Το Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} είναι ένα πρόγραμμα επιτραπέζιων εκδόσεων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εκδόσεις για web ή εκτύπωση. 

Ωστόσο, δεν χρησιμοποιούν όλοι τον Publisher αυτές τις μέρες. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα αρχείο PUB για έλεγχο ή εκτύπωση, αλλά ο παραλήπτης δεν μπορεί να το ανοίξει επειδή δεν έχει εγκατεστημένο τον  Publisher στη συσκευή του.^(Publisher)

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να μοιραστείτε το αρχείο και να διασφαλίσετε ότι άλλοι μπορούν να ανοίξουν τη δημοσίευσή σας είναι να μετατρέψετε το αρχείο Publisher σε αρχείο PDF .

Είτε εργάζεστε σε ένα eBook, μια ευχετήρια κάρτα^{(greeting card)} ή άλλη δημοσίευση, θα σας δείξουμε πώς να μετατρέπετε τα αρχεία του Publisher σε ^(Publisher)μορφή PDF^(PDF) και να τα κάνετε κοινή χρήση. 

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο Publisher σε PDF^{(How To Convert a Publisher File to PDF)}

Υπάρχουν τρεις κύριες μέθοδοι μετατροπής του αρχείου σας από Publisher σε PDF:

• Χρησιμοποιήστε την Αποθήκευση ως PDF στον Publisher
• Εκτυπώστε το αρχείο PUB σε PDF 
• Χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό εργαλείο

1. Χρησιμοποιήστε την Αποθήκευση ως PDF στον Publisher^{(Use Save as PDF in Publisher)}

Από προεπιλογή, ο Publisher δημιουργεί αρχεία .pub, τα οποία μπορείτε να ανοίξετε μόνο στον Publisher .

Ευτυχώς, μπορείτε να το επιλύσετε εύκολα αποθηκεύοντας το αρχείο PUB ως PDF , ώστε άλλοι που δεν διαθέτουν Publisher να μπορούν να το ανοίξουν. 

Νεότερες εκδόσεις του Publisher^{(Newer Versions of Publisher)}

1. Επιλέξτε Αρχείο^(File) > Εξαγωγή^(Export) . 

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Create PDF/XPS Document . 

1. Επιλέξτε Create PDF/XPS .

1. Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο PUB στο πεδίο ^(PUB)Όνομα αρχείου^{(File name)} . 

1. Επιλέξτε PDF στο πεδίο Αποθήκευση ως τύπος^{(Save as type)} .

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές^(Options) .

1. Επιλέξτε μια επιλογή Δημοσίευση^(Publish) για προβολή online ή εκτύπωση:

• Ελάχιστο μέγεθος^{(Minimum size)} : Για προβολή στο διαδίκτυο ως μία σελίδα.
• Standard : Για διαδικτυακή διανομή όταν θέλετε να εκτυπώσετε σε επιτραπέζιο εκτυπωτή.
• Εκτύπωση υψηλής ποιότητας^{(High-quality printing)} : Για εκτύπωση σε αντιγραφικό ή επιτραπέζιο.
• Εμπορική πρέσα^{(Commercial press)} : για τη δημιουργία μεγάλων και υψηλής ποιότητας αρχείων για εμπορική εκτύπωση. 

1. Επιλέξτε ΟΚ^(OK) .

1.  Επιλέξτε Δημοσίευση^(Publish)

Έκδοση Publisher 2010 ^{(Publisher 2010 Version )}

Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση 2010 της εφαρμογής Publisher , τα βήματα είναι ελαφρώς διαφορετικά.

1. Επιλέξτε Αρχείο^(File) > Αποθήκευση και αποστολή^{(Save & Send)} .

Εικόνα: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Create PDF/XPS Document .

1. Επιλέξτε Create PDF/XPS .

1. Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο PUB στο πεδίο ^(PUB)Όνομα αρχείου^{(File name)} .

1. Επιλέξτε PDF στο πεδίο Αποθήκευση ως τύπος^{(Save as type)} . 

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές^(Options) και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή δημοσίευσης^{(publishing option)} για προβολή online ή εκτύπωσης. Ελάχιστο^(Minimum) μέγεθος, τυπική, υψηλής ποιότητας εκτύπωση ή εμπορική πρέσα.

1. Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση^(Publish) .

Έκδοση Publisher 2007^{(Publisher 2007 Version)}

Στην έκδοση Publisher 2007, μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο PUB σε ^(PUB)μορφή PDF^(PDF) με λίγα γρήγορα βήματα. 

1. Επιλέξτε Αρχείο^(File) > Δημοσίευση ως PDF ή XPS^{(Publish as PDF or XPS)} . 

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε PDF στην ενότητα Αποθήκευση ως τύπου^{(Save as type)} . Από προεπιλογή, η δημοσίευση θα αποθηκευτεί με την επέκταση .pdf και θα βελτιστοποιηθεί για εκτύπωση υψηλής ποιότητας. 

1. Μπορείτε να επιλέξετε Αλλαγή^(Change) για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση στο πλαίσιο διαλόγου  Επιλογές δημοσίευσης .^{(Publish Options)}

1. Επιλέξτε Δημοσίευση^(Publish) .

2. Εκτυπώστε το αρχείο Publisher σε PDF^{(Print Publisher File to PDF)}

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε αρχεία PUB σε ^(PUB)PDF χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτύπωσης σε PDF .

1. Επιλέξτε Αρχείο^(File) > Άνοιγμα^(Open) για να ανοίξετε τη δημοσίευσή σας στον Microsoft Publisher . 

1. Επιλέξτε Αρχείο^(File) > Εκτύπωση^(Print) . 

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Microsoft Print σε PDF^{(Microsoft Print to PDF)} ή Adobe PDF στην ενότητα Εκτυπωτής^(Printer) .

1. Επιλέξτε Εκτύπωση^(Print) . 

1.  Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως , εισαγάγετε το όνομα του αρχείου και επιλέξτε ^{(Save Print Output as)}PDF στο πεδίο Αποθήκευση ως τύπος^{(Save as type)} . Το αρχείο θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας. 

3. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο τρίτων για να μετατρέψετε το PUB σε PDF^{(Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF)}

Εάν θέλετε έναν πιο γρήγορο τρόπο μετατροπής αρχείων Publisher σε ^(Publisher)PDF , μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό εργαλείο ή μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή. 

Μερικά από τα δημοφιλή εργαλεία περιλαμβάνουν το Zamzar , το PublishertoPDF ή το NovaPDF^(NovaPDF) .

Πολλά από αυτά τα διαδικτυακά εργαλεία PDF όλα σε ένα είναι βολικά στη χρήση και δεν έχουν περίπλοκα βήματα. Επιπλέον, ορισμένα είναι δωρεάν για χρήση ανεξάρτητα από τον αριθμό των αρχείων που μετατρέπετε σε PDF . 

Η διαδικασία είναι τόσο απλή όσο να ανεβάσετε ή να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο PUB στο λογισμικό και να επιλέξετε τη μορφή PDF^(PDF) ως έξοδο. Μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή, μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου PDF στη συσκευή σας, να το στείλετε μέσω email στον εαυτό σας ή να αποθηκεύσετε το αρχείο στο cloud.  

Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία διαγράφουν τα αρχεία μετά από αρκετές ώρες, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για ζητήματα απορρήτου.

Η κοινή χρήση εγγράφων είναι ευκολότερη με χρήση PDF^{(Document Sharing Is Easier Using PDF)}

Η μετατροπή του αρχείου PUB σε ^(PUB)PDF έχει πολλά πλεονεκτήματα. Όχι μόνο αποθηκεύει τις μορφές χρωμάτων που προτιμούν οι εμπορικοί εκτυπωτές, αλλά παρέχει επίσης έγγραφα υψηλής ποιότητας, διατηρεί τα μεταδεδομένα που σχετίζονται με το αρχείο και είναι εύκολο να ασφαλίσετε το PDF σας χρησιμοποιώντας κωδικούς πρόσβασης. 

Εάν θέλετε να το τροποποιήσετε για να διορθώσετε τυχόν σφάλματα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το PDF^{(edit the PDF)} χρησιμοποιώντας μια ποικιλία προγραμμάτων επεξεργασίας PDF^{(PDF editors)} ή να προσθέσετε μια υπογραφή στο^{(add a signature to the PDF)} αρχείο PDF πριν το στείλετε. 

Ήταν^(Was) χρήσιμος αυτός ο οδηγός; Ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων.

How To Convert Microsoft Publisher Files to PDF

Microsoft Publisher is a desktop publishing program that lets you crеate publications for web or print. 

However, not everybody uses Publisher these days. For example, you may want to send a PUB file for review or printing, but the recipient can’t open it because they don’t have Publisher installed on their device. 

One of the best ways to share the file and ensure that others can open your publication is to convert the Publisher file to a PDF file.

Whether you’re working on an eBook, greeting card, or other publication, we’ll show you how to convert Publisher files to PDF format and make it shareable. 

How To Convert a Publisher File to PDF

There are three main methods of converting your file from Publisher to PDF:

• Use Save as PDF in Publisher
• Print the PUB file to PDF 
• Use an online tool

1. Use Save as PDF in Publisher

By default, Publisher creates .pub files, which you can only open in Publisher.

Fortunately, you can easily resolve this by saving the PUB file as a PDF so others who don’t have Publisher can open it. 

Newer Versions of Publisher

1. Select File > Export. 

1. Next, select Create PDF/XPS Document. 

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field. 

1. Select PDF in the Save as type field.

1. Next, select Options.

1. Select a Publish option for online or print viewing:

• Minimum size: To view online as a single page.
• Standard: For online distribution when you want to print on a desktop printer.
• High-quality printing: For copy shop or desktop printing.
• Commercial press: to create large and high-quality files for commercial printing. 

1. Select OK.

1.  Select Publish

Publisher 2010 Version 

If you’re using the 2010 version of the Publisher application, the steps are slightly different.

1. Select File > Save & Send.

Image: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Next, select Create PDF/XPS Document.

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field.

1. Select PDF in the Save as type field. 

1. Next, select Options and then choose a publishing option for online or print viewing. Minimum size, standard, high-quality printing, or commercial press.

1. Select OK and then select Publish.

Publisher 2007 Version

In the Publisher 2007 version, you can convert a PUB file to PDF format in a few quick steps. 

1. Select File > Publish as PDF or XPS. 

1. Next, select PDF in the Save as type section. By default, the publication will be saved with the .pdf extension and optimized for high-quality printing. 

1. You can select Change to change the default setting in the Publish Options dialog box. 

1. Select Publish.

2. Print Publisher File to PDF

You can also convert PUB files to PDF using the print to PDF function.

1. Select File > Open to open your publication in Microsoft Publisher. 

1. Select File > Print. 

1. Next, select Microsoft Print to PDF or Adobe PDF under the Printer section.

1. Select Print. 

1.  In the Save Print Output as dialog box, enter the file name and select PDF in the Save as type field. The file will be stored on your computer. 

3. Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF

If you want a quicker way to convert Publisher files to PDF, you can do that using an online tool or third-party application. 

Some of the popular tools include Zamzar, PublishertoPDF, or NovaPDF.

Many of these all-in-one PDF online tools are convenient to use and don’t have complicated steps. Plus, some are free to use regardless of the number of files you’re converting to PDF. 

The process is as simple as uploading or dragging and dropping your PUB file to the software and selecting the PDF format as the output.  Once the conversion is completed, you can download your PDF file to your device, email it to yourself, or save the file in the cloud.  

Most of these tools delete the files after several hours so you don’t need to worry about privacy issues.

Document Sharing Is Easier Using PDF

Converting your PUB file to PDF comes with several benefits. Not only does it save the color formats preferred by commercial printers, but it also provides high-quality documents, preserves metadata associated with the file, and is easy to secure your PDF using passwords. 

If you want to modify it to correct any errors, you can edit the PDF using a variety of PDF editors, or add a signature to the PDF file before sending it out. 

Was this guide helpful? Let us know in the comments section.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams

• Πώς να δείτε αποθηκευμένες σελίδες και αρχεία από το πρόγραμμα περιήγησής σας

• Πώς να ανοίξετε αρχεία DDS στα Windows 10

• Πώς να μετατρέψετε αρχεία IMG σε ISO

• Πώς να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία Zip

• Τρόπος εισαγωγής πλαισίων ελέγχου στο Microsoft Word

• Πώς να διαγράψετε έναν λογαριασμό Microsoft

• Πώς να ανοίξετε αρχεία EPUB στα Windows

• Τρόπος διόρθωσης του "Microsoft Register Server έχει σταματήσει να λειτουργεί"

• Πώς να κατεβάσετε αρχεία και να προβάλετε κώδικα από το GitHub

• Εύρεση και διόρθωση κατεστραμμένων αρχείων MP3

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams

• Δικαιώματα TrustedInstaller: Τρόπος προσθήκης, διαγραφής ή αλλαγής αρχείων συστήματος

• Πώς να μετατρέψετε τα αναλογικά σας αρχεία σε ψηφιακή μορφή

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας αρχείων στο Google Drive ή στο OneDrive για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων

• Πώς να στείλετε αρχεία πολύ μεγάλα για email

• Τρόπος μετεγκατάστασης των σημειώσεων του Evernote στο Microsoft OneNote

• Τι είναι ένα αρχείο ASD και πώς να το ανοίξετε στο Microsoft Word;

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Publisher - Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Publisher

• Πώς να σταματήσετε το αυτόματο άνοιγμα των ομάδων της Microsoft