Η οργάνωση των υπολογιστικών φύλλων του Excel δεν είναι πάντα εύκολη, ειδικά όταν αυτά τα υπολογιστικά φύλλα είναι μεγάλα. Αλλά αν γνωρίζετε πώς να μετακινείτε στήλες στο Excel πιο αποτελεσματικά, μπορείτε να αναδιοργανώσετε ακόμη και μεγάλα υπολογιστικά φύλλα χωρίς να ανακατεύετε όλα τα δεδομένα και τους υπολογισμούς μέσα σε αυτά.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τρεις τρόπους για να μετακινήσετε στήλες στο Excel και τις καταστάσεις όπου κάθε προσέγγιση είναι η καλύτερη προσέγγιση για χρήση:

• Αντιγραφή και εισαγωγή στηλών
• Χρήση συντομεύσεων αντιγραφής και επικόλλησης
• Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift και το ποντίκι

Με καθεμία από αυτές τις τεχνικές, θα μάθετε πώς να τις χρησιμοποιείτε για να μετακινείτε στήλες χωρίς να αντικαθιστάτε άλλες στήλες^{(overwriting other columns)} ή να χάνετε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Μετακίνηση στηλών^{(Move Columns)} στο Excel – Ο τυπικός τρόπος^{(Standard Way)}

Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν να μετακινήσουν μια στήλη από τη μια θέση στην άλλη, ακολουθούν την προσέγγιση που γνωρίζουν οι περισσότεροι. Αυτή η προσέγγιση απαιτεί επιπλέον βήματα από τα άλλα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο. Ωστόσο, είναι σημαντικό να δείξετε τη διαδικασία, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο εξοικονομείται χρησιμοποιώντας μία από τις άλλες προσεγγίσεις.

1. Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη στήλη και επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) . Αυτό θα δημιουργήσει μια κενή στήλη όπου μπορείτε να τοποθετήσετε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε.

2. Επιλέξτε^(Select) όλα τα κελιά από τη στήλη που θέλετε να αντιγράψετε. Επιλέξτε^(Select) μόνο τα κελιά και όχι ολόκληρη τη στήλη. Κάντε δεξί^(Right) κλικ στα επισημασμένα κελιά και επιλέξτε Αποκοπή^(Cut) .

3. Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί στην κενή στήλη που δημιουργήσατε και επιλέξτε Επικόλληση^(Paste) . Ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl-V για να επικολλήσετε τα δεδομένα στην κενή στήλη.

4. Τώρα η αρχική στήλη θα είναι κενή. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα και επιλέξτε Διαγραφή^(Delete) .

Τώρα η αρχική στήλη διαγράφεται και τα δεδομένα από τη στήλη τοποθετούνται στο σημείο που θέλετε να πάει.

Μετακίνηση στηλών με αντιγραφή και εισαγωγή

Μια πολύ πιο γρήγορη προσέγγιση για τη μετακίνηση στηλών στο Excel είναι η χρήση της δυνατότητας Εισαγωγή στο Excel^{(Insert feature in Excel)} . Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να παρακάμψετε δύο βήματα - να δημιουργήσετε μια κενή στήλη και να διαγράψετε τη στήλη που μετακινήθηκε. 

1. Επιλέξτε το επάνω μέρος της πρώτης στήλης έτσι ώστε να επιλεγεί ολόκληρη η στήλη. Κάντε δεξί^(Right) κλικ και επιλέξτε Αποκοπή^(Cut) . Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + C για να κόψετε τη στήλη. 

2. Επιλέξτε τη στήλη στα δεξιά από το σημείο όπου θέλετε να μετακινήσετε τη στήλη σας. Κάντε δεξί^(Right) κλικ στο επάνω μέρος της στήλης και επιλέξτε Εισαγωγή αποκοπής κελιών^{(Insert Cut Cells)} . Εναλλακτικά για να το επιλέξετε, θα μπορούσατε να επιλέξετε Ctrl και το σύμβολο συν ( + ) στο πληκτρολόγιο. Αυτό θα εισάγει επίσης τα αποκομμένα κελιά στα αριστερά της στήλης που έχετε επιλέξει.

Μετά από αυτά τα δύο βήματα, η στήλη αποκοπής εισάγεται στην τοποθεσία που έχετε επιλέξει. 

Είναι πραγματικά τόσο απλό.

Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε πολλές στήλες στο Excel ακολουθώντας τα ίδια βήματα. Απλώς πρέπει να επιλέξετε πολλές στήλες προτού επιλέξετε Αποκοπή^(Cut) . Όταν εισάγετε τα κελιά αποκοπής, θα εισαγάγετε τις δύο στήλες που κόψατε προηγουμένως.

Ο μόνος περιορισμός είναι ότι οι στήλες που χρησιμοποιείτε πρέπει να είναι τοποθετημένες η μία δίπλα στην άλλη.

Μετακινήστε στήλες^{(Move Columns)} με το πλήκτρο Shift^{(Shift Key)} και το ποντίκι^(Mouse)

Ένας άλλος τρόπος για να μετακινήσετε στήλες στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Shift^(Shift) στο πληκτρολόγιό σας και το ποντίκι. 

Αυτή η προσέγγιση απαιτεί να δημιουργήσετε 

1. Εισαγάγετε^(Insert) μια κενή στήλη όπου θέλετε να μετακινήσετε τη στήλη σας στο υπολογιστικό φύλλο σας. Χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία που κάνατε στην πρώτη ενότητα αυτού του άρθρου. Κάντε δεξί^(Right) κλικ στη στήλη και επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) .

1. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη (ή πολλές στήλες) που θέλετε να αντιγράψετε. Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού είτε στο αριστερό είτε στο δεξί περίγραμμα της στήλης μέχρι ο δείκτης του ποντικιού να αλλάξει σε δείκτη με σύμβολο προορισμού.

3. Αριστερό^(Left) κλικ και κρατήστε πατημένο το ποντίκι και σύρετε τη στήλη στην κενή στήλη που δημιουργήσατε. Όταν απελευθερώσετε το δείκτη του ποντικιού, το Excel^(Excel) θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα της στήλης. Εφόσον έχετε κάνει τη στήλη κενή, μπορείτε απλώς να επιλέξετε OK . 

Αυτό θα τοποθετήσει τη στήλη σας στη θέση της κενή.

Εάν θέλετε να παραλείψετε το βήμα της δημιουργίας μιας κενή στήλης, απλώς κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι σας για να σύρετε τη στήλη αντί να χρησιμοποιήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Σύρετε τη στήλη με τον ίδιο τρόπο, αλλά αφήστε την στη στήλη όπου θέλετε να εισαγάγετε τη στήλη σας στα αριστερά. Όταν απελευθερώσετε, θα δείτε πολλές επιλογές για το πώς να εισάγετε στη στήλη στην υποδοχή.

Εάν έχετε επιλέξει τη στήλη στα δεξιά του σημείου που θέλετε να τοποθετήσετε τη στήλη που μετακινήσατε, επιλέξτε Shift Right και Move^{(Shift Right and Move)} για να εισαγάγετε τη στήλη σας και μετακινήστε τις υπόλοιπες στήλες προς τα δεξιά.

Η χρήση αυτής της προσέγγισης (δεξί κλικ) μειώνει τον αριθμό των βημάτων που απαιτούνται για να επιλέξετε απλώς τη στήλη, να κάνετε δεξί κλικ και να σύρετε τη στήλη όπου θέλετε να πάει. Με διαφορά αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μετακινήσετε στήλες στο Excel .

Ποια μέθοδος είναι κατάλληλη για εσάς;

Διαφορετικοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν το πληκτρολόγιο ή το ποντίκι για να κάνουν πράγματα στο Excel . Καμία προσέγγιση δεν είναι απαραίτητα καλύτερη από την επόμενη. Πραγματικά εξαρτάται από το ποια διαδικασία ταιριάζει καλύτερα στον τρόπο που χρησιμοποιείτε συνήθως το Excel^(Excel) .

Η μετακίνηση στηλών στο Excel δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη και δεν χρειάζεται να χαλάσει ολόκληρο το φύλλο εργασίας σας. Απλώς^(Just) επεξεργαστείτε προσεκτικά τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω και μπορείτε να μετακινήσετε ολόκληρες στήλες γρήγορα και εύκολα.

Όλες αυτές οι τεχνικές λειτουργούν επίσης και με κινούμενες σειρές στο Excel^{(moving rows in Excel)} .

How To Move Columns In Excel

Organizing your Excel spreadsheets isn’t always easy, especiallу when thosе spreadsheets are large. But if you know how to move сolumnѕ in Excel more efficiently, you can reorganize even large spreadsheets without messing up all of the data and calculations inside of them.

In this article, you’ll learn three ways to move columns in Excel and the situations where each approach is best approach to use:

• Copying and inserting columns
• Using copy and paste shortcuts
• Using the Shift key and the mouse

With each of these techniques, you’ll learn how to use them to move columns without overwriting other columns or losing any data in your spreadsheet.

Move Columns In Excel – The Standard Way

When most people want to move a column from one position to another, they take the approach most people know about. This approach takes extra steps than the others described in this article. However, it’s important to show the process so you can see how much time is saved by using one of the other approaches.

1. Right-click the header of the column where you want to place the column and select Insert. This will create a blank column where you can place the column you want to move.

2. Select all of the cells from the column you want to copy. Select only the cells, not the entire column. Right click the highlighted cells and select Cut.

3. Right-click the first cell in the empty column you created and select Paste. Or use the Ctrl-V keyboard shortcut to paste the data into the blank column.

4. Now the original column will be blank. Select the entire column, right click the header, and select Delete.

Now the original column is deleted, and the data from the column is placed where you wanted it to go.

Move Columns With Copy And Insert

A much faster approach to move columns in Excel is using the Insert feature in Excel. This approach lets you skip over two steps – creating a blank column and deleting the moved column. 

1. Select the top of the first column so that the whole column is selected. Right click and select Cut. Alternatively, you can press Ctrl + C to cut the column. 

2. Select the column to the right of where you want to move your column. Right click the top of the column and select Insert Cut Cells. As an alternative to selecting this, you could instead select Ctrl and the plus sign (+) on the keyboard. This will also insert the cut cells to the left of the column you’ve selected.

After just these two steps, your cut column gets inserted in the location you’ve selected. 

It’s really as simple as that.

You can also move multiple columns in Excel by following the same steps. You just need to select multiple columns before you select Cut. When you insert the cut cells, it’ll insert the two columns that you previously cut.

The only limitation is that the columns you use need to be positioned beside one another.

Move Columns With Shift Key And Mouse

Another way to move columns in Excel is using the Shift key on your keyboard, and the mouse. 

This approach does require that you create 

1. Insert a blank column where you’d like to move your column to in your spreadsheet. Use the same procedure as you did in the first section of this article. Right click the column and select Insert.

1. Select the entire column (or multiple columns) you want to copy. Move the mouse cursor to either the left or right border of the column until the mouse pointer changes to a pointer with target symbol.

3. Left click and hold the mouse, and drag the column into the blank column you’ve created. When you release the mouse pointer, Excel will ask you if you want to replace the contents of the column. Since you’ve made the column blank, you can just select OK. 

This will place your column into the position of the blank one.

If you want to skip the step of creating a blank column, just right-click your mouse to drag the column rather than using the left mouse button. Drag the column over in the same way, but release it on the column where you’d like to insert your column to the left. When you release you’ll see several options of how to insert to column into the slot.

If you’ve selected the column to the right of where you want to place your moved column, select Shift Right and Move to insert your column and shift the rest of the columns to the right.

Using this approach (right-clicking) reduces the number of steps involved to just selecting the column, right clicking and dragging the column to wherever you would like it to go. By far this is the easiest way to move columns in Excel.

Which Method Is Right For You?

Different people prefer using the keyboard or the mouse to do things in Excel. No approach is necessarily better than the next. It really comes down to which procedure above fits in best into how you normally use Excel.

Moving columns in Excel doesn’t have to be complicated, and it doesn’t have to mess up your entire worksheet. Just carefully work through the steps detailed above and you can move entire columns quickly and easily.

All of these techniques also work with moving rows in Excel as well.

Related posts

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε κελιά, στήλες και γραμμές στο Excel

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Πώς να αλφαβητίσετε στο Excel

• Πώς να υπολογίσετε το Z-Score στο Excel

• 4 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel

• Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel για εύκολη συνεργασία

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις If και Nested If στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Βασική ταξινόμηση δεδομένων μίας στήλης και πολλών στηλών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

• Διατηρήστε τις αναφορές κελιών κατά την αντιγραφή ενός τύπου στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Χρησιμοποιήστε ονόματα δυναμικού εύρους στο Excel για ευέλικτα αναπτυσσόμενα