Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο κειμένου (TXT/CSV) σε αρχείο Excel

Εάν έχετε μια λίστα στοιχείων σε ένα αρχείο κειμένου και θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο κειμένου στο Microsoft Excel(import data from a text file into Microsoft Excel) , μπορείτε να το κάνετε χωρίς να τα γράψετε με μη αυτόματο τρόπο. Υπάρχει μια επιλογή στο Excel που επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν όλα τα κείμενα από το αρχείο .txt στο υπολογιστικό φύλλο, ώστε οι χρήστες να μπορούν να κάνουν τη δουλειά γρήγορα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα προϊόντων σε ένα αρχείο Σημειωματάριο(Notepad) ή .txt και πρέπει να τα εισαγάγετε σε μια στήλη σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel . Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό. Αρχικά(First) , μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε χειροκίνητα όλα τα κείμενα από το αρχείο .txt και να τα επικολλήσετε στο υπολογιστικό φύλλο. Δεύτερον(Second) , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη επιλογή του Microsoft Excel για να το κάνετε πιο εύκολο. Η δεύτερη μέθοδος είναι βολική όταν έχετε μεγάλο αριθμό κειμένων που πρέπει να εισαχθούν.

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο κειμένου(Text) σε υπολογιστικό φύλλο Excel

Ας δούμε πώς να εισάγετε ή να εξάγετε δεδομένα από ένα αρχείο κειμένου(Text) για να μετατρέψετε ένα αρχείο κειμένου(Text) (.txt ή .csv) σε υπολογιστικό φύλλο Excel ( .xlsx ) εύκολα Για να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο κειμένου στο Microsoft Excel , ακολουθήστε αυτό βήμα προς βήμα οδηγός-

  1. Δημιουργήστε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στο Excel
  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
  3. Κάντε κλικ στο Από κείμενο/CSV
  4. Επιλέξτε αρχείο κειμένου στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί εισαγωγής
  5. Επιλέξτε την προέλευση του αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφορά δεδομένων(Transfer Data)
  6. Επιλέξτε(Select) ποιες στήλες θέλετε να εισαγάγετε
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο & Φόρτωση

Στη συνέχεια(Furst) , δημιουργήστε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel και βεβαιωθείτε ότι έχετε το αρχείο .txt στον υπολογιστή σας. Μετά από αυτό, μεταβείτε από την καρτέλα Αρχική(Home) στην καρτέλα Δεδομένα(Data ) .

Εδώ μπορείτε να βρείτε μια επιλογή που ονομάζεται From Text/CSV . Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή, μεταβείτε στο Λήψη δεδομένων(Get Data ) > Από αρχείο(From File ) > From Text/CSV .

Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο κειμένου στο Microsoft Excel

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το αρχείο κειμένου από όπου θέλετε να ανακτήσετε τα δεδομένα. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή(Import ) , σας ζητά να εισαγάγετε την Προέλευση αρχείου(File Origin) . Εάν έχετε δημιουργήσει το αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Δυτικοευρωπαϊκή (Windows)(Western European (Windows)) ή οτιδήποτε ταιριάζει με την προέλευση. Αφού το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφορά δεδομένων(Transfer Data ) .

Θα ανοίξει το παράθυρο του Power Query Editor . Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη που θέλετε να διατηρήσετε ή να αφαιρέσετε. Υπάρχουν δύο επιλογές που ονομάζονται Επιλογή στηλών(Choose Columns) και Κατάργηση στηλών(Remove Columns) .

Ομοίως, μπορείτε να λάβετε επιλογές για αποθήκευση και διαγραφή σειρών επίσης. Χρησιμοποιήστε τα για να προσαρμόσετε τα δεδομένα σας και κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο & Φόρτωση(Close & Load) για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή.

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο κειμένου σε υπολογιστικό φύλλο Excel

That’s it!

Τώρα, θα πρέπει να βρείτε τα δεδομένα του αρχείου κειμένου σας στο υπολογιστικό φύλλο.



About the author

Είμαι έμπειρος ειδικός στα windows 10 και 11/10, με εμπειρία τόσο σε προγράμματα περιήγησης όσο και σε εφαρμογές smartphone. Είμαι μηχανικός λογισμικού για περισσότερα από 15 χρόνια και έχω συνεργαστεί με μια σειρά από μεγάλες εταιρείες, όπως η Microsoft, η Google, η Apple, η Ubisoft και άλλες. Έχω διδάξει επίσης ανάπτυξη windows 10/11 σε επίπεδο κολεγίου.



Related posts