Το Google Drive^{(Google Drive)} υπάρχει εδώ και πολύ καιρό και αν, όπως εγώ, χρησιμοποιείτε το Drive σε τακτική βάση για την αποθήκευση αρχείων, τότε μάλλον έχει γεμίσει αρκετά μέχρι τώρα.

Μια λύση είναι να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης. Ως κερδοσκοπική επιχείρηση, η Google προφανώς προτιμά να βγάλετε το πορτοφόλι σας. Αλλά μια άλλη λύση είναι απλώς να ανοίξετε έναν άλλο λογαριασμό Google (ή να χρησιμοποιήσετε έναν ήδη υπάρχοντα) και να μεταφέρετε όσα από τα παλιά σας αρχεία σε αυτόν τον χώρο του Google Drive . Στη συνέχεια, διαγράψτε τα από τον κύριο λογαριασμό σας στο Drive .

Η Google^(Google) δεν προσφέρει απρόσκοπτη εμπειρία για να το κάνετε αυτό, καθώς προφανώς θέλει να πληρώσετε για να αυξήσετε τον αποθηκευτικό σας χώρο. Η διευκόλυνση αυτής της διαδικασίας απλώς θα έβλαπτε την κατάληξή τους. Ωστόσο, υπάρχει μια δωρεάν μέθοδος για τη μη αυτόματη μεταφορά των αρχείων σας όπου θέλετε να πάνε, η οποία περιλαμβάνει τη χρήση του Google Takeout .

Φαγητό Google –^{(Google Takeout –)} Δεν είναι μέρος για να παραγγείλετε την πίτσα σας^{(Your Pizza)}

Όταν ακούω τη λέξη «takeout», πεινάω, σκέφτομαι πίτσα και κινέζικα. Αλλά στην πραγματικότητα το Google Takeout δεν έχει καμία σχέση με το φαγητό. Αντίθετα, το θέμα είναι να λαμβάνετε ένα αντίγραφο όλων των δεδομένων σας^{(getting a copy of all of your data)} όποτε το θέλετε.

Το Google Takeout^{(Google Takeout)} καλύπτει σχεδόν κάθε υπηρεσία που προσφέρει και μπορείτε να κάνετε λήψη όλων των δεδομένων που έχετε εισαγάγει σε αυτήν την υπηρεσία. Στη συνέχεια, μπορείτε να το μετακινήσετε όπου θέλετε ή απλώς να το διατηρήσετε στον υπολογιστή σας ως αντίγραφο ασφαλείας. Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, θα επικεντρωθούμε αποκλειστικά στο Google Drive και θα μετακινήσουμε όλα αυτά τα αρχεία σε άλλο λογαριασμό Drive .

Λήψη των αρχείων σας από τον λογαριασμό Drive 1^{(Drive Account 1)}

Αρχικά, συνδεθείτε στον λογαριασμό Drive όπου θέλετε να μετακινήσετε τα αρχεία.

Μόλις το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα Αρχειοθέτησης Google^{(Google Takeout)} (μπορεί να σας ζητηθεί να συνδεθείτε ξανά). Στη συνέχεια, θα δείτε ότι κάθε υπηρεσία είναι επιλεγμένη από προεπιλογή. Έτσι, στην κορυφή, κάντε κλικ στην επιλογή " Αποεπιλογή όλων^{(Deselect All)} " για να αφαιρέσετε όλα αυτά τα τικ.

Τώρα μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα στο " Drive " και επιλέξτε το πλαίσιο για να την επιλέξετε.

Στην ενότητα " Πολλαπλές μορφές^{(Multiple Formats)} ", επιλέξτε με ποιες μορφές θέλετε να εξάγονται τα έγγραφά σας. Κατά ειρωνικό τρόπο^(Ironically) , ΔΕΝ ΜΠΟΡΕΙΤΕ να κάνετε εξαγωγή σε μορφή Google Office . Αυτό είναι το μόνο σημαντικό μειονέκτημα για να γίνει αυτό. Αν δεν έχετε καλό λόγο να το κάνετε, θα σας πρότεινα να το αφήσετε στις προεπιλεγμένες μορφές που προτείνει η Google .

Από προεπιλογή, όλα τα περιεχόμενα της μονάδας δίσκου είναι επιλεγμένα, αλλά εάν θέλετε μόνο επιλεγμένους φακέλους, κάντε κλικ στο « Όλα τα δεδομένα μονάδας δίσκου περιλαμβάνονται^{(All Drive Data Included)} » και καταργήστε την επιλογή οποιουδήποτε δεν θέλετε. Λάβετε υπόψη ότι όλα τα αρχεία πρέπει να βρίσκονται σε έναν φάκελο για να εξαχθούν. Οποιαδήποτε δεν βρίσκεται σε φάκελο δεν θα μετακινηθεί^{(Any not in a folder will not be moved)} .

Τώρα μετακινηθείτε μέχρι το κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο « Επόμενο βήμα^{(Next Step)} ».

Στο επόμενο βήμα, απλώς αφήστε τις προεπιλεγμένες επιλογές ως έχουν. Ο σύνδεσμος λήψης θα σταλεί μέσω email και μπορείτε να τον κατεβάσετε ως αρχείο zip.

Κάντε κλικ στο « Δημιουργία αρχείου^{(Create Archive)} » για να εμφανιστεί η μπάλα.

Σας λέει ότι μπορεί να χρειαστούν ώρες ή πιθανώς ημέρες για να λάβετε το αρχείο σας, αλλά όπως όλα τα πράγματα, εξαρτάται από το πόσα δεδομένα μιλάμε εδώ. Για τα αρχεία μου στο Drive , χρειάστηκαν δέκα λεπτά για να φτάσει το email με τον σύνδεσμο λήψης.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί « Λήψη αρχείου^{(Download archive)} », θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα Takeout με το κουμπί « Λήψη^(Download) ». Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό για να ξεκινήσει η λήψη του αρχείου zip που περιέχει τα αρχεία σας.

Τοποθέτηση των αρχείων σε λογαριασμό Drive 2^{(Files Into Drive Account 2)}

Μόλις γίνει λήψη του αρχείου zip, αποσυμπιέστε το και θα δείτε τη δομή του φακέλου ακριβώς όπως είναι στον τρέχοντα λογαριασμό σας στο Drive .

Τώρα συνδεθείτε στον δεύτερο λογαριασμό Drive (αυτόν που θα χρησιμοποιήσετε ως εφεδρικό λογαριασμό). Στο Drive , αφήστε το αριστερό μενού και επιλέξτε " Μεταφόρτωση φακέλου^{(Folder upload)} ".

Μεταβείτε στον φάκελο στον υπολογιστή σας με τα εξαγόμενα αρχεία Drive και παρακολουθήστε τα να ανεβαίνουν στον νέο σας λογαριασμό Drive .

Ωστόσο, όπως είπα και πριν, δεν θα εμφανίζονται ως αρχεία Google Office . Μάλλον^{(Rather Microsoft)} αρχεία Microsoft, PDF κ.λπ. Από την άποψη του χώρου αποθήκευσης, αυτό είναι μάλλον άβολο.

Από όσο μπορώ να δω, ο μόνος τρόπος είναι να τα μετατρέψετε σε μορφή Google Office μεμονωμένα, κάνοντας δεξί κλικ σε καθεμία και κάνοντας Άνοιγμα^(Open) με–>Έγγραφα Google. Αυτό θα αλλάξει τη μορφή.

Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να αφιερώσετε το χρόνο σας για να το κάνετε αυτό σε «όπως χρειάζεται», καθώς θα είναι κουραστικό και χρονοβόρο να τα κάνετε όλα ταυτόχρονα.

Διαγραφή των αρχείων από τον λογαριασμό Drive 1^{(Drive Account 1)}

Εάν μετακινήσατε τα αρχεία στον δευτερεύοντα λογαριασμό για λόγους διαστήματος, τότε είναι λογικό να τα διαγράψετε τώρα από τον πρώτο λογαριασμό. Θυμηθείτε^(Remember) να αδειάσετε επίσης τον κάδο απορριμμάτων και θα έχετε πλέον υπέροχο επιπλέον χώρο για ακόμα περισσότερα αρχεία.

How To Transfer Files From One Google Drive Account To Another

Google Drive has been аround for a long time and if like me, you use Drive on a regυlar basis to store files, then it’s probably getting quite full by now.

One solution is to buy more storage space. As a for-profit business, Google obviously prefers that you get your wallet out. But another solution is simply to open another Google account (or use an already existing one) and transfer as many of your old files over to that Google Drive space. Then delete them from your main Drive account.

Google doesn’t offer a seamless experience for doing this as they obviously want you to pay to bump up your storage. Making this process easy would just hurt their bottom line. But there is a free method for manually transferring your files to wherever you want them to go, involving the use of Google Takeout.

Google Takeout – Not a Place To Order Your Pizza

When I hear the word “takeout”, I get hungry, thinking about pizza and Chinese. But in actual fact Google Takeout has nothing to do with food. Instead, it’s all about getting a copy of all of your data whenever you want it.

Google Takeout covers virtually every service it offers and you can download all of the data you have entered into that service. You can then move it to wherever you want or simply keep it on your computer as a backup. For the purposes of this article, we are going to be focused solely on Google Drive and moving all of those files to another Drive account.

Getting Your Files Out Of Drive Account 1

First, sign into the Drive account where you want to move the files out.

Once you’ve done that, go to the Google Takeout page (you may be asked to log in again). You will then see that every service is selected by default. So at the top, click “Deselect All” to remove all of those ticks.

Now scroll down the page to “Drive” and tick the box to select it.

Under “Multiple Formats”, choose which formats you want your documents to be exported under. Ironically enough, you CANNOT export under Google Office format. This is the only major drawback to doing this. Unless you have a good reason for doing so, I’d suggest leaving it at the default formats Google suggests.

By default, all drive contents are selected but if you only want select folders, click “All Drive Data Included” and deselect any you don’t want. Please note all files must be in a folder for them to be exported. Any not in a folder will not be moved.

Now scroll all the way down to the bottom of the page and click “Next Step”.

In the next step, just leave the default options as they are. Your download link will be sent via email and you can download it as a zip archive.

Click “Create Archive” to get the ball rolling.

It tells you that it could take hours or possibly days to get your archive, but like all things, it depends on how much data we’re talking about here. For my Drive files, it took ten minutes for the email to arrive with the download link.

After clicking on the “Download archive” button, you will be taken to a Takeout page with a “Download” button. Click that to begin the download of your zip file containing your files.

Putting The Files Into Drive Account 2

Once your zip file has been downloaded, unzip it and you will see the folder structure exactly as it is on your current Drive account.

Now log into the second Drive account (the one that you will be using as a backup account). In Drive, drop down the left-hand menu and select “Folder upload”.

Navigate to the folder on your computer with the exported Drive files and watch them upload to your new Drive account.

However, as I said before, they will not appear as Google Office files. Rather Microsoft files, PDF’s, etc. From a storage space point of view, this is rather inconvenient.

As far as I can see, the only way is to convert them to Google Office format individually, by right-clicking on each one and doing Open with–>Google Docs. This will switch the format over.

However, you may want to take your time doing that on an “as needed” basis as it will be tedious and time consuming doing them all at once.

Deleting The Files From Drive Account 1

If you moved the files over to the secondary account for space reasons, then it makes sense for you now to delete them from the first account. Remember to also empty the trash bin and you will now have lovely extra space appearing for even more files.

Related posts

• Πώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό Google

• Πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα στο Google Drive

• Πώς λειτουργεί το Application Launcher για το Google Drive

• Πώς να διορθώσετε το Google Drive Backup and Sync δεν λειτουργεί

• Θέλετε να αποσυνδεθείτε αυτόματα από το Gmail ή τον Λογαριασμό Google;

• Πώς να βελτιστοποιήσετε τον αποθηκευτικό χώρο σας στο Google Drive

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το SUMIF στα Φύλλα Google

• Τι είναι το σφάλμα "Ασυνήθιστης κυκλοφορίας" της Google και πώς να το διορθώσετε

• Πώς να διεκδικήσετε μια επιχείρηση στο Google

• Τι είναι η εφαρμογή Google και πώς να τη χρησιμοποιήσετε

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Ασφαλή Αναζήτηση Google

• Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail

• Πώς να διαγράψετε τα δεδομένα του λογαριασμού σας Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google: Ένας πλήρης οδηγός

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

• Τι είναι μια μέτρηση και μια ιδιότητα στο Google Analytics;

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές

• Πώς να φιλτράρετε στα Φύλλα Google

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γραμμικό γράφημα στα Φύλλα Google

• Δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις Gmail; 10 τρόποι για να διορθώσετε