Εάν έχετε έγγραφα PDF που θα προτιμούσατε να έχετε σε μορφή κειμένου στον λογαριασμό σας στο Google Drive , η δυνατότητα μετατροπής PDF^(PDFs) σε Έγγραφο Google^{(Google Doc)} θα σας επιτρέψει να το κάνετε αυτό.

Ωστόσο , η μετατροπή PDF δεν είναι τόσο απλή όσο νομίζουν πολλοί. Σίγουρα, είναι εύκολο να μετατρέψετε γρήγορα ένα αρχείο PDF σε αρχείο Google Doc . Ωστόσο, αυτό που απολαμβάνετε στην ευκολία έχει μια τιμή σε μορφοποίηση και στυλ, όπως θα δείτε στα παρακάτω παραδείγματα.

Ευτυχώς, υπάρχουν λύσεις για τη διατήρηση της αρχικής μορφοποίησης από το έγγραφο PDF . Το αν θα επιλέξετε αυτήν την προσέγγιση εξαρτάται από το αν σας ενδιαφέρει πολύ η μορφοποίηση αρχικά.

Φτιάξαμε επίσης ένα σύντομο βίντεο στο κανάλι σας στο YouTube^{(short video on your YouTube channel)} που μπορείτε να δείτε αν θέλετε να ακολουθήσετε μαζί με τα βήματα.

Προετοιμασία για τη μετατροπή ενός PDF σε μορφή εγγράφου Google^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

Προτού μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε μορφή ^(PDF)Google Doc , θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες που υποτίθεται ότι αποτελούν μέρος του εγγράφου PDF είναι όλες στη θέση τους.

Για παράδειγμα, εάν μετατρέπετε μια συμφωνία μίσθωσης PDF , η συμφωνία θα πρέπει πρώτα να συμπληρωθεί με όλες τις σχετικές πληροφορίες. ^(PDF)Μπορείτε να το κάνετε αυτό με οποιοδήποτε από τα αγαπημένα σας προγράμματα επεξεργασίας PDF^{(your favorite PDF editors)} . 

Εάν δεν έχετε πρόγραμμα επεξεργασίας PDF στον υπολογιστή σας, ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο επεξεργασίας PDF όπως ^(PDF)το SmallPDF^(SmallPDF) . 

Μόλις συμπληρωθούν όλες οι φόρμες στο έγγραφο, μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου σε μορφή PDF^(PDF) . Είναι πλέον έτοιμο για μετατροπή σε μορφή Έγγραφου Google^{(Google Doc)} .

Μετατρέψτε γρήγορα ένα PDF σε μορφή εγγράφου Google^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

Η ταχύτερη μέθοδος για να μετατρέψετε οποιοδήποτε αρχείο PDF απευθείας σε μορφή Google Doc είναι να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής απευθείας από το Google Drive^{(Google Drive)} .

• Ανεβάστε το αρχείο PDF στον λογαριασμό σας στο Google Drive κάνοντας δεξί κλικ μέσα σε οποιονδήποτε φάκελο και επιλέγοντας Μεταφόρτωση αρχείων^{(Upload Files)} .

• Μόλις μεταφορτωθεί το PDF στο ^(PDF)Google Drive , μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και να επιλέξετε Άνοιγμα με^{(Open with)} και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . 

• Τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} θα μετατρέψουν αυτόματα το έγγραφο PDF σε μορφή ^(PDF)Εγγράφων Google^{(Google Docs)} . 

Αυτό που θα παρατηρήσετε αμέσως είναι ότι ενώ το κείμενο εισάγεται σωστά από τα περισσότερα έγγραφα PDF , η μορφοποίηση σπάνια είναι τέλεια.

Τα κοινά λάθη που συμβαίνουν κατά την αυτόματη μετατροπή περιλαμβάνουν:

• Η διπλή απόσταση γίνεται μονόχωρη
• Το απλό διάστημα επιστρέφει σε μηδενικό διάστημα
• Η εσοχή αφαιρείται
• Οι αριθμημένες^(Numbered) λίστες ή οι λίστες με κουκκίδες γίνονται μία παράγραφος
• Τα πεδία σε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης αφαιρούνται

Εάν φροντίσατε να συμπληρώσετε τα πεδία στο έγγραφο PDF πριν από τη μετατροπή, το κείμενο σε αυτά τα πεδία θα μετατραπεί μια χαρά.

Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση αυτόματης μετατροπής χρησιμοποιείται καλύτερα εάν δεν σας ενδιαφέρει πραγματικά η μορφοποίηση και θέλετε απλώς να μεταφέρετε όλο το κείμενο από ένα έγγραφο PDF σε ένα Έγγραφο Google^{(Google Doc)} .

Μετατροπή PDF σε μορφή εγγράφου Google με μορφοποίηση^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

Υπάρχει ένας τρόπος να παρακάμψετε αυτήν την αποτυχία μορφοποίησης και αυτός είναι να εκμεταλλευτείτε την πιο ακριβή διαδικασία μετατροπής του Microsoft Word.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} για να μετατρέψετε PDF σε έγγραφο Microsoft Word , μπορείτε στη συνέχεια να μετατρέψετε αυτό το έγγραφο σε έγγραφο Google Doc . Όλη η αρχική μορφοποίηση θα διατηρηθεί και θα μεταφερθεί.

• Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} στον υπολογιστή σας. 
• Μέσα από το Word, επιλέξτε Άνοιγμα^(Open) από το κύριο μενού και περιηγηθείτε στο αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε.

• Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ειδοποιεί ότι το αρχείο πρέπει να μετατραπεί από μορφή PDF^(PDF) . Επιλέξτε OK για να συνεχίσετε.

• Όταν ολοκληρωθεί η μετατροπή, θα δείτε το έγγραφο ανοιχτό στο Word . Το Word^(Word) κάνει εξαιρετική δουλειά διατηρώντας την αρχική μορφοποίηση στη θέση του. Σε αντίθεση με τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , αυτό συνήθως περιλαμβάνει κενά, εσοχές, έντονη γραφή και άλλα.

Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε Enable Editing στο επάνω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας σε μορφή Word . 

• Επιλέξτε Αρχείο^(File) , Αποθήκευση ως^{(Save As)} και αποθηκεύστε το έγγραφο του Word στον υπολογιστή σας. Το αρχείο θα αποθηκευτεί με επέκταση docx.
• Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Google Drive και μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF που μετατράπηκε . Κάντε δεξί κλικ μέσα στο φάκελο και επιλέξτε Μεταφόρτωση αρχείων^{(Upload files)} . Μεταβείτε στο αρχείο docx που αποθηκεύσατε και επιλέξτε Άνοιγμα^(Open) .
• Αυτό θα φέρει το έγγραφο στο Google Drive ως αρχείο Word . Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέξτε Άνοιγμα με^{(Open with)} και επιλέξτε Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

Αυτό θα μετατρέψει το έγγραφο του Word σε μορφή Εγγράφων Google^{(Google Docs)} . Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το αρχείο που μετατράπηκε πρόσφατα περιέχει μια πολύ καλύτερη μορφοποιημένη έκδοση του αρχικού εγγράφου PDF .

• Για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή, επιλέξτε Αρχείο^(File) και Αποθήκευση^(Save) ως Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

Αυτό θα καταργήσει το ".DOCX" στο επάνω μέρος του εγγράφου και θα αποθηκεύσει το έγγραφο ως πλήρες Έγγραφο Google^{(Google Doc)} .

Αυτή η προσέγγιση μπορεί να απαιτεί μερικά επιπλέον βήματα, αλλά εάν η μορφοποίηση του αρχικού εγγράφου PDF είναι σημαντική για εσάς, αυτή είναι μια καλή μέθοδος για να επαναφέρετε αυτήν τη μορφοποίηση.

Άλλοι τρόποι μετατροπής εγγράφων PDF

Υπάρχουν πολλά άλλα εργαλεία και προσεγγίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε ένα έγγραφο PDF σε ^(PDF)Word ή Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Η επιλογή που θα επιλέξετε εξαρτάται από τα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας.

• Χρησιμοποιήστε διαδικτυακά ή επιτραπέζια εργαλεία μετατροπής PDF για μετατροπή από PDF σε Word και, στη συνέχεια, επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για να μετατρέψετε το έγγραφο του Word σε Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .
• Χρησιμοποιήστε διαδικτυακά εργαλεία για να μετατρέψετε το έγγραφο PDF σε αρχείο JPG^{(convert the PDF document to a JPG file)} και εισαγάγετε το JPG στο Έγγραφό σας Google^{(Google Doc)} .
• Χρησιμοποιήστε διαδικτυακά εργαλεία για να εξαγάγετε κείμενο από το έγγραφο PDF^{(extract text out of the PDF document)} και να εισαγάγετε το κείμενο στο Έγγραφο Google^{(Google Doc)} σας (αν η μορφοποίηση δεν έχει καθόλου σημασία).
• Χρησιμοποιήστε διαδικτυακές υπηρεσίες OCR^{(online OCR services)} για να μετατρέψετε ενοχλητικά αρχεία PDF που δεν μετατρέπονται εύκολα σε μορφή κειμένου.

Όπως μπορείτε να δείτε, όταν θέλετε να μετατρέψετε αρχεία PDF^(PDFs) σε Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , έχετε πολλές εξαιρετικές διαθέσιμες επιλογές.

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If yоu have PDF documents that you’d prefer to have in text format on your Google Drive acсount, being able tо convert PDFs tо Google Doc will allow you to do that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

Related posts

• 10 καλύτερα πρόσθετα Google Doc για να δημιουργήσετε εκπληκτικά έγγραφα

• 8 καλύτερα πρόσθετα επεξεργασίας PDF του Google Chrome

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε

• Πώς να φιλτράρετε στα Φύλλα Google

• Τα 20 καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Gmail για ισχυρούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Google My Activity: Γιατί πρέπει να νοιάζεστε

• Πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα στο Google Drive

• Πώς να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google

• 3 τρόποι δημιουργίας περιγραμμάτων στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google

• Τι είναι το εργαλείο αναφοράς λογισμικού στο Chrome και πώς να το απενεργοποιήσετε

• Τι είναι οι Ειδοποιήσεις έκθεσης της Google για την προστασία από τον COVID;

• Τι είναι η βελτιωμένη προστασία στο Google Chrome και πώς να την ενεργοποιήσετε

• Πώς να ρυθμίσετε το φωνητικό ταχυδρομείο στο Google Voice

• Τι είναι μια μέτρηση και μια ιδιότητα στο Google Analytics;

• Τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής σελιδοδεικτών Chrome

• Πώς να ακυρώσετε ή να διακόψετε μια συνδρομή YouTube Premium

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές