Από προεπιλογή, ο φάκελος Τα έγγραφά μου^{(My Documents)} βρίσκεται στα Windows XP και τα Windows Vista^{(Windows Vista)} βρίσκονται στην ίδια μονάδα δίσκου ή διαμέρισμα με το λειτουργικό σύστημα. Αυτό είναι καλό για οποιονδήποτε έχει μόνο μία μονάδα δίσκου ή ένα διαμέρισμα στους υπολογιστές τους, όπως τη μονάδα δίσκου C, αλλά εάν έχετε περισσότερες από μία φυσικές ή λογικές μονάδες στον υπολογιστή σας, είναι καλύτερο να μετακινήσετε το φάκελο Τα έγγραφά μου^{(move your My Documents folder)} από το μονάδα δίσκου συστήματος.

Στα Windows 7 και Windows 8.1 , η κατάσταση είναι λίγο διαφορετική. Στα Windows 7 , έχετε βιβλιοθήκες, οι οποίες είναι ένα είδος εικονικών φακέλων που βασικά συνδέονται με άλλους φακέλους που μπορούν να βρίσκονται οπουδήποτε. Επίσης, ξεκινώντας από τα Windows 7^{(Windows 7)} , εκτός από το φάκελο Τα έγγραφά μου^{(My Documents)} , έχετε και τους φακέλους My Pictures , My Music , My Videos και Downloads . Στα Windows 8 , τα ονόματα άλλαξαν σε απλά Έγγραφα^(Documents) , Εικόνες^(Pictures) , Μουσική^(Music) , Βίντεο^(Videos) και Λήψεις^(Downloads) .

Αυτό σημαίνει ότι στα Windows 7/8.1 , πρέπει να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τη θέση για κάθε έναν από αυτούς τους φακέλους συστήματος, εάν θέλετε να τους μετακινήσετε. Στα Windows XP , όλοι οι άλλοι φάκελοι ήταν μέσα στο φάκελο Τα έγγραφά^(Documents) μου . Προτιμώ τη ρύθμιση στα Windows 7/8.1 γιατί συνήθως δεν χρειάζεται να μετακινήσω όλους τους φακέλους του συστήματος, μόνο έναν ή δύο.

Οπότε μπορεί να ρωτάτε γιατί θα το συνιστούσα αυτό; Ακολουθούν οι δύο κύριοι λόγοι για τους οποίους μετακίνησα το φάκελο Τα έγγραφά^(Documents) μου :

1. Απελευθερώστε πολύτιμο χώρο στον σκληρό δίσκο στο διαμέρισμα συστήματος^{(Free up precious hard drive space on the system partition)} – Με όλες τις μηνιαίες ενημερώσεις για το Office και τα Windows^(Windows) , η μονάδα δίσκου C μου κόντευε να γεμίσει! Επίσης, άλλα αρχεία συστήματος όπως το αρχείο σελιδοποίησης, τα αρχεία επαναφοράς συστήματος και τα αρχεία αδρανοποίησης αποθηκεύονται στο διαμέρισμα συστήματος. Μόλις απομάκρυνα τα δεδομένα, έδωσα περισσότερο χώρο για να ζήσουν και να αναπνεύσουν τα Windows που έβγαλαν το διάστημα.^(Windows)

2. Εύκολη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση δεδομένων σε περίπτωση κατάρρευσης των Windows^{(Easy backup and recovery of data in case of Windows crash)} – Ο καλύτερος λόγος για να μετακινήσετε τον φάκελο Τα έγγραφά μου^{(My Documents)} είναι για να βοηθήσετε καλύτερα στην προστασία των δεδομένων σας. Για παράδειγμα, εάν τα Windows^(Windows) κολλήσουν σε εσάς μια μέρα και πρέπει να κάνετε επανεγκατάσταση, τότε όλα τα δεδομένα σας θα χαθούν εάν δεν είχατε αντίγραφο ασφαλείας. Ωστόσο, εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται στη μονάδα δίσκου D, ας πούμε, και το διαμέρισμα των Windows^(Windows) σας έχει τελειώσει, μπορείτε να επανεγκαταστήσετε ένα νέο αντίγραφο των Windows στη μονάδα δίσκου C και τα υπόλοιπα δεδομένα σας να παραμείνουν ανέπαφα!

Φυσικά, αυτό δεν θα αποθηκεύσει τα δεδομένα σας εάν ολόκληρος ο σκληρός δίσκος αποτύχει φυσικά και ο φάκελος "Τα έγγραφά μου" βρίσκεται στην ίδια μονάδα δίσκου, απλώς σε διαφορετικό διαμέρισμα, αλλά υπήρξαν πολλές περιπτώσεις στην εποχή μου όταν τα Windows^(Windows) δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν λόγω ιούς, spyware ή άλλου είδους καταστροφή.

Χρήση βιβλιοθηκών στα Windows 7/8.1

Πριν ξεκινήσουμε τα πραγματικά βήματα για τη μετακίνηση των διαφορετικών φακέλων συστήματος στα Windows , ας μιλήσουμε για τις βιβλιοθήκες, καθώς είναι μια πολύ καλή λύση για τους περισσότερους ανθρώπους. Αντί να μεταφέρετε φυσικά τους φακέλους του συστήματος σε άλλη τοποθεσία, μπορείτε απλώς να μετακινήσετε τα δεδομένα σας όπου θέλετε και στη συνέχεια να προσθέσετε αυτόν τον φάκελο σε μία από τις ειδικές βιβλιοθήκες: Έγγραφα, Μουσική^(Music) , Εικόνες^(Pictures) , Βίντεο^(Video) .

Για να προσθέσετε έναν φάκελο σε μια βιβλιοθήκη, απλώς μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε να προσθέσετε, κάντε δεξί κλικ σε αυτόν, επιλέξτε Συμπερίληψη στη βιβλιοθήκη^{(Include in library)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

Αυτό δεν αντιγράφει ή μετακινεί τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου στη βιβλιοθήκη, απλώς δημιουργεί μια συντόμευση στο φάκελο, αλλά δεν θα μοιάζει με συντόμευση. Θα φαίνεται σαν ο φάκελος να βρίσκεται πραγματικά σε αυτόν τον φάκελο, όπου στην πραγματικότητα θα μπορούσε να βρίσκεται σε έναν εντελώς διαφορετικό δίσκο.

Μπορείτε ακόμη και να συμπεριλάβετε φακέλους σε τοποθεσίες δικτύου σε μια βιβλιοθήκη, αλλά πρώτα πρέπει να το κάνετε διαθέσιμο εκτός σύνδεσης. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέξτε Πάντα διαθέσιμο εκτός σύνδεσης^{(Always available offline)} . Αφού συγχρονίσει το φάκελο με τον τοπικό σας υπολογιστή, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ ξανά και θα δείτε την επιλογή Συμπερίληψη στη βιβλιοθήκη^{( Include in library)} .

Στα Windows 8.1 , η Microsoft απέκρυψε ξαφνικά τη δυνατότητα βιβλιοθηκών χωρίς προφανή λόγο, παρόλο που εξακολουθεί να υπάρχει. Έτσι, αντί να βλέπετε τις Βιβλιοθήκες στο αριστερό μενού του Explorer , θα δείτε Αυτός ο υπολογιστής με συνδέσμους προς τους φακέλους του συστήματος ( Έγγραφα^(Documents) , Εικόνες^(Pictures) , κ.λπ.).

Για να επαναφέρετε τις βιβλιοθήκες στα Windows 8.1 , κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ^(View)Παράθυρο πλοήγησης^{(Navigation Pane)} . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση βιβλιοθηκών^{(Show Libraries)} .

Όπως ανέφερα νωρίτερα, η χρήση βιβλιοθηκών είναι μια καλή εναλλακτική σε περίπτωση που δεν θέλετε να μετακινήσετε πολλά δεδομένα από τις τρέχουσες τοποθεσίες τους.

Μετακίνηση των εγγράφων μου στα Windows 7/8.1

Η διαδικασία για τη μετακίνηση των φακέλων συστήματος στα Windows 7/8.1 είναι η ίδια και για τα δύο λειτουργικά συστήματα. Στα Windows 7 , πρέπει να κάνετε κλικ στον φάκελο χρήστη στην επιφάνεια εργασίας ή να μεταβείτε στο C:\Users\UserName για να δείτε τους φακέλους του συστήματος. Εάν δεν βλέπετε τον φάκελο χρήστη στην επιφάνεια εργασίας σας, κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας, επιλέξτε Εξατομίκευση^{(Personalize)} και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαγή εικονιδίων επιφάνειας εργασίας^{( Change Desktop Icons)} . Εκεί μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο Αρχεία χρήστη^{(User’s Files)} .

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, στα  Windows 8.1 , απλώς κάντε κλικ στο Αυτός ο υπολογιστής^{(This PC)} στο αριστερό μενού και θα δείτε τους φακέλους συστήματος. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε και επιλέξτε Ιδιότητες^(Properties) .

Κάντε κλικ στην καρτέλα Τοποθεσία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ^(Location)Μετακίνηση^(Move) . Επιλέξτε έναν προορισμό για το φάκελο και τα Windows^(Windows) θα αρχίσουν να μετακινούν τα πάντα στη νέα θέση.

Μετακίνηση του φακέλου "Τα έγγραφά μου"^{(Move My Documents Folder)} στα Windows XP

Στα Windows XP , η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια με την παραπάνω, αλλά πρέπει να την κάνετε μόνο για έναν φάκελο αντί για πολλούς φακέλους. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Τα έγγραφά μου^{(My Documents)} στην επιφάνεια εργασίας σας και επιλέξτε Ιδιότητες^(Properties) .

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση^(Move) και επιλέξτε την επιθυμητή θέση για το φάκελο Τα έγγραφά μου. Θυμηθείτε^(Remember) , θα ήταν καλύτερο να το μετακινήσετε σε διαφορετική μονάδα PHYSICAL , εάν είναι δυνατόν. Εάν όχι, μετακινήστε το σε διαφορετικό διαμέρισμα τουλάχιστον.

3. Κάντε κλικ στο Ok και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Apply . Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να μετακινήσετε όλα τα τρέχοντα έγγραφα στη νέα τοποθεσία ή όχι. Επιλέξτε Ναι^(Yes) .

Και τέλος! Τα έγγραφά σας θα μετακινηθούν στη νέα θέση και όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Τα έγγραφά^(Documents) μου στην επιφάνεια εργασίας σας, θα ανοίξει όπως πριν. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

How to Move or Change the Location of My Documents Folder

By default, the My Documents foldеr is located in Windows XP and Windows Vista is lоcatеd on the same drive or partition as the operating system. This is fine for anyone who has only a single drive or a single partition on their computers, such as the C drive, but if yоu have morе than one рhysical or logical drive on your computer, it’s best to move your My Documents folder off the system drive.

In Windows 7 and Windows 8.1, the situation is a bit different. In Windows 7, you have libraries, which are kind of virtual folders that basically link to other folders that can be located anywhere. Also, starting in Windows 7, in addition to the My Documents folder, you also have the My Pictures, My Music, My Videos and Downloads folders. In Windows 8, the names got changed to simply Documents, Pictures, Music, Videos and Downloads.

That means in Windows 7/8.1, you have to manually change the location for each of these system folders if you want to move them. In Windows XP, all the other folders were inside the My Documents folder. I prefer the setup in Windows 7/8.1 because I normally don’t need to move all of the system folders, just one or two.

So you might be asking why I would be recommending this? Here are the main two reasons I’ve moved the My Documents folder:

1. Free up precious hard drive space on the system partition – With all of the monthly updates for Office and Windows, my C drive was getting close to becoming full! Also, other system files like the paging file, system restore files, and hibernation files are all stored on the system partition. Once I moved the data off, I gave space-hogging Windows more space to live and breathe.

2. Easy backup and recovery of data in case of Windows crash – The best reason to move the My Documents folder is to better help protect your data. For example, if Windows crashes on you one day and you have to perform a reinstall, then all of your data will be lost if you didn’t have a backup. However, if your data is on the D drive, let’s say, and your Windows partition craps out, you can reinstall a fresh copy of Windows on the C drive and the rest of your data remains intact!

Of course, this will not save your data if the entire hard drive fails physically and your My Documents folder is on the same drive, just in a different partition, but there have been many occasions in my time when Windows has become unusable due to a virus, spyware or other calamity of sorts.

Using Libraries in Windows 7/8.1

Before we get into the actual steps for moving the different system folders in Windows, let’s talk about libraries as they are a pretty good solution for most people. Instead of physically moving the system folders to another location, you can simply move your data to wherever you like and then add that folder to one of the special libraries: Documents, Music, Pictures, Video.

To add a folder to a library, just go to the folder you want to add, right-click on it, choose Include in library and then pick the library you want to add the folder to.

This does not copy or move the contents of that folder to the library, it simply creates a shortcut to the folder, but it won’t look like a shortcut. It’ll seem as if the folder is actually located in that folder, where in reality it could be on a totally different disk.

You can even include folders in network locations in a library, but you first have to make it available offline. To do that, just right-click on the folder and choose Always available offline. Once it has synced the folder to your local computer, you can right-click again and you will see the Include in library option.

In Windows 8.1, Microsoft suddenly hid the libraries feature for no apparent reason, even though it still exists. So instead of seeing Libraries in the left-hand menu in Explorer, you’ll see This PC with links to the system folders (Documents, Pictures, etc).

To get libraries back in Windows 8.1, click on the View tab and then click Navigation Pane. Then click the checkbox next to Show Libraries.

As I mentioned earlier, using libraries is a good alternative in case you don’t want to move a lot of data around from their current locations.

Move My Documents in Windows 7/8.1

The process for moving the system folders in Windows 7/8.1 is the same for both operating systems. In Windows 7, you have to click on your user folder on the desktop or navigate to C:\Users\UserName to see the system folders. If you don’t see the user folder on your desktop, right-click on the desktop, choose Personalize and then click on Change Desktop Icons. There you can check the User’s Files box.

As mentioned above, in Windows 8.1, just click on This PC on the left-hand menu and you’ll see the system folders. Then right-click on the folder you want to move and choose Properties.

Click on the Location tab and then click on the Move button. Choose a destination for the folder and Windows will begin to move everything over to the new location.

Move My Documents Folder in Windows XP

In Windows XP, the process is very similar as above, but you only have to do it for one folder instead of several folders. Right-click on the My Documents folder on your desktop and choose Properties.

2. Click Move and choose the desired location for your My Documents folder. Remember, it would be best to move it to a different PHYSICAL drive if possible. If not, move it to a different partition at least.

3. Click Ok and then click Apply. You’ll be asked whether you want to move all of the current documents to the new location or not. Choose Yes.

And that’s it! Your documents will be moved to the new location and when you click the My Documents icon on your desktop, it’ll open just as before. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Πώς να αλλάξετε τη θέση του φακέλου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού του Google Drive

• Πώς να μετακινήσετε και να εξαγάγετε σελίδες PDF

• Πώς να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε αυτόματα αρχεία στα Windows

• Πώς να διαγράψετε ή να διαγράψετε τα πρόσφατα έγγραφά μου στα Windows

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση φακέλου λήψης σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης Ιστού

• Πώς να βρείτε γενέθλια στο Facebook

• Ο υπολογιστής σας ενεργοποιείται τυχαία μόνος του;

• 10 καλύτεροι τρόποι για να αποδείξετε τα παιδιά στον υπολογιστή σας

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• Πώς να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Steam

• Πώς να δημοσιεύσετε ένα άρθρο στο Linkedin (Και οι καλύτερες στιγμές για δημοσίευση)

• Μπορείτε να αλλάξετε το όνομά σας στο Twitch; Ναι, αλλά να είστε προσεκτικοί

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος ενός βίντεο ή να αλλάξετε την ανάλυση

• Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα "Συναλλαγής σε εκκρεμότητα" του Steam

• 4 τρόποι για να βρείτε τις καλύτερες επιλογές Internet (ISP) στην περιοχή σας

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Caps Lock στο Chromebook

• Πώς να χωρίσετε την οθόνη σε ένα Chromebook

• Πώς να μετακινήσετε τα παιχνίδια Steam σε άλλη μονάδα δίσκου

• Τεχνολογία επίπεδων οθονών απομυθοποιημένη: TN, IPS, VA, OLED και άλλα

• Πώς να βρείτε αναμνήσεις στο Facebook