Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να μετατρέψετε δεδομένα σε μια στήλη σε οργανωμένα δεδομένα στο Excel . Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν κάνετε αντιγραφή-επικόλληση μη οργανωμένων δεδομένων από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας λέξεων σε ένα φύλλο Excel . Σε μια τέτοια περίπτωση, όλα τα δεδομένα συγκεντρώνονται σε μία μόνο σειρά.

Μετατροπή στηλών^{(Convert Columns)} σε γραμμές^(Rows) στο Excel με τύπους^(Formulas)

Ενώ μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε ένα διατεταγμένο βιβλίο εργασίας ή μέρος του από γραμμές σε στήλες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Transpose , αυτό δεν συμβαίνει όταν τα δεδομένα είναι μη οργανωμένα και κατανεμημένα σε μία στήλη.

Εάν τα μη οργανωμένα δεδομένα δεν έχουν επίσης μοτίβο, ίσως χρειαστεί πρώτα να ταξινομήσετε ένα μοτίβο. Ωστόσο, συνήθως, παρουσιάζονται μη οργανωμένα δεδομένα σε ένα μοτίβο.

Π.χ. Ας υποθέσουμε μια περίπτωση όπου έχετε μια λίστα δεδομένων οργανωμένη σε μια στήλη στην ακολουθία Όνομα^(Name) , DOB και Βαθμός^(Grade) .

Karan

01/06/1987

A

Justin

09/08/1964

D

Bob

04/05/1996

B

Jason

08/09/1984

C

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να θέλετε να οργανώσετε τα δεδομένα με τη σειρά Όνομα^(Name) , DOB και Βαθμολογία^(Grade) σε γραμμές και στήλες και όχι μόνο σε μία στήλη. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τον τύπο OFFSET . Η σύνταξη για τον τύπο OFFSET θα γίνει:^(OFFSET)

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

Όπως εξηγείται στο παράδειγμα που αναφέρθηκε παραπάνω, εάν οι πληροφορίες είναι κατανεμημένες στη στήλη Α ξεκινώντας το A1, ο τύπος θα είναι:

=OFFSET($A$1,(ROW()-2)*3+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))

Ενώ αυτός ο τύπος διαιρεί τις πληροφορίες στις 3 σειρές, ο αριθμός των στηλών δεν έχει καθοριστεί. Ο αριθμός των στηλών εξαρτάται από το μήκος των δεδομένων. Στην περίπτωση οποιασδήποτε κενή στήλης στα δεδομένα, αντικαθίσταται από το 0.

Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι χρειάζεστε αυτά τα δεδομένα ταξινομημένα ξεκινώντας από το C2 και γνωρίζετε ότι τα δεδομένα πρόκειται να οργανωθούν σε 3 σειρές, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο κελί C2. Στη συνέχεια, τραβήξτε τον τύπο σε 3 σειρές και προς τα κάτω στις στήλες μέχρι να αρχίσετε να λαμβάνετε το 0 ως καταχωρήσεις.

Αφού οργανωθούν τα δεδομένα, μπορείτε να αναφέρετε τις υποκεφαλίδες στο επάνω μέρος και να τις αποκόψετε στη σωστή θέση.

Ελπίζω να βοηθήσει!

How to convert Columns to Rows in Excel with Formulas

At times, you may want to convert data in one column to organized data in Excel. This is especially the case when you copy-paste unorganized data from a word editor to an Excel sheеt. In such a case, all the datа is compiled across a single row.

Convert Columns to Rows in Excel with Formulas

While you can easily convert an arranged workbook or part of it from rows to columns using the Transpose function, that isn’t the case when the data is unorganized and spread across a single column.

If the unorganized data doesn’t have a pattern either, you might first need to sort out a pattern. However, usually, you are presented with unorganized data in a pattern.

Eg. Let us assume a case where you have a list of data organized across a single column in the sequence Name, DOB, and Grade.

Karan

01/06/1987

A

Justin

09/08/1964

D

Bob

04/05/1996

B

Jason

08/09/1984

C

In this case, you may want to organize the data in the sequence of Name, DOB, and Grade across rows and columns and not just a single column. This could be done using the OFFSET formula. The syntax for the OFFSET formula would become:

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

As explained in the example mentioned above, if the information is spread across column A starting A1, the formula would become:

=OFFSET($A$1,(ROW()-2)*3+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))

While this formula divides the information across the 3 rows, the number of columns isn’t fixed. The number of columns depends on the length of the data. In the case of any blank column across the data, it is replaced by a 0.

Suppose you need this data arranged starting C2 and are aware that the data is to be organized across 3 rows, enter this formula in cell C2. Then pull the formula across 3 rows and down across the columns till you start getting 0 as entries.

Once the data is organized, you can mention the subheadings on the top and cut-paste it at the right location.

Hope it helps!

Related posts

• Πώς να εφαρμόσετε το χρώμα σε εναλλακτικές γραμμές ή στήλες στο Excel

• Πώς να αλλάξετε γραμμές και στήλες στο Excel

• Πώς να ανταλλάξετε στήλες ή γραμμές στο Excel [Βήμα προς βήμα]

• Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

• Πώς να παγώσετε γραμμές και στήλες στο Excel

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT και LCM στο Excel

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στον τύπο του Excel για να τα προστατέψετε

• Μετατρέψτε το CSV σε Excel (XLS ή XLSX) χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών στα Windows

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Rept στο Excel

• Πώς να χωρίσετε μια στήλη σε πολλές στήλες στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ραντάρ στα Windows 11/10

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας φύλλου εργασίας του Excel

• Τρόπος εμφάνισης ή απόκρυψης λίστας τύπων κατά την πληκτρολόγηση στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google σε μία σελίδα

• Το Microsoft Excel προσπαθεί να ανακτήσει τις πληροφορίες σας

• Πώς να παγώσετε και να χωρίσετε τα παράθυρα σε φύλλα εργασίας του Excel