Πάντα ευχόμουν τα Windows^(Windows) να διαθέτουν λειτουργίες για την αυτόματη οργάνωση των αρχείων μου: αυτόματη μετακίνηση ή αντιγραφή αρχείων με βάση το όνομα του αρχείου, το μέγεθος, την επέκταση κ.λπ. Δυστυχώς, πρέπει να βασιστούμε σε προγράμματα τρίτων για να ολοκληρώσουμε τη δουλειά.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω σε ένα από τα αγαπημένα μου προγράμματα για αυτόματη οργάνωση αρχείων. Ποιες είναι λοιπόν κάποιες περιπτώσεις χρήσης για ένα πρόγραμμα όπως αυτό; Στην περίπτωσή μου, έχω πολλά οικιακά βίντεο που έχουν εγγραφεί στη βιντεοκάμερά μου HD σε μορφή AVCHD . Για να παίξω τις ταινίες στον υπολογιστή και στο smartphone μου, τις χρειάζομαι σε μορφή MP4 .

Μόλις μετατρέψω τα βίντεο, τα αντιγράφω στο NAS μου και μετά διαγράφω τα τοπικά αντίγραφα των βίντεο. Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οργάνωσης, μόλις εμφανιστούν τα αρχεία που έχουν μετατραπεί σε έναν καθορισμένο φάκελο, αντιγράφονται αυτόματα στο NAS μου και στη συνέχεια διαγράφονται από τον τοπικό υπολογιστή. Κάνει τη ζωή μου πιο εύκολη και λειτουργεί υπέροχα. Ας μιλήσουμε λοιπόν για το πραγματικό πρόγραμμα.

Πέτα το

Το DropIt^(DropIt) είναι προσωπικά το αγαπημένο μου εργαλείο γιατί έχει πολλές χρήσιμες επιλογές και πραγματικά σας επιτρέπει να ελέγχετε ακριβώς ποια αρχεία/φακέλους θέλετε να επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας τα παραδείγματά τους ή χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις. Εάν έχετε ένα αρκετά περίπλοκο σύνολο κανόνων για την οργάνωση αρχείων, αυτό το πρόγραμμα είναι για εσάς. Είναι επίσης ανοιχτού κώδικα και διατίθεται σε φορητή έκδοση, οπότε δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα στο σύστημά σας αν δεν το θέλετε.

Μόλις το εγκαταστήσετε και εκτελέσετε το πρόγραμμα, θα παρατηρήσετε ότι πάνω από όλα τα άλλα παράθυρα εμφανίζεται μόνο ένα μπλε μπλοκ με ένα λευκό βέλος που δείχνει προς τα κάτω. Αυτή είναι λίγο πολύ η διεπαφή για το πρόγραμμα! Δεν είναι ακριβώς τόσο διαισθητικό όσο θα ήθελα, αλλά είναι πραγματικά εύκολο να το μάθεις. Πρώτον, ας το διαμορφώσουμε ώστε να μην είναι στο δρόμο μας συνέχεια.

Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο εικονίδιο και θα δείτε ένα αναδυόμενο μενού. Αυτό είναι το μενού που θα χρησιμοποιήσετε για να διαμορφώσετε τους κανόνες και τις επιλογές για το πρόγραμμα. Προχωρήστε και κάντε κλικ στις Επιλογές^{(Options )} προς το παρόν.

Τα τρία πρώτα στοιχεία αφορούν τη διάταξη και τη θέση του μικρού εικονιδίου. Αυτό που κάνω στον υπολογιστή μου είναι να τον μετακινήσω σε μια τοποθεσία με τα άλλα εικονίδια της επιφάνειας εργασίας μου και μετά να καταργήσω την επιλογή Εμφάνιση εικόνας στόχου πάντα από πάνω^{(Show target image always on top)} και να τσεκάρω Κλείδωμα θέσης εικόνας στόχου^{(Lock target image position)} .

Τώρα το εικονίδιο μοιάζει απλώς με ένα άλλο εικονίδιο επιφάνειας εργασίας αντί να επιπλέει σε όλη την επιφάνεια εργασίας πάνω από τα άλλα προγράμματά μου. Στη συνέχεια, μπορείτε απλώς να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία/φακέλους σε αυτό το εικονίδιο ανά πάσα στιγμή για μη αυτόματη επεξεργασία αρχείων. Αργότερα θα σας δείξω πώς να ρυθμίσετε την παρακολούθηση, ώστε να μην χρειάζεται να ξεκινήσετε χειροκίνητα μια εργασία επεξεργασίας.

Στη συνέχεια, ας καταλάβουμε τα προφίλ. Εάν κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο, θα δείτε μια επιλογή που ονομάζεται Προφίλ που περιλαμβάνει ^(Default)Αρχειοθέτηση^(Archiver) , Προεπιλογή^(Default) , Γόμα^(Erasor) , Εξαγωγέα^(Extractor) κ.λπ. θα ισχύουν οι τρέχοντες κανόνες προφίλ. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε Αρχειοθέτηση^(Archiver) , θα παρατηρήσετε ότι το εικονίδιο αλλάζει και αν ρίξετε μερικά αρχεία στο εικονίδιο, θα δημιουργήσει ένα συμπιεσμένο αρχείο zip στην επιφάνεια εργασίας σας!

Μπορείτε να δείτε τους κανόνες που σχετίζονται με οποιοδήποτε προφίλ κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέγοντας Συσχετίσεις^{(Associations)} . Η λίστα των στοιχείων στις Συσχετίσεις^{(Associations)} θα διαφέρει ανάλογα με το προφίλ στο οποίο εργάζεστε αυτήν τη στιγμή. Στο παράδειγμά μας, χρησιμοποιούμε το προφίλ Αρχειοθέτησης^(Archiver) , επομένως θα δούμε τον  κανόνα Αρχειοθέτησης .^(Archiver)

Κάντε διπλό κλικ^{(Double-click)} στον κανόνα για να τον ανοίξετε. Υπάρχουν τέσσερα μέρη σε κάθε κανόνα: το όνομα, το φίλτρο ή οι κανόνες, η ενέργεια και μια σχετική τελευταία επιλογή που αλλάζει ανάλογα με την ενέργεια που επιλέγετε. Κανονικά, είναι απλώς ένας προορισμός.

Το πιο σημαντικό μέρος εδώ είναι οι κανόνες. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό μπλε εικονίδιο πληροφοριών και θα σας δώσει γρήγορα μερικά παραδείγματα κανόνων για αρχεία και κανόνων για φακέλους.

Το δεύτερο κουμπί στα δεξιά του μπλε εικονιδίου είναι το κουμπί φίλτρου. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστεί μια λίστα με πρόσθετα φίλτρα που μπορείτε να προσθέσετε πάνω από οποιοδήποτε φίλτρο αρχείου ή φακέλου μπορεί να έχετε προσθέσει. Επομένως, θα μπορούσατε να έχετε επιλέξει όλα τα αρχεία με επέκταση .JPG και στη συνέχεια να ορίσετε τον κανόνα έτσι ώστε να ισχύει μόνο για αρχεία που είναι μεγαλύτερα από 2 MB.

Το άλλο σημαντικό μέρος είναι η Δράση^(Action) για τον κανόνα. Το Dropit^(Dropit) έχει μεγάλο αριθμό ενεργειών, γι' αυτό το βρίσκω τόσο χρήσιμο. Μπορείτε να μετακινήσετε, να αντιγράψετε, να συμπιέσετε, να εξαγάγετε, να μετονομάσετε, να διαγράψετε, να χωρίσετε, να εγγραφείτε, να κρυπτογραφήσετε, να αποκρυπτογραφήσετε, να ανοίξετε με ένα πρόγραμμα, να ανεβάσετε, να στείλετε μέσω ταχυδρομείου και πολλά άλλα. Είναι αρκετά περιεκτικό.

Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργείτε κανόνες, προχωρήστε ξανά στο Προεπιλεγμένο^(Default) προφίλ και μετά μεταβείτε στις Συσχετίσεις^{(Associations)} . Θα δείτε ότι δεν υπάρχουν ακόμα κανόνες που αναφέρονται εκεί. Εδώ θα πρέπει να προσθέσετε τους δικούς σας κανόνες. Μόλις δημιουργήσετε έναν κανόνα, μπορείτε να περάσετε τα αρχεία σας μέσα από τους κανόνες απλά σύροντας τα αρχεία ή τους φακέλους από τον Explorer στο μικρό εικονίδιο.

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου και θα παραμείνει στην οθόνη που θα αναφέρει ποιες ενέργειες θα γίνουν στα αρχεία. Για να ξεκινήσετε, κάνετε κλικ στο μικρό μπλε κουμπί αναπαραγωγής. Φυσικά, αυτό δεν είναι πολύ αυτοματοποιημένο εάν πρέπει να σύρετε/απόθεση αρχεία και να ξεκινήσετε χειροκίνητα την επεξεργασία. Για να το διορθώσετε, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και μεταβείτε ξανά στις Επιλογές^(Options) . Αυτή τη φορά φροντίστε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου Εμφάνιση προόδου κατά τη διάρκεια της διαδικασίας^{( Show progress window during process)} .

Τέλος, μεταβείτε στην καρτέλα παρακολούθηση και επιλέξτε το πλαίσιο Ενεργοποίηση σάρωσης παρακολουθούμενων φακέλων^{(Enable scan of monitored folders)} . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^(Add) στο κάτω μέρος και επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να παρακολουθήσετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρονικό διάστημα για τη σάρωση και το ελάχιστο μέγεθος των αρχείων.

Τώρα απλώς καθίστε αναπαυτικά, ρίξτε μερικά αρχεία στον παρακολουθούμενο φάκελο και παρακολουθήστε πώς μετά από λίγα δευτερόλεπτα τα αρχεία σας θα υποβάλλονται σε αυτόματη επεξεργασία χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα απολύτως. Το πρόγραμμα είναι αρκετά ισχυρό και πραγματικά έχω αγγίξει μόνο την επιφάνεια του τι μπορείτε να κάνετε με αυτό, αλλά ελπίζω ότι αυτό σας δίνει αρκετή αυτοπεποίθηση για να το χρησιμοποιήσετε. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’ve always wished Windows woυld come with features to automatically organize my filеs: autоmatically move or copy files based on the fіlе name, sizе, extension, etc. Unfortunately, we have to rely on third-party programs to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Πώς να προβάλετε αρχεία Mac σε υπολογιστή με Windows

• Πώς να διαβάζετε και να ανοίγετε αρχεία .DAT στα Windows

• Εναλλακτική μέθοδος απόκρυψης αρχείων και φακέλων στα Windows

• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία Mac από υπολογιστή με Windows

• Πώς να ανοίξετε ή να εξαγάγετε αρχεία RAR σε Windows και Mac

• Δεν μπορείτε να αναπαράγετε αρχεία MP4 στο XBox 360;

• Πώς να αποτρέψετε τον τερματισμό λειτουργίας ενός υπολογιστή με Windows

• Απενεργοποιήστε την ευρετηρίαση στα Windows για καλύτερη απόδοση

• Γιατί δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε πια Windows XP

• Επεξεργαστείτε το αρχείο κεντρικών υπολογιστών των Windows για αποκλεισμό ή ανακατεύθυνση ιστοτόπων

• Πώς να ανακτήσετε τα τυχαία διαγραμμένα αρχεία στα Windows

• Πώς να αντικαταστήσετε το Σημειωματάριο στα Windows με εναλλακτικές λύσεις

• Αλλάξτε το γράμμα μονάδας στα Windows για μια εξωτερική συσκευή USB

• Πώς να αποκρυπτογραφήσετε κρυπτογραφημένα αρχεία των Windows

• Πώς να ανοίξετε αρχεία στα Windows με διαφορετικές επεκτάσεις αρχείων

• Τρόπος αλλαγής του διαστήματος εικονιδίων επιφάνειας εργασίας στα Windows 11/10

• Πώς να βελτιστοποιήσετε το αρχείο σελιδοποίησης στα Windows

• Πώς να μετατρέψετε το WebP σε GIF σε Windows ή Mac

• Πώς να αποθηκεύσετε τη διάταξη εικονιδίων της επιφάνειας εργασίας σας στα Windows XP, 7, 8

• Πώς να δημιουργήσετε ένα κρυφό κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου στα Windows