Ένα αρχείο PST χρησιμοποιείται από το Microsoft Outlook για την αποθήκευση των δεδομένων ενός λογαριασμού email, συμπεριλαμβανομένων όλων των μηνυμάτων, των επαφών, των συνημμένων αρχείων και άλλων. Μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο PST για να αποθηκεύσετε τα email σας σε διαφορετική μορφή, μια που είναι ίσως πιο εύκολη στη χρήση σε άλλα προγράμματα.

Όταν μετατρέπετε ένα αρχείο PST , τα email σας θα υπάρχουν σε εντελώς διαφορετική μορφή αρχείου που μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για την προβολή των email χωρίς το Outlook . Εάν δεν σας ενδιαφέρει πλέον το Outlook ή θέλετε να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να διατηρείτε πάντα τα email σας ανεξάρτητα από το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε στο μέλλον, θα πρέπει να μετατρέψετε το αρχείο PST .

Ακολουθούν διάφοροι τρόποι αντιμετώπισης ενός αρχείου PST , όπως η οριστική μετατροπή του ή η εξαγωγή email από αυτό.

Δημιουργήστε πρώτα το αρχείο PST^{(Make The PST File First)}

Το πρώτο βήμα για τη μετατροπή του PST σε άλλη μορφή είναι να εξαγάγετε όλα τα email σας σε μορφή PST^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Μεταβείτε στο Αρχείο^{(File )} > Άνοιγμα και εξαγωγή^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο^{(Export to a file)} .
3. Επιλέξτε Επόμενο^(Next) .
4. Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .
6. Επιλέξτε τον πιο πάνω φάκελο, πάνω από τα Εισερχόμενα^(Inbox) , ώστε να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας ολόκληρου του λογαριασμού email σας, συμπεριλαμβανομένων όλων των υποφακέλων. Εάν η επιλογή Συμπερίληψη υποφακέλων^{(Include subfolders)} δεν είναι επιλεγμένη, επιλέξτε το πλαίσιο πριν συνεχίσετε.
7. Επιλέξτε Επόμενο^(Next) .
8. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση^(Browse) για να επιλέξετε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί το αρχείο PST .
9. Επιλέξτε Τέλος^(Finish) .
10. Προαιρετικά, προστατέψτε με κωδικό πρόσβασης το αρχείο PST και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK για να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε μορφή ^(Outlook)PST .

Συμβουλή^(Tip) : Διαγράψατε κάτι κατά λάθος; Μάθετε πώς να ανακτάτε τα διαγραμμένα email από ένα αρχείο PST^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Αποφασίστε ποια μορφή θέλετε^{(Decide Which Format You Want)}

Δεν θα ήταν συνετό να αποθηκεύσετε το αρχείο PST σε άλλη μορφή εάν δεν είστε καν σίγουροι τι θέλετε να κάνετε στη συνέχεια. Μπορεί να καταλήξετε με μια δέσμη περίεργων μορφών που δεν είναι συμβατές με αυτό για το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Είναι ο απώτερος στόχος σας να αποθηκεύσετε το αρχείο PST στο Gmail/Yahoo/etc . λογαριασμός, συγχωνεύτηκε με όλα τα άλλα email σας και αποθηκεύτηκε για πάντα στο διαδίκτυο; 
• Θέλετε τα email σας να υπάρχουν σε μορφή PDF^(PDF) ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε κάθε email; 
• Υπάρχουν^(Are) μόνο μερικά μηνύματα από το αρχείο PST που θέλετε να αποθηκευτούν; 
• Έχετε απλώς ένα πολύ παλιό αρχείο PST από το οποίο θέλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το Outlook δεν είναι εγκατεστημένο για να σας επιτρέπει να τα διαβάζετε;

Μόλις αποφασίσετε πώς θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο PST που μετατράπηκε , επιλέξτε έναν οδηγό παρακάτω που ισχύει.

Συγχωνεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου PST με τον υπάρχοντα λογαριασμό email σας^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα εάν θέλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αρχείο PST να συγχωνεύονται με τον υπάρχοντα λογαριασμό email σας στο Yahoo , το Outlook.com , το Gmail κ.λπ. 

Αυτό ουσιαστικά θα μεταφορτώσει το αρχείο PST σε αυτήν την υπηρεσία, έτσι ώστε όλα τα email από το αρχείο PST και ο άλλος λογαριασμός email σας να υπάρχουν στο ίδιο σημείο σε όλες τις συγχρονισμένες συσκευές σας.

1. Προσθέστε τον λογαριασμό email σας (π.χ. Gmail , Outlook.com κ.λπ.) στο Outlook , ώστε να μπορείτε να βλέπετε όλα τα email σας στο Outlook . Αφήστε το να συγχρονιστεί πλήρως με τον υπολογιστή σας.
2. Στο Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο^{(File )} > Άνοιγμα και εξαγωγή^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο^{(Import from another program or file)} .
4. Επιλέξτε Επόμενο^(Next) .
5. Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Επιλέξτε Επόμενο^(Next) .
7. Βρείτε το αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου PST με το κουμπί Αναζήτηση .^{(Browse )}
8. Επιλέξτε μία^{(Choose one)} από τις επιλογές αντιγραφής, όπως Αντικατάσταση διπλότυπων με αντικείμενα που έχουν εισαχθεί^{(Replace duplicates with items imported)} ή Μην εισάγετε διπλότυπα^{(Do not import duplicates)} .
9. Επιλέξτε Επόμενο^(Next) .
10. Επιλέξτε το φάκελο από το αρχείο PST που θέλετε να μετατρέψετε στον υπάρχοντα λογαριασμό email σας. Επιλέγοντας Εισερχόμενα^(Inbox) , για παράδειγμα, θα μετατραπούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα^(Inbox) .
11. Επιλέξτε την επιλογή Συμπερίληψη υποφακέλων^{(Include subfolders)} εάν θέλετε να μετατρέψετε και αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
12. Επιλέξτε Εισαγωγή στοιχείων στον ίδιο φάκελο^{(Import items into the same folder)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε σε ποιον φάκελο θέλετε να μετατραπούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
13. Επιλέξτε Τέλος^(Finish) .
14. Περιμένετε^(Wait) όσο συγχρονίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα PST στον λογαριασμό σας στο ^(PST)Gmail (ή σε όποιον λογαριασμό τα μετατρέπετε).

Μετατροπή PST σε PDF, JPG και άλλες μορφές^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Δυστυχώς, δεν υπάρχουν πολλοί δωρεάν μετατροπείς PST σε PDF που φαίνεται να λειτουργούν καλά. Μια επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε έναν « εκτυπωτή» PDF όπως το ^{(PDF “)}CutePDF . Εγκαταστήστε τον στον υπολογιστή σας, επιλέξτε τα email που θέλετε να αποθηκεύσετε σε PDF και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτόν τον εκτυπωτή αντί για έναν πραγματικό. Αυτή η μέθοδος θα τοποθετήσει όλα τα επιλεγμένα email από το αρχείο PST σε ένα ενιαίο, μεγάλο PDF .

Μερικές άλλες επιλογές περιλαμβάνουν Kernel for Outlook σε PDF^{(Kernel for Outlook to PDF)} , CubexSoft Outlook Export (περιορίζεται σε 20 τη φορά δωρεάν), PST σε PDF Wizard^{(PST to PDF Wizard)} (μόνο τα πρώτα 25 είναι δωρεάν), PST Viewer Pro (τα πρώτα 50 είναι δωρεάν), SysTools Outlook PST σε PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 μετατροπές είναι δωρεάν).

Το Email Open View Pro^{(Email Open View Pro)} είναι ένα άλλο παράδειγμα που είναι δωρεάν για τις πρώτες 30 ημέρες, αλλά βάζει ένα υδατογράφημα στο έγγραφο και σας αναγκάζει επίσης να συγχωνεύσετε όλα τα επιλεγμένα email σε ένα μεγάλο PDF .

Το ίδιο πρόγραμμα μπορεί να μετατρέψει το email σε μορφή εικόνας μαζικά, κάτι που είναι πολύ βολικό, αλλά και πάλι, το υδατογράφημα παραμένει εκτός αν πληρώσετε για αυτό. Οι υποστηριζόμενες μορφές περιλαμβάνουν JPG , GIF , PNG , EMF και πολλές άλλες.

Μια άλλη επιλογή είναι να μετατρέψετε το αρχείο PST σε μια δέσμη αρχείων EML , που είναι μια άλλη μορφή αρχείου μηνυμάτων, αλλά είναι συμβατή με πολλά προγράμματα-πελάτες email, όχι μόνο με το Outlook . Το πρόγραμμα που συνδέεται παραπάνω μπορεί να το κάνει αυτό για εσάς.

Αν και αυτή η μέθοδος είναι λίγο χρονοβόρα, υπάρχει ένας τρόπος να μετατρέψετε το αρχείο PST σε ^(PST)PDF^(PDFs) όπου κάθε email είναι ένα ξεχωριστό αρχείο PDF . Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε αρχεία MSG από το ^(MSG)PST , είτε σύροντάς τα έξω από το Outlook είτε χρησιμοποιώντας το Email Open View Pro (δεν αφήνει υδατογράφημα στα αρχεία  MSG ).

Στη συνέχεια, μεταφορτώστε όλα τα αρχεία MSG στο PDFpen για να τα αποθηκεύσετε ως PDF^(PDFs) . Αυτό το εργαλείο είναι δωρεάν για μετατροπή πέντε μαζικά ή μπορείτε να αγοράσετε μια άδεια^{(buy a license)} για να διαχειρίζεστε περισσότερες μετατροπές ταυτόχρονα.

Εάν χρησιμοποιείτε Mac, το Stellar Converter για PST^{(Stellar Converter for PST)} μπορεί να αποθηκεύσει το αρχείο PST στο ^(PST)MBOX , ώστε να μπορείτε να ανοίξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Apple Mail^{(Apple Mail)} .

Αποθηκεύστε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αρχείο PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Εάν έχετε μόνο μια χούφτα email που θέλετε να αποθηκεύσετε, δεν χρειάζεται να μετατρέψετε ολόκληρο το αρχείο PST . Επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να μετατρέψετε εκτός PST και, στη συνέχεια, ακολουθήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους:

• Σύρετε^(Drag) το email έξω από το Outlook και σε ένα φάκελο. Όταν το κάνετε αυτό, το email μετατρέπεται σε αρχείο MSG , το οποίο ^(MSG)μπορείτε να ανοίξετε online^{(you can open online)} ή με εργαλεία εκτός σύνδεσης όπως το FreeViewer MSG Viewer^{(FreeViewer MSG Viewer)} , το Email Open View Pro και το Free Opener .
• Ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε και χρησιμοποιήστε το μενού Αρχείο^(File) > Αποθήκευση ως^{(Save As)} για να το αποθηκεύσετε σε TXT , MHT ή HTML , τρεις μορφές που είναι ανεξάρτητες από το Outlook.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is used by Microsoft Outlook tо store an email account’s data, including all the mesѕages, contacts, file attachments, and more. You can convert a PST file to ѕave your emails in a different format, one that’s perhaps easier tо use in other рrograms.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από ένα αρχείο PST στο Outlook

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• 10 εργαλεία για να ανακτήσετε έναν χαμένο ή ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης του Outlook PST

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Πώς να διορθώσετε την αναζήτηση του Outlook που δεν λειτουργεί

• Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του Outlook

• Τρόπος διόρθωσης του σφάλματος "Λυπούμαστε, αντιμετωπίζουμε πρόβλημα με το άνοιγμα αυτού του στοιχείου" του Outlook

• Δεν είναι δυνατή η διαγραφή της υπενθύμισης του Outlook 2007 έως 2016

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στις εφαρμογές του Office

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα αποσύνδεσης του Outlook στα Windows

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Διορθώστε το μήνυμα λάθους "Δεν είναι δυνατή η επαλήθευση άδειας χρήσης" του MS Office

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να ρυθμίσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook

• Δεσποινίς Hotmail; Επεξήγηση των υπηρεσιών email του Microsoft Outlook

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word