Πώς να μεταφράσετε έγγραφα του Word σε πολλές γλώσσες

Όταν εργάζεστε με τεκμηρίωση, μπορεί να συναντήσετε την ανάγκη να μεταφράσετε μέρος ή ολόκληρο το έγγραφο του Word(Word Document) σε διαφορετική γλώσσα. Ευτυχώς, υπάρχει μια ποικιλία από διαφορετικές επιλογές για να το κάνετε. 

Το Word(Word) προσφέρει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταφράσετε ξεχωριστές ενότητες κειμένου, καθώς και ένα ολόκληρο έγγραφο, χωρίς να φύγετε από την εφαρμογή Microsoft Word

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google(Google Docs) και διάφορους διαδικτυακούς μεταφραστές για να κάνετε το ίδιο. Δείτε τι πρέπει να κάνετε όταν χρειάζεται να μεταφράσετε ένα έγγραφο του Word σε διαφορετικές γλώσσες. 

Πώς να μεταφράσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word(Microsoft Word Document)

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι μετάφρασης ενός εγγράφου του Word σε διαφορετικές γλώσσες, ανάλογα με το αν χρειάζεστε μόνο ένα μέρος του εγγράφου σας μεταφρασμένο ή αν προσπαθείτε να μεταφράσετε ολόκληρο το έγγραφο. 

Πώς να μεταφράσετε κομμάτια κειμένου

Εάν χρειάζεται να μεταφράσετε μόνο μέρος του εγγράφου σας, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο μεταφραστή του Word. 

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Microsoft Word .

  1. Επιλέξτε το τμήμα του εγγράφου που θέλετε να μεταφράσετε επισημαίνοντας το κείμενο. 
  1. Επιλέξτε Review από το μενού. 

  1. Επιλέξτε Μετάφραση(Translate) > Επιλογή Μετάφρασης(Translate Selection)

  1. Το μενού Μεταφραστής(Translator) θα εμφανιστεί στο πλάι. Το Word(Word) θα εντοπίσει αυτόματα τη γλώσσα του επιλεγμένου κειμένου. Εάν το Word δεν εντοπίσει σωστά τη γλώσσα, μπορείτε να το κάνετε μη αυτόματα επιλέγοντας τη σωστή γλώσσα από το αναπτυσσόμενο μενού Από(From)
  1. Επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφράσετε το κείμενό σας από το αναπτυσσόμενο μενού Προς(To) . Θα δείτε το μεταφρασμένο κείμενο να εμφανίζεται παρακάτω. 
  1. Επιλέξτε Εισαγωγή(Insert) για να προσθέσετε το μεταφρασμένο κείμενο στο έγγραφό σας. 

Το Word(Word) θα αντικαταστήσει το αρχικό κείμενο με το μεταφρασμένο κείμενο. Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με αυτό και θέλετε να το επαναφέρετε στο αρχικό κείμενο, επιλέξτε Αναίρεση(Undo) στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Μπορείτε επίσης να αναιρέσετε χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου (using the keyboard shortcut) Ctrl + Z (για Windows ) ή Cmd + Z (για Mac ). 

Πώς να μεταφράσετε ένα ολόκληρο έγγραφο του Word(Entire Word Document) 

Εάν θέλετε να μεταφράσετε ένα ολόκληρο έγγραφο ταυτόχρονα ή εάν θέλετε να μεταφράσετε το έγγραφό σας αλλά και να διατηρήσετε το πρωτότυπο, το Word έχει επίσης ένα εργαλείο για αυτό. Αφού ολοκληρωθεί η μετάφραση, το Word θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο και θα τοποθετήσει τη μετάφραση εκεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το νέο μεταφρασμένο έγγραφο μη αυτόματα ως διαφορετικό έγγραφο.

Για να μεταφράσετε ένα ολόκληρο έγγραφο στο Word σε άλλη γλώσσα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Microsoft Word .

  1. Επιλέξτε Review από το μενού.
  2. Επιλέξτε Μετάφραση(Translate) > Μετάφραση εγγράφου(Translate Document)

  1. Το μενού Μεταφραστής(Translator) θα εμφανιστεί στο πλάι. Επιλέξτε τη γλώσσα του αρχικού κειμένου σας και τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφραστεί στο Από(From) και Προς(To)
  2. Επιλέξτε Μετάφραση(Translate)

Στη συνέχεια, το Word(Word) θα ανοίξει το μεταφρασμένο κείμενο σε ένα νέο έγγραφο. Για να αποθηκεύσετε το μεταφρασμένο έγγραφο, επιλέξτε Αποθήκευση(Save) στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Εναλλακτικά, επιλέξτε Αρχείο(File) > Αποθήκευση ως(Save As) για να αλλάξετε το όνομα και τη θέση του εγγράφου. 

Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονικά εργαλεία(Use Online Tools) για να μεταφράσετε ένα έγγραφο του Word(Word Document)

Εάν δεν εμπιστεύεστε την ενσωματωμένη δυνατότητα του Microsoft Word για τη μετάφραση του κειμένου σας, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα διάφορα διαδικτυακά εργαλεία μετάφρασης(online translation tools) και να δείτε αν σας προσφέρουν μια πιο ακριβή μετάφραση. 

Μεταφράστε ένα έγγραφο Word(Word Document) στα Έγγραφα Google(Google Docs)

Αν θέλετε να μεταφράσετε το έγγραφό σας στο διαδίκτυο και να διατηρήσετε την αρχική του μορφοποίηση, μπορείτε να το κάνετε με τη βοήθεια των Εγγράφων Google(Google Docs) . Παρόλο που τα Έγγραφα Google και το Microsoft Word(Google Docs and Microsoft Word) είναι επεξεργαστές κειμένου που διαφέρουν από πολλές απόψεις, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google(Google Docs) για να εργαστείτε με τα έγγραφά σας στο Word

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μετάφρασης των Εγγράφων Google για να μεταφράσετε το έγγραφο του Word στο διαδίκτυο. 

  1. Ανοίξτε το Google Drive(Google Drive) στο πρόγραμμα περιήγησής σας και επιλέξτε Νέο(New)

  1. Επιλέξτε Μεταφόρτωση αρχείου(File Upload) στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να ανεβάσετε το έγγραφο του Word που πρέπει να μεταφράσετε.

  1. Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, επιλέξτε το μεταφορτωμένο έγγραφο για να το ανοίξετε.

  1. Όταν ανοίγετε το έγγραφο στα Έγγραφα Google(Google Docs) , επιλέξτε Αρχείο(File) > Αποθήκευση ως Έγγραφα Google(Save as Google Docs) . Χρειάζεστε αυτό για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μετάφρασης.

  1. Θα ανοίξει ένα νέο αρχείο Εγγράφων Google . (Google Docs)Από το μενού κορδέλας των Εγγράφων Google , επιλέξτε (Google Docs)Εργαλεία(Tools) > Μετάφραση εγγράφου(Translate document)

  1. Συμπληρώστε(Fill) το όνομα για το μεταφρασμένο έγγραφο και επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να το μεταφράσετε από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Μετάφραση(Translate)

Θα δείτε το μεταφρασμένο έγγραφο να ανοίγει ως νέο έγγραφο των Εγγράφων Google(Google Docs) . Εάν θέλετε να το επαναφέρετε στη μορφή Word , επιλέξτε Αρχείο(File) > Λήψη(Download) > Microsoft Word

Μεταφράστε ένα έγγραφο Word(Word Document) χρησιμοποιώντας έναν διαδικτυακό(Online) μεταφραστή

Ένας εύκολος τρόπος για να μεταφράσετε το έγγραφο του Word στο διαδίκτυο είναι να χρησιμοποιήσετε έναν διαδικτυακό μεταφραστή. Η λίστα των διαδικτυακών μεταφραστών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι μεγάλη, με το Google Translate και το Bing Translate(Google Translate and Bing Translate) να κατέχουν τις κορυφαίες θέσεις. 

Και με τους δύο αυτούς μεταφραστές έχετε πολλά πλεονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένων πάνω από εκατό διαθέσιμες γλώσσες και τη δυνατότητα μετάφρασης των εγγράφων σας online και offline τόσο στο smartphone όσο και στον υπολογιστή σας. 

Μεταφράστε ένα έγγραφο Word στο Google Translate(Translate a Word Document in Google Translate)

Για να μεταφράσετε το έγγραφο του Word στη (Word)Μετάφραση Google(Google Translate) , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word και επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε.
  2. Ανοίξτε τον ιστότοπο της Μετάφρασης Google(Google Translate) στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
  3. Αντιγράψτε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε και επικολλήστε το στο πλαίσιο κειμένου  Μετάφραση Google στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας.(Google Translate)
  4. Αφήστε το Google Translate(Google Translate) να εντοπίσει τη γλώσσα του αρχικού σας κειμένου ή να το επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφραστεί το κείμενό σας στα δεξιά.

Θα δείτε το μεταφρασμένο κείμενο στο πλαίσιο κειμένου στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε ξανά στο έγγραφο του Word .

Μεταφράστε ένα έγγραφο Word στο Bing Translate(Translate a Word Document in Bing Translate)

Η web έκδοση του Bing Translate μοιάζει πολύ με το Google Translate(Google Translate) . Έτσι, μπορείτε να ακολουθήσετε τις ίδιες οδηγίες για να μεταφράσετε το έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το Bing Translate .

  1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word και επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε.
  2. Ανοίξτε τον ιστότοπο του Bing Translate στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
  3. Αντιγράψτε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε και επικολλήστε το στο πλαίσιο κειμένου  Μετάφραση Bing στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας.(Bing Translate)
  4. Παρόμοια με το Google Translate(Google Translate) , το Bing Translate θα εντοπίσει τη γλώσσα του αρχικού σας κειμένου. Το μόνο που μένει να κάνετε είναι να επιλέξετε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφραστεί το κείμενό σας. 

Το μεταφρασμένο κείμενο θα εμφανιστεί στο πλαίσιο κειμένου στα δεξιά. Στη συνέχεια, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε ξανά στο έγγραφο του Word

Μεταφράστε γρήγορα τα έγγραφα του Word σε οποιαδήποτε γλώσσα(Translate Word Docs Into Any Language) 

Η γνώση του Microsoft Word μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια όταν εργάζεστε με την τεκμηρίωση. Εκτός από τη μετάφραση των εγγράφων σας σε οποιαδήποτε γλώσσα με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε επίσης να μάθετε άλλα χρήσιμα κόλπα του Word , όπως (Word)η προβολή των εγγράφων σας σε πλήρη οθόνη(viewing your documents in full-screen) ή η απόκρυψη του κειμένου σας στο Word(hiding your text in Word)

Ποια εργαλεία μετάφρασης χρησιμοποιείτε όταν εργάζεστε με τα Έγγραφα του Word(Word Docs) ; Ποια άλλα εύχρηστα κόλπα του Microsoft Word γνωρίζετε; Μοιραστείτε(Share) τα μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. 



About the author

Είμαι έμπειρος διαχειριστής Windows 10 και Windows 11/10 με κάποια εμπειρία στο Edge. Έχω πλήθος γνώσεων και εμπειρίας να προσφέρω σε αυτόν τον τομέα, γι' αυτό πιστεύω ότι οι δεξιότητές μου θα ήταν πολύτιμο πλεονέκτημα για την εταιρεία σας. Η πολυετής εμπειρία μου τόσο στα Windows 10 όσο και στα Edge μου δίνει τη δυνατότητα να μαθαίνω γρήγορα νέες τεχνολογίες, να επιλύω γρήγορα προβλήματα και να αναλαμβάνω τον έλεγχο όταν πρόκειται για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Επιπλέον, η εμπειρία μου με τα Windows 10 και τον Edge με κάνει να γνωρίζω πολύ καλά όλες τις πτυχές του λειτουργικού συστήματος, κάτι που θα ήταν επωφελές για τη διαχείριση διακομιστών ή τη διαχείριση εφαρμογών λογισμικού.



Related posts