξτε Acrobat Version Compatibility σύμφωνα με τις ανάγκες σας και κάντε κλικ στο OK.^(OK.)

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Save για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας στην επιθυμητή θέση, όπως φαίνεται παρακάτω.

5. Θα δείτε ένα μαύρο πλαίσιο που θα αναφέρει Μείωση μεγέθους PDF^{(Reducing PDF size)} όπως φαίνεται.

Μόλις ολοκληρωθούν όλα τα βήματα, αυτό θα μειώσει το μέγεθος αρχείου PDF^{(PDF File Size)} χωρίς να χαθεί η ποιότητα του περιεχομένου και των εικόνων μέσα στο αρχείο.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also read:)} Επιδιόρθωση Δεν είναι δυνατή η εκτύπωση αρχείων PDF από το Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Adobe Acrobat PDF Optimizer)} , μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF με προσαρμογή. ^(PDF)Το Adobe Acrobat Pro DC^{(Adobe Acrobat Pro DC)} σάς επιτρέπει να βλέπετε όλα τα στοιχεία του αρχείου PDF που επηρεάζουν το μέγεθός του. Μπορείτε επίσης να δείτε την προβολή του χώρου που καταναλώνεται από κάθε στοιχείο, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του αρχείου, σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF^{(PDF file)} στο Adobe Acrobat Pro DC.

2. Μεταβείτε στο Αρχείο^(File) > Αποθήκευση ως άλλο^{(Save as Other)} > Βελτιστοποιημένο PDF^{(Optimized PDF)} ... , όπως φαίνεται παρακάτω.

3. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος χρήσης χώρου…^{(Audit space usage…)} στην επάνω δεξιά γωνία της επόμενης οθόνης.

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται με τη λίστα των στοιχείων που καταναλώνουν χώρο^{(list of elements consuming space)} στο αρχείο, κάντε κλικ στο OK.

5. Επιλέξτε στοιχεία^{(elements )} που δίνονται στο αριστερό παράθυρο για να προβάλετε λεπτομέρειες για κάθε στοιχείο, όπως φαίνεται στην εικόνα.

Θα μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα. ^(PDF)Εάν δεν διαθέτετε λογισμικό Adobe Acrobat Pro DC , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε λογισμικό τρίτων για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF σε ^(PDF)Windows ή Mac . Ακολουθήστε^(Follow) τις επόμενες μεθόδους για να κάνετε το ίδιο.

Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε λογισμικό τρίτων^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Υπάρχουν πολλά λογισμικά τρίτων για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου PDF . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF χωρίς να χάσετε την ποιότητα. ^(PDF)Εάν δεν είστε σίγουροι ποιο λογισμικό να χρησιμοποιήσετε, χρησιμοποιήστε το 4dots Free PDF Compress^{(4dots Free PDF Compress)} , όπως εξηγείται παρακάτω:

1. Κατεβάστε το 4dots Free PDF Compress^{(4dots Free PDF Compress)} και εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας. 

Σημείωση: Το λογισμικό ^(Note:) 4dots Free PDF Compress είναι διαθέσιμο μόνο για Windows . Εάν είστε χρήστης Mac , μπορείτε να κάνετε λήψη οποιουδήποτε άλλου λογισμικού τρίτων.

2. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, ξεκινήστε^(launch) την και κάντε κλικ στο Προσθήκη αρχείου(ων)^{(Add file(s))} όπως φαίνεται παρακάτω.

3. Επιλέξτε το αρχείο PDF^{(PDF file)} και κάντε κλικ στο Άνοιγμα^(Open) .

4. Το αρχείο σας θα προστεθεί και όλες οι λεπτομέρειες του αρχείου θα εμφανίζονται σε έναν πίνακα π.χ. Όνομα αρχείου, Μέγεθος αρχείου, Ημερομηνία αρχείου και Θέση αρχείου^{(Filename, File size, File date, and File location)} στη συσκευή σας. Προσαρμόστε^(Adjust) την ποιότητα της εικόνας χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό^(slider) στο κάτω μέρος της οθόνης, κάτω από την επιλογή Συμπίεση εικόνων^{(Compress Images)} .

5. Κάντε κλικ στο Compress από το επάνω μέρος της οθόνης και κάντε κλικ στο OK^(OK) , όπως τονίζεται.

6. Θα είναι ορατή η σύγκριση^(Comparison) του μεγέθους PDF πριν και μετά τη συμπίεση. ^(PDF)Κάντε κλικ στο OK^(OK) για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read: )}4 καλύτερες εφαρμογές για επεξεργασία PDF στο Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Μέθοδος 5: Χρησιμοποιήστε διαδικτυακά εργαλεία^{(Method 5: Use Online Tools)}

Εάν δεν θέλετε να κατεβάσετε κάποιο λογισμικό ή να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} , τότε μπορείτε απλά, να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικά εργαλεία για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF χωρίς να χάσετε την ποιότητα. Απλά πρέπει να ψάξετε στο διαδίκτυο για τέτοια εργαλεία και να ανεβάσετε το αρχείο σας. Θα συμπιεστεί σε ελάχιστο χρόνο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το κατεβάσετε για περαιτέρω χρήση. Μπορείτε να αναζητήσετε ηλεκτρονικά εργαλεία συμπίεσης PDF^{(online PDF compressing tools)} σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και θα βρείτε πολλές επιλογές. Το Smallpdf^(Smallpdf) και το Best PDF^{(Best PDF)} είναι τα πιο δημοφιλή.

Σημείωση:^(Note:) Χρησιμοποιήσαμε το Smallpdf ως παράδειγμα εδώ. Το Smallpdf^(Smallpdf) προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 7 ημερών^{(7-day free trial)}  εάν είστε χρήστης για πρώτη φορά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την πληρωμένη έκδοση για περισσότερες επιλογές και εργαλεία.

1. Μεταβείτε στην ιστοσελίδα Smallpdf^{(Smallpdf webpage)} .

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να προβάλετε τα πιο δημοφιλή εργαλεία PDF^{(Most Popular PDF tools )} και επιλέξτε την επιλογή Συμπίεση PDF^{( Compress PDF)} .

3. Επιλέξτε ένα αρχείο από τη συσκευή σας κάνοντας κλικ στο κουμπί ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΡΧΕΙΩΝ^{(CHOOSE FILES)} όπως φαίνεται.

Σημείωση:^(Note:) Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε^{(drag and drop)} το αρχείο PDF στο κόκκινο πλαίσιο.^{(red colored box.)}

4. Εάν θέλετε να συμπιέσετε ελαφρά το αρχείο σας, επιλέξτε Βασική συμπίεση^{(Basic Compression)} ή αλλιώς Ισχυρή συμπίεση^{(Strong Compression)} .

Σημείωση:^(Note:) Το τελευταίο θα απαιτούσε συνδρομή επί πληρωμή^{(paid subscription)} .

5. Αφού κάνετε την επιλογή σας, το αρχείο σας θα συμπιεστεί. Κάντε κλικ^(Click) στο Λήψη ^(Download ) για λήψη του συμπιεσμένου αρχείου PDF .

Μέθοδος 6: Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο συμπιεστή σε Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Εάν είστε χρήστης Mac , είστε τυχεροί γιατί το Mac^(Mac) διαθέτει προεγκατεστημένο έναν ενσωματωμένο συμπιεστή PDF για μείωση του μεγέθους του αρχείου PDF . Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή προεπισκόπησης^{(Preview App)} , μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF και να αντικαταστήσετε το αρχικό αρχείο με το νέο.

Σημείωση:^(Note:) Φροντίστε να αντιγράψετε το αρχείο σας^{(copy your file)} πριν μειώσετε το μέγεθός του.

1. Εκκινήστε την εφαρμογή προεπισκόπησης^{(Preview App)} .

2. Κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) > Export To > PDF , όπως φαίνεται παρακάτω.

2. Μετονομάστε το αρχείο όπως θέλετε και κάντε κλικ στο Save για να αποθηκεύσετε το συμπιεσμένο αρχείο στην επιθυμητή θέση.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also read:)} Υπογράψτε ηλεκτρονικά έγγραφα PDF χωρίς να τα εκτυπώσετε και να τα σαρώσετε^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Επαγγελματική συμβουλή:^{(Pro Tip:)} Όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ενοποιημένο αρχείο PDF από διαφορετικά αρχεία PDF^(PDFs) , δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε και μετά να τα σαρώσετε. Διαφορετικά αρχεία PDF^{(Different PDF)} μπορούν να συνδυαστούν σε ένα αρχείο και ηλεκτρονικά. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe^(Adobe) είτε τις διαθέσιμες επιλογές στο διαδίκτυο. Το PDF^(PDF) που συνδυάζεται ηλεκτρονικά θα καταναλώνει λιγότερο χώρο από το PDF που δημιουργείται με σάρωση φυσικών αντιγράφων εγγράφων.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Πώς μπορώ να μειώσω το μέγεθος ενός PDF;^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Απ. ^(Ans.)Υπάρχουν πολλές επιλογές για να μειώσετε το μέγεθος του PDF , αλλά η πιο εύκολη και πιο συχνά χρησιμοποιούμενη είναι το Adobe Acrobat Pro^{(Adobe Acrobat Pro)} . Καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} για την ανάγνωση αρχείων PDF^(PDFs) , έτσι αυτή η μέθοδος θα είναι εφικτή. Ακολουθήστε την παραπάνω Μέθοδο 2^{(Method 2)} για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF στο ^(PDF)Adobe Acrobat Pro .

Ε2. Πώς μπορώ να μειώσω το μέγεθος ενός PDF για να μπορώ να το στείλω μέσω email;^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Απ. ^(Ans.)Εάν το PDF σας είναι πολύ μεγάλο για αποστολή αλληλογραφίας, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} είτε ηλεκτρονικά εργαλεία^{(online tools)} για να το συμπιέσετε. Τα διαδικτυακά^(Online) εργαλεία όπως το Smallpdf^(Smallpdf) , το ilovepdf κ.λπ. είναι πολύ εύκολα και γρήγορα στη χρήση. Χρειάζεται απλώς να αναζητήσετε ηλεκτρονικά εργαλεία συμπίεσης PDF , να ανεβάσετε το αρχείο σας και να το κατεβάσετε, όταν τελειώσετε.^(PDF)

Ε3. Πώς μπορώ να μειώσω το μέγεθος ενός αρχείου PDF δωρεάν;^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Απ. ^(Ans.)Όλες οι μέθοδοι που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο είναι δωρεάν. Έτσι, μπορείτε να επιλέξετε το Adobe Acrobat (μέθοδος 3) για υπολογιστή με Windows και έναν ενσωματωμένο συμπιεστή PDF^{(inbuilt PDF compressor)} (μέθοδος 6) για MacBook.

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Πώς να εξαγάγετε τη συνομιλία WhatsApp ως PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Γιατί το Mac μου Internet είναι τόσο αργό ξαφνικά;^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο σελίδων στα Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Πώς να μεταφέρετε μουσική από CD στο iPhone^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος και μπορέσατε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου pdf χωρίς να χάσετε την ποιότητα και στα δύο, Windows και Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Ενημερώστε μας ποια μέθοδος λειτούργησε καλύτερα για εσάς. Εάν εξακολουθείτε να έχετε απορίες σχετικά με αυτό το άρθρο, μπορείτε να τις ρωτήσετε στην ενότητα σχολίων.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files turn out to be larger in size than expected. PDF file size increases due to factors like different fonts, excessive imаge resolution, colored images, poorly compressed images, etc. Due to these factors, you usuallу face isѕues while uploading them on government websites or while sendіng them as attachments in the mail becаuse of the size limit. So, you need to reduсe PDF file size to upload them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε αρχείο PDF στα Windows 11

• Πώς να συρρικνώσετε το μέγεθος αρχείου PDF

• Τρόπος προβολής αποθηκευμένων κωδικών πρόσβασης WiFi σε Windows, macOS, iOS και Android

• Διορθώστε ότι ο υπολογιστής δεν αναγνωρίζει το iPhone

• Διορθώστε μια συσκευή που είναι συνδεδεμένη στο σύστημα δεν λειτουργεί

• Αλλάξτε το μέγεθος της προσωρινής μνήμης οθόνης της γραμμής εντολών και το επίπεδο διαφάνειας

• Πώς να αφαιρέσετε το αρχείο desktop.ini από τον υπολογιστή σας

• Πώς να εξάγετε αρχεία RAR σε υπολογιστή ή κινητό

• Πώς να διαγράψετε το ιστορικό αναζήτησης του File Explorer

• Διόρθωση σφαλμάτων συστήματος αρχείων με το βοηθητικό πρόγραμμα ελέγχου δίσκου (CHKDSK)

• Πώς να αναζητήσετε κείμενο ή περιεχόμενο οποιουδήποτε αρχείου στα Windows 10

• Διορθώστε το πρόβλημα κατάρρευσης του File Explorer στα Windows 10

• 5 Τρόποι για εξαγωγή εικόνων από αρχείο PDF

• Τι είναι η επέκταση αρχείου .AAE; Πώς να ανοίξετε αρχεία .AAE;

• Κρυπτογράφηση αρχείων και φακέλων με σύστημα κρυπτογράφησης αρχείων (EFS) στα Windows 10

• [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ] Η εκτύπωση της Microsoft σε PDF δεν λειτουργεί

• Πώς να θολώσετε το φόντο στις ομάδες της Microsoft

• Καταργήστε την καρτέλα συμβατότητας από τις Ιδιότητες αρχείου στα Windows 10

• Πώς να ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο ASPX (Μετατροπή ASPX σε PDF)

• Ο ευκολότερος τρόπος για να εγκαταστήσετε ένα αρχείο CAB στα Windows 10