Το Powerpoint είναι ένα δημοφιλές εργαλείο που χρησιμοποιείται για την παρουσίαση και την προβολή ενός προϊόντος ή ενός μηνύματος. Έρχεται με πολλές διατάξεις, θέματα και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε επαγγελματικές παρουσιάσεις. Τι γίνεται αν αφιερώνετε πολύ χρόνο δημιουργώντας μια οπτικά ελκυστική και καλά σχεδιασμένη παρουσίαση και θέλετε να τη μοιραστείτε με κάποιον που δεν διαθέτει Microsoft Office ;

Η σύντομη απάντηση είναι ότι δεν μπορείς. Ωστόσο, αν το μετατρέψετε σε βίντεο, τα περισσότερα άτομα με σύνδεση στο Διαδίκτυο^(Internet) μπορούν να το δουν εύκολα . Ένα άλλο πλεονέκτημα της μετατροπής του Powerpoint σε βίντεο είναι ότι είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επανατοποθετήσετε το περιεχόμενό σας σε άλλη μορφή. Το βίντεο^(Video) γίνεται γρήγορα ένα τεράστιο μέρος της στρατηγικής ψηφιακού μάρκετινγκ των επιχειρήσεων.

Παρόλο που το Powerpoint δεν διατίθεται στην αγορά ως εργαλείο βίντεο και υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία βίντεο, εφαρμογές και πλατφόρμες, ίσως σκέφτεστε γιατί να χρησιμοποιήσετε το Powerpoint ; 

Μερικοί καλοί λόγοι είναι:

• Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δεν μπορείτε να μοιραστείτε την παρουσίασή σας με κάποιον που δεν έχει εγκατεστημένο το Powerpoint στον υπολογιστή του.
• Έχετε ήδη ξοδέψει πολύ χρόνο για τη δημιουργία μιας πλήρως αυτοματοποιημένης παρουσίασης Powerpoint και δεν θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή με ένα βίντεο.
• Η δημιουργία βίντεο^(Video) δεν ανήκει στο οπλοστάσιο των δεξιοτήτων σας και δεν θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα νέο εργαλείο.

Ο Γρήγορος & Εύκολος Τρόπος^{(The Quick & Easy Way)}

Εάν η παρουσίασή σας είναι πλήρης με αυτόματους χρονισμούς, μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια, μπορεί να εκπλαγείτε όταν μάθετε πόσο εύκολο είναι να τη μετατρέψετε σε βίντεο.

• Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο Powerpoint. 
• Κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) , επιλέξτε Αποθήκευση ως^{(Save As)} και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Βίντεο MPEG-4^{(MPEG-4 Video)} (* .mp4 ). (διαθέσιμο στο Powerpoint 2010 και άνω).

Πολύ^(Too) εύκολο; Στην πραγματικότητα είναι. Ωστόσο, έχετε υπόψη ότι αυτό λειτουργεί μόνο για παρουσιάσεις που είναι ήδη πλήρως ρυθμισμένες και έτοιμες για προβολή στους θεατές.

Χρησιμοποιήστε την επιλογή εξαγωγής^{(Use The Export Option)}

• Ένας άλλος τρόπος μετατροπής σε αρχείο βίντεο είναι να κάνετε κλικ στο Αρχείο^(File) , να επιλέξετε Εξαγωγή^(Export) και να κάνετε κλικ στο Δημιουργία βίντεο^{(Create a Video)} .

• Υπάρχουν μερικές επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε που θα επηρεάσουν την εμφάνιση του τελικού σας βίντεο. Ξεκινήστε επιλέγοντας ποιότητα.

Η επιλογή που θα κάνετε θα επηρεάσει τη σαφήνεια, την ανάλυση και το μέγεθος του αρχείου βίντεο. Όσο υψηλότερη είναι η ποιότητα, τόσο μεγαλύτερο είναι το αρχείο.

Γενικά χρησιμοποιώ Full HD (1080p), αλλά εάν έχετε χαμηλή ταχύτητα μεταφόρτωσης στο Διαδίκτυο^(Internet) ή το μέγεθος του αρχείου είναι πρόβλημα, το HD (720p) θα παράγει επίσης βίντεο υψηλής ανάλυσης HD.

Επιλέξτε The Timings^{(Choose The Timings)}

Η επόμενη επιλογή ελέγχει πόσο καιρό κάθε διαφάνεια παραμένει στην οθόνη ή τους χρονισμούς του βίντεό σας.  

• Εάν επιλέξετε Να μην χρησιμοποιείτε ηχογραφημένους χρόνους και αφηγήσεις^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} , κάθε διαφάνεια θα εμφανίζεται για το ίδιο χρονικό διάστημα. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των δευτερολέπτων που θέλετε να παραμείνει κάθε πλευρά πριν προχωρήσετε στην επόμενη.

• Τώρα ας κάνουμε κλικ στο Create Video και ας αποθηκεύσουμε το αρχείο σας στον υπολογιστή σας.

• Βρείτε την τοποθεσία όπου αποθηκεύσατε το βίντεό σας και παίξτε το. Θα ανοίξει στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο ή την εφαρμογή σας. Οι διαφάνειες θα παίζουν για το χρονικό διάστημα που ορίσατε παραπάνω.
• Ίσως θελήσετε να το κάνετε αυτό για να επιτρέψετε στους θεατές να διαβάσουν διαφάνειες με μεγαλύτερο κείμενο. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί επιλέγοντας διαφορετική ρύθμιση χρονισμού. Επιλέξτε Χρόνοι εγγραφής και αφηγήσεις.^{(Record Timings and Narrations.)}

• Αυτή η επιλογή σάς δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τη διάρκεια κάθε διαφάνειας στο βίντεο και σας δίνει την επιλογή να ηχογραφήσετε μια φωνή. Εάν θέλετε να ηχογραφήσετε μια φωνή, έχετε πολλές επιλογές. Για να αλλάξετε το μικρόφωνό σας, ανατρέξτε στις ρυθμίσεις^(settings) .

• Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα πλαίσιο εγγραφής του βίντεο επιλέγοντας την επιλογή Κάμερα^(Camera) από τις ρυθμίσεις που εμφανίζονται παραπάνω.
• Για να ξεκινήσετε τη φωνή σας, κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί Εγγραφή^(Record) . Το Powerpoint^(Powerpoint) θα σας δώσει λίγα δευτερόλεπτα για να ετοιμαστείτε ενώ μετράει αντίστροφα 3, 2, 1.

• Ενώ ηχογραφείτε τη φωνή σας, το Powerpoint σας καταγράφει επίσης τους χρονισμούς. Ο χρόνος που αφιερώνετε σε κάθε διαφάνεια πριν μεταβείτε στην επόμενη θα καθορίσει το χρονοδιάγραμμα.
• Για να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους. Όταν φτάσετε στο τέλος, το "X" βγαίνει από την οθόνη εγγραφής. Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε ξανά στη σελίδα ρυθμίσεων με τους χρονισμούς που καταγράψατε.
• Κάντε κλικ στο Create Video και αποθηκεύστε το στον υπολογιστή σας. Κάθε διαφάνεια στο βίντεό σας θα διαρκέσει πλέον όσο χρόνο σας πήρε να μιλήσετε για αυτήν κατά την εγγραφή.  

Πώς να ρυθμίσετε τις παρουσιάσεις Powerpoint με μεταβάσεις, κινούμενα σχέδια και χρονισμούς^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Εάν προτιμάτε να ορίσετε τις κινούμενες εικόνες, τους χρονισμούς και τις μεταβάσεις πριν δημιουργήσετε το βίντεο, παρακάτω είναι μερικά παραδείγματα για το πώς να το κάνετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον γρήγορο και εύκολο τρόπο να το μετατρέψετε σε βίντεο που περιγράφεται παραπάνω.

Τι είναι οι μεταβάσεις;^{(What Are Transitions?)}

Έχετε δει ποτέ μια παρουσίαση Powerpoint που κάνει κάτι φανταχτερό ή τραβάει το μάτι σας μεταξύ των διαφανειών; Αυτά τα ειδικά εφέ ονομάζονται μεταβάσεις.

Υπάρχουν τρεις κατηγορίες μεταβάσεων που μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε στην παρουσίασή σας. Αυτοί είναι:

• Λεπτή^(Subtle) : Βασική και απλή κίνηση από τη μια διαφάνεια στην άλλη.
• Συναρπαστικό:^(Exciting:) Περισσότερο περίτεχνο και πιο ενδιαφέρον παρά λεπτό.
• Δυναμική:^(Dynamic:) Όταν χρησιμοποιείται μεταξύ δύο διαφανειών που έχουν παρόμοια διάταξη, αυτή η μετάβαση θα μετακινήσει μόνο τα σύμβολα κράτησης θέσης και όχι τις διαφάνειες.

Όταν εφαρμόζονται με μέτρο, οι μεταβάσεις μπορούν να προσθέσουν ένα επαγγελματικό και οπτικά ελκυστικό αποτέλεσμα στην παρουσίασή σας.

Εάν χρησιμοποιείτε πάρα πολλές μεταβάσεις, τα αποτελέσματα μπορεί να είναι μπερδεμένα, ακανόνιστα και αποσπούν την προσοχή.

Εφαρμόστε μια μετάβαση^{(Apply a Transition)}

• Επιλέξτε τη διαφάνεια από τον πίνακα πλοήγησης διαφανειών^{(Slide Navigation)} όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη μετάβαση. Αυτή η διαφάνεια θα εμφανιστεί μετά τη μετάβαση που θα επιλέξετε.
• Κάντε κλικ στο Transitions από την επάνω πλοήγηση. Σημειώστε ότι η προεπιλογή είναι Κανένα^(None) . Κάντε κλικ στο Περισσότερα^(More) ή στο κάτω βέλος για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές.

Όταν κάνετε κλικ σε μια μετάβαση, θα δείτε αυτόματα μια προεπισκόπηση του πώς θα είναι εάν επιλεγεί. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τη μετάβαση για μία μόνο διαφάνεια είτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή σε όλες^{(Apply to All)} για να χρησιμοποιήσετε την ίδια μετάβαση για όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας.

Προσαρμόστε την κατεύθυνση της μετάβασης^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Κάθε μετάβαση έχει διαφορετικές επιλογές εφέ. 

• Για να επιλέξετε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στις Επιλογές εφέ^{(Effect Options)} , επιλέξτε ένα και παρακολουθήστε το Powerpoint να σας δείχνει αυτόματα μια προεπισκόπηση της επιλογής σας.

Αλλάξτε τη διάρκεια μιας μετάβασης^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Επιλέξτε τη διαφάνεια για την οποία θέλετε να αλλάξετε την ώρα και αναζητήστε το πεδίο Διάρκεια^(Duration) . Σε αυτό το παράδειγμα, η πλευρά έχει οριστεί σε 01.00 .

• Ας αυξήσουμε το χρόνο σε 0,025^(.025) για να κάνουμε τη μετάβαση λίγο πιο αργή. Μπορείτε να επιλέξετε να ορίσετε τη διάρκεια μόνο για την επιλεγμένη διαφάνεια.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή σε όλα^{(Apply to All)} για να χρησιμοποιήσετε την ίδια διάρκεια μετάβασης για όλες τις διαφάνειες.

Προσθήκη ήχου στη μετάβαση^{(Add Sound To The Transition)}

• Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Ήχος^(Sound) από την πλοήγηση στην επάνω γραμμή. Επιλέξτε έναν ήχο και, στη συνέχεια, κάντε προεπισκόπηση.

• Για προεπισκόπηση των ήχων, από την πλοήγηση της επάνω γραμμής κάντε κλικ στο Slide Show και μετά στο From Current Slide .

Πώς να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια^{(How To Move To The Next Slide)}

Εάν κάνετε μια ζωντανή παρουσίαση μπροστά σε κοινό, συνήθως πατάτε το πλήκτρο διαστήματος ή κάνοντας κλικ με το ποντίκι σας για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια.

Ωστόσο, καθώς μετατρέπουμε την παρουσίαση σε βίντεο, θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση Advance Slides για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία.

• Τώρα θέλετε να καταργήσετε (αποεπιλέξετε) το σημάδι επιλογής δίπλα στο Με κλικ στο ποντίκι^{(On Mouse Click)} . Στο πεδίο Μετά^(After) , εισαγάγετε το χρονικό διάστημα που θέλετε να εμφανίζεται η διαφάνεια πριν προχωρήσετε στην επόμενη. Στο παραπάνω παράδειγμα, η διαφάνεια θα διαρκέσει 00:03.36 .

Προσαρμοσμένα κινούμενα σχέδια^{(Custom Animations)}

Τα κινούμενα σχέδια στο Powerpoint προσθέτουν κίνηση σε διαφορετικά στοιχεία της παρουσίασής σας. Ο σκοπός είναι να επιστήσει την προσοχή στα βασικά σημεία, όπως συγκεκριμένο κείμενο, σχήματα, πίνακες, εικόνες και άλλα αντικείμενα.

Η χρήση κινούμενων εικόνων σε βίντεο Powerpoint καθιστά πιο ελκυστική και συναρπαστική την παρακολούθηση. Μερικοί από τους τύπους κίνησης που μπορείτε να προσθέσετε στις διαφάνειές σας είναι:

• Αλλαγή του χρώματος ή του μεγέθους μιας εικόνας ή κειμένου.
• Προκαλώντας την εμφάνιση ή την εξαφάνιση μιας εικόνας.
• Μετακίνηση αντικειμένου γύρω από τη διαφάνεια σας.

Προσθήκη κινούμενης εικόνας^{(Add An Animation)}

• Ξεκινήστε επιλέγοντας ένα αντικείμενο για κίνηση, κάντε κλικ στο Κινούμενα σχέδια^(Animations) και επιλέξτε μια επιλογή. Εάν δεν βλέπετε το παράθυρο κινούμενων εικόνων^{(Animation Pane)} , κάντε κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε.

• Τώρα κάντε κλικ στις Επιλογές εφέ^{(Effect Options)} και επιλέξτε ένα. Διαφορετικά κινούμενα σχέδια έχουν διαφορετικές επιλογές.

Για να ξεκινήσετε μια κινούμενη εικόνα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Έναρξη^{(Start )} και επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

• Στο κλικ^{(On Click)} θα ξεκινήσει η κινούμενη εικόνα όταν κάνετε κλικ σε μια διαφάνεια.
• Με το Previous^{(With Previous)} θα ξεκινήσει το animation ταυτόχρονα με το προηγούμενο animation στην προηγούμενη διαφάνεια.
• Το After Previous^{(After Previous)} θα το παίξει αμέσως μετά την ολοκλήρωση του προηγούμενου animation.

Κάντε κλικ στο Duration για να ορίσετε πόσο χρόνο θέλετε να διαρκεί το animation. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια καθυστέρηση πριν από την έναρξη μιας κινούμενης εικόνας, χρησιμοποιήστε την επιλογή Καθυστέρηση^(Delay) .

Για να προσθέσετε περισσότερα εφέ, κάντε κλικ στο Add Animation και επιλέξτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά που εμφανίζεται ένα κινούμενο σχέδιο στη διαφάνεια, κάντε κλικ στον δείκτη κινούμενων εικόνων.

• Επιλέξτε Μετακίνηση νωρίτερα^{(Move Earlier)} ή Μετακίνηση αργότερα^{(Move Later )} για να αλλάξετε τη σειρά που εμφανίζεται η κινούμενη εικόνα στη σειρά.

Προσθήκη κινούμενης εικόνας σε ομάδα^{(Add An Animation To a Group)}

• Πατήστε το κουμπί ελέγχου^(control) στο πληκτρολόγιό σας και επιλέξτε τα αντικείμενα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ομάδα. 
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Shape Format , μετά Group , και Group ξανά.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Κινούμενα σχέδια^(Animations) και επιλέξτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Κείμενο με κίνηση^{(Animate Text)}

• Επισημάνετε^(Highlight) το κείμενο όπου θέλετε να προσθέσετε μια κινούμενη εικόνα. 
• Κάντε κλικ στο Add Animation και επιλέξτε μια επιλογή. Θα το δείτε στον πίνακα κινούμενων εικόνων^{(Animation Panel)} στη δεξιά πλευρά.

• Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην κινούμενη εικόνα που μόλις προσθέσατε. Αυτό είναι ένα άλλο μέρος όπου μπορείτε να αποφασίσετε πότε θέλετε να ξεκινήσει. Επιλέξτε από Έναρξη με κλικ^{(Start On Click)} , Έναρξη με Προηγούμενο^{(Start With Previous)} ή Έναρξη Μετά από Προηγούμενο^{(Start After Previous)} .
• Κάντε ξανά κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην κινούμενη εικόνα κειμένου και αυτή τη φορά επιλέξτε Επιλογές εφέ.^{(Effect Options.)}

Εδώ θα ορίσετε την κατεύθυνση, το χρονοδιάγραμμα και άλλες συγκεκριμένες επιλογές κινούμενων εικόνων. 

Υπάρχουν πολλά ειδικά εφέ που μπορείτε να προσθέσετε στο Powerpoint . Με εξάσκηση, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια συναρπαστική παρουσίαση χρησιμοποιώντας αυτόματα κινούμενα σχέδια και χρονισμούς μετάβασης.

Μόλις ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον απλό τρόπο που περιγράφεται στην αρχή αυτού του περιεχομένου για να μετατρέψετε μια παρουσίαση Powerpoint σε βίντεο. Σε λίγα μόνο λεπτά, θα έχετε ένα συναρπαστικό, συναρπαστικό και οπτικά ελκυστικό βίντεο για να το μοιραστείτε με άλλους.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpоint is a popular tool used to present and showcаse a product оr meѕsage. It comes with many layouts, themes, and toоls to help you build professiоnal presentations. What if you spend a lot of time creating а visually appealing and well laid-out presentation and you want to share it with someone who doesn’t have Mіcrosoft Officе?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε ένα κινούμενο GIF στο PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας στο PowerPoint για καλύτερες παρουσιάσεις

• Πώς να στρώσετε αντικείμενα σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να επεξεργαστείτε ή να τροποποιήσετε ένα πρότυπο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Πώς να αφαιρέσετε περιγράμματα πίνακα στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• 7 εναλλακτικές λύσεις για το PowerPoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Διαδίκτυο

• Λάβετε στατιστικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χρησιμοποιώντας το StatView

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Δημιουργία ή δημιουργία συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να διορθώσετε το προφίλ του Outlook που έχει κολλήσει κατά τη φόρτωση

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Τι είναι το Microsoft 365;