Ένα έγγραφο PDF είναι ένας εύχρηστος τρόπος για τη διανομή ενός εγγράφου, έτσι ώστε όλα τα μέρη να έχουν πρόσβαση και να το βλέπουν με τον ίδιο τρόπο σε οποιαδήποτε οθόνη. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα PDF^{(easy to create a PDF)} από ένα πρωτότυπο έγγραφο Word , Excel ή PowerPoint ή από μια εικόνα.

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε ^(Word)PDF και να προστατέψετε το έγγραφο^{(password-protect the document)} με κωδικό πρόσβασης για να διασφαλίσετε ότι μόνο όσοι έχουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να έχουν πρόσβαση. Χρειάζονται μόνο λίγα δευτερόλεπτα για τη μετατροπή του Word σε PDF και θα σας δείξουμε τις διαφορετικές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το πετύχετε.

Πώς να μετατρέψετε το Word σε PDF με το Microsoft Word^{(How to Convert Word to PDF With Microsoft Word)}

Εάν ο υπολογιστής σας εκτελεί Microsoft Word 2007 ή νεότερες εκδόσεις, μπορείτε να μετατρέψετε το έγγραφο του Word σε ^(Word)PDF απευθείας χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες λογισμικού με λίγα μόνο κλικ.

1. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF και κάντε κλικ στο Αρχείο ^(File) > Save As .

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως Τύπος στο παράθυρο διαλόγου ^{(Save As Type)}Αποθήκευση ως^{(Save As)} και επιλέξτε PDF .

1. Δώστε στο έγγραφό σας έναν τίτλο^(title) εάν δεν έχει ακόμη, επιλέξτε τη θέση^(location) όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση^(Save) .

Πώς να μετατρέψετε το Word σε PDF χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτύπωσης^{(How to Convert Word to PDF Using the Print Function)}

Η λειτουργία εκτύπωσης στα Windows 10 λειτουργεί με οποιοδήποτε πρόγραμμα χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή σας, εφόσον το πρόγραμμα έχει δυνατότητες εκτύπωσης. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 , μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε ^(Word)PDF χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Microsoft Print σε PDF .

1. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Microsoft Print to PDF , ανοίξτε το αρχείο στο Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο File > Print ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ^{(keyboard shortcut)}CTRL+P .

1. Στο παράθυρο Εκτύπωση^(Print) , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τον Εκτυπωτή^(Printer) και επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση Microsoft σε PDF^{(Microsoft Print to PDF )} .

1. Επιλέξτε^(Choose) άλλες ρυθμίσεις που θέλετε, όπως τον αριθμό των σελίδων προς εκτύπωση. Το έγγραφο Word σας θα εκτυπωθεί σε PDF , που σημαίνει ότι θα δημιουργήσει την εκτύπωση ως αρχείο PDF . Ονομάστε το έγγραφό σας, επιλέξτε μια τοποθεσία για να το αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο PDF .

Σημείωση^(Note) : Μια άλλη εναλλακτική για τη μετατροπή του εγγράφου του Word σε ^(Word)PDF είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα μετατροπής PDF του προγράμματος περιήγησης Google Chrome . Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί για αρχεία που βασίζονται στον ιστό σε οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome . Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στο Chrome , μεταβείτε στην επιλογή Εκτύπωση^(Print) και επιλέξτε Εκτύπωση σε PDF^{(Print to PDF)} .

Υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα με τη χρήση του Microsoft Print σε PDF για τη μετατροπή ενός εγγράφου Word σε ^(Word)PDF . Για ένα, λειτουργεί μόνο στα Windows 10 , επομένως πρέπει να κάνετε αναβάθμιση εάν χρησιμοποιείτε Windows 7 ή Windows 8. 

Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εξαγωγή για να μετατρέψετε το Word σε PDF^{(Use Export Option to Convert Word to PDF)}

Υπάρχει μια δυνατότητα Εξαγωγής^(Export) στο Word που σας επιτρέπει να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε ^(Word)PDF .

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF και επιλέξτε File > Save and Send .

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Create PDF/XPS Document .

1. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Create PDF/XPS document .

1. Δώστε στο αρχείο PDF έναν τίτλο^(title) , επιλέξτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημοσίευση^(Publish) .

Πώς να μετατρέψετε το Word σε PDF χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat^{(How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat)}

Το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} είναι μια σουίτα εφαρμογών που σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να προβάλλετε, να χειρίζεστε, να εκτυπώνετε και να διαχειρίζεστε αρχεία PDF . Περιλαμβάνει εφαρμογές όπως το Adobe Acrobat Reader και το Acrobat DC που είναι χρήσιμες για όλους σχεδόν τους σκοπούς επεξεργασίας PDF, όπως σχολιασμό^(annotation) , αποστολή για υπογραφή , τροποποίηση, μετατροπή και συνδυασμό πολλών τύπων αρχείων, μεταξύ άλλων εργαλείων.

1. Για να μετατρέψετε το Word σε PDF χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} , ανοίξτε το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PDF^{(Create PDF)} .

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου^{(Select File)} στο δεξιό παράθυρο.

1. Επιλέξτε το αρχείο^{(file )} που θέλετε να μετατρέψετε.

1. Επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο, δώστε του ένα όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση^(Save) . 
2. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, κάντε κλικ στο Create and Share Adobe PDF και επιλέξτε έναν φάκελο για το εξαγόμενο αρχείο. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Choose a Different Folder^{(Choose a Different Folder)} , να μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο, να του δώσετε ένα όνομα και να κάνετε κλικ στο Save .

Πώς να μετατρέψετε το Word σε PDF σε Mac^{(How to Convert Word to PDF on a Mac)}

Οι υπολογιστές Mac^(Mac) προσφέρουν πολλές επιλογές για τη μετατροπή εγγράφων Word σε αρχεία ^(Word)PDF , όπως ακριβώς κάνουν τα Windows . Εκτός από τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω, σε Mac μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε ^(Word)PDF χρησιμοποιώντας το Pages.

1. Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε PDF σε Mac , ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε στις Σελίδες^(Pages) και κάντε κλικ στο File > Print .

1. Στο νέο μενού, κάντε κλικ στο PDF στην κάτω αριστερή γωνία.

1. Στο επόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως PDF^{(Save as PDF)} από το αναπτυσσόμενο μενού στην κάτω αριστερή γωνία.

1. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως . ^{(Save As)}Ονομάστε το έγγραφό σας, επιλέξτε μια τοποθεσία στην οποία θα το αποθηκεύσετε και προσθέστε όποια άλλα στοιχεία θέλετε. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) .

Μόλις μετατρέψετε το έγγραφο του Word σε ^(Word)PDF , ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας σχετικά με τη λίστα με τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα αρχεία PDF στο Mac σας^{(things you can do with the PDF files on your Mac)} . 

Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για να μετατρέψετε το Word σε PDF^{(Use a Third-Party App to Convert Word to PDF)}

Εάν διαθέτετε ένα έγγραφο του Word και δεν έχετε πρόσβαση στο Microsoft Word ή στην εφαρμογή Pages στο Mac , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή για να μετατρέψετε το έγγραφο του Word σε ^(Word)PDF .

Μερικές από τις δημοφιλείς εφαρμογές τρίτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε το Word σε PDF περιλαμβάνουν το SmallPDF^(SmallPDF) , το CleverPDF^(CleverPDF) , το Sejda^(Sejda) , το LibreOffice και πολλές άλλες. Απλώς^(Just) μεταφορτώστε το έγγραφό σας Word στο πρόγραμμα επεξεργασίας ^(Word)PDF που προτιμάτε , επιλέξτε την επιλογή Word σε PDF και η εφαρμογή θα μετατρέψει το έγγραφό σας.

Διατηρήστε την εργασία σας ^{(Preserve Your Work )}

Η μετατροπή ενός εγγράφου Word σε ^(Word)PDF δεν είναι δύσκολη. Οποιαδήποτε από τις επιλογές που παραθέσαμε παραπάνω μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη μορφοποίηση των εγγράφων σας και να τις μοιραστείτε με άλλους. Έχουμε μια συλλογή οδηγών που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα αρχεία PDF σας , όπως πώς να αντιγράψετε κείμενο από ένα αρχείο PDF^{(how to copy text from a PDF file)} , πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF σε ένα έγγραφο του Word^{(how to insert a PDF file into a Word document)} ή να εισάγετε PDF στο PowerPoint^{(insert PDF into PowerPoint)} , να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF^{(compress a PDF file)} και να μετατρέψετε πολλές εικόνες σε Αρχεία PDF^{(convert multiple images into PDF files)} .

Καταφέρατε^(Were) να μετατρέψετε το έγγραφο του Word σε ^(Word)PDF ; Μοιραστείτε μαζί μας σε ένα σχόλιο παρακάτω.

How to Convert a Word Document to PDF

A PDF document is a handy wаy tо distrіbutе a document so that all parties can access and see it the ѕame way on anу screen. It’s easy to create a PDF from an original Word, Excel, or PowerPoint document, or from an image.

There are several different ways to convert a Word document to PDF, and password-protect the document to ensure that only those with the passcode can access it. It takes only a few seconds to convert Word to PDF, and we’ll show you the different methods you can use to accomplish that.

How to Convert Word to PDF With Microsoft Word

If your PC is running Microsoft Word 2007 or later versions, you can convert your Word document to PDF directly using the built-in software features in just a few clicks.

1. To do this, open the Word document that you want to convert to PDF and click File > Save As.

1. Click on the Save As Type dropdown menu in the Save As dialog and select PDF.

1. Give your document a title if it doesn’t have one yet, select the location where you want to save the PDF file, and then click Save.

How to Convert Word to PDF Using the Print Function

The print function in Windows 10 works with any program you use on your computer as long as the program has printing capabilities. If you’re using Windows 10, you can convert a Word document to PDF using the Microsoft Print to PDF function.

1. To use the Microsoft Print to PDF function, open the file in Word and then click File > Print or press the CTRL+P keyboard shortcut.

1. In the Print window, click the dropdown menu under Printer and select the Microsoft Print to PDF option.

1. Choose other settings you want such as the number of pages to print. Your Word document will be printed to PDF, meaning it will create the printout  as a PDF file. Name your document, select a location to save it, and then save the PDF document.

Note: Another alternative to converting your Word document to PDF is to use the Google Chrome browser’s PDF conversion feature. This feature works for web-based files on any device that you’re using the Chrome browser on. To use this function in Chrome, access the Print option and select Print to PDF.

There are some drawbacks with using Microsoft Print to PDF to convert a Word document to PDF. For one, it only works in Windows 10 so you have to upgrade if you’re using Windows 7 or Windows 8. 

Use Export Option to Convert Word to PDF

There’s an Export feature in Word that allows you to convert a Word document to PDF.

1. Open the Word document you want to convert to PDF and select File > Save and Send.

1. Click Create PDF/XPS Document.

1. Next, click Create PDF/XPS document button.

1. Give your PDF file a title, select where you want to save it, and then click Publish.

How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is a suite of applications that lets you create, view, manipulate, print and manage PDF files. It includes applications such as Adobe Acrobat Reader and Acrobat DC that are useful for almost all PDF-editing purposes including annotation, send for signature, modify, convert, and combine multiple file types, among other tools.

1. To convert Word to PDF using Adobe Acrobat, open Adobe Acrobat and click Create PDF.

1. Click Select File on the right pane.

1. Select the file you want to convert.

1. Choose a folder to save the file into, give it a name, and then click Save. 
2. If you’re using a Mac, click Create and Share Adobe PDF and select a folder for the exported file. Alternatively, you can click Choose a Different Folder, go to the folder you want to save the file into, give it a name, and click Save.

How to Convert Word to PDF on a Mac

Mac computers offer many options for converting Word documents to PDF files just as Windows does. Besides the methods mentioned above, on a Mac you can also convert a Word document to PDF using Pages.

1. To convert a Word document to PDF on a Mac, open the document you want to convert in Pages and click File > Print.

1. In the new menu, click PDF in the bottom left corner.

1. In the next menu, click Save as PDF from the dropdown menu in the bottom left corner.

1. The Save As dialog box will appear. Name your document, select a location to save it to, and add any other details you want. Click Save.

Once you convert your Word document to PDF, check out our guide on the list of things you can do with the PDF files on your Mac. 

Use a Third-Party App to Convert Word to PDF

If you have a Word document and don’t have access to Microsoft Word or the Pages app on Mac, you can use a third-party app to convert your Word document to PDF.

Some of the popular third-party apps you can use to convert Word to PDF include SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice, and many others. Just upload your Word document to your preferred PDF editor, select the Word to PDF option, and the app will convert your document.

Preserve Your Work 

Converting a Word document to PDF isn’t hard to do. Any of the options we’ve listed above can help you preserve the formatting of your documents and share with others. We have a collection of guides to help you manage your PDF files such as how to copy text from a PDF file, how to insert a PDF file into a Word document or insert PDF into PowerPoint, compress a PDF file, and convert multiple images into PDF files.

Were you able to convert your Word document to PDF? Share with us in a comment below.

Related posts

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word

• Προβολή και εισαγωγή της ημερομηνίας της τελευταίας τροποποίησης ενός εγγράφου σε ένα έγγραφο του Word

• Ελέγξτε όλους τους υπερσυνδέσμους σε ένα έγγραφο MS Word σε δευτερόλεπτα

• Απόκρυψη εμπιστευτικών δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word 2007/2010

• Πώς να διορθώσετε την κρεμαστή εσοχή στο Word

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να προσαρμόσετε τη λειτουργία επικόλλησης του Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Word

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Τρόπος εμφάνισης, αποδοχής ή απόκρυψης αλλαγών στο Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές στο Microsoft Word

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Προβολή εγγράφων του Word σε λειτουργία πλήρους οθόνης

• Εμφάνιση/Απόκρυψη κωδικών πεδίων στο Word και μετατροπή πεδίων σε κείμενο

• Διορθώστε το σφάλμα "Το Word δεν μπορεί να ξεκινήσει τον μετατροπέα MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα Word μαζί